Top 5 instrumente de recrutare pentru a vă optimiza procesul de angajare în 2023

Recrutarea este, fără îndoială, unul dintre cele mai importante, dar și cel mai consumator de resurse procesate de departamentele de HR. Din acest motiv, echipele însărcinate cu aprovizionarea de noi angajați pun un accent deosebit pe căutarea modalităților de a le facilita căutarea de candidați, selectarea CV-urilor primite sau exercitarea controlului asupra executării corecte a procesului de recrutare. Ce instrumente de recrutare pentru a vă optimiza procesul de angajare merită să utilizați în 2023? Citește articolul nostru și află!

Instrumente de recrutare – cuprins:

1. Sisteme de urmărire a solicitanților (ATS)
2. Software CRM
3. Instrumente de interviu video
4. Aplicații de facturare
5. Instrumente de aprovizionare candidate
6. rezumat

Sisteme de urmărire a solicitanților (ATS)

Sistemele de urmărire a solicitanților sunt utilizate de departamentele de HR pentru a desfășura procesele de recrutare. Acestea permit recrutorilor să efectueze în mod eficient toate procedurile necesare, eliberând angajații de unele dintre sarcinile lor, reducându-le eforturile zilnice și oferind un control mai mare asupra activităților desfășurate . În funcție de soluția specifică, sistemele de urmărire a solicitanților pot, printre altele, să ajute la obținerea candidaților extern sau intern (de exemplu, folosind rețelele sociale sau baza de date a companiei) și să caute cele mai bune profiluri în conformitate cu criteriile indicate, să automatizeze gestionarea datelor candidaților sau creați rapoarte privind procesele de angajare (de exemplu, pentru a urmări KPI-uri).

Puteți utiliza Firmbee, un instrument cuprinzător de management al proiectelor, ca sistem ATS în compania dumneavoastră. Vă va ajuta să conduceți întregul proces de recrutare, de la căutarea candidaților, până la gestionarea echipei de recrutare și controlul bugetului. Datorită panourilor Kanban, veți asigura o împărțire clară a responsabilităților și veți oferi colegilor posibilitatea de a partaja fișiere, note sau comentarii cu alți membri ai echipei. Veți putea să vă creați propriul grup de talente și să stocați toate documentele (cum ar fi CV-urile) într-un singur loc. Sistemul are și caracteristica recomandărilor inteligente ale candidaților, datorită cărora, odată ce ați stabilit criteriile de selecție specifice, instrumentul va căuta și va sugera persoane din baza dvs. de date care corespund cel mai bine cerințelor dumneavoastră.

Software CRM

Deși software-ul CRM este de obicei folosit, după cum sugerează și numele, pentru gestionarea relațiilor cu clienții , poate sprijini și procesele de recrutare. Este atunci în principal o modalitate de a stoca toate datele referitoare la candidați, oferind oricărei persoane autorizate acces la informațiile necesare în orice moment.

În Firmbee, folosind funcția CRM, puteți stoca toate documentele legate de candidați (cv-uri, portofolii, sarcini de recrutare, clauze etc.) într-un singur loc. În acest fel, nu va trebui să căutați în toată căsuța poștală un anumit fișier. De asemenea, aveți acces la stările de recrutare, evaluările candidaților și calendarele partajate, ceea ce vă permite să urmăriți datele de recrutare și interviurile programate cu candidații.

Instrumente de interviu video

Este evident că în 2023 se vor desfășura din ce în ce mai multe interviuri de angajare online. Din acest motiv, merită cu siguranță să investiți în instrumentul potrivit, datorită căruia va fi posibil să testați cunoștințele și abilitățile candidatului. În același timp, ar trebui să pariezi pe o soluție care să ofere o experiență excelentă ambelor părți implicate în procesul de recrutare. Există o serie de instrumente care sprijină interviurile video online (am dedicat un articol separat acestui subiect). Care dintre ele merită atenția ta?

• VidCruiter – vă permite să desfășurați un interviu de angajare atât în ​​timp real, cât și în timp non-real (candidatul înregistrează răspunsurile la întrebările primite anterior în program), ceea ce poate fi o soluție convenabilă dacă doriți să accelerați procesul de angajare.
• myInterview – vă permite să comparați videoclipuri ale interviurilor pentru a evalua candidații și a-l selecta pe cel mai bun.
• Hireflix – vă permite să trimiteți fiecărui candidat exact același formular de recrutare care necesită înregistrarea răspunsurilor acestuia. Îi permite recrutorului să analizeze videoclipurile primite în orice moment, fără a respecta un program rigid.

Aplicații de facturare

Uneori, în recrutare este necesară și decontarea conturilor cu părțile externe implicate în proces, așa că merită să folosiți un instrument care vă va permite să faceți acest lucru într-un timp scurt – fără a contacta departamentul de contabilitate. O astfel de caracteristică este disponibilă, de exemplu, în Firmbee, care vă permite să creați automat facturi , să alegeți între diferite rate de impozitare sau valute și să stocați în siguranță toate datele de plată.

Instrumente de aprovizionare candidate

Fără îndoială, în 2023, departamentele de HR și agențiile de ocupare a forței de muncă nu vor renunța să caute angajați pe rețelele de socializare. Se poate chiar presupune că această tendință va continua să crească, motiv pentru care merită să profitați de suportul disponibil și să implementați un instrument conceput pentru aprovizionarea candidaților . Un exemplu de astfel de soluție modernă este Recruit'Em, care facilitează căutarea cu raze X. Vă permite să căutați pe Internet pe baza criteriilor stabilite legate de locație, titlul postului sau educație. Utilizarea unui astfel de instrument este cea mai bună modalitate de a căuta în mod activ candidații care ar putea fi potriviti pentru compania dvs.

rezumat

Recrutarea este un proces de afaceri extrem de important, așa că , fără îndoială, merită să căutați noi modalități de a le ușura – mai ales prin utilizarea soluțiilor moderne. Instrumentele menționate mai sus nu sunt singurele posibilități de a sprijini aprovizionarea candidaților și angajarea de noi angajați, dar vă permit cu siguranță să controlați anumite activități, să accelerați executarea sarcinilor și să stocați toate datele și documentele într-un singur loc.

Citește și: Mobilitatea internă ca o oportunitate pentru angajați de a dobândi noi competențe.

Dacă vă place conținutul nostru, alăturați-vă comunității noastre de albine ocupate pe Facebook, Twitter, LinkedIn, Instagram, YouTube, Pinterest, TikTok.

Autor: Nicole Mankin

Manager HR cu o capacitate excelentă de a construi o atmosferă pozitivă și de a crea un mediu valoros pentru angajați. Îi place să vadă potențialul oamenilor talentați și să îi mobilizeze pentru a se dezvolta.

Vizualizați toate postările