Top 5 moduri de a crește productivitatea echipelor tale multifuncționale de la distanță
Publicat: 2020-10-18Echipele în timpul blocajelor au văzut adesea membrii săi reducând sau confruntându-se cu constrângeri de resurse din mai multe motive interne și logistice
Software-urile moderne de gestionare a resurselor conectate la o platformă de colaborare pot păstra o măsură a rezultatelor angajaților
Alocarea resurselor în funcție de sarcină și specificitatea competențelor menține responsabilitatea
Sars-Cov-2 a afectat milioane de angajați din toate sectoarele din India și din lume. Organizațiile au trebuit să se adapteze, să adopte și să urce către noile moduri de lucru, fiind nevoite să se perfecționeze pentru a se asigura că productivitatea nu împiedică producția. Au existat o serie de limitări care au fost documentate de numeroși angajați, în special de cei care au trebuit să învețe noi moduri de lucru prin adaptarea la tehnologie.
Companiile adoptă o abordare multidisciplinară și pe mai multe direcții de lucru prin integrarea diferitelor departamente, sectoare și ramuri pentru a asigura rezultate susținute din fiecare departament. Pandemia a adus echipe care lucrează împreună și se sprijină reciproc pentru nevoile interdepartamentale și a condus la moduri noi și inovatoare de lucru în timpul blocării.
Organizațiile de astăzi au luat diferite inițiative pentru a îmbunătăți eficiența muncii în echipă în direcția unui obiectiv organizațional și s-a dovedit că echipele interfuncționale lucrează mult mai eficient și eficient decât echipele care lucrează în siloz. Blocarea a adus propriile lupte cu angajații care lucrează din limitele locuințelor lor, cărora le-a fost dificil să se coordoneze și să comunice cu membrii echipei.
La început, mulți s-au chinuit să se adapteze la tehnologie și s-au confruntat cu dificultăți practice. De-a lungul timpului, angajații s-au adaptat noului mod de lucru în ciuda impedimentelor și au depășit sughițurile inițiale și au asigurat productivitatea în toate funcțiile.
Echipele în timpul blocajelor au văzut adesea membrii săi reducând sau confruntându-se cu constrângeri de resurse din mai multe motive interne și logistice. În timp ce întârzierile minore ar fi trecute cu vederea, aceleași atunci când sunt înmulțite pe o perioadă de timp lasă un impact asupra afacerii și asupra foii de parcurs afectând termenele, viteza, productivitatea etc.
O modalitate nouă de a depăși acest deficit este să te bazezi pe alte echipe pentru a ocupa posturi și roluri pentru a asigura o dependență mai mică de o anumită unitate dintr-o organizație. Această mișcare nu numai că va întări grupul epuizat, ci va fi o șansă în brațul lor pentru a-și îndeplini sarcinile și va fi, de asemenea, o experiență de învățare pentru angajați.
Având personal din medii variate într-un singur focus grup ajută o organizație în timpul exigențelor să domnească în soluții cu soluții geniale și inovatoare. Mai mult decât atât, grupurile interfuncționale pot pregăti și o „abordare standard” pentru angajații pentru a face față acestor urgențe. Abordarea interfuncțională a unor grupuri de oameni din medii variate, cum ar fi echipele de marketing, vânzări, produse, ajută la atingerea unui scop comun, o sarcină sau o funcție comună, ajută la obiectivul pe termen lung al organizației, înțelegerea versatilității, flexibilității și capacității angajaților săi.
Recomandat pentru tine:
Cum este setat cadrul de agregare de conturi al RBI să transforme Fintech în India
Antreprenorii nu pot crea startup-uri durabile și scalabile prin „Jugaad”: Cit...
Cum va transforma Metaverse industria auto din India
Ce înseamnă prevederea anti-Profiteering pentru startup-urile indiene?
Cum startup-urile Edtech ajută forța de muncă din India să își îmbunătățească abilitățile și să devină pregătite pentru viitor...
Stocuri de tehnologie New-Age săptămâna aceasta: problemele Zomato continuă, EaseMyTrip postează Stro...
O astfel de colaborare a devenit iminentă în zilele noastre, deoarece afectează echilibrul dintre viața profesională și viața privată, aduce schimbări sociale, comportamentale și cognitive, în special cu norma „Munca de acasă” având prioritate. Prin urmare, pentru a depăși aceste blocaje, abordarea interfuncțională a devenit nevoia oră și un mod de lucru.
Echipele interfuncționale de la distanță sunt nevoia orei
Pandemia de Covid a provocat o schimbare bruscă la aranjamentele standard de lucru, deoarece managerii și echipele se confruntă cu impactul acesteia. Rezolvarea problemelor a avut prioritate și a devenit un set de abilități primare ale managerilor. Necesitatea orei este de a avea un grup de oameni din diferite echipe într-un singur grup de lucru pentru a executa mandatul. Odată cu includerea angajaților din medii diverse, cu obiective comune, crește producția cu blocaje mai mici. Ajută echipele să evalueze situațiile mai rapid și astfel de echipe interfuncționale vă pot oferi un avantaj față de ceilalți, mai ales când lucrați de la distanță.
Prin urmare, este esențial să înțelegem dinamica gestionării unei astfel de colaborări interfuncționale. Capacitatea unei echipe de a comunica și de a colabora va avea un impact direct asupra faptului că compania își va reveni dintr-o criză. Pentru a evita eșecurile, dezvoltarea unei echipe interfuncționale calificate și implementarea strategică a acesteia este esențială. Fiecare organizație ar trebui să lucreze la cei cinci parametri esențiali pentru a crea un rezultat interfuncțional eficient.
Tehnologia de adaptare
Software-urile moderne de gestionare a resurselor conectate la o platformă de colaborare pot păstra o măsură a rezultatelor angajaților. Vă permite să evaluați progresul proiectelor programate, în timp ce modificările și completările pot fi făcute în funcție de nevoile lor existente. Resurse, dacă nu sunt utilizate, pot fi transferate acolo unde este nevoie urgentă de o altă sarcină.
Comunicare îmbunătățită
Canalele de comunicare puternice vor juca un rol vital în asigurarea transparenței și pot fi menținute digital prin intermediul aplicațiilor obișnuite de mesagerie și conferințe video. Organizarea apelurilor de grup pentru mese virtuale, sau unu-la-unu va asigura o implicare eficientă.
Stabiliți responsabilitatea sarcinii
Alocarea resurselor în funcție de sarcină și specificitatea competențelor menține responsabilitatea. Stabilirea responsabilităților va îmbunătăți transparența cu responsabilitatea sarcinilor. Mențineți o practică de atribuire a proprietății sarcinilor, astfel încât urmărirea să devină fără efort și cu scop.
Setați reperele
Stabilirea jaloanelor este imperativă pentru a vă apropia de obiectivul dorit și se pot stabili repere folosind metodologia SMART, adică Smart, Measurable, Achievable, Realistic și Time-Bound. Puneți întrebări critice care să justifice fiecare dintre aceste cinci componente pentru a ajuta la obținerea rezultatului dorit, a clarității gândurilor și pentru a ajuta la stabilirea unor etape realiste.
Recunoașterea implicării
Munca interfuncțională poate obține cele mai bune rezultate de la fiecare membru implicat în echipă, cu ajutorul unor recompense și recunoaștere eficiente pentru a alimenta aceste comportamente pozitive. Acest lucru permite echipelor să se simtă apreciate, ceea ce în cele din urmă le ridică moralul