Top instrumente de afaceri pentru antreprenori eficienți

Pentru a reuși ca antreprenor în lumea de astăzi, aveți nevoie de câteva lucruri: curajul, curajul, creierul și capacitatea de a-și asuma riscuri - doar pentru a numi câteva.

Dar chiar și cei mai deștepți antreprenori au nevoie de puțin ajutor din când în când. Aici intervin instrumentele profesionale.

Indiferent de tipul de afacere pe care îl conduceți (sau visați să începeți), instrumentele potrivite vă pot ajuta să comunicați mai eficient cu echipa dvs., să deveniți mai organizat, să arătați mai profesionist și să economisiți mult timp prețios.

Să aruncăm o privire la unele dintre instrumentele de top pentru antreprenori din câteva domenii antreprenoriale cheie.

Cel mai bun instrument de comunicare în echipă: Slack

Imaginați-vă că puteți ajunge la toată lumea din echipa dvs. prin mesaj instantaneu și chat live, cu canale dedicate pentru anumite echipe și subiecte. Ai avea mai puține e-mailuri, o organizare mai bună și o arhivă a tuturor conversațiilor tale cele mai importante. Acesta este Slack.

Potrivit lui Slack, este „unde se întâmplă munca”. Și nu glumesc. Slack este un instrument de comunicare extrem de puternic pe care îl puteți folosi pentru aproape orice. De la comunicațiile interne ale echipei până la solicitările de asistență externă, Slack se poate ocupa cu ușurință de toate.

Slack permite, de asemenea, partajarea fișierelor, astfel încât să trimiteți fișiere și atașamente la fel ca orice serviciu de e-mail de bază. Și se poate integra cu aplicații comune, cum ar fi Google Drive, GitHub și multe altele!

Nu numai asta, dar este destul de esențial pentru echipele aflate în mișcare. Slack nu este disponibil doar ca aplicație web, dar face minuni și ca aplicație mobilă. În acest fel, membrii echipei pot trimite mesaje text atâta timp cât este disponibil WIFI.

Mentiuni onorabile:

• Trello – Trello este ca o placă de plută virtuală pe care o poți folosi pentru a atribui sarcini, pentru a ține evidența progresului sau pentru a seta mementouri - totul pentru a te ajuta să-ți optimizezi productivitatea. Configurați diferite panouri pentru diferite aspecte ale muncii dvs. și organizați-vă bine prin metode de glisare și plasare.
• Basecamp – Basecamp este un instrument de management de proiect de dimensiune completă. Este o platformă bazată pe web care are capacitatea de a vă organiza ordonat întreaga companie. Basecamp durează puțin timp să te obișnuiești. Și deși are o aplicație mobilă, nu l-aș recomanda. Programul robust nu se traduce bine într-o aplicație ușoară.

Cel mai bun instrument de videoconferință: Zoom

Comunicarea este cheia oricărei relații de succes, iar asta le include pe cele profesionale. Zoom-ul chiar strălucește aici. Este o platformă ușoară bazată pe web, care poate gestiona până la 100 de participanți video separati și le permite oamenilor să sune de pe telefon atunci când este necesar. Deci, să te adresezi echipei tale devine o briză.

Dar asta nu înseamnă că fiecare participant aglomerează ecranul deodată. Software-ul de recunoaștere Zoom determină cine vorbește de fapt și îi pune în frunte și în centru.

Și toate acestea sunt disponibile gratuit! Acum, versiunea gratuită vine cu o perioadă limitată de timp pentru apeluri conferință. Dar odată ce timpul a expirat, puteți sări înapoi imediat, fără perioadă de răcire. De asemenea, puteți opta pentru un plan plătit care elimină restricția de timp și oferă o mulțime de suplimente suplimentare.

Menționare onorabilă:

• Skype – Aceasta este una dintre platformele originale de apeluri video și încă rezistă într-un strop. Cu toate acestea, mulți utilizatori consideră că Skype este puțin obositor și depășit. În plus, actualizările Skype și Microsoft au tendința de a consuma mai multă RAM decât este necesar, provocând probleme de performanță.

Cel mai bun instrument de îmbunătățire a scrisului: ProWritingAid

Probabil că există șanse mari să fii nevoit să scrii un fel de-a lungul drumului tău antreprenorial pentru a-ți dezvolta afacerea. Fie că este un blog, părți dintr-o carte sau un e-mail bine gândit... cineva va trebui să-ți citească scrisul. De aceea, trebuie să editați și să corectați corect.

Dar dacă pur și simplu nu ești atât de grozav când vine vorba de cuvântul scris?

Aici intervine ProWritingAid. Este, fără îndoială, cel mai bun software de editare, corectare și îmbunătățire a scrisului disponibil astăzi. Include verificări ortografice și gramaticale, verificări de stil, verificări de ton, suport pentru vocabular și multe altele, toate în timp real!

Acesta este un software plătit pe care chiar aveți nevoie să puneți mâna. Pentru mai multe informații, consultați recenzia mea completă aprofundată pe Kindlepreneur.com.

Mentiuni onorabile:

• Grammarly - Grammarly este un alt instrument bun pro când vine vorba de editare și corectare. Este similar cu PWA, dar nu la fel de aprofundat. Se întâmplă să aibă un avans în PWA când vine vorba de verificări de plagiat, deși acestea sunt standard ca parte a opțiunilor premium ale Grammarly.
• Hemingway Editor – Hemingway Editor este un instrument gratuit, ușor, bazat pe web, care realizează cu adevărat cât de ușor de citit este scrisul tău. Realizează acest lucru prin evidențierea secțiunilor complicate de text pe care ați putea dori să aruncați o altă privire. Doar copiați și lipiți scrisul dvs. în acest instrument la îndemână și vedeți unde vă aflați.

Cea mai bună platformă organizațională de social media: Hootsuite

Rețelele sociale sunt una dintre cele mai puternice modalități de a vă aduce marca în fața clienților țintă. Ceea ce a început ca o modalitate simplă de a comunica între prieteni, colegi de clasă și cei dragi a evoluat rapid într-un fenomen mondial în care chiar și liderii mondiali pot comunica direct cu alegătorii lor.

Acestea fiind spuse... rămânerea activă pe rețelele sociale vă poate ajuta marca să se deosebească. Și Hootsuite este un instrument grozav care te poate ajuta să faci asta.

De pe o singură platformă, puteți planifica și produce postări sociale pentru cele 3 site-uri mari (Facebook, Twitter și Instagram), împreună cu Google, YouTube și LinkedIn. Doar sincronizează-ți conturile, iar rețelele sociale nu au fost niciodată mai ușoare.

Menționare onorabilă:

• SmarterQueue – SmarterQueue este extrem de asemănător cu Hootsuite și are capacitatea de a pune din nou în coadă postările – deși nu recomand neapărat să trimiteți spam aceleiași postări de prea multe ori. Și dacă cauți YouTube... Hootsuite este calea de urmat.

Cel mai bun furnizor de servicii de e-mail pentru blogging: ConvertKit

Dacă aveți un site web, există șanse destul de mari să aveți și un blog. Blogurile sunt locuri minunate pentru a începe să construiți un public țintă pentru orice serviciu sau bun pe care intenționați să îl oferiți. Pur și simplu faceți-i pe oameni să se aboneze și să începeți să construiți o listă de e-mailuri la care puteți trimite e-mailuri oricând doriți.

Dar a avea toate aceste adrese este un lucru. Gestionarea lor este un animal cu totul nou.

Din fericire, ConvertKit vă face viața mai ușoară. Este un instrument ușor de utilizat care vă ajută să vă creșteți lista de e-mail cu un generator de formulare de înscriere profesional, să vă organizați abonații prin etichete, să vă automatizați marketingul cu canale de e-mail și să ajungeți la abonații dvs. prin transmisii ușor de trimis.

Mentiuni onorabile:

• Mailchimp – Mailchimp este o altă opțiune excelentă și are un nivel gratuit. Cu siguranță aș recomanda acest lucru dacă gestionați mai multe liste de abonați sau căutați acel element de design suplimentar în e-mailurile dvs.
• GetResponse – GetResponse este un instrument de e-mail solid, cu cost redus, cu un număr surprinzător de caracteristici.

Instrumentele vă fac călătoria mai ușoară și mai eficientă

Dacă sunteți gata să vă îmbunătățiți jocul antreprenorial, țineți cont de un lucru: nu trebuie să o faceți singur.

Utilizarea unor instrumente profesionale ca acestea nu numai că vă poate face mai productiv, dar vă poate ajuta să vă conduceți afacerea și să vă duceți compania la noi culmi.

Fă alegerea înțeleaptă și investește în câteva instrumente utile care te vor ajuta să atingi obiectivele pe care te străduiești să le atingi.

Noroc!