Lista celor mai bune instrumente de gestionare a evenimentelor [2023]

Du-ți evenimentele la nivelul următor cu software-ul de management al evenimentelor!

În lumea evenimentelor, obținerea succesului implică o listă de verificare a planificării evenimentelor care asigură întâlniri fantastice, stimulează recunoașterea mărcii, generează clienți potențiali și oferă o experiență captivantă, fie că este vorba despre un eveniment virtual, în persoană sau corporativ. Un software de gestionare a evenimentelor servește drept instrument neprețuit pentru o planificare fără întreruperi.

Spuneți nu foilor de calcul obișnuite și muncii manuale, este timpul să treceți la un nivel superior. Cele mai bune platforme de planificare a evenimentelor sunt aici pentru a vă gestiona toate sarcinile pentru dvs., de la înregistrarea invitaților până la gestionarea resurselor. Obțineți actualizări în timp real și colaborați fără efort, astfel încât toată lumea să fie pe aceeași pagină.

Cu software-ul potrivit de gestionare a evenimentelor ca partener, stai pe loc și bucură-te de evenimentele tale.

Ce este Instrumentele de management al evenimentelor?

Instrumentele de gestionare a evenimentelor fac din planificarea și organizarea evenimentelor o simplă simplitate. Ei se ocupă de orice, de la gestionarea participanților la rezervarea locațiilor, programarea și alegerea locației potrivite pentru a asigura succesul evenimentului dvs.

Ceva de reținut atunci când alegeți software-ul de planificare a evenimentelor: recenziile și experiența clienților lor. De asemenea, luați în considerare costul, serviciile pe care le furnizează, locațiile și tipurile de evenimente în care sunt specializați în conformitate cu industria dvs.

Citiți și alegeți-l pe cel potrivit pentru dvs. din următoarele

Top software de gestionare a evenimentelor: o privire rapidă

Cel mai bun software de gestionare a evenimentelor: Un reflector asupra celor mai buni

Câteva dintre numeroasele instrumente experimentate de management al evenimentelor se remarcă ca fiind cele mai bune. Iată o scurtă prezentare a acestor firme de top de management de evenimente:

1. Cvent

Introducere – De la planificare până la execuție, de la aranjarea locației până la atingerea obiectivelor, Cvent este partenerul dvs. de gestionare a evenimentelor.

Locație – Tysons Corner, VA

Despre companie – Explorați acest instrument de tehnologie, marketing și management al evenimentului pentru evenimentul dvs. viitor, fie online sau fizic. Extindeți-vă acoperirea și obțineți asistență excepțională în platforma lor all-in-one.

Industrii pentru care se adresează – agenție, non-profit, educație, finanțe

Ce au oferit – managementul locațiilor, serviciile de implicare a participanților, prezentarea evenimentelor, bugetarea evenimentelor, integrări, raportarea părților interesate

Evenimentele pe care le găzduiesc – în persoană, virtuale, hibride și webinarii

2. Hubilo

Introducere – Căutați modalități de a vă stimula webinarii și evenimentele? Alegeți Hubilo ca următorul ghid de gestionare și al doilea în lista noastră de companii de management de evenimente de top.

Locație – San Francisco, California

Despre companie – Oferă următorului tău webinar un kickstart și asigură succesul cu Hubilo. Obțineți ajutor în gestionarea lucrurilor, cum ar fi lista de participanți și formularele de înregistrare și multe altele, creșteți rentabilitatea investiției și performați-vă mai bine.

Industrii pentru care se adresează – marketeri B2b

Ce au oferit – Branding, Broadcasting Studio, Content Hub, Integrations, Repurpose Content

Evenimente pe care le găzduiesc – webinarii, conferințe și târguri comerciale

3. vTârguri

Introducere – Creșteți-vă experiența publicului și implicarea la eveniment în evenimentele dvs. hibride virtuale, în persoană și oferiți cele mai bune servicii cu Vfairs.

Locație - Carrollton, Texas

Despre companie – Găzduiește târguri de succes și captivante, târguri de carieră și evenimente interne. Platforma de management al evenimentelor Vfairs, soluția ta supremă pentru ridicarea evenimentelor tale la nivelul următor

Industrii pentru care se adresează – educație, informatică, comerț cu amănuntul, organizații non-profit

Ce au oferit – Analize detaliate, eveniment Servicii, integrări hibride fără întreruperi, asistență pentru clienți, instrumente de rețea și implicare

Evenimente pe care le găzduiesc – evenimente virtuale, hibride sau în persoană, conferințe

4. Whova

Introducere – Stați pe loc și urmăriți execuția evenimentului dvs. cu acest software all-in-one: Whova, soluția perfectă de gestionare a evenimentelor pentru toate nevoile dvs.

Locație - San Diego, California

Despre companie – Predați-le Whova Serviciile dvs. de planificare, organizare și execuție a evenimentelor. Cu o interfață ușor de utilizat, dă putere planificatorilor de evenimente să găzduiască eficient sesiuni interactive.

Industrii pentru care se adresează – Educație, Corporate, Guvern, Știință

Ce au oferit – servicii de înregistrare a evenimentelor, instrumente de rețea, aplicație mobilă personalizabilă, analiză de date

Evenimente pe care le găzduiesc – expoziții și târguri de carieră, evenimente virtuale, hibride sau în persoană

5. Eventbrite

Introducere – Gândește-te la Eventbrite ca la Asistentul tău pentru evenimente. Indiferent dacă este o petrecere mică sau o întâlnire mare, folosiți-l pentru a o face fără probleme. Este ca și cum ai avea un prieten care ușurează planificarea evenimentelor.

Locație – San Francisco, California

Despre companie – Eventbrite ajută să atragă mai mulți oameni la evenimentele tale, economisește timp și face ca evenimentele să fie mai de succes și mai profitabile. Funcționează pentru tot felul de evenimente, mari sau mici.

Industrii pentru care se adresează – Sănătate, Sport și Afaceri.

Ce au oferit ei – Crearea de evenimente, Procesul de înregistrare a utilizatorilor și Procesarea plăților, Înregistrarea mobilă, marketing și comunicații, Crearea site-urilor web pentru evenimente, Automatizarea e-mailurilor, Promovarea și raportarea în rețelele sociale și Dashboardsapi/Integrări

Evenimente pe care le găzduiesc – afaceri, evenimente corporative , evenimente virtuale, evenimente hobby, evenimente muzicale, evenimente cu mâncare și băuturi, evenimente de vacanță

6. Bizzabo

Introducere – Continuați cu acest instrument de top de gestionare a evenimentelor și aflați cum clienții lor prezentați și-au depășit obiectivele folosind Bizzabo Event și experimentați același lucru pentru următoarea dvs. întâlnire.

Locație – New York

Despre companie – Bizzabo este o soluție all-in-one de gestionare a evenimentelor. Ajută organizatorii să creeze evenimente de succes, să îmbunătățească campaniile de marketing, să simplifice biletele și să îmbunătățească relațiile.

Industrii pentru care se adresează – corporații, agenții, asociații, educație

Ce au oferit – conținut pentru evenimente, marketing, raportare și rețele, aplicație mobilă pentru evenimente, software la fața locului

Evenimente pe care le găzduiesc – evenimente personale și virtuale

7. Stropire

Introducere – Vă prezentăm cea mai simplă soluție de marketing pentru evenimente din lume, concepută pentru evenimente virtuale, în persoană și hibride.

Locație – New York

Despre companie – Splash stimulează implicarea personalizată a publicului și se integrează perfect în gestionarea evenimentelor dvs., oferind o soluție simplificată și eficientă.

Industrii pentru care se adresează – divertisment, afaceri, universități

Ce au oferit – Ticketing, Virtual Venue, Guest Management, Design, Onsite Tools, Integrations, Reporting

Evenimente pe care le găzduiesc – evenimente interne și externe, evenimente virtuale și în persoană, programe hibride, programe la cerere

8. BigMarker

Introducere – Indiferent dacă este o conferință de mai multe zile sau un flux constant de conținut, Bigmarker oferă o platformă pentru a crea și a aduna informații valoroase din conținut fantastic.

Locație – Chicago, IL

Despre companie – Mărcile de top din întreaga lume folosesc software-ul avansat pentru evenimente Bigmarker pentru webinarii, întâlniri virtuale și întâlniri în persoană. Folosiți-le tehnologia pentru a ajunge la mai mulți oameni și pentru a le impresiona publicul.

Industrii pentru care se adresează – companii, organizații și universități

Ce au oferit ei – Insigna pentru evenimente, Rețea, Marketing, Înregistrare, Aplicație mobilă pentru evenimente, Design

Evenimente pe care le găzduiesc – webinarii, evenimente virtuale și hibride

9. Airmeet

Introducere – Gata cu webinarii plictisitoare cu această platformă de gestionare a evenimentelor! În schimb, găzduiți evenimente online interesante cu Airmeet, care măresc veniturile și mențin clienții implicați.

Locație – la distanță

Despre companie – Airmeet este platforma ideală pentru găzduirea tuturor tipurilor de evenimente virtuale. Este ușor de utilizat, indiferent dacă organizați o conferință, un hackathon sau un atelier. Puteți personaliza spațiul pentru a se potrivi cu nevoile unice ale evenimentului dvs.

Industrii pentru care se adresează – mass-media și divertisment, afaceri, comerț electronic, educație, asociații

Ce au oferit ei – analiză, configurare și management, branding și personalizare

Evenimente pe care le găzduiesc – Summituri virtuale, întâlniri, lansări de produse și evenimente

10. Accelevents

Introducere – Accelevents o echipă de gânditori, creatori și participanți la acțiune, toate conduse de pasiunea noastră pentru servicii excepționale pentru clienți și îmbunătățirea experienței evenimentului prin gamificarea evenimentelor.

Locație – Boston, Massachusetts

Despre companie – Accelevents: Asistarea mărcilor și asociațiilor în crearea de conexiuni și experiențe folosind tehnologia evenimentelor. Platformă all-in-one care ajută organizatorii de evenimente și marketerii să-și atingă obiectivele.

Industrii pentru care se adresează – afaceri, profesioniști, întreprinderi

Ce au oferit – Imprimare de insigne, Gamificare, Streaming Live integrat, înregistrarea evenimentului

Evenimente pe care le găzduiesc – strângeri de fonduri, târguri comerciale, seminarii și formare, lansări de produse

11. Zuddl

Introducere – V-ați săturat să jonglezi cu mai multe instrumente și platforme doar pentru a derula fără probleme un singur eveniment? Spuneți la revedere complexității și confuziei cu Zuddl – Ultima platformă de evenimente unificate și webinar pentru agenții de marketing de evenimente B2b.

Locație – San Francisco, California

Despre companie – O platformă ușor de utilizat pentru seminarii web și evenimente, pentru a vă ajuta cu sfaturi practice și soluții cu conținut și comunitate. Cu scopul de a clarifica organizarea și câștigarea de bani din evenimentele clienților, fie online, fie în persoană.

Industrii pentru care se adresează – Asociații, agenți de marketing B2B

Ce au oferit ei – Bilete și înregistrare, Widgeturi și informații, aplicații mobile și soluții la fața locului, studio și branding

Evenimente pe care le găzduiesc – evenimente în persoană, evenimente virtuale, seminarii web, evenimente hibride, programe de implicare, lansări de produse

12. Toate în buclă

Introducere – Experimentați software-ul pentru evenimente All in the Loop – Aplicații personalizate care încurajează crearea de rețele și sporesc veniturile sponsorilor prin valoare bazată pe date.

Locație – Manchester

Despre companie – All in the Loop, partenerul tău tehnologic pentru evenimente! Cu o experiență de susținere perfectă la nivel mondial, pentru fiecare nevoie. Echipa și experiența lor au înflorit, iar astăzi oferă cu mândrie cele mai bune servicii din industrie.

Industrii pentru care se adresează – expozanți, afaceri, educație și multe altele

Ce au oferit - aplicație mobilă pentru evenimente, agende cu urmărire multiple, tot conținutul evenimentului, sincronizare Api, funcții interactive, automatizare, sponsorizare și management al evenimentelor

Evenimente pe care le găzduiesc – evenimente în persoană, virtuale și hibride, summituri, conferințe, târguri comerciale Evenimente și expoziții B2c

13. Evenimente Webex

Introducere – Dacă sunteți pregătit pentru provocări zilnice, doriți să aveți un impact mare și să contribuiți la modelarea viitorului evenimentelor live folosind instrumente precum Social Wall, faceți parte din echipa Webex!

Locație - San Jose, California

Despre companie – Soluția ta completă de gestionare a evenimentelor. Creați evenimente de neuitat cu aplicații pentru evenimente, înregistrare personalizabilă, imprimare insigne, regăsire clienți potențiali și tehnologie de transmitere în flux live.

Industrii pentru care se adresează – asociații, întreprinderi, sectoare educaționale

Ce au oferit ei – Gamification, Streaming live, Rețea și sponsorizare, Branding și personalizare, Ghid digital și Widgeturi de conținut

Evenimente pe care le găzduiesc – conferințe, târguri comerciale, evenimente interne, hibride și virtuale, evenimente în persoană

14. ON24

Introducere – On24: Vă permite să creați, să extindeți și să personalizați seminarii web, evenimente și conținut pentru a crește implicarea, a colecta date valoroase și a stimula creșterea veniturilor.

Locație - San Francisco, CA

Despre companie – On24 schimbă modul în care companiile se conectează cu publicul lor online. Utilizați tehnologia inteligentă pentru a ajuta companiile să se implice cu clienții să creeze mai multe vânzări și să adune date valoroase.

Industrii pentru care se adresează – Servicii financiare, producție, tehnologice și profesionale, asociații

Ce au oferit ele – scalabilitate, confidențialitate, accesibilitate, suport global live

Evenimente pe care le găzduiesc – discuții de grup, seminarii web, evenimente virtuale, săli de lucru și conferințe virtuale

15. Eventcombo

Introducere – Eventcombo simplifică planificarea evenimentelor, îmbunătățește marketingul și oferă experiențe memorabile. Alăturați-vă nouă pentru evenimente mai bune.

Locație – New Jersey, NJ

Despre companie – Eventcombo: Noul tău aliat de planificare a evenimentelor și marketing. Simplificați totul, de la înregistrări la analize pentru evenimente în persoană sau hibride. Asistență umană 24/7.

Industrii pentru care se adresează – O gamă largă de industrii, inclusiv corporative, asociații, sectorul privat și public și multe altele.

Ce au oferit ei – Marketing și comunicare, Servicii de gestionare a evenimentelor, Managementul personalului și Servicii de achiziție de furnizori, înregistrare și interacțiune cu participanții

Evenimente pe care le găzduiesc – evenimente în persoană, virtuale și hibride

16. Evenimente Hopin

Introducere – Lupți să construiți conexiuni autentice sau să vă extindeți afacerea cu superputeri de marketing și tehnologice? Alege evenimentele Hopin și pregătește-te să realizezi toate acestea și multe altele!

Locație – Londra

Despre companie – Hopin acoperă înregistrarea, transmisia în direct, e-mailurile și statisticile, astfel încât să nu aveți nevoie de o mulțime de instrumente diferite. Folosiți chestii preînregistrate, emisiuni live sau fluxuri Rtmp. Fii șeful și schimbă-ți evenimentul oricând vrei.

Industrii pentru care se adresează – Furnizarea de servicii pentru toate formele și dimensiunile evenimentelor, de la zece persoane la zeci de mii.

Ce au oferit – Total sarcini de conferință: etape, rețele, sesiuni de lucru (mese rotunde), sponsori, bilete, analize.

Evenimente pe care le găzduiesc – stream live, podcasturi, seminarii web, ateliere de lucru, întâlniri video, evenimente virtuale, summituri, panouri de întrebări și răspunsuri ale comunității, difuzare socială

17. 6Conex

Introducere – Bine ați venit în viitorul managementului de evenimente cu 6connex: creșteți-vă evenimentele cu platforma sa de evenimente cuprinzătoare. Tehnologia lor dă putere marketerilor și planificatorilor.

Locație - San Antonio, TX

Despre companie – Transformați-vă evenimentele cu 6connex: Experimentați gestionarea fără întreruperi a evenimentelor. o platformă care simplifică promovarea, execuția și analiza. Colectați date și lăsați impresii de durată asupra publicului.

Industrii pentru care se adresează – organizații non-profit, educație, divertisment, retail și comerț, produse farmaceutice, sport

Ce au oferit – marketing, vânzări, planificare de evenimente, media, un singur instrument pentru promovarea, înregistrarea, desfășurarea și măsurarea evenimentelor, prețurile și aplicația mobilă

Evenimente pe care le găzduiesc – în persoană, evenimente hibride sau virtuale, evenimente de lansare a produsului, seminarii web, integrări pentru universități deschise

18. Pheedloop

Introducere – Indiferent dacă organizați o adunare corporativă, un eveniment de asociație, o conferință academică sau un summit guvernamental, Pheedloop este partenerul dumneavoastră suprem pentru succes.

Locație – strada Yonge, apartamentul 405

Despre companie – Pheedloop este o platformă completă de gestionare a evenimentelor pentru evenimente. Oferă funcții precum Streaming live, expoziții virtuale, aplicații mobile și multe altele. De încredere de către clienți precum Shopify și Ibm, Pheedloop este conceput pentru evenimente de toate dimensiunile și tipurile.

Industrii pentru care se adresează – educație, afaceri, asociații,

Ce au oferit – Gestionarea difuzoarelor, Insigna și înregistrarea, Traduceri în mai multe limbi, Rețele, Raportare și analiză, Site web pentru evenimente, Gamification, Streaming și Afișare live

Evenimente pe care le găzduiesc – evenimente hibride, virtuale și la fața locului, conferințe, târguri și expoziții, adunări generale anuale, întâlniri academice, strângere de fonduri de caritate

19. Freeman

Introducere – Freeman, un lider global în evenimente, redefinește experiențele live folosind strategii bazate pe date. O moștenire în managementul evenimentelor, împreună cu tehnologia inovatoare, creează momente de impact care inspiră acțiune.

Locație - Dallas, Texas

Despre companie – În timp ce clienții, locațiile și tehnologia Freeman au evoluat, iar acoperirea lor s-a extins semnificativ, dedicarea neclintită a lui Freeman pentru a crea momente semnificative rămâne neschimbată pe măsură ce continuă să crească.

Industrii pentru care se adresează – agenții, afaceri, expozanți

Ce au oferit - Av și producție, Design și creativitate, Sponsorizare și management pentru evenimente, Strategie pentru evenimente și tehnologie

Evenimente pe care le găzduiesc – Târguri, Expoziții, Evenimente virtuale

20. Luminos

Introducere – Brightly, conduce la nivel global în soluțiile de gestionare a activelor. o platformă bazată pe cloud, oferă informații pentru toate etapele managementului activelor. Servirea clienților, oferirea de software ușor de utilizat, pentru a crea active și comunități.

Locație - Cary, Carolina de Nord

Despre companie – Brightly: lider în managementul inteligent al activelor cu platforma noastră avansată în cloud și expertiză globală, dând putere organizațiilor din întreaga lume pentru un viitor durabil.

Industrii pentru care se adresează – educație, guvern, asistență medicală, locuințe în vârstă, producție, cluburi și asociații

Ce au oferit - întreținere și operațiuni, management al activelor întreprinderii, strategie și planificare a capitalului, dezvoltare comunitară și evenimente, automatizare inteligentă

Evenimente pe care le găzduiesc – evenimente, știri și seminarii web

Găzduiește-ți evenimentul cu cel mai bun instrument de gestionare a evenimentelor

Pe măsură ce încheiem acest blog, oricare dintre platformele de gestionare a evenimentelor pe care le-am menționat aici sunt bine echipate pentru a asigura succesul evenimentului dvs. de afaceri.

Indiferent dacă vă pregătiți pentru evenimente de lansare a produselor, adunări despre experiența mărcii, întâlniri corporative sau evenimente digitale cu afișaje de perete social, utilizarea oricăreia dintre aceste platforme de planificare a evenimentelor poate fi o investiție inteligentă care vă economisește resurse, timp și bani.

Așadar, fără alte întârzieri, alegeți unul și începeți să planificați o întâlnire memorabilă, care va fi discutată ani de zile.