Top 22 de exemple de panouri Kanban pentru echipă în 2023

Rezumat: O tablă kanban poate fi utilizată pentru a vizualiza fluxurile de lucru ale diferitelor departamente, cum ar fi HR, marketing, IT, vânzări, asistență pentru clienți și așa mai departe. Să aflăm mai jos despre aceste exemple de flux de lucru kanban în detaliu.

Plăcile Kanban sunt unul dintre cele mai populare instrumente de vizualizare a proiectelor din zilele noastre. Tabloul Kanban, cu cardurile și coloanele sale unice, îi ajută pe manageri să-și mențină proiectele bine organizate. Cu carduri și coloane, aceștia pot urmări întregul ciclu al proiectului.

În plus, ajută echipa să rămână pe aceeași pagină într-un proiect prin intermediul funcțiilor de colaborare în timp real. Tabloul Kanban poate fi folosit pentru a vizualiza operațiunile IT, dezvoltarea produselor, marketingul și asistența pentru clienți.

Indiferent dacă doriți să îmbunătățiți panoul Kanban existent sau doriți să creați un nou panou pentru echipa dvs., iată exemple de flux de lucru Kanban pe care le puteți lua în considerare pentru afacerea dvs.

Sfaturi pentru utilizarea exemplelor de panouri Kanban

Urmați sfaturile de mai jos pentru a utiliza șabloanele de tablă Kanban:

Copiați cu înțelepciune exemplul de bord: exemplele de flux de lucru kanban furnizate în acest articol sunt menite să fie utilizate de diferite echipe. Scopul principal al acestor exemple este de a vă ajuta să vă inspirați pentru a vă crea propriul tablou unic de flux de lucru Kanban, în loc să îl utilizați așa cum este.

• Nu restricționați Consiliul doar la echipă: deși aceste exemple sunt destinate unor echipe specifice pentru a îndeplini anumite sarcini. Cu toate acestea, nu este necesar să utilizați numai anumite coloane prezente în orice tablou de echipă. În schimb, puteți oricând să experimentați și, de asemenea, să utilizați coloane din alte panouri de echipă în propriul tablou.
• Începeți cu o tablă de bază: nu este important să creați o tablă complicată cu mai multe cărți și coloane. În schimb, puteți începe oricând de la elementele de bază și puteți crea o tablă cu doar 3 sau 4 coloane.

22 exemple de panouri Kanban pentru echipe de utilizat

Plăcile Kanban sunt folosite în mai multe industrii pentru a asigura munca în echipă și pentru a gestiona diferite procese de afaceri, cum ar fi HR, contabilitate, asistență pentru clienți, proiectare și așa mai departe. Plăcile pot fi simple, cu câteva coloane sau complexe, cu fluxuri de lucru cu mai multe straturi.

Iată câteva exemple de aplicații kanban pe care le puteți folosi pentru a gestiona fluxul diferitelor proceduri de afaceri.

1. Tablă Kanban de bază

Basic Kanban Board este perfect pentru echipe și oameni care sunt noi la acest tip de tablă. Sub acest exemplu de panou kanban, există de obicei 3 coloane sau secțiuni de bază, cum ar fi To-Do, In-Progress și Done. Cu toate acestea, puteți adăuga mai multe coloane în funcție de cerințele dvs. Acesta este cel mai potrivit pentru echipele care trebuie să lucreze la proiecte cu sarcini limitate.

Lectură sugerată: Cum să implementați Kanban în managementul proiectelor

2. Placă Kanban determinată de timp

Tabloul kanban bazat pe timp este folosit de echipe ale căror proiecte sunt organizate și planificate în funcție de anumite evenimente în timp. Este mai potrivit pentru organizațiile care au întârziere extinsă și doresc să-l șteargă într-un interval de timp diferit, cum ar fi mai devreme, foarte devreme sau mai târziu. Acest exemplu de panou kanban poate include coloane precum Sarcini de făcut, Sarcini prioritare, În curs, Data trimiterii etc.

3. Panou Kanban bazat pe evenimente

În cadrul acestui eșantion de panou kanban, coloanele sau cardurile sunt în conformitate cu evenimente specifice care ar putea afecta dezvoltarea ulterioară a sarcinilor. De exemplu, furnizarea de materiale nu depinde de numerele kanban predefinite și de cantitatea kanban predefinită.

Mai degrabă, depinde de consumul real de material. Materialul nu este furnizat și completat continuu. În schimb, acesta este completat numai atunci când crește cererea de consum de materiale.

4. Exemplu de bord Kanban pentru echipa de inginerie și dezvoltare de produs

Plăcile Kanban pot fi de mare ajutor pentru procedurile de inginerie și dezvoltare de produse, cum ar fi conceptualizarea, proiectarea, dezvoltarea și marketingul.

De exemplu, industria auto îl poate folosi pentru a gestiona sarcini legate de achiziționarea de piese de mașini, producția de mașini, proiectarea, controlul calității și așa mai departe. Astfel, ajutându-i să gestioneze întreaga procedură până la finalizarea producției auto.

5. Consiliul Kanban pentru echipa de operare IT

Tabloul Kanban poate ajuta echipa operațională IT să vizualizeze și să prioritizeze diferite sarcini IT, cum ar fi monitorizarea rețelelor, gestionarea actualizărilor de sistem, gestionarea conturilor de utilizator etc. Cu bordul, echipa poate prioritiza și lucra la cele mai relevante sarcini mai întâi cu oamenii incluși.

6. Kanban Board pentru echipa de marketing

Echipele de marketing pot folosi panoul kanban pentru a gestiona și vizualiza sarcini precum campanii de marketing, monitorizarea prezenței online, optimizarea paginii etc. Puteți crea coloane pentru Numele campaniilor, Aprobate, Programate, În curs și Închise. De asemenea, puteți șterge sau adăuga coloane conform cerințelor dvs.

7. Exemplu de bord Kanban pentru echipa de asistență

Echipele de asistență pot folosi acest eșantion de panou kanban pentru a gestiona și rezolva biletele clienților. Aceștia pot crea coloane pentru tichetele primite, în curs și tichetele fixe pentru a gestiona solicitările. În plus, echipa poate colabora și în secțiunile de comentarii pentru a lucra la anumite bilete ale clienților și pentru a le rezolva rapid.

8. Panou Kanban pentru echipa de proiectare

Echipa de proiectare poate folosi panoul Kanban pentru a-și vizualiza sarcinile și pentru a gestiona fluxul de lucru creativ. Tabloul poate include coloane precum Sarcini de backlog, Sarcini de făcut, Proiecte finalizate, Revizuire, Aprobare și Finalizate.

9. Exemplu de bord Kanban HR

Tabloul Kanban este cel mai util pentru departamentul de resurse umane pentru a gestiona fluxurile de lucru ale procedurii de angajare. De exemplu, sub acest panou, puteți vizualiza diferiți candidați cu diferite carduri kanban și puteți adăuga coloane și vizualiza starea acestora, cum ar fi candidații care trebuie intervievați, candidații selectați definitiv, urmărirea etc.

10. Exemplu de bord Kanban de gestionare a sarcinilor

Sub acest tip de tablă, puteți vizualiza și organiza sistematic toate sarcinile într-un format ușor de citit. Puteți crea diferite carduri și coloane pentru a stabili prioritățile sarcinilor, a clasifica subsarcinile, a marca dependențele în sarcini etc. Sarcinile pot fi tăiate, urmărite sau mutate când sunt finalizate.

11. Exemplu de tablă Kanban de contabilitate

Exemplul de management de proiect kanban pentru contabilitate poate ajuta contabilii să prioritizeze și să gestioneze cu ușurință toate sarcinile legate de clienții lor. Ei pot crea o coloană pentru Numele clienților, Sarcini și Subsarcini, Finalizate etc.

În plus, ei pot, de asemenea, să atribuie subsarcini și să eticheteze membrii care lucrează la proiectele diferiților clienți pentru a eficientiza fluxul de lucru.

12. Exemplu de tablă Kanban de vânzări

Un panou Kanban poate facilita echipele de vânzări prin eficientizarea proceselor acestora. De exemplu, membrii vânzărilor pot folosi coloane pentru a reprezenta diferite etape ale ciclului de vânzări, cum ar fi „Prospective”, „Calified Leads” și „Closed Deals”.

Ei pot folosi apoi cărți pentru a reprezenta potențiali sau oferte individuale, mișcându-le peste bord pe măsură ce progresează. Această reprezentare vizuală îi ajută pe agenții de vânzări să își țină evidența clienților potențiali, să prioritizeze sarcinile și să se asigure că nu sunt ratate oportunități.

13. Exemplu de tablă Kanban pentru portofoliu

Sistemul Portfolio Kanban ajută la vizualizarea și eficientizarea progresului epopeei de afaceri și a factorilor de dezvoltare de la concepție până la execuție. Astfel de epopee sunt făcute vizibile prin sistemul Kanban, chiar de la dezvoltare până la management.

De exemplu, să presupunem că o companie are trei proiecte în derulare: Proiectul A, Proiectul B și Proiectul C. Fiecare proiect are diferite etape sau faze, cum ar fi planificarea, dezvoltarea, testarea și implementarea.

14. Exemplu de tablă DevOps Kanban

Într-o echipă de dezvoltare software care practică metode agile și DevOps, o placă Kanban asigură o colaborare eficientă între diferitele roluri.

De exemplu, imaginați-vă o echipă care dezvoltă o aplicație mobilă. Tabloul lor Kanban are coloane care reprezintă diferite etape ale procesului de dezvoltare, cum ar fi Backlog, Proiectare, Dezvoltare, Testare și Implementare.

15. Exemplu de bord Agile Kanban

Panourile Agile Kanban le permit frecvent utilizatorilor să creeze reguli dacă-acest-atunci-atunci, care activează procese specifice în cadrul panoului la apariția unor evenimente. Această automatizare personalizată dă posibilitatea persoanelor să își optimizeze execuția metodologiilor Agile, rezultând o productivitate sporită și rezultate excepționale de lucru.

16. Exemplu de bord SAFe Kanban

O placă SAFe Kanban poate facilita aderarea echipelor la Scaled Agile Framework. Poate oferi vizibilitate asupra fluxului de elemente de lucru, asigurând alinierea cu incrementele programului și permițând echipelor să urmărească progresul și să ofere valoare într-o manieră colaborativă.

17. Exemple de panouri Kanban fizice

Kanbanul fizic este versiunea cea mai de bază a panoului Kanban și are în mare parte trei coloane pe tablă - To Do, In Progress și Done. Fiecare sarcină este reprezentată de o notă lipicioasă pe tabla albă care se deplasează pe coloane pe măsură ce progresează.

18. Tablă Kanban pentru planificarea zilnică

Cu Kanban Board, vă puteți planifica sarcinile zilnice de muncă și de viață. De exemplu, puteți face un plan în funcție de zile precum „luni”, „marți”, „miercuri” și așa mai departe.

Poate reprezenta fiecare sarcină sau activitate pe care trebuie să o îndepliniți în timpul zilei printr-un card pe care îl puteți marca pe măsură ce le finalizați. Acest lucru vă ajută să rămâneți organizat, să mențineți un program echilibrat și să vă asigurați că lucrați la sarcini conform priorității.

19. Tablă Kanban pentru echipele Scrum

Echipele Scrum își pot îmbunătăți colaborarea și comunicarea cu ajutorul Kanban. Membrii echipei pot vedea cu ușurință ce sarcini sunt atribuite cui, care sunt în curs și care sunt finalizate. Această transparență încurajează responsabilitatea și încurajează munca în echipă.

20. Exemplu de panou Kanban de echipă la distanță

Kanban poate schimba jocul pentru echipele de la distanță pentru a-și îmbunătăți colaborarea și productivitatea. Imaginează-ți asta: echipa ta este împrăștiată în diferite fusuri orare, lucrează la diverse sarcini și luptă să rămână organizată. Kanban oferă un spațiu centralizat pentru membrii echipei de la distanță pentru a gestiona sarcini, a urmări progresul și a fi la curent cu cele mai recente activități.

21. Exemplu de bord Lean Kanban

Metodologia Lean Kanban folosește atât principiile Lean, cât și cele Agile pentru a îmbunătăți eficiența fluxului de lucru al proiectului. Consiliul Lean Kanban promovează, de asemenea, îmbunătățirea continuă, încurajând echipele să își revizuiască în mod regulat procesele și să facă ajustările necesare. Cu această abordare, întreprinderile se pot adapta rapid la cerințele în schimbare ale pieței și pot rămâne competitive.

22. Exemplu de bord Kanban pentru crearea de conținut

Panoul Kanban poate ajuta la crearea de conținut, ajutând echipele să-și prioritizeze volumul de lucru. Prin organizarea vizuală a tuturor sarcinilor de pe tablă, membrii echipei pot vedea cu ușurință care sarcini sunt cele mai urgente și care trebuie finalizate mai întâi. Acest lucru ajută la prevenirea blocajelor și asigură respectarea termenelor limită.

De ce aveți nevoie de un panou Kanban?

• Crearea unui flux de lucru vizualizat al tuturor sarcinilor dvs
• Crearea de fluxuri de lucru personalizabile cu diferite etape ale unei sarcini
• Facilitând atașarea fișierelor legate de o anumită sarcină într-un singur card de activități
• Crearea și atribuirea de sarcini și subsarcini membrilor echipei dvs
• Vizualizarea și sortarea sarcinilor prin filtre precum atribuit, finalizat, în așteptare etc.
• Vizualizarea cardurilor de sarcini cu diferite culori

Concluzie

Utilizarea unui panou kanban a făcut mai ușor pentru organizații să vizualizeze și să eficientizeze orice tip de flux de lucru. Prin crearea diferitelor coloane pentru a reprezenta diferitele etape ale unui proiect, companiile pot păstra o filă asupra sarcinilor viitoare, în așteptare, aprobate și finalizate.

Întrebări frecvente legate de exemplele de panouri Kanban