Management de proiect tradițional sau agil? Pe care să alegi și care sunt diferențele?

În zilele noastre, zilnic, primim informații despre proiectele realizate de cineva. Cu toate acestea, foarte ocazional auzim despre mari succese antreprenoriale. Un proiect este ceva mai mult decât o idee – pentru a nu-i subestima importanța, managementul eficient este o modalitate de a pune o schemă în rezultate măsurabile. Deci, cum să gestionați un proiect pentru a atinge scopul propus? Este mai bine să optezi pentru managementul de proiect tradițional sau agil?

Management de proiect tradițional sau agil? - Cuprins:

1. Tradițional sau agil – prin ce diferă aceste metode de management de proiect?
2. Tradițional sau agil – diferențe în metodele de management de proiect
3. Întrebări frecvente.

Tradițional sau agil – prin ce diferă aceste metode de management de proiect?

Managementul de proiect tradițional

Managementul tradițional de proiect (numit și management în cascadă) este orientat în jurul elementelor de certitudine și secvenţial. Se bazează pe implementarea etapelor planificate succesive, de sus în jos, în implementarea unui obiectiv clar specificat anterior.

Această metodă nu permite nicio subestimare – nevoile satisfăcute, bugetul rămas la dispoziție, momentul realizării – toate acestea pot fi incluse în cadrul unor date fără ambiguitate.

Pe baza acestora se formulează planul de acțiune, în cadrul căruia sunt incluse etapele consecutive ale managementului proiectului:

• Analiză
• Proiecta
• Implementarea
• Testare
• întreținere

Etapele ulterioare sunt implementate numai după ce activitățile din etapele anterioare au fost finalizate. Transparența sa, regulile clar formulate și documentarea adecvată a aplicațiilor lor ar trebui să conducă la atingerea rezultatelor scontate.

Astfel, managementul de proiect tradițional este un model sigur în implementare, în care haosul este dificil să apară și care nu impune cerințe semnificative membrilor echipei în ceea ce privește competența lor.

Pe de altă parte, este un model rezistent la schimbare, foarte consumator de timp și costuri și extrem de formalizat și, prin urmare, greu de aplicat în industriile în care schimbarea este parte integrantă a mediului de afaceri (IT, tehnologie, modă). Exemplele sale sunt PRINCE2 și PMI/PMBOK.

Management agil de proiect

Managementul agil de proiect a fost creat ca expresie a dorinței de a adapta metodele de management la un mediu de afaceri dinamic, în care incertitudinea și adaptarea la schimbările în curs sunt inerente.

În acest scop, ideea unui proces de management structurat cu elemente clar definite și secvențiate a fost abandonată în favoarea unor linii directoare precum:

• Eficienţă
• Cooperare
• Atitudine orientată spre schimbare

Metoda agilă respinge o vedere liniară a procesului proiectului în favoarea uneia multicentrice în care soluția finală este compusă din multe alte soluții relativ independente.

Unitățile mici de proiect sunt mult mai flexibile atunci când circumstanțele forțează schimbarea. De asemenea, forma lor este cea care definește direcția în care ne îndreptăm și care nu este modelată într-un mod static, așa cum a fost în cazul managementului de proiect tradițional.

Managementul agil al proiectelor vă permite să lucrați în timp real, fără a fi nevoie să formalizați fiecare pas făcut. De asemenea, face posibilă implicarea întregii echipe în jurul proiectului, care lucrează împreună și se impulsionează reciproc pentru a crea soluții inovatoare.

Pe de altă parte, o astfel de organizare a muncii necesită o disciplină și o coordonare semnificativă pentru a concentra multitudinea de activități în jurul direcțiilor prioritare. Este, de asemenea, un model imposibil de implementat în organizațiile mai mari care trebuie inevitabil să formalizeze cadrul activităților lor. De asemenea, nu va funcționa în cazul proiectelor cu un obiectiv clar definit, cu puțină susceptibilitate la schimbare. Exemplele de modele de management agil sunt AgilePM (DSDM) și Prince2Agile.

Tradițional sau agil? – diferențe în metodele de management al proiectelor

Când luăm în considerare care dintre modelele de management de proiect discutate este mai potrivit pentru o anumită organizație, merită să ne aplecăm asupra diferențelor cheie care pot fi observate între ele:

• Managementul tradițional presupune un obiectiv clar articulat, static, în timp ce agilul tinde să fie orientat în jurul unei viziuni mai puțin precise,
• Modelul tradițional de management este dedicat organizațiilor mari, în timp ce agil – echipelor mici,
• Managementul tradițional este dedicat proiectelor complexe, în timp ce agil – întreprinderilor mai mici,
• Managementul tradițional, spre deosebire de agil, este foarte formalizat,
• Modelul tradițional ia în considerare nevoile clientului în etapele de analiză și testare, în timp ce cel agil le ține cont în etapele ulterioare ale managementului proiectului,
• Managementul tradițional poate fi implementat chiar dacă echipa nu are competențe, ceea ce ar fi imposibil cu agilitate,
• Managementul tradițional este rezistent la schimbare, spre deosebire de agil,
• Managementul tradițional este un model cu risc scăzut, în timp ce agil, din cauza lipsei de specificații, are acest risc încorporat în esență.

Autor: Caroline Becker

În calitate de manager de proiect, Caroline este expertă în găsirea de noi metode de a proiecta cele mai bune fluxuri de lucru și de a optimiza procesele. Abilitățile ei de organizare și capacitatea de a lucra sub presiunea timpului o fac cea mai bună persoană pentru a transforma proiectele complicate în realitate.

Vizualizați toate postările