4 tipuri de software HRIS

Care sunt tipurile de software HRIS? Întreprinderile folosesc din ce în ce mai mult sistemele informaționale pentru a sprijini munca în multe domenii organizaționale. Sistemele informatice sunt utilizate pentru îmbunătățirea fluxului de informații și de muncă, precum și pentru utilizarea și gestionarea eficientă a resurselor umane. Pilonul oricărei întreprinderi este departamentul HR, care susține toate procesele în derulare. Sarcinile sale principale includ atragerea angajaților, ajutarea noilor angajați să se adapteze la un mediu nou, formarea personalului, administrarea beneficiilor și păstrarea talentelor cheie. Gestionarea eficientă a personalului este posibilă numai cu monitorizarea continuă a postului, culegerea de informații despre performanța angajaților, sondaje privind satisfacția în muncă, analiză și raportare. Un instrument informatic modern numit HRIS – Sistemul de informare a resurselor umane – poate fi folosit pentru a realiza eficient aceste procese. Citește mai departe.

4 tipuri de software HRIS – cuprins:

1. Ce este HRIS?
2. Tipuri de software HRIS
3. Funcțiile HRIS
4. Beneficiile HRIS
5. rezumat

Ce este HRIS?

Unul dintre cele mai populare sisteme de informare pentru gestionarea resurselor umane este Sistemul de informare a resurselor umane (HRIS). Este un set complet de instrumente, funcții și soluții pentru orice companie. Sistemul funcționează pe baza unei baze de date cu drepturi depline de angajați și candidați, care pot comunica între ei folosind servicii populare de mesagerie instant, cum ar fi Slack.

Ideea din spatele acestui sistem este de a reduce birocrația și timpul asociat cu munca manuală și adesea consumatoare de timp. Sistemul oferă analize complete, prin foi de lucru, calcule și rapoarte situate într-un singur loc. De asemenea, generează rapoarte automat, iar datele sunt actualizate în mod constant.

Informațiile din sistem sunt confidențiale , iar datorită posibilității de a defini rolurile angajaților individuali, datele sunt disponibile doar persoanelor autorizate. În plus, sistemul este o bază unică de cunoștințe. Include o colecție de documente, reglementări, decizii, declarații, contracte și alte documente sub formă de text, grafic sau video.

Accesul poate fi configurat pentru un departament sau un anumit angajat sau post. Toate datele din baza de date sunt trimise în cloud, făcând posibilă gestionarea sistemului de la distanță. În plus, este posibil să îl accesezi de oriunde pe pământ și de pe orice dispozitiv cu acces la Internet.

Tipuri de software HRIS

Există patru tipuri de software HRIS:

• Operațional – dedicat colectării datelor de resurse umane și luării deciziilor de personal, o bază de date a angajaților.
• Tactic – permite luarea deciziilor în recrutare, planificare a locurilor de muncă, dezvoltare profesională, sistemul de stimulare și analiza muncii.
• Strategic – sprijină strategiile cheie ale organizației și oferă baza pentru deciziile cheie și noi proiecte bazate pe obiectivele și misiunea organizației. Oferă informații despre resursele umane utilizate în planificarea forței de muncă.
• Cuprinzător – un sistem complet și integrat care include un modul de resurse umane care conține informații despre angajați, recrutare, dezvoltare profesională și experiență angajaților.

Funcțiile HRIS

Funcția de bază a HRIS este de a stoca în siguranță informațiile angajaților, cum ar fi date personale sensibile, documente și certificate. Pentru a spori securitatea, sistemul monitorizează și înregistrează toate modificările datelor și persoanele care le-au făcut. Alte funcții sunt următoarele:

• Achiziția de angajați și talente valoroase , prin publicarea ofertelor de muncă prin diverse medii, preselecție și verificare. În cazul noilor angajați, HRIS sprijină integrarea prin furnizarea unei baze de cunoștințe, instruire și mesagerie internă.
• Un element strategic al managementului eficient al resurselor umane este monitorizarea continuă a performanței postului. Aplicația de urmărire a performanței facilitează analiza sarcinilor bazată pe KRA-uri (domenii cheie de performanță) definite pentru a atinge obiectivele KPI (indicatori cheie de performanță) dorite. Sistemul ajută la atingerea obiectivelor organizaționale și ale echipei și controlează performanța angajaților.
• Gestionarea timpului și a concediilor , monitorizarea prezenței, introducerea rapidă și ușoară a concediilor și concediilor medicale, integrarea cu nivelul de salarizare.
• O bază de cunoștințe care poate fi folosită de toți angajații. Aceștia sunt autorizați să vizualizeze, să modifice și să își actualizeze datele. Aceștia pot verifica cuantumul salariului lor, performanța în muncă atinsă și pot depune diferite tipuri de formulare și cereri.
• Modulul de salarizare permite calcularea perfectă a remunerației pe baza timpului real de lucru, absențelor și rezultatelor obținute.

Beneficiile HRIS

Sprijinirea managementului resurselor umane cu sistemul informatic HRIS determină multe beneficii măsurabile pentru orice organizație. În primul rând, prin automatizarea proceselor de HR se mărește eficiența sarcinilor efectuate. Angajații își îmbunătățesc cunoștințele și experiența printr-o pregătire profesională eficientă.

HRIS reduce semnificativ birocrația datorită mai multor documente care sunt disponibile online, fără a fi nevoie să le imprimați. Elimină ineficiențele cauzate de procesele manuale de resurse umane și previne dublarea muncii, reducând în același timp volumul de muncă și costurile administrative. În plus, informațiile disponibile, datorită analizelor și actualizărilor continue, sunt întotdeauna consecvente și fără erori.

Tipuri de software HRIS – rezumat

Sistemul informațional al resurselor umane este unul dintre cele mai eficiente și moderne instrumente de sprijinire a managementului resurselor umane. Este complet sigur și compatibil cu multe dispozitive mobile. Elimină riscul de eroare, iar analizele furnizate acoperă o gamă largă de informații. Într-un cuvânt, automatizarea proceselor de HR face organizațiile mai eficiente și facilitează luarea deciziilor cheie. Sistemul este dedicat tuturor companiilor, indiferent de dimensiune, domeniul de activitate și industrie.

Tocmai ați citit un articol despre tipurile de software HRIS . Citește și: Tipuri de ONG-uri.

Dacă vă place conținutul nostru, alăturați-vă comunității noastre de albine ocupate pe Facebook, Twitter, LinkedIn, Instagram, YouTube, Pinterest.

Autor: Nicole Mankin

Manager HR cu o capacitate excelentă de a construi o atmosferă pozitivă și de a crea un mediu valoros pentru angajați. Îi place să vadă potențialul oamenilor talentați și să îi mobilizeze pentru a se dezvolta.

Vizualizați toate postările