Tipuri de proiecte | # 5 Începeți cu managementul de proiect

Mari și mici, interne și externe, producție și cercetare... Putem clasifica proiectele de afaceri după dimensiune, durată, cost, principii, obiective și chiar industriile pe care le privesc. Dar de ce sunt diferențele dintre tipurile de proiecte importante pentru afaceri?

Tipuri de proiecte – cuprins:

1. Introducere
2. Scopul proiectului
3. Durata proiectului
4. Complexitatea proiectului
5. Sursă de finanțare
6. Teme ale proiectului
7. rezumat

Introducere

Este important ca managerii de proiect să răspundă la întrebarea ce tipuri de proiecte implementează? Ar putea părea nesemnificativ în comparație cu gestionarea și implementarea eficientă a proiectului.

Cu toate acestea, cunoașterea clasificării proiectelor devine crucială atunci când se alege metoda de implementare a acestuia, precum și prioritizarea proiectelor în organizație sau a sarcinilor din proiectul însuși. De asemenea, are un impact semnificativ asupra componenței echipei de proiect. Prin urmare, pe baza cunoștințelor disponibile și a bunelor practici, vom analiza cele mai comune tipuri de proiecte pentru a pregăti bine pentru inițierea și implementarea lor.

Scopul proiectului

Sfera unui proiect poate părea inițial radical diferită de persoana care pune în funcțiune proiectul și de dezvoltatorul proiectului. De aceea este atât de esențial să stabilim în detaliu ce sarcini și buget să includeți în listă. Mai ales, în cazul în care o parte interesată externă conduce proiectul în special un client nou, sfera proiectului este, prin urmare, un concept cheie care apare adesea în acorduri și contracte. Depinde în primul rând de scopul din spatele proiectului.

Definirea domeniului de aplicare a unui proiect este, prin urmare, crucială din perspectiva afacerii, în primul rând pentru că permite controlul asupra sarcinilor din proiect. Sarcina principală a jobului managerului de proiect implică prevenirea extinderii necontrolate a proiectelor (crep scope) sau pierderea din vedere scopul din spatele sarcinilor.

Durata proiectului

În funcție de durata proiectului, acestea pot fi împărțite în:

• Pe termen scurt
• termen mediu
• termen lung

Definirea duratei unui proiect este deosebit de importantă atunci când se stabilește contractual un termen limită pentru livrarea unui produs finit către un client sau se organizează un eveniment la o dată planificată cu mult înainte. Definirea de la început ce interval de timp cuprinde proiectul vă permite să gestionați eficient timpul, să monitorizați bugetul și să gestionați riscurile din proiect.

Deși proiectul ca atare este o întreprindere unică, putem vorbi și despre proiecte unice și ciclice. Un exemplu al primului este modernizarea unui birou și dotarea acestuia cu iluminat eficient din punct de vedere energetic, în timp ce al doilea este campania anuală de plantare a copacilor pe terenurile deținute de companie. În cazul proiectelor ciclice, este foarte important să aveți o documentație detaliată a proiectului, inclusiv, de exemplu, datele de contact ale subcontractanților sau o comparație a costurilor de livrare. Acest lucru se datorează faptului că acestea vor fi mai mult ca sigur utile pentru următorul ciclu de implementare.

Complexitatea proiectului

Complexitatea unui proiect este unul dintre factorii cheie care determină metoda lui de implementare. Acest lucru se datorează faptului că proiectele necomplicate, ale căror rezultate sunt similare cu serviciile prestate anterior sau cu produsele comercializate, nu necesită un management amplu. Dacă echipa este formată din profesioniști, metode precum Kanban sau Scrumban funcționează cel mai bine pentru ei.

Sursa: bord kanban dintr-un instrument gratuit de gestionare a proiectelor: www.firmbee.com

Proiectele cu un grad ridicat de complexitate, pe de altă parte, necesită o gândire mai lungă la alegerea metodei de management. Managerul de proiect trebuie, în primul rând, să determine răspunsul la întrebarea: se va putea comunica suficient cu clientul pentru a derula proiectul într-o metodologie agilă? Vor fi dispuși părțile interesate să participe la fazele succesive ale proiectului sau ar prefera să se bazeze pe modelul clasic în cascadă și pe un program predeterminat al proiectului?

Sursă de finanțare

Criteriul de finanțare este o altă modalitate de a distinge diferitele tipuri de proiecte. Astfel, vor fi proiecte finanțate din fonduri:

• intern
• extern (dobândit)
• amestecat

Dintre resursele externe, merită menționate sursele de finanțare publice și private. În general, proiectele finanțate intern necesită, de obicei, mult mai puțină documentație, deoarece bugetul proiectului nu trebuie să fie pregătit și contabilizat conform criteriilor formale ale părților interesate externe.

Teme ale proiectului

Subiectele de proiect sunt un tip important de clasificare, mai ales datorită specializării profesionale a managerilor de proiect. Pentru a ilustra cât de diverse pot fi aceste subiecte, să ne uităm la o listă de exemple:

• managementul administrativ de proiect – lista de sarcini a managerului de proiect include crearea arhitecturii informaționale în birou și crearea unei echipe de oameni care clasifică documentele în arhivă
• proiect de cercetare – Managerul de proiect este responsabil cu definirea scopului cercetării, selectarea aparaturii și metodelor de cercetare necesare, precum și derularea de zi cu zi a cercetării în cadrul proiectului
• Proiect IT – managerul de proiect nu trebuie doar să aibă cunoștințe aprofundate despre tehnologia utilizată, ci și să fie capabil să comunice în mod convingător stadiul proiectului părților interesate fără astfel de cunoștințe.

rezumat

Clasificarea tipurilor de proiecte vă poate ajuta să alegeți cea mai bună metodă de management, să scrieți cel mai bun contract și chiar să decideți cât de detaliată va fi necesară documentația de proiect. Definirea clară a colaborării părților interesate, a sferei de aplicare a proiectului și a surselor de finanțare încă de la începutul planificării poate avea un impact semnificativ asupra succesului și eficienței de zi cu zi a implementării proiectului.

Dacă vă place conținutul nostru, alăturați-vă comunității noastre de albine ocupate pe Facebook, Twitter, LinkedIn, Instagram, YouTube, Pinterest, TikTok.

Autor: Caroline Becker

În calitate de manager de proiect, Caroline este expertă în găsirea de noi metode de a proiecta cele mai bune fluxuri de lucru și de a optimiza procesele. Abilitățile ei de organizare și capacitatea de a lucra sub presiunea timpului o fac cea mai bună persoană pentru a transforma proiectele complicate în realitate.

Vizualizați toate postările

Începeți cu managementul de proiect:

1. Ce este un proiect?
2. Ce este managementul de proiect?
3. Cum să gestionezi proiectele?
4. Metode de management de proiect
5. Tipuri de proiecte
6. 4 exemple de proiecte