Șablonul suprem de raportare pe rețelele sociale de 30 de minute

Publicat: 2021-12-08

Tocmai la timp pentru sfârșitul trimestrului/anului/cea mai ciudată perioadă istorică din memoria recentă, avem șablonul de raportare pe rețelele sociale de care aveți nevoie pentru a vă ajuta să vă descurcați lucrurile pe rețelele sociale.

Este întotdeauna bine să vă acordați un minut pentru a reflecta la modul în care mărcile și agențiile s-au comportat pe rețelele sociale. Privirea în urmă ne ajută să surprindem lecții valoroase și să alocam experimente pe care să le încercăm în săptămânile și lunile următoare.

Raportarea pe rețelele sociale poate fi descurajantă la început și este greu să știi de unde să începi. Pentru a vă ajuta, avem un șablon rapid și gratuit de raportare a rețelelor sociale pe care îl puteți descărca și l-am asociat cu un eșantion complet pentru inspirație.

Să ridicăm un pahar la succesele recente din rețelele sociale și să intrăm în joc!

Luați șablonul gratuit de raportare a rețelelor sociale de 30 de minute.

Descarcă acum

De ce ar trebui să utilizați un șablon de raportare pe rețelele sociale

Gestionarea unuia sau mai multor conturi de rețele sociale este, după cum știm cu toții, o activitate serioasă, așa că reflectarea asupra succesului tău este esențială. Verificarea performanței rețelelor sociale nu trebuie să dureze ore și ore, dar merită puțin timp din câteva motive cheie:

Îți face marca (și tu) să arate bine : scotând câțiva KPI (indicatori cheie de performanță) pentru rețelele sociale ușor de găsit, vei putea vedea canalele, postările și campaniile în care marca ta a excelat. Nu uitați să vă comparați datele cu concurenții dvs. de top pentru un context critic pentru succesul dvs. și, desigur, să le împărtășiți echipei dvs.

Începeți din nou cu privire la ajustările strategiei de social media : luând notă de ceea ce a funcționat bine pentru marca dvs. și notând câteva idei pentru ceea ce funcționează bine pentru concurenții dvs. vă oferă o foaie de parcurs pentru exact ceea ce ar trebui să faceți în continuare pe rețelele sociale.

Hartați-vă performanța de-a lungul timpului : Investiți puțin timp în revizuirea valorilor cheie recente ale rețelelor sociale vă va oferi și mai mult să priviți în urmă luna/trimestrul/anul următor, pentru a vă ajuta să spuneți o poveste despre cum cresc și se schimbă de-a lungul timpului mânerele dvs. de socializare.

Luați o după-amiază liniștită sau o pauză de prânz rapidă pentru a revizui performanța recentă a rețelelor sociale a mărcii dvs. Această revizuire poate fi atât de rapidă sau de cuprinzătoare pe cât trebuie să fie și nu vă fie teamă să nu vă fie frică alegând alte valori sau capturi de ecran care sunt cele mai relevante pentru marca dvs.

Să vedem exact cum să folosim șablonul nostru de raport pentru rețelele sociale, gratuit și ușor de utilizat.

Cum să folosiți șablonul nostru de raportare pe rețelele sociale

Pasul 0: Descărcați materialele

Dacă nu ați făcut-o deja, descărcați șablonul nostru gratuit de raportare pe rețelele sociale, care include tot ce aveți nevoie pentru a începe. Ghidurile noastre gratuite includ diapozitivele șablonului și un exemplu de raport pe care l-am completat, care vă va ajuta să vedeți ce merge unde.

  • Descărcați pachetul Google Slide (faceți o copie a pachetului pentru uzul dvs.)
  • Descărcați pachetul Keynote

Apoi, conectați-vă la contul dvs. Rival IQ (sau înscrieți-vă pentru o încercare gratuită) și vom începe!

Pasul 1: Construiți un peisaj competitiv

Orice agent de marketing de rețele sociale care merită să-și spună cinci concurenți, așa că primul pas este să generezi o listă cu alte mărci pe care vrei să le ții cu ochiul și apoi să pui acea listă într-un peisaj Rival IQ. Cu siguranță puteți face acest lucru folosind analiza nativă a rețelelor sociale, dar va necesita mult mai multă cercetare manuală, așa că vă recomandăm să utilizați Rival IQ sau un alt instrument de analiză a rețelelor sociale.

După ce v-ați asamblat lista de concurenți, selectați intervalul de date pe care doriți să îl studiați.

Diapozitiv de copertă al șablonului de raportare a rețelelor sociale

Primul slide este ușor: completați-l cu logo-ul, numele mărcii, perioada de raportare și orice altceva doriți să surprindeți în rezumat.

Apoi, faceți o captură de ecran a unei imagini în grilă a postărilor dvs. de socializare de top și utilizați-le ca fundal pentru acest diapozitiv. Pentru a face acest lucru, mergeți la tabloul de bord „Postări sociale” din Rival IQ pentru canalul dvs. preferat și setați tabelul „Postări de top peisaj” la vizualizarea grilă.

Pasul 2: Aprofundați-vă în performanța canal cu canal

Alege canalul tău preferat pentru a începe. (Este Instagram? Da, suntem psihici.) Lipiți pictograma socială în colțul din stânga sus și înlocuiți [canal] cu numele corect.

Slide-ul de prezentare generală a valorilor se referă la numere cheie și grafice care arată cum ați avut performanțe și cum ați crescut pe un anumit canal pe parcursul anului.

Prezentare generală a valorilor șablonului de raportare a rețelelor sociale

Sfat profesionist: începeți prin a face capturi de ecran a valorilor sociale cheie și lipiți-le în diapozitiv. După ce ați asamblat totul, puteți scrie câteva propoziții cheie despre ceea ce sa întâmplat cu marca dvs. pe canalul ales.

Pasul 3: Capturați datele cheie dintr-o privire

Pentru a completa colțul din stânga jos, accesați tabloul de bord Prezentare generală din Rival IQ pentru canalul pe care îl studiați. Toate cele patru statistici se află în tabelul „Într-o privire” din partea de sus a ecranului, așa că doar o captură de ecran și introduceți-le. Iată tabelul pe care îl căutați:

Instagramul lui Hydro Flask dintr-o privire

Pasul 4: Găsiți urmăritori și implicare totală

Să completăm alte două valori cheie pentru jumătatea dreaptă a diapozitivului. Derulați în jos pe tabloul de bord Prezentare generală pentru urmăritorii dvs. față de media competitivă, care arată ca graficul de mai jos. Introduceți-l în dreapta sus și apoi faceți același lucru pentru vecinul său, implicare totală.

Numărul de urmăritori pe Instagram de la Hydro Flask în comparație cu concurenții lor

Când ți-ai aranjat toate valorile așa cum vrei, petrece câteva minute studiindu-le. Ești cu mult înaintea concurenților tăi într-un domeniu? Ți-ai crescut numărul de urmăritori sau de implicare semnificativ în comparație cu anul trecut? Nu uitați că avem o mulțime de informații automate și în tabloul de bord Prezentare generală a Rival IQ, așa că căutați și alte observații despre ceea ce iese în evidență la performanța dvs. în rețelele sociale.

Odată ce ați adunat câteva gânduri, notați-le în cadranul din stânga sus al slide-ului, astfel încât să nu pierdeți acele informații valoroase. Când ați asamblat totul pe acest slide, va arăta cam așa:

Șablon de raportare pentru rețelele sociale Hydro Flask Prezentare generală a valorilor Instagram

Ai terminat pe jumătate cu primul tău canal! Acum că ați creat o prezentare generală a performanței dvs. pe acest canal, să petrecem puțin timp asupra a ceea ce a condus la acest succes, sărind în postările de top.

Slide șablon de raportare pentru rețelele sociale de top postări

La fel ca mai sus, veți dori să aruncați pictograma socială în caseta din stânga sus și să specificați canalul în titlul slide-ului. Ne vom concentra pe performanța mărcii dvs. numai pentru acest slide, așa că schimbați filtrul companiei în Rival IQ pentru a vă concentra doar asupra mărcii dvs.

Selectarea filtrelor companiei în Rival IQ

Pasul 5: Găsește-ți cele mai bune postări în funcție de totalul de implicare

Întoarceți-vă la tabloul de bord Postări sociale pentru canalul ales și faceți clic pe butonul „Afișați mai multe” din tabelul „Postări de top peisaj”. Utilizați meniul drop-down pentru a selecta „grilă cu detalii”. Apoi, sortați după totalul de implicare sau după valoarea dorită. Ne place implicarea totală deoarece se concentrează pe impactul tău absolut asupra rețelelor sociale, dar acest șablon este complet personalizabil, astfel încât să poți folosi cele mai importante valori ale tale.

Va arăta cam așa (dar probabil cu mai puține sticle de apă).

Cele mai bune postări de pe Instagram ale Hydro Flask, în funcție de totalul de implicare, au prezentat o mulțime de sticle de apă

Joacă-te cu zoom-ul și lățimea browserului pentru a te concentra asupra postărilor care sunt cele mai relevante pentru tine. În acest exemplu, am ales primele șase.

Pasul 6: Calculați totalul de implicare pe postare în primele 6

Totalul total de implicare pe postare vă ajută să stabiliți o linie de referință pentru implicarea la care vă puteți aștepta (și la care vă puteți îmbunătăți!) în viitor. Pentru a găsi acest număr, luați totalul de implicare din partea de jos a fiecărei postări din primele 6 postări și împărțiți-le la numărul de postări pe care le căutați pentru a completa implicarea medie pentru primele 6 postări. În acest caz, Hydro Flask a înregistrat în medie 23.000 de interacțiuni pe postare, ceea ce nu este nimic de care să strănuți.

Scrieți o propoziție sau două despre punctele comune sau diferențele dintre cele mai importante postări. Toate sunt videoclipuri sau carusele? Toate prezintă fotografii de produs sau postările cu oameni au rezultate mai bune?

Pasul 7: identificați campania sau hashtag-ul dvs. de top

În partea dreaptă a slide-ului „Top postări”, ne vom concentra pe o campanie sau un hashtag de top în rețelele sociale. Punem pariu că sunteți foarte familiarizat cu strategiile pe care le-ați încercat recent, dar dacă aveți nevoie de puțină #inspo, mergeți la tabloul de bord Prezentare generală, unde scoatem câteva informații cheie pe care să vă concentrați. Puteți, de asemenea, să examinați tabloul de bord al Postărilor sociale, unde ne aprofundăm în cele mai importante hashtag-uri, subiecte populare care au fost menționate în postările dvs. și multe altele.

După ce ați ales o zonă de interes, încercați să vă etichetați postările folosind etichete de postare pentru a urmări cu ușurință postările și pentru a scoate valorile de top. Faceți captură de ecran pentru câteva dintre postările de top, apoi faceți un calcul rapid sau mergeți la tabloul de bord Post Tags pentru a vedea interacțiunile medii pe postare pentru acel hashtag sau campanie.

Campania Hydro Flask #RefillForGood

Scrieți o propoziție despre ceea ce a făcut această campanie de succes și despre orice lecții învățate.

Pasul 8: Calculați totalul total de implicare pe postare

Deoarece acest diapozitiv se concentrează foarte mult pe totalul de implicare, asigurați-vă că completați implicarea totală per postare în colțul din dreapta jos. Pentru a găsi acest număr, reveniți la diapozitivul anterior pentru a împărți totalul total de implicare pentru anul la numărul total de postări.

Când ați asamblat totul pe acest slide, va arăta astfel:

Cele mai bune postări pe Instagram ale Hydro Flask

Pasul final: spumați, clătiți, repetați

Felicitări! Ați completat raportarea pe rețelele sociale pentru un canal. Repetați acest proces pentru toate canalele pe care ați fost activ anul acesta și veți termina (aproape).

Aproape, zici? Mai este un diapozitiv de completat și acesta este Lista de activități.

Credit suplimentar: Lista de sarcini

Acest diapozitiv vă va ajuta să urmăriți experimentele pe care doriți să le desfășurați, noile strategii sau campanii pe care doriți să le împrumutați de la concurenți, rețelele sociale pe care doriți să le verificați și orice alte obiective de rețele sociale pe care le aveți.

Șablon de raportare pentru rețelele sociale, listă de sarcini goale

Iată câteva recomandări și experimente pentru Hydro Flask bazate pe studiul nostru rapid al performanței lor sociale recente:

Icoana copacului Postările cu tematică ecologică s-au descurcat bine pe rețelele sociale în acest an, așa că nu vă fie teamă să vă referiți la angajamentul Hydro Flask față de mediu.
Pictograma tiktok Mai mult de jumătate dintre concurenții Hydro Flask nu sunt încă pe TikTok, ceea ce oferă brandului o deschidere pentru a domina pe acest canal prin creșterea postărilor aici.
Icoana inimii Fiți cu ochii pe acele rate și totaluri de implicare pe Instagram – deși este încă cu mult înaintea concurenței, Hydro Flask a observat mai puțină implicare pe acest canal.
Pictograma bulelor de comentarii Încearcă să postezi mai multe actualizări de stare și să inițiezi conversații pe Twitter - acele tweet-uri văd de aproximativ 2 ori implicarea ca tweet-uri foto, pe care Hydro Flask îl favorizează.
Sfat profesionist: dacă doriți să schimbați pictogramele, ne place baza de date cu pictograme Font Awesome.

Alte resurse de social media

Avem alte câteva idei pentru a adăuga context și pentru a vă prezenta succesul în rețelele sociale, inclusiv rapoarte utile și instrumente gratuite.

Raport de referință pentru industria rețelelor sociale: acest raport este ghidul definitiv pentru exact ce se întâmplă cu Facebook, Instagram și Twitter pentru 14 industrii de top, cum ar fi Sănătatea și Frumusețea, Călătorii, Alimentația și Băuturile și multe altele în 2021. Utilizați acest raport pentru a măsura performanța dvs. socială față de industria dvs., astfel încât să puteți vedea dacă sunteți mai bun sau mai rău decât celelalte mărci de top cu care concurați. Studiem sute de mărci din fiecare industrie pentru un set cuprinzător de criterii de referință.

Analiză socială directă gratuită: vrei un raport gratuit care să-ți compare succesul social cu concurentul tău numărul unu? Rulați o analiză directă gratuită pentru a obține detalii.

Găsiți instrumentele sociale potrivite pentru fluxul dvs. de lucru: am testat și revizuit zeci de instrumente de analiză, management și ascultare a rețelelor sociale pentru a găsi cel mai bun din fiecare categorie și preț. Consultați listele pentru a vedea dacă există un instrument de social media care vă poate ajuta să vă simplificați fluxul de lucru. Desigur, suntem părtinitori spre un instrument de analiză în special...

Începeți să analizați cu o probă gratuită Rival IQ.

Obțineți încercarea mea gratuită

Încheind-o

Sperăm că acest șablon de raportare pe rețelele sociale de 30 de minute vă va ajuta să vă sărbătoriți succesele în timp ce vă pregătiți pentru următoarea ta mare strategie de rețele sociale. Nu uitați să trimiteți rezumatele dvs. de socializare completate colegilor, șefului, mamei și oricui altcineva care ne va asculta, inclusiv pe Twitter. Ne-ar plăcea să vedem cu ce vii!