Înțelegerea detaliată a abonamentelor Zoho

Automatizarea în toate procesele de afaceri a devenit mai degrabă o necesitate decât o alegere. În cazul în care o afacere dorește să evolueze în timp, asigurându-se în același timp că toate procesele de afaceri sunt finalizate într-un mod eficient, automatizarea precedă totul. Zoho Subscriptions introdus de Zoho este, în esență, un software de facturare a abonamentului online, care este creat pentru dezvoltarea unei afaceri.

Vă puteți gândi la Zoho Subscriptions ca la o aplicație inovatoare și evoluată de facturare recurentă și abonament, care este concepută pentru a gestiona toate procesele legate de o afacere bazată pe abonament. Este o platformă care vine cu o gamă largă de caracteristici și beneficii, inclusiv cea de a genera facturare în mai multe valute, oferind reduceri, probe și metode de plată online și offline etc.

Abonamentele Zoho vine în esență preîncărcate cu aplicații și instrumente importante care îl fac compatibil cu Zoho Books – software-ul de contabilitate al Zoho. O altă caracteristică importantă și semnificativă a facturării Zoho Subscription este că vine cu o funcție de gestionare a cererilor care permite companiilor și furnizorilor de abonament persoane fizice să urmărească plățile restante de la clienți și să remedieze eșecurile de plată.

Oferind o schemă de prețuri foarte flexibilă, Zoho Subscriptions le permite clienților să plătească confortabil un preț care se încadrează în bugetul lor. În plus, există și un pachet de testare gratuit disponibil, astfel încât companiile interesate și furnizorii de servicii individuali să poată explora cu ușurință funcționalitățile și caracteristicile unei platforme.

În acest blog, intenționăm să vă prezentăm o înțelegere detaliată a abonamentelor Zoho, a caracteristicilor sale și de ce ar trebui să le adoptați. În cazul în care doriți să vă stimulați spiritul antreprenorial prin adăugarea de software funcțional la utilizarea dvs., atunci acest blog este pentru dvs.

Ce este abonamentele Zoho?

După ce vă oferim o mică perspectivă asupra abonamentelor Zoho, permiteți-ne să înțelegem mai multe despre această aplicație software. În esență, Zoho Subscription este o soluție de facturare și abonament recurentă bazată pe cloud, care este concepută pentru a gestiona fiecare aspect al unei afaceri bazate pe abonament. Este un software online de facturare a abonamentului care este inovator și ajută la abordarea eșecurilor de plată și la urmărirea restanțelor de la clienți.

Oferă companiilor și abonamentelor individuale facturare în mai multe valute, încercări, metode de plată offline și offline, reduceri și alte funcții. Cel mai bun lucru despre Zoho Subscriptions este că este încărcat cu un instrument pre-integrat și o aplicație care se află la nivel de date, care este în principiu menit să conecteze Zoho Subscriptions cu Zoho Books – Zoho Accounting software.

Fiecare tranzacție legată de un nou abonament, credit client, reînnoire și rambursare este aproape instantaneu disponibilă în Zoho Books, ceea ce economisește timp și efort utilizatorului de a transfera datele manual. Deoarece această integrare nu implică clicuri, eforturi sau costuri, utilizatorii sunt liberi de orice introducere manuală a datelor pentru oricare dintre produsele din suita de productivitate Zoho.

Pentru a se asigura că lucrurile devin și mai bune, gestionarea abonamentelor Zoho oferă, de asemenea, utilizatorilor o gamă largă de aplicații și integrări care ajută la eficientizarea operațiunilor corporative. Unele caracteristici importante includ API-uri RESTful, metode de plată integrate, Webhook-uri și instrumente puternice de raportare pentru a menționa câteva.

Schema de prețuri este de fapt foarte flexibilă, ceea ce înseamnă că întregul sistem este disponibil chiar și pentru utilizatorii care au un buget limitat și acest lucru este de fapt grozav, deoarece puteți explora funcții importante în timp ce vedeți dacă Zoho este produsul ideal sau nu.

Motive pentru care ar trebui să adopți abonamente Zoho?

1. Facturarea abonamentului

Indiferent dacă oferiți sfaturi pe bază de abonament săptămânal, lunar sau anual, toate aceste lucruri pot fi ușor configurate pentru facturarea automată a clienților dvs. Unele dintre caracteristicile importante care pot fi adăugate pentru configurarea inițială includ încercările gratuite, frecvența ciclurilor de facturare, taxele, prețul, expirarea după o anumită cantitate de cicluri de facturare și multe altele.

Puteți configura atât de multe planuri cu ușurință în timp ce includeți descrierile planurilor, astfel încât clienții dvs. să nu fie niciodată nesiguri sau nemulțumiți când vine timpul de facturare. Foarte similar cu celelalte soluții online funcționale care vin în Zoho Finance Suite, Zoho Subscriptions este o aplicație software care vine cu multe șabloane preexistente pentru facturi.

În cazul în care nu aveți un șablon fix, puteți crea și unul, astfel încât facturarea automată să fie trimisă la un nivel destul de profesional. Cu aceasta, puteți extrage câmpuri din datele clientului pentru a completa automat spațiile care se află într-o factură.

Folosind câmpurile personalizate, puteți înregistra informații substanțiale care se bazează pe nevoile unei afaceri pentru a lua decizii importante atunci când vine vorba de dezvoltarea unei afaceri. De asemenea, puteți ști ce funcționează și ce nu, în timp ce ajustați un model de abonament în consecință.

2. Procesarea plăților

Ar trebui să știți întotdeauna că mai mult este mai bine și acest lucru este valabil pentru a permite unui client să aibă diferite moduri de a plăti pentru un abonament. Cu ajutorul software-ului online de facturare a abonamentului, cum ar fi Zoho Subscriptions, este ușor să colectați plăți. De fapt, se poate face online și offline.

Chiar dacă conduceți o afacere internațională, este posibil să faceți acest lucru, deoarece Zoho Subscription acceptă până la 87 de monede. Aceasta înseamnă că portofoliul internațional al afacerii dumneavoastră poate fi gestionat sub un singur acoperiș.

Pentru a simplifica acest lucru, permiteți-ne să vă dăm un exemplu. În cazul în care plata clientului dvs. nu reușește să fie procesată, este posibil să pierdeți veniturile de la acel client timp de o lună. Cu toate acestea, odată cu implementarea abonamentelor Zoho, acest lucru poate fi ajutat. Să presupunem că clientul dvs. a primit un card de credit sau de debit nou pentru că și-a pierdut cel vechi. Acum, acesta poate fi un motiv real pentru eșecul plății.

Cu utilizarea Zoho Subscription Billing , puteți automatiza cu ușurință un e-mail pentru a merge la client, în timp ce urmăriți cu un e-mail ulterior. Acest lucru poate depinde de faptul dacă clientul dvs. a fixat metoda de plată în fișier. Când acest lucru specific este trecut cu vederea, clientul dvs. s-ar putea să nu-și dea seama că ratează să vă plătească pentru o lună. Acest singur flux de venituri pe care ați putea să-l pierdeți se poate adăuga foarte repede la profitul dvs. general.

3. API-uri cu impact

Nu contează în cazul în care ești o afacere mică, mijlocie sau mare, cu cât îți poți concentra mai mult energia pe automatizarea lucrurilor, cu atât vei putea economisi mai mult. O regulă importantă pentru a face toate afacerile să prospere este să fii inteligent cu costurile forței de muncă. Aceste sarcini mici nu ar trebui lăsate nici la riscul oricărui fel de eroare umană.

Cu ajutorul Zoho Subscription API – rădăcina automatizării, devine posibil să se creeze reguli de flux de lucru care ajută la automatizarea acțiunilor care răspund în special nevoilor afacerii. Aceasta include în principal alerte automate prin e-mail, funcții personalizate și butoane și urmărirea modificărilor abonamentului cu ajutorul Webhooks.

Acest loc este chiar în cazul în care veți putea profita la maximum de caracteristicile cheie ale unei organizații în timp ce creați funcții care oferă analize. În esență, odată ce ați construit o mașină, întreținerea trebuie să fie minimă. Construcția inițială poate fi cu siguranță costisitoare la început, dar pe termen lung, vă poate ajuta să economisiți o mulțime de bani pe forță de muncă și, de asemenea, la creșterea vânzărilor.

4. Gestionați mai multe abonamente

Gestionarea abonamentului are tendința de a deveni complicată atunci când clienții au mai multe abonamente. Cu toate acestea, poate deveni foarte ușor cu ajutorul gestionării abonamentelor Zoho . Puteți trimite o factură unui client care s-a abonat la diferite produse sau servicii, împreună cu ajustarea creditelor.

Zoho Subscriptions ajută la adăugarea și gestionarea diferitelor planuri de prețuri pentru produse și servicii. Acest lucru vă permite în continuare să ajungeți la o gamă diversă de clienți potențiali. De fapt, puteți, de asemenea, să aruncați o privire asupra tuturor detaliilor de preț de pe un ecran, permițând în același timp mai multor persoane să vă testeze produsele și serviciile într-o perioadă de probă.

În afară de aceasta, Portalul pentru clienți Zoho Subscriptions le permite clienților să vadă informații importante despre abonamente, plăți efectuate și extrasuri, fără a fi nevoie să aștepte trimiterea informațiilor. Acest lucru ajută și la actualizarea unui card și a detaliilor de contact direct de pe portal.

În esență, cu utilizarea Zoho Subscription Management, puteți crea planuri, puteți oferi suplimente și cupoane, puteți oferi clienților un portal dedicat de autoservire, puteți gestiona mai multe abonamente și consolida facturile pentru diferite abonamente.

5. Experiență de abonament personalizată

Utilizând Zoho Subscriptions Management , puteți alege șabloanele de factură pe care le doriți și le puteți face să reflecte marca dvs. simultan. Adăugând un logo al companiei și incluzând termenii și condițiile dvs., puteți personaliza fiecare element al facturii dvs.

În afară de aceasta, puteți modifica și personaliza pagina de plată găzduită pentru a vă asigura că se potrivește cu imaginea mărcii dvs. Folosind elemente personalizabile, puteți transmite informații importante clienților potențiali înainte ca aceștia să se aboneze la produsele sau serviciile dvs.

În plus, Zoho Subscriptions are un tabel de prețuri gata de implementat, împreună cu un widget cu butonul de finalizare, care îi ajută pe clienții potențiali să obțină toate informațiile importante de care au nevoie pentru a efectua o plată în câteva clicuri. Tot ce trebuie să faceți este să editați widgetul pentru a se potrivi nevoilor dvs. și să încorporați codul pe site.

În plus, cel mai bun este că Zoho Subscriptions îi face pe clienții tăi să se simtă ca acasă după ce se abonează, deoarece le oferă acces la portalul clienților. Puteți personaliza portalul pentru a vă asigura că clienții dvs. pot face modificări de abonament fără a părăsi mediul de marcă.

6. Obținerea de informații importante

Există mai mult de patruzeci de valori și analize privind abonamentul de la Zoho Subscriptions care fac treaba de a revizui informații rapide despre sănătatea afacerii abonamentului, cum ar fi rata de abandon și veniturile lunare din tabloul de bord intuitiv al Zoho Subscriptions.

Zoho Subscriptions Billing oferă rapoarte financiare, cum ar fi venitul net și detaliile facturii, rapoarte bazate pe activitate, cum ar fi utilizarea API-ului și jurnalele de activitate care ajută la înțelegerea facturării abonamentelor, a veniturilor companiei și a clienților. Indiferent de faptul dacă trebuie să filtrați un raport pentru o anumită perioadă de timp sau să vedeți rezultate pentru un anumit produs, Zoho Subscriptions vă ajută. Puteți crea cu ușurință rapoarte personalizate pentru toate nevoile afacerii dvs.

Puteți, de asemenea, să cunoașteți suma impozabilă și suma impozitului pe care ați colectat-o ​​de la clienți, cu rapoarte detaliate care descriu rezumatul dvs. de taxe și proviziile pentru a vă permite să depuneți declarațiile de GST în consecință.

Cu peste treizeci de rapoarte analitice, care cuprind vânzări, venituri și activitate de abonament, puteți rămâne cu cel puțin doi pași înainte cu operațiunile de luare a deciziilor. Puteți vizualiza informații importante din tabloul de bord, puteți obține rapoarte importante, cum ar fi MRR, rata de pierdere și LTV, puteți înțelege obligațiile fiscale și puteți primi rapoarte pe adresa dvs. de e-mail.

Concluzie

Zoho Subscriptions este o soluție unică de gestionare a abonamentelor și facturare recurentă. Folosind abonamentele Zoho, puteți gestiona cicluri importante de facturare, puteți vedea abonamentele clienților, puteți automatiza procesul de facturare și colectarea plăților, puteți gestiona încercările eșuate de plată și puteți analiza creșterea afacerii.

Prin urmare, dacă luați decizia de a adopta abonamente Zoho acum, luând legătura cu un consultant Zoho experimentat și științific , va fi profitabil enorm pentru afacerea dvs. Veți putea experimenta unele dintre cele mai bune integrări care vă ajută să gestionați toate aspectele importante ale afacerii cu abonament.

Encaptechno oferă servicii de încredere în implementarea abonamentelor Zoho. Luați legătura astăzi pentru a instala software-ul de gestionare a abonamentului și pentru a experimenta beneficiile nelimitate ale acestuia.