Deblocarea puterii tehnologiei HR: Top 3 soluții software HR

Reputația și stabilitatea fiecărei companii constă în managementul de succes al resurselor umane. Practicile slabe de HR afectează toate nivelurile companiei, provocând o lipsă de recunoaștere, conflicte și nemulțumiri, team building slab și retrogradarea angajaților. Soluțiile software HR acoperă capcanele și provocările HR din companii, rezultând un număr tot mai mare de investiții în tehnologia HR.

Potrivit TrueList, aproape 50% din tehnologia HR va acorda prioritate instrumentelor de achiziție de talente în viitor, iar 97% dintre companii plănuiesc investiții mai mari în tehnologia de recrutare.

„La fel ca în majoritatea industriilor, tehnologia remodelează modul în care firmele abordează HR în domeniul în creștere rapidă cunoscut sub numele de HR tech. De fapt, venitul anual al tehnologiei HR este estimat la 62,6 miliarde de dolari SUA în 2022. Statista estimează că acest venit va crește la 91,8 miliarde de dolari până în 2026.”

Provocări cu care se confruntă profesioniștii în resurse umane zilnic

• Achiziția de talent și atragerea de talente de top sunt o provocare pentru profesioniștii în HR din zilele noastre, având în vedere mediul extrem de competitiv și tensionat.
• Gestionarea actualizării și actualizării constante a setului de competențe al angajaților este unul dintre atuurile profesioniștilor în resurse umane și ale companiei în sine. Este esențial să vă asigurați că angajații sunt mulțumiți de poziția și titlul postului lor. De exemplu, unii angajați își pot depăși profesia și caută poziții mai provocatoare.
• Gestionarea diversității la locul de muncă construiește un spirit de echipă puternic și un mediu de lucru sănătos. Aceasta include abordarea provocărilor culturale ale diferiților angajați și gestionarea cerințelor angajaților de diferite vârste, naționalități, opinii etc.
• Implicarea angajaților definește spiritul de echipă. Procesele de resurse umane ar trebui organizate astfel încât angajații să se simtă confortabil și încurajați să participe la diverse activități de teambuilding și brainstorming.
• În zilele noastre, toate industriile se confruntă cu provocări de reținere a angajaților. Digitalizarea a simplificat procesul de găsire a unor locuri de muncă mai bune, cu condiții mai bune. Deci, stabilirea unei rate ridicate de satisfacție a angajaților și îmbunătățirea constantă a condițiilor de muncă este esențială pentru păstrarea angajaților.

Pentru a ajuta la rezolvarea acestor provocări, profesioniștii în resurse umane urmează diverse principii de resurse umane binecunoscute cu ajutorul tehnologiei de resurse umane și a soluțiilor software complexe sau simple de resurse umane, de exemplu, modelul 5Ps. Scopul profesioniștilor în HR constă în principiile modelului 5P, care includ găsirea scopului fiecărui angajat, definirea principiilor pentru a obține rezultatele dorite, implementarea proceselor de succes, îngrijirea oamenilor și analiza performanței acestora.

Având în vedere acest lucru, haideți să explorăm soluțiile software de resurse umane și cele mai solicitate subiecte legate de automatizarea în managementul resurselor umane. Pentru evidență, firma de outsourcing de software CodeRiders oferă dezvoltatori de software calificați, designeri și alți specialiști IT pentru a construi aceste soluții software de resurse umane la cerere și semnificative.

Ce este software-ul sau sistemul de management al resurselor umane?

Managerii de resurse umane planifică, coordonează și dirijează funcțiile administrative ale unei organizații. Soluțiile software de resurse umane accelerează și facilitează procesele de resurse umane principale și alte procese adiacente menționate mai sus. Denumite adesea instrumente de resurse umane, aceste soluții software se referă la gestionarea și optimizarea digitală a sarcinilor zilnice de resurse umane și a obiectivelor generale de resurse umane ale unei anumite organizații. Cu ajutorul software-ului de resurse umane, specialiștii în resurse umane pot lucra mai productiv și pot investi mai multe resurse și eforturi în sarcini complexe, excluzând munca manuală administrativă de resurse umane.

Ce sisteme sau software folosesc profesioniștii în resurse umane?

Pe baza nevoilor unei companii specifice și a obiectivelor de resurse umane, managerii de resurse umane pot utiliza un sistem specific pentru a gestiona un singur proces de resurse umane sau o soluție software care îndeplinește mai multe procese de resurse umane. HRMS (software sau sistem de management al resurselor umane), HRIS (sisteme informatice privind resursele umane), HCM (software de management al capitalului uman) și HRD (software de dezvoltare a resurselor umane) sunt exemple tipice de soluții software complexe și multifuncționale de resurse umane. Aceste soluții software sunt foarte asemănătoare între ele și uneori sunt folosite interschimbabil. Să parcurgem fiecare dintre ele separat și apoi să facem comparații.

Ce este HRIS (sistemul informatic al resurselor umane)?

Software-ul HRIS este un sistem informatic de resurse umane care deține toate datele angajaților și resursele aferente pentru a gestiona fluxul de lucru principal al departamentului de resurse umane. Unele dintre principalele caracteristici ale software-ului HRIS includ gestionarea înregistrărilor angajaților, baza de date și analize de resurse umane, gestionarea documentelor și a salariilor, gestionarea prezenței și absențelor angajaților și alte soluții similare. La urma urmei, este corect să spunem că software-ul HRIS este un sistem complex care elimină nevoia de mai multe foi de calcul și supraîncărcarea de documente și concentrează toată munca într-un singur sistem de informații eficient.

Ce este HCM (software de management al capitalului uman)?

Soluțiile software HCM ajută profesioniștii din HR să gestioneze întreaga cale de cooperare a angajaților lor cu compania, de la angajare până la procesele de integrare și pensionare. Soluțiile software HCM adoptă o abordare mai holistică a proceselor de HR, cuprinzând toate aspectele HR, cum ar fi managementul talentelor, planificarea și dezvoltarea forței de muncă și planurile de pensionare ale angajaților.

Iată cele mai comune funcții, caracteristici și soluții software de resurse umane incluse în sistemele de resurse umane complexe, cum ar fi software-ul HRIS, HCM și HRM.

Software pentru salarizare HRM

Software-ul HRM de salarizare se ocupă de problemele financiare ale angajaților, inclusiv de calcularea și plata salariilor pe baza datelor introduse, taxe și deduceri. Software-ul HRM de salarizare se ocupă, de asemenea, de livrarea și tipărirea salariului. Unele companii includ astfel de funcții în statul lor de salarizare MRU, cum ar fi calculul câștigurilor financiare ale angajaților și planurile de pensionare odată ce ating vârsta de pensionare. Această caracteristică se găsește cel mai adesea în soluțiile software HCM.

Beneficiile software-ului de salarizare HRM

• Calculați impozitele salariale angajaților mai rapid, fără interferențe umane
• Generați fișe de salariu precise
• Calculați bonusurile și plata de concediu
• Alte cheltuieli precum comisioane, asigurări, zile libere plătite etc.

Software pentru baze de date HRM

Software-ul pentru bazele de date HRM este un sistem digital pentru gestionarea și organizarea datelor angajaților, cum ar fi informațiile de contact ale angajaților, informațiile bancare, contactele de urgență, calificările, informațiile personale (cum ar fi data nașterii și adresa) și multe altele. Software-ul pentru bazele de date HRM este esențial pentru profesioniștii în HR și pentru companie însăși, deoarece oferă șansa de a analiza și evalua valoarea, beneficiile și capcanele angajaților pe baza informațiilor obiective stocate de-a lungul timpului.

Beneficiile software-ului de baze de date HRM

• Plasați, optimizați și gestionați strategic resursele, inclusiv resursele umane, fizice și intelectuale.
• Simplifica sarcinile de rutină, de exemplu, concediu, zile libere, zile de boală și alte solicitări similare. Angajații trimit cererile automat, iar sistemul numără invers câte zile libere plătite are angajatul respectiv. Informațiile sunt afișate atât pe conturile angajatului, cât și pe cele ale HR, reducând timpul petrecut cu sarcinile administrative HR și suportul angajaților.
• Calculează, urmărește și îmbunătățește productivitatea angajaților. De exemplu, angajații își introduc orele de check-in și check-out, o anumită perioadă petrecută pe o singură sarcină și rapoarte lunare de lucru, în timp ce HR creează planuri de îmbunătățire și evaluare pe baza rezultatelor afișate de software.

Alte funcții ale software-ului bazei de date HRM includ sistemele de gestionare a prezenței și absențelor angajaților, software-ul de raportare a angajaților, managementul performanței angajaților și soluțiile de urmărire a solicitanților.

Software de recrutare și achiziție de talente de angajați

Software-ul de recrutare și achiziție de talente a angajaților sau ATS (sisteme de urmărire a aplicanților) ajută profesioniștii în HR să urmărească și să evalueze candidații pe parcursul procesului de angajare. În marile companii și întreprinderi, soluțiile ATS permit profesioniștilor interesați de companie să își creeze profilurile, CV-urile și informațiile aferente și să urmărească pozițiile deschise. Profesioniștii în resurse umane, la rândul lor, primesc un tablou de bord în care au șansa de a posta direct locuri de muncă, de a urmări și de a filtra solicitanții, de a crea teste pentru candidați și de a evalua conformitatea acestora cu rolul pe baza rezultatelor. ATS poate acționa, de asemenea, ca o bază de date cu noi solicitanți care pot fi perspective pentru viitoare locuri de muncă. Acest lucru accelerează și facilitează munca profesioniștilor HR în găsirea de noi resurse.

Beneficiile recrutării angajaților și software-ului ATS

• Baza de date privată cu potențiali angajați și solicitanți care sunt interesați să lucreze la compania respectivă
• Conținut reutilizabil pentru profesioniștii în resurse umane pentru a se răspândi pe alte canale de recrutare
• Automatizarea proceselor de resurse umane, de exemplu, e-mailuri, răspunsuri, analiza rezultatelor testelor, sisteme de potrivire etc.
• Clasificați candidații după setul de abilități și selectați-i pe cei care îndeplinesc cel mai bine cerințele postului
• Software de raportare a angajaților
• Sistem de management al forței de muncă contingente
• Soluții de management al performanței angajaților și de urmărire a solicitanților

Soluții software HRIS vs. HCM vs. HRM

Principalele diferențe, avantaje și dezavantaje ale sistemelor software de top HR

Soluțiile software HCM, HRIS și HRM sunt destul de asemănătoare. Pe baza trăsăturilor caracteristice ale unei companii specifice, acestea pot integra sau nu funcțiile HR menționate mai sus. Cu toate acestea, una dintre principalele diferențe dintre cele 3 sisteme HR complexe și compacte constă în zonele de influență și distribuție ale acestora. De exemplu, soluțiile software HRM oferă caracteristici mai complexe decât soluțiile software HRIS. De exemplu, soluțiile software HRM sunt utilizate de obicei de companiile mici și mijlocii pentru a acoperi procesele de HR în curs și pentru a colecta informații despre potențialii candidați, făcând procesul de cercetare și recrutare mai ușor și mai rapid. Cu toate acestea, software-ul HCM are o acoperire mai largă. Soluțiile software HCM sunt utilizate pentru controlul întregului ciclu de viață al angajaților, de la recrutare până la procesele continue de cooperare și pensionare. Soluțiile software HCM sunt concepute pentru a susține conformitatea globală și cerințele internaționale de salarizare pentru întreprinderile mari.

Ca o alternativă la software-ul tradițional de resurse umane, în zilele noastre un număr tot mai mare de companii acordă atenție și soluțiilor software de resurse umane SaaS.

Ce este software-ul SaaS HR?

Software-ul HR Software-as-a-service (SaaS) este o soluție bazată pe cloud care ajută companiile să gestioneze diferite procese de HR printr-o platformă online. La fel ca în cazul soluțiilor software tradiționale de HR, software-ul SaaS HR oferă:

• Sisteme de gestionare a datelor angajaților
• Salarizare, procese financiare și sisteme de administrare a beneficiilor
• Sisteme de urmărire și management al performanței angajaților (înregistrarea, calcularea și urmărirea orelor de lucru ale angajaților, zilele libere, concediile medicale și cererile de concediu)
• Procese de recrutare și integrare, cum ar fi gestionarea strângerii de informații despre potențialele angajaților, crearea și difuzarea anunțurilor de angajare, gestionarea proceselor de angajare, urmărirea candidaților, crearea de teste și programarea interviurilor și gestionarea proceselor de înscriere a noilor angajați
• Gestionarea proceselor de formare și dezvoltare a angajaților
• Instrumente de autoservire pentru angajați care le vor permite angajaților să-și creeze profilurile, să insereze și să-și actualizeze informațiile personale, să acceseze politicile companiei, să trimită cereri de concediu și de actualizare a statusului
• Instrumente de raportare și analiză HR care ajută profesioniștii din HR să genereze rapoarte HR, să analizeze datele forței de muncă etc.

Cum diferă software-ul SaaS HR de software-ul tradițional de HR?

Spre deosebire de software-ul tradițional HR, în cazul software-ului SaaS HR, utilizatorul nu trebuie să instaleze și să configureze software-ul pe computerul său. Ei pot folosi software-ul online. Este o soluție software bazată pe abonament în care proprietarul software-ului SaaS HR găzduiește și întreține aplicația, iar utilizatorul are nevoie doar de un browser web și de conexiune la internet pentru a accesa și utiliza software-ul. Soluțiile software de HR menționate mai sus și sistemele complexe de HR precum HRIS, HCM și HRM pot fi toate construite ca aplicații SaaS sau soluții software tradiționale. Este la latitudinea proprietarului software-ului să decidă. Atât soluțiile software tradiționale de HR, cât și software-ul SaaS HR oferă o gamă largă de funcționalități pentru a eficientiza procesele de HR și pentru a îmbunătăți eficiența angajaților.

La compania de outsourcing software CodeRiders, oferim soluții software de ultimă oră SaaS HR. Dezvoltatorii și designerii noștri de software calificați aplică cele mai inovatoare și actualizate limbaje și cadre de dezvoltare software pentru a construi soluții competitive și personalizate.

Cum să alegi software-ul de resurse umane care răspunde cel mai bine nevoilor tale de afaceri?

Acum, știm totul despre tipurile de soluții software de resurse umane, dar aici este întrebarea principală: „Cum să înțeleg care software de resurse umane este cel mai bun pentru afacerea mea?” Iată câteva sfaturi pentru alegerea unui software de resurse umane care se potrivește nevoilor dvs. de afaceri, nu vă distrage atenția sau vă încurcă cu funcții inutile și acoperă nevoile specifice ale companiei dvs. Începem cu elementele de bază:

1. Identificați structura, dimensiunea, planurile, strategiile de creștere și inițiativele companiei dvs. Intenționați să adăugați noi angajați în compania dvs.? Spiritul de echipă și cultura companiei sunt una dintre prioritățile tale? În prezent, aveți nevoie de un branding puternic și de recunoaștere? La prima vedere, aceste întrebări pot părea fără legătură cu selecția software-ului de resurse umane. Cu toate acestea, ele joacă un rol în construirea software-ului dvs. de resurse umane personalizat ideal sau a celui mai bun software de resurse umane open-source pentru dvs. De exemplu, dacă compania dumneavoastră este mică sau mijlocie, cel mai probabil nu veți avea nevoie de sisteme complexe de salarizare sau de software ATC. În schimb, ceea ce veți avea nevoie sunt instrumente pentru analiza productivității angajaților și managementul muncii. În acest fel, vă veți asigura mai întâi că faceți investițiile corecte și că aveți un plan legitim pentru a vă extinde afacerea și serviciile. Pe de altă parte, dacă prioritatea ta numărul unu este angajarea de angajați noi și calificați, poate fi necesar să te gândești la software-ul de recrutare.
2. Analizați caracteristicile și funcțiile generale ale software-ului pe care urmează să-l cumpărați. Alegeți software-ul de resurse umane care are cele mai relevante caracteristici pentru nevoile dvs. de afaceri.
3. Acordați o atenție deosebită securității software-ului de resurse umane pe care urmează să-l achiziționați sau asistați-vă obiectivele de afaceri în mod eficient prin construirea de software personalizat securizat. La urma urmei, software-ul dvs. de resurse umane va conține o mulțime de informații despre compania dvs., informații personale și personal.
4. Alegeți soluții software de HR intuitive și ușor de utilizat. Timpul și resursele cheltuite pentru formarea angajaților pot fi investite mai înțelept dacă alegeți un sistem HR intuitiv.
5. Alegeți soluții software de resurse umane care sunt scalabile și bazate pe cloud. Cu soluții software de HR scalabile și bazate pe cloud, nu trebuie să vă faceți griji cu privire la spațiul de date pentru a stoca nevoile tuturor angajaților. Drept urmare, profesioniștii în resurse umane devin mai flexibili în gestionarea timpului și a volumului de lucru.

La CodeRiders, pe lângă discuțiile și construirea soluțiilor dvs. software personalizate de HR, oferim și consultații gratuite și ne ajutăm clienții să înțeleagă care soluții software sunt mai viabile din punct de vedere strategic pentru afacerea lor. De asemenea, suntem foarte flexibili și transparenți atunci când vine vorba de a lucra cu companii din diferite medii culturale și geografice.

În concluzie, soluțiile software de HR ajută la realizarea binecunoscutului model 5P și a altor abordări similare în HR. Organizațiile folosesc sisteme complexe de resurse umane pentru a gestiona, urmări și planifica resursele umane, cum ar fi sistemele HRIS, HCM și HRM. Alții preferă să folosească unele dintre funcționalitățile acestor soluții software de HR în loc de pachetul complet. Unele exemple includ software-ul de salarizare HRM, software-ul de recrutare a angajaților, ATS (sisteme de urmărire a aplicanților), software-ul de bază de date HR și multe altele.