Sfaturi rapide pentru a obține mai multă valoare de pe placa dvs. de pornire
Publicat: 2017-08-18Reuniunile Consiliului de pornire nu trebuie să fie plictisite
Multe ședințe de consiliu sunt ședințe plictisite. Echipele de management trec prin diapozitive încercând să treacă printr-o prezentare pentru a împărtăși cât de grozave merg lucrurile și sunt dornice să treacă prin întâlnire, astfel încât să se poată întoarce la locurile de muncă reale. Este o rușine, deoarece valoarea pe care o poate adăuga consiliul potrivit este imensă dacă selectați membrii consiliului de pornire potriviți și îi gestionați eficient.
Ieri am scris o postare pe blog despre care este de fapt rolul unui consiliu. Pe scurt, consiliul de pornire este acolo pentru a reprezenta interesele tuturor acționarilor (mari și mici) ai companiei și ale tuturor celorlalți părți interesate (datorii, creditori, angajați etc.). Sarcina consiliului este de a revizui performanța financiară și strategia companiei și de a ajuta să ofere consiliere echipei executive.
Unele plăci sunt foarte funcționale, multe nu . Uneori, consiliile disfuncționale sunt rezultatul faptului că au investitori care nu înțeleg cu adevărat rolul lor în consiliul de pornire sau care au abilitățile sau experiențele potrivite pentru a fi de ajutor. Uneori, consiliile de administrație prost sunt o funcție a echipei executive care nu știe cum să profite la maximum de consiliile lor (și, de asemenea, investitorii).
Nu pot schimba cine sunt membrii consiliului dvs., așa că permiteți-mi să vă ofer câteva gânduri despre cum să vă faceți interacțiunile cu consiliul dvs. mai productive.
Comunicați frecvent și proactiv cu membrii consiliului dvs. de pornire
Cei mai eficienți directori generali pe care i-am observat trimit e-mailuri regulate, scurte, de actualizare a consiliului la fiecare câteva săptămâni sau lunar doar pentru a oferi consiliului de pornire o idee a ceea ce se întâmplă. Desigur, nu este obligatoriu și mulți nu o fac. Dar constat că, cu cât placa ta este mai informată și cu cât stai mai mult pe ecranul radarului lor, cu atât vor fi mai eficiente pentru tine.
Ca punct de plecare, cu cât sunteți mai mult în mintea lor, cu atât sunt mai multe șanse să pledeze în numele dvs. atunci când vorbesc cu directori seniori la potențiali clienți, viitori potențiali investitori, potențiali angajați, parteneri de dezvoltare a afacerilor, jurnaliști și toate a celorlalte circumscripții în care investitorii ar trebui să vă ajute.
Cu cât îi țineți mai mult la curent pe investitori, cu atât este mai probabil ca aceștia să răspundă și să încerce să fie de ajutor pentru problemele pe care încercați să le rezolvați. Cu cât sunt mai actualizați, cu atât sunt mai pregătiți atunci când apar la reuniunile consiliului de pornire. Și cu cât sunt mai informați (astfel, cu atât sunt mai puțin surprinși dacă lucrurile nu vor fi planificate), cu atât se simt mai implicați în succesele sau eșecurile companiei tale și cu atât vor deveni mai productivi.
Păstrați actualizările scurte și la obiect, altfel riscă să nu fie citite și, de asemenea, nu vă pierdeți timpul cu actualizări prea lungi.
Am scris o postare mult mai lungă cu ceva timp în urmă despre comunicarea cu investitorii între ședințele consiliului de administrație.
Conduceți discuții, nu prezentări la consiliu
Multe ședințe de consiliu de startup devin prezentări de diapozitive foarte lungi, în care conducerea conduce consiliul de administrație prin pagini și pagini de rezultate și planuri financiare. Odată ce ați pregătit pachetul, fiecare departament care a contribuit cu diapozitive se simte obligat să își petreacă jumătate de oră pentru a-și prezenta progresul. Problema acestei abordări este că majoritatea acestor informații ar putea fi diseminate înainte de întâlnire, iar timpul pe care îl aveți cu ceea ce ar trebui să fie unii dintre cei mai importanți mentori ai tăi este pierdut pe măsură ce se transformă într-o audiență versus consilieri.
Scopul tău ar trebui să fie să ai discuții cu consiliul tău . În calitate de directori, cunoașteți detaliile companiei dvs. infinit mai bine decât vom face noi vreodată și nu ar trebui să ne sugeți în buruieni împreună cu voi. În schimb, putem fi valoroși prin faptul că vedem zeci de panouri și situații și putem încerca să oferim soluții de vizualizare a elicopterului din ceea ce am învățat în altă parte. Consiliile nu ar trebui să presupună că situațiile sunt aplicabile pe scară largă, dar prin introducerea opiniilor din experiența multor companii, acest lucru ar trebui să ofere directorilor idei pe care poate nu le-au văzut singuri.
Conduceți ședințele Consiliului concentrându-se pe rezolvarea problemelor strategice
Așadar, în loc să vă pierdeți timpul cu informațiile financiare pe care ar trebui să le cunoaștem deja, ar trebui să vă petreceți timpul prezentându-ne câteva decizii cheie pe care încercați să le luați și să obțineți contribuția / dezbaterea noastră pe această temă.
Consiliile vor discuta doar despre informațiile pe care le furnizați și, în cea mai mare parte, vor ieși din cale dacă agenda dvs. sau stilul dvs. de management le permite. Dacă stabiliți așteptări înainte de ședința consiliului de administrație și obțineți informații financiare înainte de ședința consiliului de administrație și înțelegeți orice problemă în mintea investitorilor înainte de ședința consiliului de administrație, discuția dvs. reală va fi infinit mai productivă.
Recomandat pentru tine:
Cum va transforma Metaverse industria auto din India
Ce înseamnă prevederea anti-Profiteering pentru startup-urile indiene?
Cum startup-urile Edtech ajută forța de muncă din India să își îmbunătățească abilitățile și să devină pregătite pentru viitor...
Stocuri de tehnologie New-Age săptămâna aceasta: problemele Zomato continuă, EaseMyTrip postează Stro...
Startup-urile indiene iau comenzi rapide în căutarea finanțării
Platforma de marketing digital Logicserve are finanțare de 80 INR Cr, rebrand-urile ca LS Dig...
Amintiți-vă - este responsabilitatea dvs. să opriți investitorii care doresc să intre în nebunie și este important pentru binele tuturor membrilor consiliului de administrație. Nimic nu mă face mai nebun decât membrii consiliului de administrație care doresc să susțină disertații despre evaluările 409a, detalii despre caracteristicile produsului sau să petreacă 30 de minute pe câți oameni știu că pot să te prezinte. Toate acestea ar trebui tratate în afara ședinței consiliului de administrație.
Obțineți informații financiare din timp
Informațiile financiare ar trebui trimise cu 72 de ore înainte de ședința consiliului de administrație . Dacă trimiteți un pachet și informații cu 24 de ore înainte de ședința consiliului de administrație sau la 23:00 în noaptea dinaintea unei întâlniri, atunci ar trebui să vă așteptați ca investitorii să vină nepregătiți. Citesc întotdeauna pachetul înainte de întâlnire, dar dacă îl primesc cu 12 ore înainte, cu siguranță nu am timp să fac analize, să formulez opinii, să verific fapte și așa mai departe și, prin urmare, sunt mai puțin pregătit să adaug valoare când ajung. .
Startup-urile tehnologice aflate în stadiu incipient nu sunt companii publice, așa că nu trebuie să vă obsedați „închiderea oficială a cărților” sau programarea ședinței consiliului de administrație numai după sfârșitul trimestrului. Dacă vă aflați la acel nivel de raportare, probabil că suboptimizați rolul consiliului dvs.
Aveți apeluri de întâlnire înainte de bord
Întotdeauna recomand ca founds să sune pe fiecare membru al consiliului cu mult înainte de ședința consiliului pentru o actualizare rapidă. În primul rând, îndeplinește nevoile de la punctul 1 — comunicare foarte frecventă . Dar, în al doilea rând, vă permite să ghidați un investitor prin informațiile financiare majore în avans, astfel încât să poată apărea și să fie mai productiv în întâlnirile reale și să se concentreze pe subiecte strategice. Majoritatea investitorilor doresc să se întrebe despre câteva valori de operare și acest tip de discuție este mai puțin productiv într-un cadru de grup.
Dar la fel de important este faptul că, având apeluri înainte de consiliu, puteți rula punctele de pe ordinea de zi de către membrul consiliului și puteți confirma că aceste subiecte sunt cele care îi gândesc. În acest fel, ei se simt absorbiți de subiecte când te întâlnești și dacă au un subiect arzător în minte (să spunem că sunt supărați despre ceva) - ai șansa să înveți despre asta în avans și să fii mai pregătit.
Nu fi niciodată surprins la o ședință de consiliu. Dacă ești surprins de o întâlnire a consiliului de pornire, depinde de tine.
Asigurați-vă că știți unde se află voturile Consiliului înainte de a intra în cameră
Nu lăsa niciodată nimic important la voia întâmplării . Dacă vă prezentați la o ședință a consiliului de administrație și știți că va fi luat un vot critic, este responsabilitatea dvs. să „știți voturile” înainte de a ajunge.
Aceasta urmează regula de aur a oricărei decizii politice: faci lobby în avans, îți numeri voturile, îți modifici pozițiile pentru a construi consens și apoi te prezinți pentru a ratifica poziția pe care ai triangulat-o în avans.
Desigur, multe nuanțe vor veni din dinamica grupului de a discuta subiectul cu toată lumea din sală, dar cheia este că nimic nu ar trebui să fie o surpriză pentru tine.
Urmăriți acțiunile ulterioare întâlnirii
Multe lucruri se hotărăsc la ședințele consiliului de administrație. Dar, de asemenea, multe idei se infiltrează, dar nu sunt pe deplin hotărâte sau necesită mai multă muncă. Ceea ce faceți după ședința consiliului de administrație poate fi la fel de important, dacă nu mai important decât ceea ce se întâmplă în timpul pe care îl aveți împreună. Dacă ați eliminat acțiuni - urmăriți. Dacă un membru al consiliului a fost de acord să ia măsuri, trageți-l la răspundere. Ca și în cazul majorității întâlnirilor, multe progrese sunt irosite din cauza lipsei de urmărire. Știu că sună evident. Este evident. Totuși, mai mulți oameni vinovați de asta decât v-ați imagina. Se pare că mulți oameni sunt îngrozitori la urmărire.
Aveți cât mai multe ședințe de consiliu în persoană
Există momente când un anumit membru al consiliului de startup nu poate fi prezent personal. S-a întâmplat. Dar ar trebui să faceți eforturi pentru ca cât mai mulți investitori să fie prezenți fizic și cât mai des posibil. Dacă trebuie să apeleze, asigurați-vă că sunt într-o conferință web și că îi puteți vedea și invers. Când apelați prin voce, majoritatea oamenilor le este mai greu să fie complet sincronizați cu conversația și sunt adesea distrași de alte activități.
Nu există cum să fie la fel de productivi atunci când este doar voce. De asemenea, a avea o echipă care funcționează bine, cu un grad ridicat de încredere unul în celălalt și încredere unul în opiniile celuilalt este esențial pentru un consiliu de succes. Și pur și simplu nu poți construi relații la telefon.
Interzicerea utilizării dispozitivelor electronice la ședințele Consiliului
Știu că „iau notițe” pentru întâlnire și „revizuiesc diapozitive” și materiale și au nevoie de laptopul, iPad-ul, telefonul, etc. Este o mare distragere a atenției MF . De obicei, sunt mai capabil să văd laptopurile lor decât poți tu în față și îți promit – cel mai bine va fi lumea – că le aruncă o privire furișată la e-mailul, prețurile acțiunilor, internetul etc. Este natura umană. Ajutați-i să fie cei mai buni, interzicând dispozitivele electronice dacă doriți o întâlnire productivă. Vă recomand să faceți o pauză de 15 minute în mijlocul întâlnirii și să informați oamenii că va avea suficient timp pentru a vă verifica e-mailul în timpul pauzei. În mod evident, există excepții dacă au ceva esențial pentru misiune care i-ar putea îndepărta. Dar aceasta ar trebui să fie excepția, nu regula.
Alocați suficient timp pentru o ședință a Consiliului. Nu te grăbi prin ea
Unii oameni programează 90 de minute pentru ședințele consiliului de pornire. Poate două ore. Cu excepția cazului în care sunteți o companie în stadiu incipient, nu există nicio posibilitate ca acesta să fie suficient timp pentru a: Prezenta informații, încadra opțiuni strategice, purta discuții informate, convine acțiuni și construi relații importante între membrii consiliului de administrație. Dacă încerci să „treci prin puntea ta” și să te întorci la muncă, atunci 2 ore sunt suficiente. Dacă doriți cu adevărat contribuții, discuții și relații - NFW .
Construiți relații sociale între membrii consiliului dvs. de pornire
Cred cu tărie în atragerea membrilor consiliului de administrație pentru ocazii sociale împreună. Suntem cu toții ocupați, așa că nu poate fi la fiecare întâlnire, dar cu siguranță o dată sau de două ori pe an, puteți lua un mic dejun, prânz sau cină pentru a construi relații sociale . Aceste relații sunt esențiale pentru ca consiliul dumneavoastră să acționeze în mod concertat în momentele dificile, așa că investiți devreme în construirea unei „echipe de consiliu”. Eu personal prefer dacă ședința de consiliu este înaintea evenimentului social sau altfel masa ajunge să devină o mini ședință de consiliu și ședința propriu-zisă pare de prisos. Sugerez ca masa să fie pur socială sau cel puțin o discuție ulterioară pe subiecte pe care le-ați dezbătut deja în cadrul întâlnirii.
Iată-l. 11 sfaturi. Sunt sigur că aș putea continua. Consiliile iau de lucru. Dar cel mai bun tip de bord pentru startup este foarte critic pentru succesul tău și vei scoate din ele ceea ce ai pus.
[Această postare a lui Mark Suster a apărut pentru prima dată aici și a fost reprodusă cu permisiunea.]