Ghid de implicare a evenimentelor virtuale pentru 2022

Încă de la apariția „noii normalități”, organizatorii de evenimente sunt puși cu provocarea brutală de a desfășura evenimente care pot cufunda publicul așa cum ar face-o într-un eveniment live.

Cercetările arată că implicarea publicului a fost cea mai mare provocare cu care se confruntă organizatorii de evenimente virtuale, generarea de interacțiuni fiind pe locul doi.

Mai mult decât atât, cu tot ce se întâmplă, hrănirea online distrage atenția este destul de ușoară. Prin urmare, dorința de a introduce tactici care pot atrage în mod convingător implicarea publicului se simte în organizatorii de evenimente.

Așadar, dacă te-ai plictisit de întâlnirile tale în curs de desfășurare cu desfășurarea evenimentelor virtuale și te chinui să afli idei noi care pot da rezultate tangibile, mergi până la sfârșitul acestui ghid de implicare a evenimentelor virtuale.

De ce este important să obținem implicarea participanților?

Oboseala de a genera și de a păstra implicarea publicului în evenimente virtuale este reală.

Organizatorii de evenimente caută în mod constant modalități de a îmbunătăți și de a îmbunătăți experiența participanților lor, deoarece aceasta se corelează direct cu succesul evenimentului.

Potrivit statisticilor, 49% dintre marketeri au fost de acord că implicarea publicului este cea mai mare componentă pentru succesul evenimentului virtual.

Doriți să aflați care sunt toate beneficiile pe care le puteți obține dacă vă păstrați publicul cuplat de eveniment pe tot parcursul? Continua să citești.

1) Face evenimentul plin de viață și vibrant

Când publicul tău se distrează plăcut, este participativ și există runde de urale, știi că evenimentul tău decolează bine. Realizarea acestui lucru devine esențială, deoarece determină succesul viitoarelor evenimente.

Mai mult, în ceea ce privește schimbările drastice pe care le-a suferit comportamentul utilizatorilor, evenimentele lipsite de volatilitate și receptivitate se vor confrunta cu provocări de a atrage, implica și reține participanții.

Prin urmare, o configurație interactivă în timpul desfășurării evenimentelor virtuale este destul de importantă pentru a atinge jackpot-ul de implicare a oaspeților.

2) Îmbunătățește imaginea și gradul de conștientizare a mărcii

Dacă participanții sunt tentați să participe pe parcursul evenimentului, aceasta va îmbunătăți enorm imaginea mărcii dumneavoastră.

Un eveniment virtual planificat strategic, având elemente care implică publicul, îl poate inspira să creeze conținut atrăgător folosind hashtag-ul de marcă. Distribuind acest lucru pe rețelele de socializare, marca dvs. este expusă unui nou set de audiențe care vor fi interesate să afle mai multe despre eveniment și organizatorii acestuia.

În plus, republicarea conținutului generat de utilizatori pe paginile de socializare ale mărcii va iniția comunicarea bidirecțională și va face participanții să se simtă apreciați, îmbunătățind astfel imaginea mărcii. Acesta este încă un alt beneficiu uimitor de a menține publicul cuplat de eveniment.

3) Înmulțiți afacerile prin marketing verbal

Evenimentele virtuale nu sunt doar rentabile, ci și profitabile! Sunt o modalitate impresionantă de a extinde afacerile, pur și simplu îmbogățind experiența publicului prin conținut care implică.

Dacă oaspeții tăi sunt lăsați încântați până la sfârșitul evenimentului, ar putea începe să te urmărească pe canalele de socializare pentru a primi actualizări despre evenimentele viitoare sau pentru a vă împărtăși programul evenimentului pe mâna lor, prietenilor sau familiei. Aceasta funcționează ca o modalitate autentică de a vă comercializa afacerea prin intermediul marketingului verbal, de a atrage ușor atenția de la potențialii utilizatori și de a multiplica afacerea.

Acumularea angajamentului cu un eveniment virtual joacă un rol foarte important nu doar în succesul evenimentului dvs. actual, ci și în cele viitoare.

Acum că știi cât de importantă este implicarea publicului, haideți să ne uităm la modalitățile prin care aceasta poate fi obținută.

Trebuie să citiți: Eveniment virtual în rețelele sociale: implicați-vă publicul virtual

Ce idei puteți include pentru a îmbunătăți implicarea în evenimente virtuale?

1) Afișați conținut atractiv prin intermediul pereților sociale

Incapacitatea de a transforma în mod corespunzător rolul unui public activ offline în online este motivul pentru care unor evenimente virtuale lipsesc interacțiunile și implicarea.

Aici afișarea unui zid social poate juca un rol principal, deoarece face loc unei lumi complet diferite de comunicare și implicare. Participanții tăi sunt inspirați să iasă din umbră și să participe la conversații care construiesc conexiuni.

Platformele de social media și postările generate pe ele stimulează foarte mult curiozitatea și implicarea. Prezentarea conținutului generat de participanți, vorbitori și sponsori pe un perete social poate ajuta organizatorii să devină un avans cu convingere.

Taggbox Display vă permite să agregați fără efort toate aceste postări generate prin hashtag-uri, mânere, mențiuni etc., să le moderați pentru a filtra conținutul care este irelevant și să personalizați aspectul și senzația acestuia, alegând dintre cele 11+ teme de ultimă generație.

Îl poți încorpora sub un flux live sau îl poți prezenta între, înainte sau după sesiuni.

2) Îmbunătățiți interacțiunile cu sondaje

Sondajul este o modalitate influentă de a implica audiența. Întoarce conversația unidirecțională, bidirecțională și atrage ușor atenția publicului.

Cunoașterea publicului vă poate ajuta să înțelegeți mai bine nevoile și interesele acestora și să le răspundeți eficient. În timp ce se află în fața publicului, ei se simt apreciați și apreciați, ceea ce îi va ține cuplat pe tot parcursul evenimentului.

Potrivit statisticilor, 81,8% dintre organizatorii de evenimente virtuale folosesc sondajele pentru a amplifica interacțiunea brand-utilizator.

Participarea la sondaje înainte de eveniment te poate face mai relevant, iar participanții tăi se vor conecta mai bine la tine, ceea ce va reduce și mai mult rata de neprezentare.

3) Externalizați divertismentul

Externalizarea divertismentului este încă o altă tactică excelentă pentru a vă menține publicul implicat. Deoarece artiștii și animatorii sunt în mod natural buni să-i țină pe spectatori atenți.

Pentru evenimente virtuale care se desfășoară la scară mică, puteți apela la artiști de schiță sau mimetism. Îți pot distra publicul în mod unic și creativ și îi pot face să-și dorească mai mult pe parcursul evenimentului.

Pentru evenimentele care au loc la scară relativ mare, organizatorii pot apela la benzi desenate stand-up, magicieni sau pot conduce un microfon deschis.

Expozițiile comerciale virtuale considerabile, oricât de distractive sau informative ar fi, ar putea deveni copleșitoare pentru public la un moment dat. Și, evident, doriți să păstrați atenția publicului dvs., aici este locul în care externalizarea divertismentului de calitate vine să joace un rol important.

4) Joacă chestionare și jocuri distractive

Cu toții am jucat chestionare și puzzle-uri și le-au iubit până la T.

Cel mai mare avantaj al jocului este interacțiunea care are loc între public. Sunt încântați, atenți și implicați în activitățile către care sunt îndrumați.

În timp ce se află în fața organizatorilor, aceștia pot răspândi fără efort vestea despre afacerea lor și pot crea un impact în mintea participanților. Deoarece informațiile sunt mai bine percepute cu elemente vizuale și conversații relevante.

De asemenea, jocul de chestionare cu privire la scopul și fluxul evenimentului virtual poate fi o modalitate uimitoare de a încuraja curiozitatea și atenția participanților, în timp ce organizatorii pot urmări implicarea lor.

În plus, puteți păstra și recompense pentru a înălța spiritul participativ al participanților și a-i menține legați de eveniment.

5) Configurați cabine foto virtuale

Virtual Photo Booth vă poate face evenimentul distractiv și memorabil, îmbunătățind radical experiența participanților. Pentru că îi fermecă, oferind un spațiu pentru a fi creativi și a se angaja unul cu celălalt.

Organizatorii își pot personaliza evenimentele adăugând fundaluri virtuale, șabloane, autocolante personalizate, filtre interesante, suprapuneri cu sigla mărcii sau detalii ale sponsorului.

Folosind platforme inteligente, oaspeții tăi pot alerga prin galeria live pentru a vedea imaginile create de alții și pot fi inspirați să dea clic pe unele.

Oamenilor care participă la eveniment, evident, le este dor să le fotografieze la eveniment. Deși nimic nu poate înlocui atmosfera unui eveniment live, organizatorii pot depune eforturi pentru a se apropia de el prin înființarea unei cabine foto virtuale.

Oamenii sunt încântați să facă clic pe ei înșiși, să partajeze poza pe mânerele lor de pe rețelele sociale folosind hashtag-ul exclusiv al evenimentului și să instige subtil alți invitați să facă același lucru. Aceasta nu este doar o modalitate sigură de a se implica mai bine, ci și o modalitate considerabilă de a crește gradul de cunoaștere a mărcii.

6) Prezentați conținut de ultimă generație, convingător

Indiferent de cât de bine vă planificați evenimentul, conținutul este singura armă din arsenalul dvs. care vă poate ajuta să aveți un avantaj.

Atragerea atenției participanților și păstrarea ei până la sfârșitul evenimentului este într-adevăr o sarcină provocatoare. Aici, prezentarea conținutului care adaugă valoare participanților, le stârnește curiozitatea și îi menține implicați pe tot parcursul, este imperativă.

Imaginile vizuale, mai ales în format video captivează cu ușurință publicul, de aceea 61% dintre marketeri le folosesc pentru a iniția interacțiuni.

Proiectați-vă conținutul în funcție de nișa dvs., dar nu uitați să adăugați elemente de distracție precum sondaje, meme, citate, trivia etc.

De fapt, statisticile arată că 71% dintre organizatorii de evenimente virtuale folosesc sondaje pentru a păstra atenția publicului.

7) Lăsați interacțiunile să aibă loc între public

Creează spațiu pentru ca publicul tău să interacționeze cu tine și între ei. Un chat de grup este o modalitate excelentă de a facilita crearea de rețele, deoarece aceștia pot pune întrebări, pot posta comentarii, le pot răspunde și pot cunoaște persoane cu gânduri similare.

Alternativ, puteți crea și teme în jurul cărora publicul își poate împărtăși opiniile și ideile. Un eveniment de conversație este cea mai bună modalitate de a aduna implicarea participanților, deoarece nimănui nu îi place să fie bombardat cu informații sau pur și simplu să stea nemișcat în timp ce au loc spectacole.

Mai mult decât atât, oamenii să nu se întâlnească în persoană este un mare dezavantaj pe care organizatorii de evenimente virtuale trebuie să-l ia în considerare. Oferirea de oportunități de a vă conecta perfect unul cu celălalt poate fi principalul vostru pentru a combate provocarea.

Este randul tau

87% dintre marketeri apreciază oportunitățile create de evenimentele virtuale ca fiind un factor care contribuie la succesul lor.

Aceasta fiind o cifră substanțială, indică faptul că evenimentele virtuale nu doar dețin o pondere majoră în modul în care se desfășoară afacerile în „noua normalitate”, ci și că percepția și atitudinea organizatorilor, precum și a participanților, au schimbat brusc.

Încorporați aceste tactici pentru a crește cu succes angajamentul publicului dvs. la evenimentul virtual și pentru a vă extinde afacerea. Și hei, dacă încă ești confuz, contactează-ne!