8 idei populare pentru evenimente virtuale

Evenimentele virtuale sunt în prezent singura modalitate prin care grupurile mari se pot aduna. Dar, pe măsură ce organizatorii descoperă noi beneficii ale devenirii complet virtuale, aceste schimbări vor afecta probabil industria evenimentelor pentru totdeauna.

Un sondaj recent al Northstar Meetings Group a arătat că planificatorii de evenimente văd o creștere mare a cererii pentru toate lucrurile virtuale pentru următorul an și jumătate. De asemenea, știm că până în 2022, conținutul video, inclusiv conferințele, va reprezenta 82% din traficul web de pe internet .

Având în vedere aceste tendințe, este sigur să spunem că evenimentele virtuale nu vor avea loc în curând nicăieri. Dar, cu evenimentele în persoană încă în așteptare, ce pot face gazdele evenimentelor pentru a capta același nivel de energie chiar și în această nouă atmosferă digitală?

Uşor. Eveniment virtual.

Dar înainte de a cerceta cele mai bune tipuri de produse în care să investim pentru evenimentul dvs. virtual, haideți să aruncăm o privire la ceea ce ar trebui să luați în considerare înainte de a adăuga un model pe agendă.

Cronologie

Unul dintre cele mai mari obstacole care provoacă o abatere de la orice planificator de evenimente este o apreciere greșită la timp. Nu putem sublinia suficient importanța planificării în avans atunci când vine vorba de un eveniment virtual. Amintiți-vă, cutia dvs. de swag ar trebui să ajungă la fiecare destinație înainte de eveniment. Faceți un obiectiv să livrați cu trei zile înainte. Acest lucru va crea hype și va face oamenii să vorbească înainte de a participa în ziua evenimentului.

Aceasta înseamnă planificarea cu cel puțin șase săptămâni înainte . De la alegerea modelului până la proiectarea cutiei dvs. personalizate, producția și împlinirea este un proces mai lung pentru cutiile de swag. Acordându-vă suficient timp, vă veți asigura că nu veți rata opțiunile de swag virtuale și veți crea oportunități de implicare înainte, în timpul și după evenimentul în sine pentru participanți.

Buget

Unul dintre avantajele planificării unui eveniment virtual este spațiul pentru creativitate în bugetare . Eliminați cheltuielile cu un loc, echipament și băuturi răcoritoare și veți găsi niște fonduri suplimentare care pot fi investite în promovarea și marketingul evenimentelor. Gențile swag te vor ajuta să faci ambele.

Două lucruri importante pe care trebuie să le țineți cont atunci când vă planificați bugetul pentru cutiile pentru evenimente sunt dimensiunea și greutatea . Când selectați articole, veți dori să vă asigurați că alegeți lucruri care nu vor costa o tonă de expediat. Amintiți-vă, calitate peste cantitate. Vă recomandăm să nu copleșiți destinatarul cu produse, ci să alegeți în jur de 2-5 articole pentru fiecare cutie. Concentrați-vă pe un cadou de înaltă calitate și păstrați-i pe celelalte la un preț mai mic.

Cutie personalizată

Sigur, vă puteți trimite articolele promoționale într-o cutie standard neimprimată. Dar veți pierde întregul potențial al unei geanți de tip swag.

Imaginează-ți asta - a fost o zi lungă închisă în casă, lucrând de acasă. Ești obosit și, în sfârșit, ești gata să numești o noapte, când șoferul FedEx îți bate la ușă ținând un pachet luminos și colorat, marcat cu fraza „Dincolo de toate limitele - 2020” . Emoționat, sapi în cutie, nerăbdător să vezi ce se află înăuntru.

Acum imaginați-vă aceeași situație, dar cu o cutie neimprimată. Pare doar un pachet standard pe care îl comandați pentru dvs. tot timpul. Poate ai pus deoparte pentru a deschide mai târziu, crezând că este doar acel articol de uz casnic pe care l-ai comandat online și de care ai uitat.

Vrei ca evenimentul tău să promoveze entuziasm, să genereze hype și să îi facă pe oameni să vorbească. Asta poate face pentru tine o cutie personalizată. Tuturor ne place să primim cadouri prin poștă, dar provocarea este să te evidențiezi din zecile de alte lucruri pe care le comandă singuri. O cutie personalizată o va face să se simtă ca un cadou, în plus, va oferi evenimentului dumneavoastră o expunere mult mai mare.

8 produse de marcă pentru genți Swag pentru evenimente virtuale

Deci sunteți la cel puțin șase săptămâni de eveniment, aveți bugetul dvs. și sunteți gata să investiți în cutii personalizate pentru participanții dvs. Acum este partea distractivă. Să cercetăm cu ce ar trebui să umpleți acele cutii.

Atunci când alegeți produse pentru cutia dvs. de swag pentru evenimentul virtual, gândiți-vă la articolele pe care participanții le vor putea folosi în timpul evenimentului dvs. Acest lucru va ajuta la crearea unui sentiment de comunitate și unitate în jurul mărcii dvs.

1. Sticla de apă reutilizabilă

Această sticlă de apă reutilizabilă fără BPA de 25 uncii este un loc perfect pentru a începe. Puteți paria că participanții la eveniment vor avea o băutură în apropiere în timpul evenimentului. De ce să nu le oferi o sticlă personalizată din care să bea? Este o modalitate simplă de a construi comunități și conexiuni personale prin video. Oferă participanților ceva de care să râdă sau să zâmbească, deoarece ei beau din aceeași sticlă în timpul fiecărui atelier.

Această sticlă vine cu un manșon din silicon conceput pentru a menține mâinile calde și băuturile reci. Manșonul poate fi comandat în diferite culori și completat de un capac asortat, rezistent la vărsări, accentuat cu o chenar din oțel inoxidabil.

Imprimați numele evenimentului sau logo-ul dvs. pe mânecă și pe capac. Dacă doriți să adăugați un pic de strălucire, alegeți opțiunea de imprimare sclipitoare, un proces de imprimare exclusiv care adaugă o bază cu sclipici logo-ului dumneavoastră de culoare standard.

Găsiți-l aici

2. Pahar izolat

Când paharele izolate au devenit populare, aveau un mare dezavantaj - majoritatea puteau fi găsite doar în dimensiuni de 20 sau 30 de uncii. Deși este excelent pentru a menține caldă o carafă imensă de cafea, a fost întotdeauna frustrant să le folosesc dimineața cu Keurig-ul meu . Ar trebui să folosesc două căni de cafea pentru a umple un pahar, creând mai multe vase de curățat și durând mult mai mult decât este necesar pentru a accesa o ceașcă aburindă de Joe.

Dar acum, acest pahar de 11 uncii este unul dintre suporturile mele preferate pentru băuturi, indiferent dacă sunt acasă sau în mișcare. Se potrivește perfect sub orice aparat Keurig și îți va menține cafeaua fierbinte. Ar fi cadoul perfect pentru participanții la evenimentul virtual, pe care să-l folosească pentru pauze de cafea rapide în timpul evenimentului.

Sau puteți folosi acest pahar ca instrument de rețea în timpul „pauzelor de cafea virtuale” pentru a dezvolta implicarea. Rugați-i pe toți să-și ia paharul, să-l umple cu băutura preferată și să se întâlnească în jurul computerului pentru o conversație distractivă, care să spargă gheața. Luați în considerare aceste idei și subiecte virtuale pentru pauze de cafea pentru a vă ajuta să începeți.

Acest pahar vine cu un capac transparent cu închidere prin glisare. Va păstra băuturile calde timp de 5 ore sau reci timp de 15 ore. Vine în 12 culori diferite și poate fi imprimat cu logo-ul evenimentului dvs. în față și în centru.

Găsiți-l aici

3. Jurnal personalizat

Sunt șanse ca conferința ta virtuală să nu fie singurul eveniment virtual la care participanții tăi vor participa pe tot parcursul anului. Cu aproape toate întâlnirile trecând la digital, luarea de note poate deveni rapid aglomerată. Un jurnal de marcă conceput pentru evenimentul dvs. vă poate ajuta.

Când am participat la skucon At Home de la Commonsku, unul dintre articolele pe care le-au inclus în geanta lor cu swag a fost un jurnal cu marca skucon At Home. Era de dimensiunea perfectă pentru a păstra toate notele mele de la conferință. Acum, când vreau să fac referire la ceva din acea zi plină de schimb de cunoștințe, știu exact unde să-mi găsesc notele și nu trebuie să caut prin alte caiete generice pe care le-am ascuns în birou. Pun pariu că participanții la evenimentul virtual vor aprecia și un jurnal de marcă ca acesta pentru a-i ajuta să-i mențină organizați în timpul și după conferință.

Designul cu copertă rigidă îl diferențiază de alte caiete de întâlnire și vine în 10 culori diferite pentru a se potrivi cu stilul evenimentului tău. Imprimați-vă logo-ul, motto-ul evenimentului sau orice altă expresie pe coperta. De asemenea, vine cu o buclă elastică care susține un pix și un vârf de stilou plus un semn de carte cu panglică.

Răsfoiți colecția noastră de jurnal aici

4. Stylus Pen

Unul dintre lucrurile pe care le-a împărtășit expertul în conferințe virtuale, Lexie Carbone de la Later , când a fost întrebat despre sfaturi pentru participanții virtuali pentru prima dată, a fost să minimizeze distracția și să ia un bloc de note și un stilou.

„Când privești singur, este ușor să faci mai multe sarcini și să te distragi”, a explicat Carbone.

Cu siguranță găsesc asta adevărat. Când particip la o conferință virtuală, este atât de ușor să iau notițe pe unul dintre multiplele mele ecrane. Dar apoi distragerile de chat, e-mail, notificări ies în cale. De aceea, s-a dovedit că luarea de note de modă veche de mână îmbunătățește învățarea .

Încurajați-vă participanții să ia notițe de mână, oferindu-le un stilou personalizat și elegant. Luați în considerare să optați pentru unul care include un punct de stilou la capăt ca acesta . Acest lucru oferă participanților dvs. flexibilitatea de a comuta între dispozitive și hârtie.

Personalizați acest stilou metalic folosind ColorJet, procesul nostru de imprimare directă color, de calitate foto, care face ca logo-ul evenimentului dvs. să iasă în evidență. Pixul este proiectat cu un butoi cu finisaj cauciucat pentru o scriere confortabilă cu cerneala neagră sau albastră la alegere. Alegeți dintr-o varietate de culori diferite pentru a se potrivi perfect cu schema de culori a evenimentului dvs.

Căutați mai multe stilouri aici

5. Power Bank

Unul dintre cele mai mari beneficii pentru participanții la evenimente virtuale este posibilitatea de a participa la o conferință de lucru în locația pe care o alegeți. Nu mai ești obligat la un spațiu de conferință toată ziua. Există flexibilitatea de a vă lua laptopul și de a pleca afară într-o zi însorită sau chiar de a participa din mers.

De aceea, băncile de putere pot fi un cadou foarte atent pe care participanții dvs. îl vor folosi probabil imediat. Acest design subțire vine cu o lanternă LED , ceea ce o face și mai perfectă pentru călătorii. De asemenea, este extrem de ușor și include o priză micro-USB pentru încărcarea dispozitivului în sine și o priză USB pentru conectarea lui la alte dispozitive.

Personalizați-l cu o amprentă UV color, de înaltă rezoluție. Această tehnologie de decorare oferă logo-ului tău un aspect și mai viu și asigură că nu se va estompa în timp. Power Bank măsoară 4,2 X 2,4 inchi - o dimensiune ușor de gestionat, perfectă pentru o încărcare prin prindere.

Găsiți mai multe opțiuni aici

6. Căști wireless

Poate că una dintre cele mai mari preocupări pentru evenimentul tău virtual este că ceva va merge prost. O preocupare valabilă, deoarece tehnologia are uneori o cronologie proprie. Dar o modalitate prin care puteți face ca evenimentul să meargă fără probleme pentru participanții dvs., indiferent de ce, este oferindu-le un set de căști sau căști.

Echipa noastră de la DMG a testat diverse opțiuni și a descoperit că aceste căști wireless sunt adevărata afacere. Acestea vor permite participanților tăi să se adapteze la evenimentul tău toată ziua, fără a-și face griji pentru fire sau încurcare. Tehnologia Bluetooth permite conectivitate de până la 32,8 picioare. De asemenea, vine cu două versiuni de sunet diferite, stereo sau single, oferind o opțiune de redare de înaltă calitate.

Personalizați aceste căști cu o zonă mare de amprentă chiar pe carcasa de transport din plastic. Cu o valoare perceptibilă ridicată, participanții la evenimentul dvs. virtual vor adora acest cadou, în timp ce vă veți asigura că vor avea o experiență virtuală mult mai bună.

Solicitați mai multe informații aici

7. Ghet pentru gât

S-ar putea să vă întrebați: „De ce le-aș oferi participanților mei virtuali măști de față dacă nu vor avea nevoie de ele în timpul conferinței?” De aceea, vă sugerăm să utilizați un gheter pentru gât în ​​loc de o mască de față tradițională, astfel încât participanții să o poată purta în timpul evenimentului dvs.

În general, o mască de față este un element pe care participanții dvs. îl vor folosi foarte mult, având în vedere noua noastră normalitate actuală. Dar gulerul pentru gât permite, de asemenea, utilizări mai creative și mai elegante. Această acoperire din microfibră poate fi purtată în mai multe moduri diferite, permițând participanților tăi să o arate în mod creativ în timpul evenimentului tău. Apoi îl pot refolosi ca mască când evenimentul se termină.

Fabricat din țesătură moale și elastică, acest guler pentru gât este confortabil, respirabil și se poate spăla la mașină. Personalizați-l cu o amprentă asortată cu Pantone sau cu un design plin de culoare, plin de sânge.

Este important de reținut că, deși ghetele pentru gât oferă o barieră împotriva agenților patogeni transportați în aer, acestea nu sunt dispozitive medicale și nu ar trebui să se bazeze pe acestea ca unică formă de protecție împotriva COVID-19.

Găsiți-l aici

8. Sosete personalizate

Unul dintre cele mai bune lucruri pe care ți le poate oferi swag-ul de evenimente virtuale este conținutul generat de utilizatori. Făcând articolele dvs. cadou distractive și „potrivite”, veți crea o furtună perfectă pentru un hashtag la modă. De aceea vă recomandăm ceva distractiv, unic și care poate fi purtat , precum acești șosete personalizate .

Am văzut succesul direct cu unul dintre clienții noștri, Asociația Profesorilor de Informatică . Ei au comandat aceleași șosete și le-au trimis participanților la conferința virtuală din iulie. Aruncă o privire la rezultatele pe care le-au văzut pe Twitter .

Puteți crea aceeași experiență pentru participanții dvs. personalizând propria pereche de aceste șosete. Alege până la 3 culori diferite pentru a amesteca și a potrivi un design care funcționează pentru evenimentul tău. Șosetele sunt fabricate din nailon, bumbac și spandex și sunt țesute împreună de la zero. Dacă doriți să fiți cu adevărat creativ, puteți chiar să proiectați două look-uri diferite pentru fiecare picior.

Îți faci griji pentru design? Echipa noastră de proiectare de la Delta Marketing vă are în vedere. Vom lucra cu dvs. pentru a crea aspectul perfect pe care participanții dvs. îl vor adora.

Răsfoiți aici colecția noastră de șosete personalizate

Următorii pași: Începeți să vă planificați cutia Swag

Evenimentele virtuale devin noua modalitate de a aduce pe toți împreună într-un mod unic. Vă oferă șansa de a deveni creativ, de a vă pune pălăria de gândire și de a dezvolta modalități de a vă inspira participanții pe parcursul experienței lor virtuale.

Acum că aveți o idee despre ce să puneți în cutia de swag, este timpul să începeți să vă construiți propria dvs. Nu uitați să vă planificați din timp și să vă reduceți bugetul. Cu mult timp și o idee de preț, echipa noastră de la DMG vă poate ajuta să creați o strategie câștigătoare pentru evenimente virtuale, care îi va face pe participanții să vorbească în întreaga lume digitală despre evenimentul dvs. virtual.

Dacă vă simțiți puțin copleșiți de unde să începeți planificarea, iată o listă de verificare a evenimentului virtual pe care am pregătit-o . Acest lucru vă va ajuta să rămâneți concentrat pe obiectivele evenimentului dvs. și vă va oferi o inspirație suplimentară pentru a crea un eveniment virtual de succes și captivant.