Top instrumente și tehnologii pentru evenimente virtuale pentru 2022

Planifică un eveniment virtual sau o conferință sau un webinar în flux live și vrei să-l faci de succes? Aceste instrumente pentru evenimente virtuale vă vor face mai ușor și mai bun, aruncați o privire!

Tehnologia evenimentelor există de ceva timp și în principal aceste tehnologii s-au concentrat pe evenimente live desfășurate într-un mediu offline.

Dar acum, datorită unor activități globale recente, a existat o schimbare de paradigmă de la evenimente live la evenimente virtuale. Din ce în ce mai multe mărci și companii folosesc acum oportunitățile de evenimente virtuale pentru a intra în legătură cu publicul lor.

Deci, pe măsură ce ecosistemul de evenimente virtuale este în creștere, cererea de tehnologii pentru evenimente virtuale crește și în rândul mărcilor și managerilor de evenimente. Așa că aici v-am explicat ecosistemul de evenimente virtuale din 2022 și instrumentele tehnologice pentru evenimente virtuale care vă vor ajuta!

Tehnologia evenimentelor virtuale și importanța sa în 2022

Evenimentele virtuale sunt, practic, evenimentele care au loc în mediul digital prin media digitală, internet și platforme care permit publicului și organizatorilor să se conecteze din orice locație.

Fie că este vorba de conferințe sau seminarii virtuale, expoziții virtuale, târguri de carieră, ceremonii de convocare digitală, petreceri și sărbători virtuale, întâlniri virtuale etc. fac parte din ecosistemul evenimentelor virtuale.

Evenimentele virtuale au câștigat acum popularitate, deoarece s-au dovedit a fi mai captivante, interactive, mai rentabile, accesibile și ușor de gestionat în comparație cu evenimentele live.

Așadar, aici am enumerat cele mai bune platforme de evenimente virtuale care vă vor ajuta să creați, să planificați, să organizați și să vă gestionați evenimentele virtuale.

Cele mai bune instrumente pentru evenimente virtuale pentru 2022

1. Înregistrare la eveniment virtual

Înregistrarea evenimentului este cel mai important pas principal pentru a executa un eveniment de succes, deoarece procesul de înregistrare ușor și simplu vă va asigura că veți obține o participare maximă a publicului prin înregistrări maxime.

Înregistrarea evenimentului este o parte esențială a marketingului evenimentului, prin urmare, trebuie să fie fără întreruperi, adaptată dispozitivelor mobile și accesibilă cu un efort minim.

Accelevents, Cvent, Eventbrite etc. sunt unele dintre cele mai bune și mai populare platforme online de înregistrare a evenimentelor, care vă permit să colectați informații utile despre participanți, să furnizați insigne, să simplificați înregistrarea etc. Acest instrument tehnologic pentru evenimente vă va ajuta să vă înregistrați la eveniment virtual. mai ușor și mai interactiv.

2 . Integrare social media și instrumente de comunicare în timp real

Rețelele sociale în zilele noastre sunt o parte integrantă a ecosistemului de marketing și comunicare, mai ales când vine vorba de marketingul evenimentelor, rețelele sociale sunt cea mai bună platformă.

Instrumente precum Taggbox Display vă pot ajuta să integrați fluxuri de rețele sociale în timp real la evenimentul dvs. virtual prin streaming live. Instrumentul vă ajută să vă faceți evenimentul mai creativ, captivant și interactiv.

O astfel de platformă virtuală de evenimente ajută la colectarea și conservarea conținutului într-un flux care este distribuit de utilizatori pe rețelele sociale în jurul evenimentului dvs., fie înaintea evenimentului, fie în timpul evenimentului. Acest flux de social media poate fi apoi integrat cu un ecran de streaming live pentru evenimentul dvs. virtual.

Acest instrument puternic pentru evenimente virtuale vă permite să organizați interacțiunea live, să puneți întrebări, să activați discuții, să conduceți campanii cu hashtag, să stimulați promovarea socială și, de asemenea, să le permiteți utilizatorilor rețelelor sociale să interacționeze cu evenimente virtuale în afară de participanți.

3. Site-ul web al evenimentului virtual

Un site web în această era digitală este o componentă esențială pentru orice brand sau afacere și atunci când vorbim de evenimente virtuale, atunci un site web se poate dovedi a fi extrem de eficient și benefic.

Este cea mai ușoară și simplă platformă de evenimente virtuale pentru gestionarea și promovarea holistică a evenimentelor, unde puteți folosi site-ul web pentru a partaja informațiile necesare despre evenimentul dvs. pentru a ajuta participanții și publicul interesat.

În plus, aceste instrumente pentru evenimente virtuale vă vor ajuta, de asemenea, la furnizarea de informații despre data și ora evenimentului dvs. virtual, cum se pot înscrie participanții la eveniment, cum pot accesa sau participa la eveniment, partajarea multimedia legată de eveniment etc.

Tehnologia CMS pentru evenimente virtuale, cum ar fi WordPress sau Wix , vă oferă o opțiune de a integra un plugin de eveniment sau de a crea cu ușurință o pagină de destinație temporară a evenimentului instantaneu.

4. Instrumente de transmitere live a evenimentelor virtuale

Acesta este probabil cel mai important instrument tehnologic pentru evenimente virtuale, deoarece streamingul live va permite organizarea evenimentului. Instrumentele de streaming live vor permite participanților să se alăture și să participe la eveniment.

Instrumentele de streaming live vă vor permite să organizați întâlniri și conferințe digitale, să oferiți prezentări principale online, să permiteți comunicarea cu participanții, să organizați seminarii și discursuri etc.

Instrumente precum Zoom , Google Meet , Skype, YouTube, Facebook, Instagram etc. vă vor permite să transmiteți în direct evenimentul dvs. Unele dintre aceste aplicații vă vor oferi, de asemenea, să vă înregistrați evenimentul virtual, să partajați ecrane, să gestionați istoricul participanților, să activați interacțiunea în timp real etc.

Aceste instrumente sunt o soluție excelentă pentru a desfășura întâlniri de afaceri, interacțiuni în echipă, interviuri, petreceri de naștere, sesiuni de instruire, sesiuni educaționale etc., cu o opțiune pentru scalabilitatea publicului.

5. Instrumente de planificare a evenimentelor

Planificarea evenimentelor este extrem de importantă pentru organizarea de evenimente virtuale, deoarece este încă o tendință emergentă și ar putea apărea noi provocări și probleme care ar putea apărea pe neașteptate.

Așadar, pentru a gestiona aceste probleme și provocări și pentru a executa eficient un eveniment virtual de succes, veți avea nevoie de niște instrumente eficiente de planificare și gestionare a evenimentelor pentru managementul muncii și comunicare fără întreruperi.

Instrumente precum Slack , Trello , Eventbrite etc. vă vor ajuta să vă gestionați și să vă planificați eficient evenimentul. În timp ce aceste instrumente nu se referă neapărat la evenimente, ele vă ajută să organizați sarcinile, să planificați viitorul, managementul tehnic etc.

Acest lucru va ajuta la ținerea evidenței activităților care au fost finalizate și care nu au fost încă realizate, împreună cu atribuirea și urmărirea diferitelor sarcini legate de evenimentele virtuale.

Concluzie

Acestea au fost unele dintre cele mai bune instrumente tehnologice pentru evenimente virtuale pe care mărcile, companiile și managerii de evenimente le pot folosi pentru a oferi evenimente și experiențe virtuale captivante, interactive și perspicace.

Pe lângă aceste instrumente, este esențial să gestionați alte tehnologii digitale, cum ar fi posibilitățile de conectivitate pentru public, internet de încredere, camere și echipamente etc.

Toate aceste instrumente pentru evenimente virtuale vă vor ajuta să livrați un eveniment virtual de succes cu soluții end-to-end, de la marketingul evenimentelor la planificarea evenimentelor până la managementul evenimentelor și execuția evenimentului. Deci, identificați și folosiți instrumentele care sunt cele mai potrivite pentru următorul eveniment virtual uimitor.