7 sfaturi utile pentru a vă promova următorul eveniment virtual

Promovarea unei afaceri arată altfel astăzi decât în ​​urmă cu câțiva ani. Implicarea clienților arată diferit. De aceea, mărcile sunt mereu în căutarea unor modalități inovatoare de a intra în legătură cu publicul lor. Și recent, una dintre strategiile care au fost populare pentru aceasta este conceptul de evenimente virtuale. Un eveniment virtual ajută o companie să se implice și să-și înțeleagă mai bine clienții. În plus, îi ajută pe clienți să înțeleagă mai bine marca. Deci, este un câștig-câștig!

Găzduirea unui eveniment pare o sarcină copleșitoare în sine. Este la fel și în cazul unui eveniment virtual? Cum îți poți promova evenimentul virtual, astfel încât să adauge valoare mărcii tale? Ei bine, avem răspunsuri la toate întrebările tale chiar aici.

Să începem cu a răspunde la întrebarea de bază – chiar trebuie să iei în serios evenimentele virtuale?

Brandul tău chiar are nevoie de un eveniment virtual?

Una dintre cele mai vechi versiuni documentate ale unui eveniment de marketing este Târgul Mondial din Chicago din 1893. Acesta a fost un exemplu remarcabil de marketing experiențial. De atunci, mărcile din întreaga lume găzduiesc evenimente în persoană pentru a invita noi parteneriate de afaceri și pentru a intra în legătură cu clienții lor într-un mod mai semnificativ.

Dar pandemia a forțat mărcile să intre online cu eforturile lor de marketing pentru evenimente. Atunci tot mai multe branduri au experimentat meritele evenimentelor virtuale. Și asta a pus în mișcare tendința evenimentului virtual. Faptul că aproape 40% dintre evenimentele planificate pentru 2022 erau de așteptat să fie evenimente virtuale demonstrează faptul că această tendință este aici pentru a rămâne.

Un eveniment virtual permite companiilor mari și mici să se apropie de clienții lor din întreaga lume. Pe lângă beneficiul evident al rețelei la o scară mai mare, care sunt avantajele reale ale organizării de evenimente virtuale pentru afacerea dvs.? Poftim:

Lexuri de înaltă calitate

Webinarii sunt printre cele mai populare tipuri de evenimente virtuale. Într-un sondaj realizat de Statista, 89% dintre agenții de marketing au raportat că webinarii sunt cele mai bune surse de clienți potențiali calificați. Și potrivit acestora, webinarii au, de asemenea, cel mai mic cost pe client potențial. Orice adaugă valoare eforturilor tale de generare de clienți potențiali va fi un plus demn la planul tău de marketing. Deci un eveniment virtual este un plus demn.

Construirea comunității

Formarea unei comunități este cea mai sigură modalitate prin care o afacere poate depăși barierele de comunicare și de a construi relații pe termen lung cu clienții săi. Eforturile puternice de construire a comunității duc la marketing prin cuvânt în gură și la creșterea gradului de conștientizare a mărcii care vine odată cu acesta. Brandurile care au o comunitate puternică sunt și cele care reușesc să creeze și să mențină loialitatea clienților.

Găzduirea unui eveniment virtual este o modalitate bună de a sparge gheața și de a începe conversații cu clienții și, astfel, de a construi comunități mai puternice. Puteți lega fără efort paginile de rețele sociale și lista de e-mailuri de marketing de evenimentul dvs. virtual. Acest lucru vă ajută să vă consolidați strategiile de construire a comunității pe termen lung.

Ajută companiile să economisească bani

Companiile pot alege de la simple sesiuni live pe Instagram sau Facebook până la evenimente virtuale la scară largă desfășurate pe platforme de găzduire a evenimentelor. În cele mai multe cazuri, companiile ajung să economisească o mulțime de bani în acest proces, în comparație cu găzduirea unui eveniment offline. Specialiștii de marketing B2B raportează economii de costuri de până la 97% cu evenimente virtuale. Deci, pe măsură ce consolidați implicarea clienților, veți economisi și o parte din bugetul dvs. de marketing.

Acestea sunt doar câteva dintre numeroasele beneficii pe care le poate obține o companie din găzduirea regulată a evenimentelor virtuale. Pentru a beneficia de unul sau mai multe dintre aceste avantaje, ar trebui să aveți o strategie puternică de promovare a evenimentelor virtuale. De unde postezi până la ce postezi, totul contează. Așadar, ești gata să auzi despre cele mai eficiente sfaturi pentru a-ți promova evenimentul virtual?

Eveniment virtual – 7 sfaturi pentru a da cuvântul

1. Alegeți tipul potrivit de eveniment virtual

Evenimentele virtuale nu înseamnă întotdeauna accesul live pe YouTube sau Facebook. În timp ce aceste sesiuni live de pe rețelele sociale funcționează, ele sunt doar vârful aisbergului. Pentru a beneficia cu adevărat de un eveniment virtual, trebuie să fii sigur că alegi tipul potrivit în funcție de obiectivele tale. Iată o listă scurtă, nu exhaustivă, de evenimente virtuale pe care le poți găzdui pentru afacerea ta.

• Seminarii web – acestea sunt seminarii web în care aduci experți din industrie pentru a discuta subiecte specifice. Prin webinarii, publicul poate învăța ceva nou, iar mărcile pot să-și arate expertiza într-un anumit domeniu.
• Expoziții virtuale – așa cum spune și numele, acestea sunt expoziții online care permit oamenilor să răsfoiască o galerie de produse sau servicii oferite de brand, virtual. Acestea sunt utile în timpul introducerii unei noi linii de produse.
• Conferințe virtuale – duc webinarii la următorul nivel. Există mai multe sesiuni planificate ca parte a unei conferințe virtuale. Sunt adesea mulți vorbitori și participanți.

Pe lângă acestea, evenimentele hibride devin și ele destul de populare. Acestea combină meritele evenimentelor în persoană și ale evenimentelor virtuale. Este deosebit de util pentru mărcile globale care doresc să-și implice clienții din întreaga lume.

După cum puteți vedea, formatul, valoarea creată și rezultatele finale sunt toate diferite pentru diferite tipuri de evenimente virtuale. Deci, în funcție de cerințele și bugetul dvs., alegeți formatul de eveniment virtual potrivit pentru marca dvs. Și odată ce faci, primul pas este să creezi o pagină de destinație a evenimentului.

2. Creați o pagină de destinație a evenimentului informativă și interactivă

O pagină de destinație a unui eveniment este un must-have, mai ales pentru un eveniment virtual. Îți educă publicul despre eveniment și va fi, de asemenea, cea mai eficientă oprire din canalul tău de vânzări.

Pentru a vă asigura că pagina dvs. de destinație a evenimentului își îndeplinește obiectivele, mai jos sunt câteva elemente esențiale de adăugat la aceasta:

• Detalii precum ora, procedura de înscriere, detaliile taxei de înregistrare (dacă există)
• Informații despre cine este evenimentul și ce fel de valoare creează. Această secțiune convinge clienții că evenimentul menționat merită timpul lor.

• Formular de înscriere – aceasta va fi o secțiune care colectează informații esențiale de contact ale clienților, cum ar fi ID-ul de e-mail și numărul de telefon. Este una dintre cele mai esențiale componente, deoarece ajută la retargerea precisă mai târziu, dacă clientul alege să plece fără a se înregistra. Și, de asemenea, vă ajută să adăugați la baza de date de clienți potențiali.
• În cele din urmă, ar trebui să existe un CTA clar. Pentru un eveniment tradițional, CTA poate determina clienții să-și ridice telefoanele și să se înregistreze la eveniment. Dar pentru un eveniment virtual, este mai bine să păstrați procedura de înregistrare online. Cu cât numărul de clicuri pentru înregistrarea la eveniment este mai mic, cu atât este mai probabil ca clienții tăi să se înregistreze.

Și deoarece acesta va fi un eveniment virtual, butoanele sociale adaugă mult mai multă valoare paginii de destinație a evenimentului. Dacă clienții sunt intrigați de evenimentul tău, îl vor împărtăși prietenilor lor pe rețelele sociale.

Sfat Kimp: După cum puteți vedea în exemplul de mai sus, elementele vizuale precum imaginile și videoclipurile fac pagina dvs. de destinație a evenimentului mai captivantă. În timp ce faceți toate acestea, păstrați designul prietenos cu dispozitivele mobile.

Pentru a crea pagini de destinație captivante vizual optimizate pentru mobil pentru următorul eveniment virtual, înscrieți-vă pentru un abonament Kimp Graphics .

3. Valorificați marketingul prin e-mail

Aproximativ 76% dintre specialiști în marketing consideră că e-mailul este unul dintre cele mai eficiente instrumente de creștere a înregistrărilor pentru evenimente.

• Puteți folosi e-mailurile de marketing pentru a notifica clienții existenți despre evenimentul virtual viitor.
• Pentru clienții care își înregistrează interesul față de evenimentul dvs. pe pagina de eveniment virtual, puteți programa campanii direcționate pentru a-i ține informați cu privire la datele importante legate de eveniment.
• De asemenea, vă puteți folosi e-mailurile pentru a vorbi cu clienții despre prezentatorii/vorbitorii de la evenimentul dvs. Puteți avea un e-mail care le rezumă pe toate sau un singur e-mail dedicat pentru fiecare gazdă. Aceste e-mailuri îi ajută pe clienți să-și înțeleagă mai bine gazdele. Și, prin urmare, ajută la menținerea interesului lor față de evenimentul tău.

Există o mulțime de astfel de moduri de a utiliza marketingul prin e-mail pentru a ajuta evenimentul tău virtual să câștige impuls.

Sfat Kimp: e-mailurile informative precum cele care vorbesc despre evenimentele dvs. au mult conținut text. Pentru a menține structura și a stabili o ierarhie clară, utilizați culorile potrivite și fonturile lizibile pentru a descompune informațiile. E-mailul de mai jos face asta fără prea multe elemente care distrag atenția.

4. Rețelele sociale nu te vor dezamăgi

Rețelele sociale ajută la creșterea vizibilității evenimentului dvs. și, de asemenea, aduce mai multe înregistrări. Datele arată că aproximativ 60% dintre organizatorii de evenimente virtuale se bazează pe rețelele sociale pentru a crește participarea.

Actualizarea clienților existenți prin postări obișnuite pe pagina dvs. de marcă și atragerea de noi clienți potențiali prin reclame pe rețelele de socializare vă poate ajuta evenimentul virtual să câștige acțiune.

În timp ce postați despre evenimentul dvs. virtual pe rețelele sociale, aveți un plan puternic de conținut. Promoțiile aici pot avea loc în mod continuu până la data evenimentului.

• Începeți cu un teaser care creează anticipare față de viitorul tău eveniment virtual.
• Creați o scurtă prezentare a ce, când și unde.
• Acest lucru poate fi urmat de o serie de postări care vorbesc despre gazde și de la eveniment.

Rețelele de socializare pregătesc și terenul pentru conversațiile în jurul evenimentului dvs. virtual. Verificați secțiunea de comentarii pentru a vedea dacă clienții au întrebări despre eveniment. Aceste interogări vă oferă o mulțime de idei de conținut noi pentru a crea în jurul evenimentului dvs. virtual.

Nu uitați să fixați postări importante legate de eveniment până la data evenimentului, astfel încât clienții care vizitează să rămână informați despre eveniment.

Sfat Kimp: dacă va fi un eveniment virtual recurent, puteți crea un ghid separat de stil de brand pentru campaniile de evenimente. Desigur, nu vă puteți abate prea mult de la identitatea originală a mărcii. Dar finalizați totul, de la un logo (de preferință un derivat al logo-ului mărcii dvs. existente) până la scheme de culori pentru promovarea evenimentului dvs. Puteți apoi să vă promovați constant evenimentul într-un mod omnicanal, fără a pierde continuitatea.

Vă este greu să faceți față sarcinii suplimentare de proiectare care vine cu marketingul pentru evenimente? Echipa Kimp este aici pentru a vă ajuta.

5. Un banner pentru vizitatorii site-ului dvs

Postările fixate pe rețelele sociale au două roluri de jucat: anunță evenimentul noilor clienți, iar cei care știu deja despre eveniment vor ști exact unde să meargă pentru informații suplimentare. Bannerele de pe site joacă un rol similar. Deci, veniți cu bannere de site-uri specifice evenimentului.

Acestea nu trebuie neapărat să fie elaborate. Un banner simplu atrăgător cu o copie convingătoare este tot ce este nevoie pentru a atrage atenția vizitatorilor site-ului dvs. Pagina ta de destinație este acolo pentru a le oferi toate detaliile.

În bannerul site-ului dvs., nu uitați să includeți culorile evenimentului și logo-ul evenimentului, dacă aveți unul. Adăugarea unei numărătoare inversă la evenimentul dvs. și schimbarea bannerului ocazional menține lucrurile interesante.

6. Profitați de potențialul marketingului de influență

Parteneriatul cu influenți are propriile sale avantaje. Și în cazul marketingului de evenimente, aceste avantaje devin și mai evidente. Influențatorii din nișa ta, precum și cei din nișele umbrelă au baze de audiență care se suprapun cu cele ale mărcii tale. Deci, colaborarea cu ei înseamnă că ajungeți la noi clienți potențiali și, de asemenea, pe cei relevanți. Acestea sunt genul de clienți potențiali care au mai multe șanse să se convertească.

Poți colabora cu influențatorii tăi pentru a-ți promova postările legate de evenimente pe rețelele lor sociale. Sau puteți, de asemenea, să găzduiți o sesiune live rapidă pe rețelele sociale sau să utilizați Reels and Stories pentru a promova anunțuri video ale evenimentului dvs. virtual.

Toate aceste eforturi vă ajută să vă creșteți acoperirea și, prin urmare, să creșteți participarea la evenimentul dvs. virtual. Această strategie este deosebit de utilă pentru brandurile mici care încearcă să câștige încrederea clienților prin evenimente virtuale. Oamenii au mai multe șanse să aibă încredere în recomandările de la influenții lor preferați decât să aibă încredere într-o reclamă aleatoare pe rețelele sociale pe care le întâlnesc.

7. Marketingul post-eveniment contează

Majoritatea mărcilor înțeleg bine până în această etapă, dar există un lucru pe care îl trec cu vederea. Și asta este – marketing post-eveniment. Da, modul în care vorbești cu clienții tăi după eveniment contează. Mult!

A-i cortegi înainte de eveniment și apoi brusc să nu vorbești despre eveniment după aceea nu îi va ajuta cu adevărat să simtă impactul evenimentului tău.

Puteți avea un simplu banner „Mulțumesc” pe site-ul dvs., ca cel de mai jos.

• De asemenea, puteți trimite un e-mail tuturor participanților prin care le mulțumiți pentru participare.
• Și celor care nu au participat, le puteți trimite câteva instantanee de la eveniment, astfel încât să știe ce au ratat și să fie sigur că vor participa data viitoare.
• Postările de recapitulare de pe rețelele sociale au și ele acest efect.

Toate aceste eforturi de marketing făcute după eveniment ajută la creșterea noilor clienți potențiali câștigați prin evenimentul virtual. Și, de asemenea, ajută la obținerea de conversii concrete care beneficiază de care beneficiază marca dvs. pe termen lung.

Acum că știi despre tipurile de materiale promoționale care te ajută cu marketingul pentru evenimente virtuale, poți oricând să cauți inspirație de la brandurile mari care au făcut-o. Consultați cealaltă postare pe blog care vorbește despre magia de marketing din spatele succesului Expo 2020 Dubai.

Un abonament Kimp este tot ce este nevoie pentru a vă promova evenimentul virtual ca un profesionist

După cum puteți vedea din sfaturile de promovare de mai sus, veți observa o creștere a cerințelor de design pentru marca dvs. pe măsură ce evenimentul se apropie. Așadar, pentru a face din evenimentul dvs. virtual un adevărat succes, trebuie să aveți un plan de design solid, cum ar fi un abonament de design în care obțineți modele nelimitate și puteți face revizuiri nelimitate. Cu un abonament de design creat, puteți experimenta tot felul de canale de marketing și design de marketing pentru a crește gradul de conștientizare despre evenimentul dvs. virtual.

Ce mai astepti? Proba gratuită a lui Kimp este la doar un clic distanță.