Evenimente virtuale – noi posibilități sau limitări?

Valoarea unei întâlniri față în față nu va dispărea niciodată, dar noile tehnologii și o lume în curs de dezvoltare aduc tot mai multe oportunități inovatoare. Probabil că ați avut șansa de a participa la o conferință video, un webinar online sau pur și simplu ați participat la o întâlnire de orice fel prin Internet. Toate acestea sunt exemple de evenimente virtuale. Citiți mai departe pentru a afla mai multe.

Evenimente virtuale – cuprins:

1. Ce sunt evenimentele virtuale?
2. Tipuri de evenimente virtuale
3. Evenimente hibride, așa se menține echilibrul
4. De ce să organizăm evenimente virtuale?
5. rezumat

Ce sunt evenimentele virtuale?

Evenimente virtuale, evenimente online, conferințe virtuale sau transmisii live – acestea sunt evenimente în care oamenii interacționează într-un mediu online. Acest tip de eveniment nu necesită prezența fizică a participanților, de fapt, singurul lucru necesar pentru a participa la el este un dispozitiv cu acces la Internet.

Organizarea și desfășurarea evenimentelor virtuale necesită același angajament și atenție ca și forma tradițională de evenimente. Este la fel de important să dezvoltați o strategie de eveniment, să o promovați eficient și să implicați participanții, precum este să creați o experiență de neuitat pentru ei și să faceți evenimentul de succes.

Indiferent unde vă aflați sau ce tip de dispozitiv utilizați, aveți posibilitatea de a interacționa prin Internet. Acesta este ceea ce face ca evenimentele online să deschidă calea pentru beneficii și oportunități noi și uriașe pentru toată lumea – atât participanții, cât și organizatorii de evenimente.

Tehnologia evoluează rapid, ceea ce contribuie la popularitatea în creștere a Internetului și la faptul că atât Internetul, cât și tehnologia devin din ce în ce mai accesibile. Totul se îndreaptă într-o singură direcție – viitorul interacțiunii umane se va concentra tot mai mult pe participarea de la distanță la evenimente virtuale.

Tipuri de evenimente virtuale

Când vine vorba de organizarea de evenimente virtuale, gazdele evenimentelor sunt limitate doar de propria lor imaginație și de capacitățile tehnologiei de astăzi. Să aruncăm o privire mai atentă asupra tipurilor de evenimente virtuale.

Conferințe virtuale

La fel ca și conferințele tradiționale, cele virtuale sunt construite în jurul unui anumit program live. Acestea vă permit să urmăriți discursurile în timp real și să interacționați cu alți participanți fără a părăsi casa dvs. Evenimentele virtuale, cum ar fi conferințele, sunt instrumente de marketing puternice care vă pot ajuta să vă creșteți gradul de cunoaștere a mărcii, să generați clienți potențiali valoroși, să reduceți distanța dintre compania dvs. și clienții dvs., precum și să vă întăriți relația cu ei. Dacă conduceți o companie inovatoare și doriți să creșteți implicarea clienților sau pur și simplu să accelerați creșterea vânzărilor – ar fi o idee bună să începeți procesul prin organizarea unei conferințe virtuale.

Webinarii

Odată cu popularitatea tot mai mare a muncii la distanță și a restricțiilor temporare de călătorie în întreaga lume, webinarii au avut ocazia să atragă un public mai larg. Evenimentele virtuale, cum ar fi webinarii, oferă loc companiilor și organizațiilor pentru a-și împărtăși cunoștințele și sfaturile cu privire la anumite subiecte cu participanții. Le-au permis să ajungă la un grup mai mare de oameni interesați de o anumită zonă și să depășească barierele.

Acestea pot fi organizate de o persoană sau de un număr de experți și nu trebuie să se limiteze la un monolog și iau adesea forma unei discuții de grup, a unei demonstrații de produs sau a unui forum deschis. De obicei, durează de la aproximativ o jumătate de oră până la două ore.

Evenimente de networking

Evenimentele virtuale sub formă de evenimente de networking au ca scop în principal construirea de relații de afaceri și conectarea companiilor între ele. Astfel de întâlniri reunesc companii din aceeași industrie sau regiune. Participanții lor sunt de obicei proprietari de companii, directori și alți profesioniști.

Organizarea de evenimente de networking le arată angajaților și participanților la eveniment că companiei îi pasă de relațiile lor profesionale. Networking-ul poate fi inițiat, de exemplu, pe site-uri de rețele sociale, precum Facebook sau LinkedIn, datorită cărora toți cei interesați de industrie pot comunica cu ușurință între ei sau chiar discuta subiectele abordate în cadrul întâlnirilor online.

Evenimente hibride, așa se menține echilibrul

Apropo de evenimente, de multe ori ne imaginăm adunări fixe sau online. De fapt, nimic nu este alb sau negru, iar evenimentele nu trebuie să se limiteze la o singură formă. Evenimentele hibride, care sunt un amestec de evenimente live și virtuale, devin din ce în ce mai populare. Cu evenimente hibride , puteți ajunge la un număr mai mare de persoane. Un astfel de eveniment poate fi adaptat cu ușurință la nevoile organizatorilor și ale participanților, deoarece oferă o mai mare flexibilitate.

De ce să organizăm evenimente virtuale?

Mulți oameni sunt încă sceptici cu privire la evenimentele online. La urma urmei, întâlnirea față în față cu alți participanți este forma naturală și cea mai familiară a unor astfel de evenimente. Deci, de ce să luați în considerare și alte tipuri de evenimente?

Flexibilitate

Cu evenimentele online, ai libertate deplină în ceea ce privește modul în care sunt transmise . Indiferent de tipul de eveniment pe care îl organizați, puteți ajunge la oameni din toate locațiile geografice. Acest lucru este benefic pentru ambele părți, atât organizatorul, cât și participanții la eveniment.

Informatie pretioasa

Colectarea de informații de la participanți și obținerea de feedback cu privire la eveniment într-un format online este mult mai ușoară decât în ​​cazul unui eveniment tradițional. Natura online a evenimentelor virtuale oferă o serie de oportunități de a urmări valorile care vă pot ajuta să le îmbunătățiți în viitor și să vă faceți o idee mai bună despre interesele participanților. De exemplu, în timpul evenimentelor virtuale, puteți număra cu ușurință numărul de participanți, puteți măsura parametrii de implicare și puteți evalua eficacitatea și profitabilitatea evenimentului.

Economii

Evenimentele virtuale sunt o soluție excelentă pentru organizatorii cu bugete reduse . Se estimează că este cu până la 75% mai ieftin să organizezi un eveniment online decât să organizezi un eveniment într-o formă tradițională. Acest lucru se datorează economiilor considerabile care se pot face la închirierea locațiilor, personalul, cazarea, cateringul și cheltuielile de călătorie.

rezumat

În zilele noastre, tehnologia ne oferă din ce în ce mai multe oportunități, atât în ​​viața personală, cât și în afaceri. Indiferent dacă conduceți o companie, sunteți fascinat de o anumită industrie sau subiect, sau pur și simplu sunteți curios de lume și însetați de noi experiențe – merită cu siguranță să fiți la curent și să cunoașteți cât mai multe alternative posibil. Evenimentele virtuale vă oferă multă libertate și oferă posibilități nelimitate, ceea ce le face una dintre cele mai fascinante inovații ale tehnologiei moderne.

Citește și: Planificarea evenimentelor corporative în 6 pași.

Dacă vă place conținutul nostru, alăturați-vă comunității noastre de albine ocupate pe Facebook, Twitter, LinkedIn, Instagram, YouTube, Pinterest, TikTok.

Autor: Zofia Lipska

Cu peste 10 ani de experiență în marketing digital, Sophia nu numai că cunoaște regulile acestei industrii, dar mai ales știe să le încalce pentru a obține rezultate deosebite și creative.

Vizualizați toate postările