Ghidul tău pentru evenimentele de rețea virtuală pentru anul 2022

Indiferent dacă sunteți un startup sau o afacere de succes, un lucru pe care îl așteptăm cu nerăbdare sunt evenimentele de rețea, târgurile comerciale și conferințele, deoarece ne ajută să găsim conexiuni mai bune decât orice alte mijloace.

Aceste evenimente au loc adesea în săli mari pline cu alți profesioniști în afaceri care caută oportunități de a-și dezvolta afacerea prin realizarea de conexiuni în persoană. Deși în ultima perioadă, aceste evenimente și conferințe se îndreaptă spre lumea virtuală.

În persoană sau virtuală, știm că crearea de rețele poate fi o provocare. S-ar putea întreba că, din cauza schimbării peisajului într-o configurație virtuală, nu mai există posibilitatea de a vă conecta și de a conecta potențiali clienți, deoarece cabinele noastre fizice au dispărut.

Ei bine, gândiți-vă din nou, pe măsură ce rețelele s-au mutat în lumea digitală, participanții s-au adaptat rapid și s-au încorporat.

Deci, ce este un eveniment de rețea virtuală? Continuați să citiți pentru a afla mai multe.

Ce este un eveniment de rețea virtuală?

Scopul găzduirii unui eveniment de rețea virtuală este de a aduce oamenii și companiile într-un singur loc pentru a explora oportunitățile de creștere. Ceea ce îl face diferit de alte evenimente virtuale este că pune accent pe crearea de conexiuni și îmbunătățirea angajamentului cu interacțiuni care pot fi la fel de benefice pentru ambele capete ale rețelei.

Evenimentele de networking virtuale se concentrează pe keynote și o serie de vorbitori și oportunități de antrenament sau de instruire. Rețelele au schimbat jocul în industria virtuală.

Două tipuri de rețea apar în orice eveniment de rețea virtuală:

• Rețea unu-la-unu : puteți avea conversații unu-la-unu cu un participant, un vorbitor sau un expozant, păstrându-vă intactă confidențialitatea și personalizarea.

• Rețele de grup : Acest lucru le permite participanților să facă parte dintr-o discuție continuă pentru o sesiune principală sau o sesiune de spargere a gheții care facilitează discuțiile deschise între un grup partener.

Generarea de lead-uri a fost întotdeauna un obiectiv pentru companii, iar acest obiectiv este atins prin crearea de rețele și conectarea cu potențialele potrivite. Și când îl aduci într-o configurație virtuală, rentabilitatea investiției este surprinzătoare, deoarece un eveniment de rețea virtuală are mai puține cheltuieli și consum mai puțin de timp.

Trebuie citit: Ghid de implicare a evenimentelor virtuale pentru 2022

Cum să alegi cea mai bună platformă virtuală de evenimente de rețea?

Unele platforme de evenimente virtuale permit participanților să comunice prin chat, iar unele oferă AI, dar aceasta variază în funcție de platformă. Platformele de evenimente virtuale au acum cabine digitale unde oamenii se pot conecta cu tine ajungând la stand și asigurându-te că nu ratezi oportunități de creare de rețele.

Dar sunt multe lucruri de luat în considerare atunci când alegeți cea mai bună platformă de evenimente virtuale. Iată câțiva parametri de care trebuie să ții cont:

Tabele de rețele virtuale

Mesele virtuale de rețea oferă un spațiu pentru participanți dedicat discuțiilor și generării de clienți potențiali. Similar evenimentelor fizice, participanții le pot observa și pot sta unul în fața celuilalt pentru a discuta și a face schimb de idei.

Căutați o platformă de evenimente virtuale care să ofere tabele de rețele virtuale, deoarece scopul dvs. este să oferiți participanților o experiență de lume fizică și acesta este un astfel de mod de a face acest lucru. Ei vor oferi oportunități de conversație unu-la-unu.

Matchmaking prin inteligență artificială

După cum știm, un eveniment de rețea virtuală este deschis unui public global datorită naturii sale virtuale. Cum poți gestiona toți acești oameni din medii diverse și să te asiguri că generează niște rezultate pozitive după ce participă? Te poți baza pe Inteligența Artificială.

Participanții își pot furniza informațiile de bază și obiectivele pe care doresc să le atingă cu evenimentul de rețea virtuală. Matchmakingul AI sugerează potențialele potrivite pentru a avea o discuție individuală sau de grup, în funcție de ceea ce aleg participanții.

Chat live

Funcționalitatea de chat live poate reproduce îndeaproape interacțiunile față în față într-un eveniment fizic în trei formate: chat audio, chat video și chat textual. Această funcție le permite participanților să aibă conversații libere pentru a se conecta și a colabora cu expozanți, sponsori, participanți și alte chat-uri de asistență tehnologică.

O platformă virtuală de evenimente cu o funcție de chat live permite participanților să interacționeze între ei, cu gazda evenimentului și cu vorbitorul. La urma urmei, întreaga idee a rețelei este de a facilita conversații one-la-unu fără întreruperi, care ar avea ca rezultat un angajament ridicat și să creeze noi oportunități.

Schimb de cărți de vizită

În imaginea rețelelor virtuale apar noi posibilități, iar cărțile de vizită tradiționale și-au găsit un înlocuitor ca e-business cards. O astfel de caracteristică permite participanților la evenimentul de rețea virtuală să-și împărtășească informațiile de bază fără probleme.

Alegeți o platformă de evenimente virtuale care oferă o partajare simplă a cărților de vizită electronice cu fiecare participant disponibil pe platforma de evenimente virtuale. Și dacă doriți cartea de vizită a altcuiva, puteți să îi trimiteți o cerere și să o descărcați cu ușurință și să o adăugați la lista de contacte fără probleme.

Câteva idei pentru a îmbunătăți experiența de rețea virtuală

Înainte de a vă putea plonja în planificarea evenimentului dvs. de rețea, trebuie să înțelegeți ce doriți să realizați. Doriți să conectați profesioniști din industrie sau doriți să generați clienți potențiali și perspective? Iată câteva idei comune pe care le puteți lua în considerare pentru a vă atinge obiectivele dorite.

Aduceți o figură sau un lider popular în industrie

Nu există nimic mai atrăgător decât angajarea unei personalități celebre ca maestru de ceremonie al evenimentului tău de rețea virtuală. Alegeți pe cineva faimos pentru participanții dvs. sau este un lider renumit al industriei; creează entuziasm în rândul participanților.

Dacă nu este un MOC, acest individ poate acționa ca un invitat și poate prezenta audienței un subiect de interes, generând conversație. Le poți evidenția în promoțiile tale înainte de eveniment pentru a te asigura că mai mulți oameni participă la evenimentul tău de rețea virtuală.

Creați săli de întâlnire virtuale separate

Esența unui eveniment de rețea virtuală este dacă oferiți cât mai multe oportunități de interacțiune participanților dvs., astfel încât aceștia să poată găsi participarea la eveniment că merită.

Prin crearea sălilor de întâlnire tematice, le puteți oferi participanților un anumit control asupra modului în care aleg să interacționeze cu alți participanți și asupra numărului de participanți asupra cărora doresc să creeze discuții.

Comercializați evenimentul dvs. de rețea virtuală

Creați invitații prin e-mail pentru participanții dvs. potențiali, pentru a le oferi un scurt despre evenimentul dvs. și le spuneți că participarea la evenimentul dvs. de rețea virtuală le poate aduce multe beneficii.

Asigurați-vă că evidențiați numele vorbitorilor invitați și toate activitățile de interacțiune distractive pe care le veți desfășura. Acesta va asigura o prezență maximă la evenimentul dvs. de rețea virtuală. Mai mulți participanți ar îmbunătăți experiența de rețea.

Utilizați un perete social pentru oportunități mai bune de rețea

Un perete social este un perete live agregat cu conținut de pe diverse platforme de social media. Peretele social se actualizează în timp real, făcându-l extrem de captivant și atrage atenția.

Taggbox Display oferă o experiență de perete social perfectă pentru evenimente virtuale, permițându-vă să colectați conținut de pe peste 15 platforme de social media, să selectați cel mai bun conținut și să-l încorporați pentru fluxul de evenimente virtuale.

Deoarece al tău este un eveniment de rețea virtuală, poți alege Linkedin ca sursă. Încurajați participanții să se găsească unul pe altul pe LinkedIn sau să folosească Taggbox Social Wall ca spațiu pentru a face schimb de informații de contact.

Puteți afișa profilurile LinkedIn ale participanților dvs. și puteți partaja postările acestora. Peretele social oferă interacțiune în timp real și implicare imensă a publicului.

Trimiterea unui e-mail de urmărire

Este necesar să oferiți participanților la evenimentul de rețea virtuală cea mai bună experiență. Și fă-l memorabil pentru ei. Dar de unde știi că toate eforturile tale au un rezultat pozitiv?

Trimiteți un e-mail de urmărire tuturor participanților, mulțumindu-le pentru prezența lor și rugându-le să completeze sondajul dvs. post-eveniment. Ei se vor simți speciali când le vei lua în considerare opiniile, iar sondajul te va ajuta, de asemenea, să te îmbunătățești în viitor.

Citiți bonus: Sfaturi și cele mai bune practici pentru organizarea conferințelor virtuale

Este randul tau

A învăța cum să construiți punți și să vă conectați cu oamenii de pe platformă este modul în care profitați la maximum de timpul dvs. cu evenimente sau conferințe de rețea virtuală.

Pe măsură ce ajungem la sfârșitul acestui blog, sperăm că aveți o mai bună înțelegere a evenimentelor de rețea virtuală, cum să alegeți o platformă și câteva dintre ideile pe care le puteți implementa în următorul eveniment de rețea virtuală.

Alegeți acest ghid pentru 2022 ca manual și oferiți câteva oportunități dinamice de rețea participanților la evenimentul de rețea virtuală.