Cum să faci o prezentare virtuală captivantă

Prezentările virtuale nu sunt un concept nou, dar nu le-am experimentat niciodată la fel de des ca în momentul actual.

Cu soluții de colaborare îmbunătățite și calitate audio și video îmbunătățită, întâlnirile virtuale sunt mai eficiente și mai importante ca niciodată, ajutând milioane de lucrători la distanță să rămână productivi și conectați în timpul crizei globale de sănătate.

Când vă potriviți mesajul cu mediul, stăpâniți optica și instrumentele online și faceți loc elementelor interactive, vă puteți captiva audiența și puteți oferi o prezentare convingătoare și extrem de captivantă în acest proces.

Creșterea prezentărilor virtuale într-o lume post-COVID

Având în vedere că pandemia de coronavirus continuă să afecteze populația noastră globală, marea majoritate a conferințelor personale și a evenimentelor live sunt în așteptare în viitorul apropiat.

Dar asta nu înseamnă că operațiunile zilnice s-au oprit cu totul; mai degrabă, a existat o creștere semnificativă a muncii la distanță în întreaga țară și în întreaga lume în ultimele câteva luni.

Împreună cu mai multe echipe care lucrează de la distanță, întâlnirile și prezentările virtuale fac din ce în ce mai mult parte din viața noastră de zi cu zi, deoarece companiile recunosc valoarea și productivitatea crescută asociate lucrului într-un spațiu online.

De fapt, un studiu recent realizat de Citrix a constatat că aproape 70% dintre angajați cred că lucrează cel puțin la fel sau mai multe ore de acasă ca și când lucrează de la birou.

Cu mai mulți angajați care lucrează de la distanță și un procent mai mare de timp petrecut în întâlniri virtuale, capacitatea de a crea și de a oferi prezentări virtuale convingătoare nu a fost niciodată mai importantă.

7 sfaturi de prezentare virtuală pentru următoarea întâlnire

În timp ce multe practici sunt aplicabile atât pentru prezentările în persoană, cât și pentru cele virtuale, cei mai buni prezentatori știu cum să își ajusteze abordarea pentru a se potrivi într-o platformă online.

Cele mai rafinate prezentări virtuale captează (și mențin) interesul tuturor participanților, în ciuda posibilității de diminuare a atenției, distrageri suplimentare și priorități conflictuale.

Încorporând aceste sfaturi în următoarea ta întâlnire, poți anticipa rezultate mai puternice, precum și o mai mare satisfacție în rândul echipei tale.

1. Minimizați distragerile

Toate ferestrele pe care le aveți deschise care nu au legătură cu prezentarea ar trebui să fie închise înainte de începerea fiecărei întâlniri. Eșecul de a închide filele și aplicațiile neesențiale sau uitarea de a dezactiva notificările poate perturba chiar și cei mai rafinați prezentatori.

În plus, având în vedere aceste ferestre poate fi tentat să finalizezi alte lucrări, să citești titluri sau să trimiți un e-mail rapid în timp ce întâlnirea ta încă are loc.

Amintiți-vă, colegii sau clienții dvs. sunt probabil capabili să spună când vă uitați la altceva, în loc să vă concentrați pe subiectul în cauză.

Dacă trebuie să primiți un e-mail sau un document similar ca referință, asigurați-vă că le comunicați tuturor celor care participă la apel, astfel încât să nu existe confuzie cu privire la faptul că sunteți distras sau implicat activ.

O modalitate excelentă de a rămâne atent pe parcursul prezentării este să profitați de notele de prezentare, astfel încât să știți întotdeauna la ce să vă așteptați în continuare și care sunt principalele puncte de discuție.

2. Cereți ascultătorilor să mute

În timp ce videoconferința a devenit metoda principală de colaborare online pentru milioane de lucrători la distanță , cea mai frecventă problemă tehnică care cauzează eșecul prezentărilor virtuale rămâne calitatea audio slabă.

La bine sau la rău, microfoanele de pe computerele și dispozitivele noastre mobile tind să capteze mult zgomot de fundal.

De aceea, este important ca ascultătorii să dezactiveze partea lor a apelului atunci când nu vorbesc. Dacă conduceți prezentarea, asigurați-vă că toți participanții știu cum să folosească funcția de dezactivare a sunetului înainte de a explora detaliile întâlnirii.

Deoarece din ce în ce mai multe echipe lucrează acum de acasă sau din alte locații îndepărtate, în culise pot exista o mulțime de sunete.

Pentru a evita întreruperile inutile și pentru a vă asigura că respectați programul, cei care nu vorbesc trebuie să fie dezactivați pe toată durata întâlnirii.

De asemenea, puteți include un diapozitiv în prezentarea virtuală care le cere spectatorilor să dezactiveze, creând unul folosind un șablon de prezentare ca cel de mai jos.

3. Testați-vă echipamentul în prealabil

Dacă doriți să fiți bine pregătiți pentru o prezentare virtuală , este imperativ să vă testați echipamentul în prealabil - nimic nu ucide o prezentare mai repede decât oprirea pentru a rezolva o problemă tehnică .

Dacă timpul permite, prezentarea dumneavoastră poate fi utilă pentru a evita sughițurile mecanice, deoarece puteți anticipa potențialele probleme și vă puteți simți mai încrezător folosind funcțiile platformei.

În același mod, încurajați-i pe ceilalți participanți să-și testeze și propriul echipament, astfel încât să poată veni la întâlnire cât mai pregătiți posibil.

Indiferent dacă îți faci prezentarea prin Zoom , GoToMeeting sau alt software, asigură-te că știi unde sunt toate comenzile, cum să-ți partajezi ecranul și multe altele.

4. Perfecționați configurația prezentării

În calitate de prezentator, toți ochii vor fi ațintiți asupra dvs., ceea ce înseamnă că veți dori să fiți intenționat în modul în care vă configurați spațiul virtual de întâlnire.

Asigurați-vă că aveți lumină frontală suficientă (astfel încât fața dvs. să fie clar vizibilă) și un fundal neutru care nu vă va îndepărta punctele de discuție.

Camera ar trebui să fie poziționată astfel încât să vă încadreze fața, gâtul și umerii; este important să fii suficient de aproape pentru a te simți conectat cu participanții, dar nu atât de aproape ocupă întregul ecran.

Dacă este posibil, utilizați un birou în picioare sau setați computerul într-un loc unde vă poate întâlni la nivelul ochilor. A te ridica în picioare în timpul unei întâlniri îți stimulează energia și îi conferă posturii un aspect mai profesionist, un adevărat câștig-câștig.

5. Profită la maximum de instrumentele online

În ultimii ani, soluțiile moderne de întâlnire au adăugat o serie de caracteristici utile pentru a îmbunătăți și mai mult experiența de prezentare virtuală .

De la partajarea ecranului la chat integrat la funcții interactive, cum ar fi sondajele în timp real, există acum o mulțime de modalități de a completa conținutul pregătit pentru a capta atenția participanților și a comunica mesajul într-un mod mai creativ.

Aceste resurse vor atrage, de asemenea, diferitele seturi de abilități și stiluri de învățare ale participanților dvs., astfel încât toată lumea se va simți inclusă și noile concepte vor fi ușor de înțeles de către toți.

Folosirea unui instrument precum Visme vă poate ajuta să creați o prezentare uimitoare cu un șablon precum cel de mai jos și să prezentați online fără probleme.

6. Utilizați elemente interactive

Ori de câte ori este posibil, este întotdeauna o idee bună să împărtășiți liniile de prezentare sau agendele din timp, astfel încât participanții să aibă așteptări clare și să poată urmări în timpul întâlnirii în sine.

Pe lângă utilizarea instrumentelor online, puteți consolida implicarea limitând timpul de convorbire la cel mult zece minute înainte de a invita publicul la interacțiunea .

Folosiți lista de participanți pentru a interacționa cu toată lumea după nume și deschideți-vă pentru o rundă de feedback, o sesiune de brainstorming, o scurtă întrebări și răspunsuri sau orice are cel mai mult sens pentru întâlnirea dvs.

Participanții care ar dori să contribuie pot ridica mâna, astfel încât tu (în calitate de prezentator) să poți activa sunetul individului atunci când este rândul lor să vorbească.

De asemenea, puteți încorpora videoclipuri, puteți crea ferestre pop-up în diapozitivele dvs. și puteți crea cu ușurință o prezentare neliniară cu Visme.

7. Respectați eticheta virtuală

Când vi se cere să conduceți o prezentare virtuală, vi se oferă frâiele pentru a influența starea de spirit și fluxul întregii întâlniri.

Cu această responsabilitate, este necesar să faceți un bilanț al tonului dvs., al modului de exprimare și al modului în care implicați participanții la întâlnire.

Când vorbiți cu grupuri mari, aveți grijă de umorul care poate nu se traduce bine într-un mediu online.

Ca regulă generală, ar trebui să evitați și interjecțiile pentru a arăta că ascultați (de exemplu, „văd” sau „înțeleg punctul dvs.”), așa cum sunt utilizate în mod obișnuit în conversațiile față în față.

În schimb, ascultă pe deplin și răspunde doar după ce ești sigur că cealaltă persoană și-a încheiat gândul.

De asemenea, s-ar putea să descoperi că trebuie să vorbești mai încet decât ai face-o în persoană și să fii mai intenționat în enunțare, astfel încât nimeni să nu se întrebe ce s-a spus.

3 Cele mai bune instrumente de prezentare virtuală

Cele mai recente instrumente de prezentare virtuală au făcut mai simplă ca niciodată formatarea diapozitivelor și crearea cu ușurință a imaginilor cu aspect profesional, chiar dacă aveți puțină sau deloc experiență în acest sens.

Următoarele resurse vă vor actualiza cu siguranță următoarea prezentare dincolo de șablonul tradițional de prezentare de diapozitive și vă vor ajuta să vă mențineți publicul interesat și să asculte activ.

Imagini vizuale de prezentare virtuale captivante: Visme

Visme este un instrument de creare de conținut incredibil de puternic și flexibil, care dă putere mărcilor și indivizilor să spună povești captivante sub formă de prezentări captivante , infografice, documente, videoclipuri și multe altele.

Visme îmbină instrumente intuitive de design cu funcții puternice de prezentare pentru a vă ajuta să generați imagini uimitoare pentru întâlnirile dvs. virtuale în câteva minute, nu în ore.

Cu o selecție largă de diapozitive prestabilite, șabloane, fotografii, pictograme și tot ce este între ele, software-ul Visme are tot ce aveți nevoie pentru a crea o prezentare extrem de eficientă și interactivă, care va impresiona cu siguranță.

Șabloane de prezentare

Creați rapid și ușor o prezentare uimitoare online , pornind de la unul dintre șabloanele de prezentare prefabricate de la Visme. Partajați conținut cu publicul dvs. vizual. Găsiți un șablon de prezentare gratuit pe care îl puteți personaliza cu ușurință pentru propria afacere.

Comerț electronic - Prezentare webinar

Identitatea vizuală a mărcii - Prezentare

Prezentare Cumpărător

Prezentarea tehnologiei

Prezentare EPay Pitch Deck

Abilități de comunicare - prezentare cheie

Creați-vă prezentarea Vizualizați mai multe șabloane

Videoconferințe pentru prezentări virtuale: Lifesize

Spre deosebire de platformele de videoconferință pentru consumatori, Lifesize facilitează conexiunea, comunicarea și colaborarea pentru echipe și companii din întreaga lume.

În esență, Lifesize este o soluție de conferințe video end-to-end concepută special pentru afaceri, care oferă o multitudine de soluții de săli de ședințe și o platformă cloud sigură și intuitivă pentru întâlniri video, sporind productivitatea și făcând comunicarea și colaborarea de la distanță o briză. .

Animație personalizată: VideoScribe

VideoScribe este un instrument intuitiv pentru crearea de animații captivante cu tablă albă și videoclipuri explicative care arată ca și cum ar fi fost desenate manual.

Caracteristicile ușor de utilizat ale software-ului VideoScribe nu necesită cunoștințe de animație sau experiență anterioară, făcând această platformă accesibilă aproape oricui.

Mărcile sau companiile care doresc să-și personalizeze prezentările virtuale pot folosi VideoScribe pentru a-și satisface nevoile exacte, deoarece fiecare desen poate fi adaptat unui anumit scop sau mesaj.

Oferă o prezentare virtuală uimitoare

Nu numai că prezentările virtuale pot menține echipele în siguranță în perioade de criză, dar sunt o modalitate uimitoare de a obține rezultate și de a vedea obiectivele atinse.

A oferi o prezentare semnificativă, de calibru înalt, nu este o sarcină ușoară, dar cu cantitatea potrivită de pregătire și puțină practică, cu siguranță puteți face acest lucru.

Amintiți-vă, prezentările sunt în esență spectacole, așa că onorați timpul și participanții dvs. oferind cea mai bună performanță posibilă.

Parteneriatul cu Visme pentru prezentări virtuale vă poate ajuta să creați conexiune, implicare și valoare pentru o întâlnire care nu este doar informativă, ci și incredibil de memorabilă .