4 moduri pe care le puteți folosi Creately pentru a îmbunătăți colaborarea la distanță

Cele mai bune sesiuni de colaborare au loc adesea în jurul unei table albe. Scrierea unui gând în cuvinte sau schițarea acestuia cu o imagine sau o diagramă vă ajută să gândiți mai bine și să generați idei și să inovezi mai rapid.

Cu toate acestea, zilele unei echipe înghesuite în jurul unei table albe în interiorul unei săli de conferințe care scuipa idei s-au încheiat temporar - cel puțin până când COVID-19 va fi eradicat pe deplin. Și în timp ce majoritatea echipelor lucrează de acasă pentru a sprijini această din urmă cauză, tablele digitale sau online au devenit un instrument indispensabil pentru ei.

În această postare, vom arăta cum puteți utiliza Creately – un spațiu de lucru vizual/tablă online pentru colaborare în timp real – pentru a îmbunătăți fluxurile de lucru ale echipei de la distanță prin colaborare vizuală.

Importanța colaborării vizuale pentru echipele de la distanță

Când vine vorba de colaborare, există multe modalități și instrumente pentru a facilita procesul. Cu toate acestea, colaborarea prin mijloace vizuale iese în evidență din câteva motive întemeiate.

• Creierul nostru poate înțelege imaginile mai repede decât vorbirea sau textul. Dacă doriți să clarificați ceva rapid, însoțiți-l de un vizual sub forma unei diagrame, diagramă sau schiță.
• Ajută la depășirea barierelor lingvistice. Toată lumea înțelege o imagine sau o diagramă, iar defalcarea unei idei complexe cu un aspect vizual îi ajută pe toți să o digere mai repede, indiferent de limba pe care o vorbește.
• Oferă structură discuțiilor, întâlnirilor și sesiunilor de planificare . Schițarea unei idei, design, sistem sau proces folosind o hartă mentală, o machetă a interfeței de utilizare, o diagramă de caz de utilizare sau o diagramă de flux oferă ceva abstract o formă formidabilă, care este de înțeles pentru oricine - chiar și pentru cineva cu puține cunoștințe tehnice.
• Îmbunătățește memoria. Când auzim ceva, avem tendința să ne amintim doar 10% din el, dar însoțit de un vizual, este probabil să ne amintim 65% din informații.
• Stimulează imaginația și deci inovația. Doriți să generați idei noi mai rapid? Începeți cu o hartă mentală. Ajută la captarea fluxului liber al gândurilor și la organizarea ideilor într-un mod semnificativ.
• Ajută la construirea unei înțelegeri comune a imaginii de ansamblu . Când toată lumea contribuie la desenarea unei idei într-un spațiu comun, aceasta ajută la alinierea viziunii și cunoștințelor despre concept.
• Crește participarea și implicarea. O tablă online oferă tuturor acces la același spațiu, permițându-le să se exprime liber prin mijloace vizuale.

Cum să utilizați Creately pentru a îmbunătăți colaborarea la distanță

Ca spațiu de lucru vizual pentru colaborare, Creately poate fi folosit în mai multe moduri pentru a crește eficiența de către echipele de la distanță.

Brainstorming și dezvoltare de idei

Într-un birou, o sesiune de brainstorming avea loc de obicei în fața unei table albe. Echipele de la distanță folosesc în mare parte videoconferințe sau o platformă de chat pentru a face acest lucru.

O pânză online este mult mai prietenoasă cu brainstorming decât oricare dintre metodele de mai sus. Oferă tuturor acces la același spațiu, permițându-le să împărtășească și să discute idei în timp real.

Cu Creately, puteți începe un apel video în cadrul aplicației în sine și puteți urmări cum echipa dvs. adaugă idei pe pânză în timpul sesiunii. Pentru o sesiune eficientă de brainstorming pe Creately,

• Creați un document, denumiți-l și adăugați colaboratori
• Începeți cu un șablon prefabricat ca cel de mai jos.

• Desemnați un facilitator care să dezvolte diagrama și să organizeze ideile puse pe pânză
• Colorează diagrama pentru a evidenția ideile adăugate de diferite persoane
• Folosiți aceeași pânză pentru a discuta, finaliza și prioritiza ideile adunate
• Folosiți comentarii pentru a adăuga note pentru oricine s-ar referi la hartă mai târziu
• Distribuiți linkul documentului pe Slack, pentru a oferi oricui acces rapid la diagramă

Mai multe resurse

Ghidul esențial despre cum să faci brainstorming online

Lista finală a tehnicilor esențiale de brainstorming vizual

Planificarea sprintului

O tablă este esențială pentru orice întâlnire de planificare Sprint. Și, din fericire, odată cu disponibilitatea tablelor online, echipele care lucrează de acasă pot în continuare să conducă sesiunea ca și cum s-ar afla în aceeași cameră.

Pentru a utiliza eficient Creately pentru Sprint Planning

• Pregătiți șabloane înainte de fiecare sesiune și partajați-le cu restul echipei de planificare Sprint. De asemenea, puteți utiliza șabloanele prefabricate disponibile în resursele de mai jos.
• Desemnați o persoană desemnată care să gestioneze și să actualizeze șabloanele

Mai multe resurse

Ghidul esențial pentru planificarea sprintului cu echipe de lucru de acasă

Ghidul suprem pentru Scrum pentru începători

Întâlniri și ateliere online

Cu conferințe video încorporate, o pânză infinită, colaborare în timp real și gama de șabloane editabile, Creately poate sprijini întregul proces de desfășurare a unei întâlniri sau a unui atelier online.

Unele dintre cele mai bune practici pentru întâlnirile online Creately includ,

• Pregătiți șabloanele și împărtășiți-le cu echipa înainte de întâlnire sau atelier

• Clarificați instrucțiunile despre cum să le folosiți. Puteți adăuga o secțiune pe șablon în sine sau puteți face acest lucru separat
• Pentru a oferi acces ușor, creați-le utilizând integrarea Creately Google Drive, care vă permite să controlați permisiunea de acces de acolo. Sau distribuiți un link activat pentru editare pe canalul Slack relevant.

Mai multe resurse

Cum să rulați o întâlnire productivă la distanță

Planificarea proiectului

Fie că este vorba despre un proiect de dezvoltare, design sau marketing, puteți folosi Creately pentru a colabora în jurul acestuia folosind instrumentele relevante.

Creately oferă acces la peste 50 de tipuri de diagrame, inclusiv diagrame de flux, diagrame Gantt, diagrame UML, machete UI, wireframes, hărți mentale etc. Și șabloanele prefabricate acoperă o gamă largă de scenarii, de la carte de proiect până la modele de marketing populare.

• Implicați echipa în toate întâlnirile de planificare. Aportul lor poate fi captat eficient prin încorporarea șabloanelor de planificare a proiectelor Creately enumerate în Ghidul nostru vizual pentru planificarea unui proiect
• Creați un folder separat care este partajat cu echipa în Creately și mutați toate documentele legate de proiect în el. Acest lucru vă permite să mențineți toate resursele într-o locație partajată.
• Utilizați o diagramă Gantt sau o cronologie a proiectului pentru a marca progresul sarcinii/proiectului. Atribuiți cuiva responsabilitatea de a actualiza documentul în mod regulat.
• Împărtășiți progresul cu părțile interesate, trimițându-le un link doar de revizuire către documentele relevante Creately

Mai multe resurse

Cum să gestionați eficient un proiect de la distanță

Ghidul simplu pentru crearea unei cronologie de proiect eficiente  

Ghidul simplu pentru crearea unei carti de proiect de succes

Înțelegerea fazelor ciclului de viață al managementului de proiect

Ce părere aveți despre colaborarea vizuală

Elementele vizuale fac totul mai bun. Credem că Creately a stabilit deja acest lucru până acum. Întrebarea este cum încorporezi colaborarea vizuală pentru a îmbunătăți ceea ce faci.

Încercați să încorporați Creately în sarcinile zilnice și vedeți cum vă poate ajuta să vă îmbunătățiți fluxul de lucru. Spune-ne experiența ta în secțiunea de comentarii de mai jos.

Această postare face parte din seria Creately de sfaturi și bune practici pentru lucrul de acasă. Mai multe subiecte includ

• Ghidul practic pentru lucrul de acasă în echipă
• Ghidul esențial despre cum să faci brainstorming online
• Cum să faceți ca echipele de lucru de acasă să colaboreze mai bine
• Ghidul suprem pentru realizarea unui interviu de succes la distanță
• Cele mai bune practici de integrare la distanță a angajaților
• 5 instrumente puternice de colaborare pentru lucrul din echipe de acasă
• Cum să antrenezi angajați de la distanță | Cele mai bune practici și instrumente
• Un ghid al managerului pentru managementul echipei de la distanță
• Cum să evitați epuizarea WFH: cauze și prevenire
• Sfaturi esențiale de securitate cibernetică pentru angajații care lucrează de la domiciliu