Cum să vizualizați o strategie organizațională

Uneori avem nevoie de mai mult decât o viziune de ansamblu pentru a ghida acțiunile unei companii. O misiune puternică și obiective înalte pot oferi direcție pentru o organizație, dar nu fac nimic pentru a clarifica sarcinile de zi cu zi necesare pentru a ajunge acolo.

O strategie organizațională este un plan care ajută la reducerea decalajului dintre viziunea unei companii și munca efectivă. Este un plan dinamic, pe termen lung, care aliniază acțiunile unei companii și specifică modul în care afacerea dvs. va aloca resursele (bani, forță de muncă și stocuri) pentru a sprijini infrastructura, producția, marketingul și alte activități comerciale.

O strategie de organizare concepută eficient ar permite unei companii să:

Stabiliți direcția și prioritățile

Fără o direcție clară, o afacere poate continua să îndeplinească multe sarcini fără a obține vreo schimbare semnificativă. O strategie organizațională oferă afacerii dumneavoastră priorități. Acesta definește succesul și vă arată ce activități ar trebui să executați mai întâi pentru a vă muta afacerea către obiectivul dvs. eventual.

Aliniați echipele și departamentele

Unul dintre cele mai dificile lucruri de realizat în orice afacere este ca echipele și departamentele să lucreze spre un obiectiv comun. Fără o strategie organizațională, acest lucru este aproape imposibil. Atunci când stabiliți o strategie globală - chiar dacă este un consiliu, le oferă angajaților ceva de care să se îndepărteze și creează aliniere în cadrul și între departamente.

Simplifica luarea deciziilor

Unul dintre cele mai dificile lucruri de realizat în orice afacere este ca echipele și departamentele să lucreze spre un obiectiv comun. Fără o strategie organizațională, acest lucru este aproape imposibil. Atunci când stabiliți o strategie globală – chiar dacă este largă, le oferă angajaților ceva de care să se îndepărteze și creează alinierea în cadrul și între departamente.

O strategie organizațională clară vă permite să luați decizii care sunt în concordanță cu atingerea obiectivelor dvs. Ajută la reducerea opțiunilor și oferă o modalitate de a evalua diferite opțiuni mai precis.

Permite adaptabilitate

O strategie organizațională concentrată permite echipelor să fie mai agile și să se adapteze mult mai bine la obstacole. Măsoară în mod continuu distanța dintre locul în care vă aflați în prezent și care este scopul vostru eventual. Vă permite să luați măsuri corective atunci când anumite aspecte ale afacerii dvs. ies din mers.

Trei niveluri de strategie:

O organizație ar trebui să bazeze fiecare decizie pe care o ia pe strategia sa generală. Dacă strategia este aleasă sau formulată prost, are efecte în cascadă asupra eficienței angajaților din aproape fiecare departament din cadrul organizației. Există trei niveluri de strategie care există în fiecare organizație.

Strategie la nivel corporativ

Strategia corporativă se ocupă de întrebările de ansamblu, cum ar fi în ce afacere ar trebui să fie implicată o organizație, cum să obțineți avantaje competitive într-o industrie și cum să stabiliți setul optim de practici de afaceri.

Strategie la nivel funcțional

O strategie la nivel funcțional are ca scop îmbunătățirea operațiunilor interne ale unei companii. Se referă la eficiența unui departament și constă de obicei din mai multe substrategii legate de fiecare departament, cum ar fi „Strategia de marketing”, „Strategia de resurse umane” sau „Strategia de cercetare și dezvoltare”. Scopul este de a alinia aceste strategii pe cât posibil cu strategia corporativă mai mare.

Strategie la nivel de afaceri

În linii mari, o strategie la nivel de afaceri răspunde la întrebările „cum facem” ale unei organizații. Pentru a răspunde la aceste întrebări, este important să aveți mai întâi o bună înțelegere a unei afaceri și a mediului extern al acesteia. Strategia la nivel de afaceri are ca scop obținerea unui avantaj competitiv prin oferirea de valoare reală pentru clienți, pentru a obține avantaje competitive sustenabile și inimitabile în peisajul competitiv.

Piramida clarității

Piramida clarității este un instrument de gândire strategică dezvoltat de Asana. Este folosit ca un cadru pentru a conecta sarcinile de zi cu zi cu obiectivele strategice. Toată lumea din organizație poate acum să înțeleagă cum și ce fac, scări până la viziunea companiei. Ajută echipele să rămână pe aceeași pagină, să creeze încredere în strategie și execuție și îi ajută pe indivizi să ia decizii care sunt în conformitate cu imaginea de ansamblu.

Fiecare sarcină este legată de un proiect, care face parte dintr-un portofoliu, care este conectat la un obiectiv care susține viziunea companiei.

Piramida clarității poate servi ca o lumină de ghidare care ajută echipele să decidă la ce să lucreze în fiecare zi. Membrii echipei îl folosesc pentru a prioritiza sarcinile care le ajută să-și atingă domeniile cheie de rezultate, ceea ce, la rândul său, ajută la atingerea obiectivelor anuale care, în cele din urmă, ajută la îndeplinirea misiunii unei companii.

Cartografierea strategiei

O hartă strategică este o reprezentare vizuală a obiectivelor generale ale unei organizații și a modului în care acestea se relaționează între ele. Este un instrument puternic de planificare strategică care prezintă întreaga strategie a unei organizații într-un singur loc. Ea ilustrează relația cauză-efect dintre componentele unei strategii organizaționale.

O hartă a strategiei obligă organizația să se gândească la modul în care diferitele funcții interacționează și se sprijină reciproc și, prin urmare, are ca rezultat alinierea în jurul strategiei, ceea ce facilitează implementarea și execuția.

O hartă strategică tipică organizează obiectivele sau perspectivele în patru categorii, inclusiv:

• Finanţa
• Client
• Procese interne
• Oameni/Învățare și creștere

Primele două perspective se ocupă de întrebările „ce primim”, în timp ce ultimele două sunt mai mult despre „ceea ce facem”. O hartă strategică este citită de jos în sus, deoarece ceea ce faci afectează direct ceea ce obții.

Finanţa

Este standard să folosiți două măsuri de strategie financiară: creșterea veniturilor și productivitatea. Ar putea fi un obiectiv larg de creștere a valorii pentru acționari sau unul mai specific de a achiziționa un anumit număr de noi clienți. Apoi puteți lucra înapoi pentru a vă construi strategia având în vedere acest accent final.

Client

Propunerea de valoare pentru client ar trebui să fie în centrul strategiei tale. Concentrându-vă pe care sunt nevoile clienților dvs., puteți construi acele valori în etapele anterioare ale hărții de strategie. Companiile se concentrează de obicei pe realizarea uneia dintre aceste trei propuneri de valoare pentru clienți.

• Conducerea produsului
• Intimitatea clientului
• Excelența operațională

Procese

După ce te-ai decis cu privire la propunerea ta de valoare, acum ai o idee mai clară despre ce trebuie să faci pentru a ajunge acolo. Puteți dezvolta apoi o mai bună înțelegere a muncii care trebuie făcută și a numărului de membri ai echipei de care trebuie să o faceți.

Învățare și creștere

Acesta este fundamentul strategiei. Include cultura organizației, tehnologia și cunoștințele și competențele angajaților necesare pentru a sprijini strategia organizației.

Pentru un ghid aprofundat despre cum să planificați și să executați o hartă strategică, consultați postarea anterioară de blog aici.

Povestește-ne despre experiența ta cu strategia organizațională

Este important să existe o strategie organizațională solidă pentru companii de toate dimensiunile, care operează în toate industriile. Începe cu imaginea de ansamblu pe care vrei să o obții și apoi cu pașii pe care trebuie să-i faci. Ai avut experiență în planificarea și executarea unei strategii organizaționale? Spune-ne câteva dintre cele mai mari învățăminte ale tale în comentariile de mai jos.