Ce este reaprovizionarea depozitului: cele mai bune practici și optimizare

Inventarul este una dintre cele mai mari preocupări pentru orice afacere de comerț electronic. Lipsa unui inventar suficient poate însemna vânzări ratate, în timp ce a avea prea multe poate duce la pierderi de bani și profituri pierdute. Pentru a vă optimiza inventarul, trebuie să implementați cele mai bune practici de reaprovizionare a depozitelor. Dar ce este reaprovizionarea depozitului și cum vă puteți optimiza strategia de stocare?

Să ne scufundăm.

Ce este reaprovizionarea depozitului?

Îndeplinirea depozitului și completarea depozitului sunt adesea folosite în mod interschimbabil; totuși, acești doi termeni înseamnă lucruri diferite. Realizarea depozitului duce produsul de la furnizor la clientul final. Acest client poate fi o altă companie, o unitate de producție, un magazin de vânzare cu amănuntul, un distribuitor sau consumatorul final.

Aprovizionarea depozitului, pe de altă parte, se referă la unul dintre cele două apariții:

În primul rând, reaprovizionarea depozitelor înseamnă reumplerea depozitelor din surse externe cu produse pe care compania dumneavoastră le comandă în mod regulat. În acest caz, reaprovizionarea depozitului este între dvs. și furnizor, nu între client.

În al doilea rând, reaprovizionarea depozitului poate însemna mutarea materialelor din depozitul dvs. în diferite locații de procesare sau depozitare, astfel încât să le aveți la dispoziție pentru a onora comenzile clienților.

Reaprovizionarea depozitului este necesară atunci când produsele dvs. ajung la punctul în care trebuie să fie recomandate pentru a evita lipsa stocurilor.

Cu un sistem de gestionare a stocurilor, punctele dvs. de recomandă pot fi calculate cu ușurință pe baza parametrilor companiei dvs. pentru fiecare dintre produsele sale.

Ce pot însemna pentru afacerea dvs. procesele eficiente de reaprovizionare a depozitelor?

Pur și simplu, reaprovizionarea eficientă a depozitului poate însemna diferența dintre succes și eșec.

Daca depozitul tau se epuizeaza constant, va cauza mari probleme afacerii tale. Nu numai că veți pierde clienți și vânzări, dar veți suporta și costuri suplimentare.

Pe de altă parte, dacă aveți un proces eficient de reaprovizionare a depozitului, veți putea menține nivelurile de stocuri stabile, economisind afacerea atât timp, cât și bani.

Avantajele reaprovizionării eficiente a depozitelor

Iată câteva dintre avantajele cheie ale proceselor eficiente de reaprovizionare a depozitelor pentru afacerea dvs. de comerț electronic:

• Reduce stocul excesiv
• Livrări la timp
• Reducerea costurilor cu forța de muncă
• Scăderea stocului mort și a produselor cu mișcare lentă
• Reduce provocările logistice
• Capacitatea de a satisface cererea fără lipsuri
• Menține nivelurile stocului tampon

Clienții se așteaptă acum la timpi fulgerați de onorare a comenzilor din momentul în care apăsează „plătește” pe computer sau smartphone până în momentul în care produsul ajunge la ușa lor.

Acesta este motivul pentru care este atât de important pentru afacerile de comerț electronic să-și eficientizeze și să-și optimizeze operațiunile din depozit.

Cum funcționează reaprovizionarea depozitului?

Modelele de reaprovizionare a depozitelor sunt modele matematice care îi ajută pe managerii de depozit să determine când produsele și materialele ar trebui recomandate.

Iată câteva dintre cele mai comune modele de reaprovizionare:

Reaprovizionarea inventarului minim/maxim

Modelul de reaprovizionare min/max, cunoscut în mod obișnuit ca metoda „de rutină”, declanșează activitatea de reaprovizionare atunci când un anumit produs atinge un prag minim predeterminat. Acest model este cel mai eficient pentru SKU-urile cu cerere previzibilă.

Reaprovizionarea inventarului la cerere

Modelul de reaprovizionare a cererii este folosit cel mai adesea pentru depozitele cu spațiu limitat. Odată cu reaprovizionarea cererii, cantitatea este limitată la cantitatea necesară pentru a onora comenzile în așteptare fără a crea stoc în exces.

Suplimentarea inventarului

Modelul de reaprovizionare superioară este similar cu modelul de reaprovizionare min/max, dar, în general, rulează conform programului sau per lot. Acest model este cel mai eficient în timpul vânzărilor de volum mare sau al lipsei de muncă.

Reaprovizionarea periodică a inventarului

Acest model plasează comenzi de reaprovizionare atunci când nivelurile stocurilor scad sub pragul minim prestabilit. Reaprovizionarea periodică a inventarului este utilizată în general atunci când este disponibilă o stocare semnificativă pentru produse și este utilizată cu termene de livrare mai lungi.

Identificarea amestecului potrivit de modele de reaprovizionare

Alegerea celui mai eficient model de reaprovizionare este cheia pentru operațiuni eficiente din depozit. În multe cazuri, utilizarea mai multor modele de reaprovizionare va ajuta o afacere de comerț electronic să atingă și să mențină un echilibru optim între cererea consumatorilor și nivelurile sigure ale stocurilor, în special în perioadele de cerere mare.

Ce vă poate afecta reaprovizionarea?

O varietate de factori pot afecta reaprovizionarea depozitului afacerii dvs. de comerț electronic, inclusiv:

Prognoza companiei

Cifrele estimate ale afacerii dvs. pot fluctua foarte mult în funcție de dorințele și nevoile în schimbare ale clienților dvs., de problemele lanțului de aprovizionare și de alți factori. Atunci când compania dvs. nu îndeplinește sau depășește prognoza, acest lucru poate afecta reaprovizionarea depozitului.

Nu maximizarea spațiului

Atunci când spațiul din depozit nu este maximizat pentru eficiență, este posibil să nu aveți suficient spațiu pentru stocul necesar sau pentru materiile prime. Acest lucru poate afecta negativ reaprovizionarea depozitului, ceea ce vă poate afecta nivelul stocurilor.

Vizibilitate slabă a lanțului de aprovizionare

Vizibilitatea de la capăt la capăt este esențială pentru a vă asigura că lanțul dvs. de aprovizionare este cât mai eficient posibil. Atunci când afacerea dvs. nu poate oferi furnizorilor dvs. date exacte în timp real, reaprovizionarea poate fi întârziată, provocând noi probleme în lanțul dvs. de aprovizionare pe drum.

Cele mai bune practici de reaprovizionare a depozitelor

Care sunt cele mai bune practici de reaprovizionare a depozitelor? Atât comunicarea, cât și evaluarea realistă a datelor companiei dvs. sunt esențiale.

Mai jos veți găsi unele dintre cele mai eficiente practici de reaprovizionare a depozitelor:

Evaluați și reevaluați previziunile afacerii dvs

Pentru a vă asigura că prognoza afacerii dvs. este cât mai exactă posibil, veți dori să reevaluați periodic dacă afacerea dvs. de comerț electronic este sau nu pe cale să vă îndeplinească prognoza.

În plus, veți dori să adunați informații de la membrii echipei dvs., inclusiv de la planificare, vânzări, managementul depozitelor, furnizori și chiar clienții dvs. pe termen lung.

Reevaluând în mod regulat modul în care afacerea dvs. se raportează la previziunile sale, vă puteți ajusta planul de reaprovizionare după cum este necesar.

Formulați strategii eficiente la nivel de stocare

Strategia ta pentru nivelurile stocurilor va depinde de dimensiunea și nișa afacerii tale de comerț electronic. Când vă formulați strategia de reaprovizionare, este important să luați în considerare provocările actuale la nivel de lanț de aprovizionare, planurile clienților pe termen lung, datele de la furnizori și tendințele de vânzări.

Creați o vizibilitate mai bună de la un capăt la altul

Asigurați-vă că întregul lanț de aprovizionare este conectat la nivelul stocurilor de la capăt la capăt. Veți dori să comunicați orice informații suplimentare, inclusiv timpii de expediere, lipsa de materiale etc.

Unul dintre cei mai importanți factori în ceea ce privește reaprovizionarea este comunicarea și prognoza de-a lungul lanțului de aprovizionare. Veți dori să rămâneți atât realiști, cât și flexibili, astfel încât compania dumneavoastră să fie întotdeauna pregătită să facă față stocurilor în exces, precum și lipsurilor.

Automatizați-vă procesele de reaprovizionare a inventarului

Reaprovizionarea automată a stocurilor este mult mai eficientă decât reaprovizionarea manuală, rezultând comenzi în așteptare, epuizări de stoc și stoc în exces. Utilizarea sistemelor ERP pentru a automatiza procesele de reaprovizionare ale companiei dvs. optimizează eficiența și previne epuizarea stocurilor și comenzile în așteptare.

Monitorizați și măsurați performanța furnizorilor dvs

Timpul și energia pe care compania dvs. le petrece optimizând reaprovizionarea depozitului pot fi anulate de performanța slabă a furnizorului. Acesta este motivul pentru care monitorizarea și măsurarea performanței furnizorului dvs. este atât de esențială pentru succesul strategiei dvs. de reaprovizionare a depozitului.

Cum să vă optimizați procesul de reaprovizionare a depozitului

Există mai multe strategii practice pentru a optimiza procesul de reaprovizionare a depozitului. Iată câteva dintre cele mai eficiente și eficiente opțiuni:

Instalați un WMS în timp real

Modulele de reaprovizionare ale sistemului de management al depozitelor (WMS) se reordonează automat la intervale prestabilite pentru a menține nivelurile de stocuri stabile, chiar și în perioadele cu volum mare, cum ar fi sărbătorii. Un WMS în timp real, cum ar fi SkuVault, este cel mai eficient atunci când este asociat cu validarea scanării.

Scanere de coduri de bare și RFID

Utilizarea tehnologiei de depozit, inclusiv scanere RFID și coduri de bare, reprezintă o modalitate rentabilă de a crește acuratețea și de a optimiza procesul de reaprovizionare.

Implementați Analytics predictiv

Analiza predictivă estimează numărul de vânzări pe zi, ținând cont atât de cerere, cât și de sezonalitate.

Setați KPI realiști

Stabilirea unor indicatori cheie de performanță (KPI) realiști este cheia pentru menținerea angajaților motivați. Indicatorii KPI realiști sunt atât provocatori, cât și realizabili.

Plan pentru reaprovizionare în situații de urgență

Oricât de eficient și bazat pe date ar fi planul dvs. de reaprovizionare a depozitului, situațiile de urgență pot și vor apărea în continuare.

Cea mai bună strategie pentru gestionarea alimentării de urgență este să pregătiți un plan „dacă, atunci” în cazul în care apar dezastre. Planificarea situațiilor de urgență înainte de a se produce economisește timp de execuție valoros și va împiedica o urgență mică să se transforme într-una semnificativă.

Fiți cu ochii pe inventarul care se mișcă rapid

Evaluați-vă în mod regulat articolele cele mai vândute pentru a vă asigura că sunt întotdeauna în stoc.

Îmbunătățiți acuratețea alegerii

Utilizați automatizarea pentru a vă reduce erorile de ridicare și de ambalare și pentru a îmbunătăți acuratețea angajaților dvs. la alegere.

Gânduri finale

Aprovizionarea eficientă a depozitelor poate însemna diferența dintre succes și eșec pentru o afacere de comerț electronic. Prin implementarea proceselor eficiente și a celor mai bune practici, afacerea dvs. vă poate optimiza reaprovizionarea depozitului pentru a vă asigura că produsele sunt întotdeauna în stoc, costurile de stoc în exces sunt reduse la minimum și nevoile clienților dvs. sunt întotdeauna satisfăcute.