4 moduri în care prezentările pot îmbunătăți implicarea personalului

Publicat: 2022-04-28

Oamenii vorbesc mereu despre cât de importantă este implicarea personalului pentru succesul afacerii pe termen scurt și lung.

Cu toate acestea, nu este întotdeauna clar cum să creezi o echipă profesionistă foarte angajată. Este ușor să descrii modul în care oamenii se comportă atunci când sunt implicați vs. dezagați, dar mai greu de definit ce lucruri concrete pot face companiile pentru a-i face pe oameni să se simtă și să acționeze astfel.

Inițiativele la scară largă, cum ar fi beneficiile angajaților și activitățile de team building sunt adesea legate de implicarea personalului, dar există și instrumente mai simple. Una dintre ele este prezentările.

Indiferent dacă sunteți o întreprindere mică sau o organizație mare, prezentările bine gândite pot avea un impact enorm asupra angajării personalului. Continuați să citiți pentru a afla cum.

= ascunde tabelul de conținut
1 Ce este implicarea personalului?
2 Cum pot prezenta prezentările să îmbunătățească implicarea personalului
2.1 1. Realizați comunicații interne dinamice cu software de prezentare precum Pitch
2.2 2. Încurajează un sentiment de comunitate și conexiune
2.3 3. Reunește echipele de la distanță și globale
2.4 4. Mențineți angajații bine informați
3 Utilizați prezentarea pentru a crește implicarea personalului

Ce este implicarea personalului?

Exemplu de angajare-angajat
Sursă

Implicarea personalului înseamnă mai multe lucruri diferite la nivel micro și macro.

La nivel macro sau „de ansamblu” , implicarea personalului se referă în mod normal la modul în care angajații se simt aliniați cu munca pe care o desfășoară, precum și cu misiunea, obiectivele și valorile mai ample ale companiei.

Această dimensiune a angajării personalului este vitală, deoarece contribuie la modul în care angajații se simt motivați și împliniți la locul lor de muncă. De asemenea, se referă la cât de siguri se simt cu privire la viitorul lor cu angajatorul lor.

Implicarea personalului capătă un sens ușor diferit la nivel micro. Se referă la cât de entuziaști, entuziasmați și conectați se simt angajații cu munca lor în fiecare zi.

Angajații foarte implicați în acest sens se simt împuterniciți și entuziasmați de munca pe care o fac și fac din locul lor de muncă un loc minunat. Angajații dezactivați se vor simți plictisiți și ca și cum ar încerca doar să treacă peste o altă zi de lucru.

Ambele sensuri sunt conectate și sunt la fel de esențiale pentru promovarea unui mediu de lucru ideal și a culturii companiei. Statisticile vorbesc de la sine:

  • Companiile cu angajați foarte implicați sunt cu până la 21% mai profitabile decât concurența lor.
  • Nivelurile de implicare a angajaților contribuie la orice, de la productivitate la evaluările clienților până la reducerea absenteismului.
  • Angajații dezactivați sunt uriași risipitori de bani. De fapt, persoanele dezafectate își pot costa companiile aproximativ o treime din salariul lor anual.

Modul în care prezentările pot îmbunătăți implicarea personalului

Există multe moduri prin care prezentările pot îmbunătăți implicarea personalului în orice loc de muncă, în special varietatea „micro” . Descoperă mai jos care sunt acestea.

1. Realizați comunicații interne dinamice cu software de prezentare precum Pitch

Prezentări
Sursă

De departe, comunicarea internă eficientă este unul dintre cei mai mari factori care contribuie la implicarea personalului. De fapt, motivează 85% dintre angajați să devină mai implicați la locul lor de muncă.

Comunicările interne iau multe forme diferite, inclusiv buletine informative, postere și baze de cunoștințe, dar una dintre cele mai subestimate varietăți este prezentările. Prezentările tind să capete o reputație proastă din cauza PowerPoint-urilor plictisitoare pe care mulți oameni au trebuit să stea în timpul școlii.

Cu toate acestea, există instrumente moderne de prezentare care vă pot ajuta să creați prezentări uimitoare care vor uimi și vor angaja orice mulțime.

Pitch este un instrument online excelent care preia cele mai bune aspecte ale software-ului de productivitate, design și prezentare și le reunește într-un pachet inovator. Ele facilitează crearea de prezentări pline de conținut media uimitor, elemente dinamice și design captivant în cel mai scurt timp.

Cel mai bine, prezentările Pitch sunt extrem de interactive, așa că par mai degrabă proiecte decât prezentări și chiar lasă loc participanților să adauge reacții și comentarii.

Prezentările de prezentare sunt, de asemenea, perfecte pentru diferite situații: întâlniri de echipă, ateliere, întâlniri de prezentare și propuneri, brief-uri, crearea de moodboard, lansări de produse și multe altele. Creați o prezentare cu Pitch și descoperiți șabloanele de prezentare geniale pe care le au pentru a vă ajuta să începeți.

2. Încurajează un sentiment de comunitate și conexiune

Prezentările sunt un instrument subestimat pentru a stimula un sentiment de comunitate și conexiune în cadrul echipei dvs., ceea ce contribuie în mare măsură la a-i face să se simtă mai implicați în general.

În zilele noastre, este mai greu pentru angajați să se simtă conectați cu comunitatea lor profesională. Mulți oameni își petrec multe din orele de lucru singuri și fac parte din echipe care lucrează de la distanță și asincron.

Acesta nu este un lucru rău, dar înseamnă că companiile trebuie să fie mai atente la a-și face angajații să se simtă ca parte a unei comunități.

Iată doar câteva moduri prin care prezentările interne pot îmbogăți comunitățile profesionale:

  • Integrarea activităților de team-building în prezentări . Nu trebuie să fie ceva prea lung, complicat sau fantezist. Încercați să puneți întrebări trivia, să faceți check-in-uri rapide individuale sau în echipă, să ghidați o meditație rapidă sau să începeți un cerc de complimente. Desigur, toate detaliile depind de dimensiunea echipei tale.
  • Începeți sau încheiați întâlnirile cu recunoașterea angajaților . Alegerea unui angajat al lunii sau oferirea de felicitări echipelor care fac o treabă grozavă sau care întruchipează în alt mod valorile companiei tale ridică moralul și construiește legături personale mai strânse între colegi. Recunoașterea angajaților este, de asemenea, o forță motrice uriașă din spatele angajamentului personalului.
  • Consolidați obiectivele și valorile la nivel de companie . Tot ceea ce face compania dvs. ar trebui să se refere la misiunea dumneavoastră de ghidare și obiectivele pe termen lung. Acest lucru ar trebui să fie clar în întâlnirile tale! Puteți face acest lucru incluzând diapozitive în prezentarea dvs., discutând-o în grup sau punând întrebări.

3. Reunește echipele de la distanță și globale

managementul echipelor de la distanță

Pornind de la ultimul nostru punct, poate fi o provocare să implicăm membrii personalului atunci când sunt răspândiți în întreaga lume. Acest lucru devine din ce în ce mai comun și va continua să fie și în anii următori.

De fapt, 45% dintre angajații americani cu normă întreagă lucrau de la distanță, fie cu normă întreagă, fie cu normă parțială, din septembrie 2021.

Din fericire, prezentările sunt o strategie de implicare a personalului care poate funcționa indiferent de locul unde se află angajații tăi.

Bineînțeles, orice veche prezentare curentă nu va face mâna când vine vorba de reunirea echipelor de la distanță. Iată câteva strategii pe care le poți implementa și care vor face echipa ta globală să se simtă unită și angajată după ce ai participat la una dintre prezentările tale:

  • Fă-le incluzive . Dacă doriți ca prezentarea dvs. să implice cu adevărat personalul și să le capteze atenția, va trebui să vă asigurați că sunt relevante pentru toți angajații care participă la ele. Nu vă concentrați pe o singură cultură, locație geografică sau configurație de lucru; asigurați-vă că atingeți tot ceea ce este relevant.
  • Asigurați-vă că sunt disponibile ulterior : deoarece echipele de la distanță sunt de obicei repartizate pe fusuri orare diferite, s-ar putea să nu fie realist ca toți angajații să se adapteze la o prezentare în același timp. Pentru a ține seama de acest lucru, asigurați-vă că prezentările dvs. sunt disponibile după aceea, astfel încât să poată fi revizuite asincron.
  • Încurajează amestecul : Încercați să integrați activități și sesiuni de brainstorming în prezentările dvs. care să permită angajaților să se conecteze cu colegii cu care nu se implică în mod normal.

4. Mențineți angajații bine informați

Mențineți angajații bine informați

Una peste alta, un angajat angajat trebuie să fie un angajat bine informat. Dacă angajații tăi nu știu ce se întâmplă în compania ta, le va fi imposibil să se simtă foarte implicați.

Există multe moduri diferite de a vă menține angajații bine informați: instrumentele de blogging, buletinele informative prin e-mail, conversațiile informale și întâlnirile de echipă sunt unele dintre cele mai comune strategii.

Prezentările sunt, de asemenea, o modalitate fantastică, subutilizată, de a oferi angajaților toate informațiile esențiale de care au nevoie.

Data viitoare când vă gândiți să trimiteți un e-mail despre revizuirea ghidurilor și așteptărilor sau să anunțați un nou proiect, întrebați-vă dacă informațiile pe care le partajați ar fi mai bine comunicate printr-o prezentare dinamică.

Putem garanta că va fi mai captivant, asta este sigur.

Utilizați prezentarea pentru a crește implicarea personalului dvs

Nivelurile ridicate de implicare a personalului sunt esențiale pentru orice afacere, dar există multe modalități diferite de a ajunge acolo.

Oamenii vorbesc adesea despre implicarea personalului în legătură cu „imaginea de ansamblu” a unei companii. Deși acest lucru este important, se pot face multe pentru a promova niveluri ridicate de implicare și în fiecare zi.

Rețineți că prezentările pot îmbunătăți nivelul de implicare a personalului deoarece:

  • Creați o comunicare internă dinamică
  • Încurajează și simțul comunității și conexiunii
  • Reunește echipele de la distanță și globale
  • Mențineți angajații bine informați

Prezentările sunt o strategie neașteptată care poate avea cu adevărat un impact asupra angajamentului personalului și vă încurajăm să vedeți ce pot face aceștia pentru afacerea dvs.

***

Biografia autorului:

Sydney Triggs

Sydney Triggs este un scriitor [de conținut], editor și educator din Vancouver, Canada, stabilit în prezent în Barcelona, ​​Spania. Ea a scris sute de articole despre marketing, călătorii și petrecere a timpului liber, modă, durabilitate, tehnologie, finanțe și investiții, lucru la distanță și resurse umane, precum și mai multe ficțiuni personale și lucrări de gândire.