Cele mai bune 10 sfaturi pentru a îmbunătăți abilitățile de scriere în afaceri

Scrierea de afaceri este o formă de comunicare profesională care folosește convențiile, stilul și alegerea cuvintelor pentru a îndeplini în mod eficient obiectivele organizaționale.

Fie că este vorba de propunerea unei noi strategii de marketing sau de transmiterea de rapoarte săptămânale, de fiecare dată când pui pixul pe hârtie (sau degetele la tastatură) îți întărești relațiile de afaceri cu claritate și competență.

Scrierea de afaceri este în general formală, dar în cadrul acestei formalități, există încă oportunități de creativitate și personalizare.

Scrierea de afaceri își propune să comunice un mesaj clar și eficient. Scrierea de afaceri este diferită de scrierea creativă prin faptul că transmite fapte și cifre, nu ficțiune.

Scrierea de afaceri este adesea folosită pentru a convinge cititorii să ia un anumit curs de acțiune sau să creadă că un anumit punct de vedere este valid.

Nu este un secret pentru nimeni că modul în care se desfășoară afacerile s-a schimbat dramatic în ultimii ani. De la trimiterea de e-mailuri clienților până la interacțiunea cu aceștia pe rețelele sociale, companiile trebuie acum să aibă abilități puternice de scriere, în special în lumea afacerilor.

Dar, în timp ce abilitățile de scriere adecvate sunt esențiale pentru succesul oricărei afaceri, ele sunt adesea trecute cu vederea în cultura actuală a afacerilor de mare viteză.

Tipuri de scriere de afaceri

Domeniul larg al scrisului de afaceri poate fi distilat în patru categorii în funcție de obiectivul lor, cum ar fi:

Instructiv

Instrucția este tipul fundamental de scriere de afaceri, cu scopul final de a ghida cititorul prin pașii de finalizare a unei sarcini.

Este adesea trecut cu vederea faptul că există multe alte situații în care o abordare de instruire poate fi folosită de companii cu mare efect.

De exemplu, un set frumos de instrucțiuni cu privire la modul de utilizare a unui produs poate elimina confuzia în rândul cumpărătorilor cu privire la modul de a gestiona cea mai nouă achiziție.

Informațional

O bună scriere de afaceri informațională este mai mult decât o simplă ținere a evidenței faptelor . Este vorba despre comunicarea eficientă cu echipa ta.

Rapoartele de afaceri, de exemplu, ar trebui să fie scrise într-un stil clar, captivant, care să asigure că echipa dumneavoastră înțelege importanța și conținutul lor.

Înseamnă nu doar a scrie bine, ci și a crea rapoarte care sunt ușor de citit și de înțeles.

Convingator

Scrierea persuasivă este un tip de scriere care își propune să convingă un cititor despre un anumit produs, serviciu, companie sau relație.

Acest tip de scriere face apel la emoțiile unei persoane pentru a genera interes și a promova o idee atunci când faptele utile nu sunt disponibile.

Această persuasivitate poate fi folosită atunci când faceți propuneri de vânzare pentru produse sau servicii, când încercați să vindeți ceva într-o reclamă sau când construiți relații de afaceri cu persoane necunoscute.

Tranzacțional

Comunicarea de zi cu zi la locul de muncă se încadrează în categoria scrisului de afaceri tranzacțional. Cea mai mare parte a acestor comunicări se face prin e-mail, dar include și scrisori oficiale, formulare și facturi.

De ce este importantă scrierea în afaceri?

Lumea devine din ce în ce mai colaborativă, iar afacerile se desfășoară mai bine prin scris. Abilitățile excelente de scris sunt fundamentul oricărui loc de muncă în forța de muncă modernă.

Propunerile uluitoare conduc la mai multe venituri; memo-urile și rapoartele perspicace conduc la perspective mai profunde; conținutul antrenant construiește relații mai puternice.

Scrierea de afaceri este una dintre cele mai importante abilități pe care trebuie să le aibă fiecare proprietar de afaceri, antreprenor și manager.

Este ceea ce formează baza tuturor comunicării cu angajații, clienții, furnizorii și managerii. Și vă ajută să vă stabiliți compania ca un brand de încredere în industria dvs.

Iată patru avantaje ale unei bune scrieri de afaceri.

Modalități de îmbunătățire a abilităților de scriere în afaceri

Dacă sunteți în căutarea unor strategii pentru a deveni un scriitor de afaceri eficient, există câteva lucruri simple pe care le puteți face.

Oricine poate învăța cum să scrie conținut de afaceri care să-și vândă produsele și serviciile mai eficient, dar este nevoie de abordarea și practica corectă.

Iată câteva sfaturi grozave care vă vor ajuta să vă îmbunătățiți abilitățile de scris.

01 . Înregistrați-vă la cursuri online

Cea mai bună modalitate de a ajuta angajații să-și dezvolte abilitățile este prin intermediul cursurilor online. Cu o gamă largă de opțiuni de curs disponibile pe web, cu siguranță veți găsi una care se aliniază obiectivelor dvs. și ale angajaților dvs.

Există o mulțime de opțiuni pentru proprietarii de afaceri mici, inclusiv cursuri care învață abilități de bază de scris în afaceri, cum să comunice profesional și chiar cum să scrii pe blog.

02 . Utilizați instrumente online pentru a vă îmbunătăți munca.

Există câteva instrumente esențiale pe care scriitorii le folosesc pentru a se asigura că copia lor este cea mai bună. Aplicația Hemingway vă permite să vedeți lizibilitatea și complexitatea scrisului prin evidențierea propozițiilor de diferite lungimi și separând adverbe de adjective.

EssayRoo este un verificator gramatical cu o notă personală - vă citește textul cu voce tare, astfel încât să puteți auzi erorile.

03 . Consultați un serviciu de scriere pentru afaceri

De fapt, serviciile profesionale de scriere de afaceri, de exemplu, CustomWritings, vă vor ajuta să scrieți o copie foarte bună a unei copii de scriere de afaceri, inclusiv eseuri, planuri de afaceri și propuneri.

Companiile care scrie afaceri pot crea acea copie specială pentru a crește vânzările și, de asemenea, vă pot îndruma cum să scrieți o copie mai bună.

04 . Cunoaște-ți publicul

Oameni diferiți, roluri diferite, așteptări diferite. Când scrieți pentru afacerea dvs., este important să luați în considerare acești factori.

Limbajul pe care îl folosiți ar trebui să se potrivească cu contextul, publicul dvs. și cu importanța mesajului pe care încercați să-l transmiteți.

05 . Planificați-vă abordarea

Există mai multe moduri de a vă planifica conținutul. Mulți încep cu un contur. Acest lucru este deosebit de util dacă încercați să scrieți ceva precum un eseu sau o lucrare de cercetare, în care structura este foarte formalizată.

Schițarea poate fi, de asemenea, utilă în scrisul de afaceri, indiferent dacă încercați să redactați o propunere sau să creați conținut pentru o campanie de e-mail.

06 . Utilizați cursuri online pentru a vă îmbunătăți abilitățile

Era digitală aduce cu ea un număr fără precedent de cursuri online care pot fi accesate după convenția ta.

Există atât de multe cursuri online, cu peste 45.000 de cursuri pentru aproape fiecare subiect la care vă puteți gândi.

Acestea sunt disponibile gratuit, totuși, pentru a găsi cele mai bune clase, va trebui să căutați cu atenție subsecțiunile site-ului web pentru a vă asigura că sunt relevante pentru ceea ce căutați.

07 . Utilizați un ghid de scriere pentru afaceri

Ghidurile arată instrucțiunile pas cu pas sau liniile directoare despre cum să scrieți o pagină bună de scris pentru afaceri. Puteți vizita un serviciu de scriere de eseuri de afaceri pentru a obține un ghid foarte bun.

08 . Editați de mai multe ori

După ce ați scris o schiță și ați făcut modificări, nu o trimiteți imediat. Când vă întoarceți la scris, căutați domenii care pot fi îmbunătățite, în special cu putere și claritate.

Dacă ai un coleg care poate arunca o privire asupra conținutului, este bine să ai o altă pereche de ochi asupra conținutului tău, astfel încât să fii sigur de calitate.

09 . Dă-l unui editor pentru a-l edita

„ Nimeni nu este perfect la scris ”, spune Lauren Bradshaw de la CustomWritings. Toți scriitorii au nevoie de feedback. Una dintre cele mai bune modalități de a vedea unde trebuie să vă îmbunătățiți este să cereți pe altcineva să vă citească scrisul.

Acesta poate fi fie ajutor profesional în scris de la o companie de corecturi, fie prietenul tău apropiat căruia îi poți încredința scrisul.

10 . Scrie mai des

În cele din urmă, cel mai important sfat atunci când vă îmbunătățiți scrisul în afaceri este să continuați să scrieți. Este la fel ca orice altă abilitate, cu cât exersezi mai mult, cu atât vei obține mai bine.

Rezultatele merită atunci când vezi cât de mult te-ai îmbunătățit – și când acele abilități încep să facă o diferență reală pentru afacerea ta.

A scrie bine și a comunica eficient nu sunt abilități care pot fi dobândite peste noapte - și, în calitate de student în marketing, s-ar putea să simți că nu există suficient timp în zi pentru a-ți stăpâni meșteșugul în scris de afaceri.

Cel mai bun mod de a-ți perfecționa abilitățile este prin practică - și ce modalitate mai bună de a o face decât prin a-ți pune abilitățile la încercare într-un cadru profesional?