Crearea unui raport săptămânal SaaS OKR

Indiferent dacă ați reușit să faceți progrese substanțiale în acea săptămână sau vă simțiți dezamăgiți de ceea ce ați reușit să realizați, este esențial să promovați vizibilitatea în ceea ce privește obiectivele dvs. trimestriale cu un raport OKR. Dincolo de a vă menține echipa responsabilă față de obiectivele lor, OKR-urile (obiectivele și rezultatele cheie) le permit să își prezinte rapid și ușor cele mai înalte priorități pentru trimestrul.

Cu viteza cu care trebuie să opereze companiile SaaS, OKR-urile sunt un instrument esențial pentru a vă menține pe dvs. și echipa dvs. concentrați asupra obiectivelor și proiectelor pe termen lung și pentru a preveni distragerea atenției pe măsură ce noi sarcini și proiecte apar pe parcursul trimestrului. Raportarea regulată asupra acestora asigură că ei rămân prioritizați și că li se acordă atenția de care au nevoie.

Raportarea frecventă OKR merită timpul?

Fie că ia forma unei întâlniri regulate, analizând toate OKR-urile echipei tale, diapozitive pregătite sau orice alt format, poate fi frustrant să petreci o oră sau mai mult în fiecare săptămână reflectând asupra obiectivului. Cu toate acestea, aceste întâlniri de raportare OKR pot oferi echipei dvs. o fereastră către zonele în care lucrurile nu funcționează și unde pot sprijini și restabili prioritățile pentru a vă asigura că progresați către cele mai importante obiective.

Înregistrarea și raportarea regulată asupra OKR-urilor asigură, de asemenea, că aceste OKR-uri rămân în prim-plan. Pe măsură ce trimestrul progresează, adesea apar noi priorități și sarcini care împing OKR-urile de pe lista de bifă a echipei tale. Dacă vă asigurați că vă faceți timp în fiecare săptămână, totuși, pentru a vă uita peste OKR-urile dvs., veți avea un memento constant despre care ar trebui să fie obiectivul dvs. principal.

Deci, cum poți fi sigur că folosești cât mai eficient timpul pe care îl petreci pentru a-ți raporta obiectivele? Aici vom analiza câteva dintre abordările obișnuite ale raportării OKR, unde reușesc și nu sunt insuficiente și cum puteți găsi cea mai bună abordare pentru dvs.

Pentru a sincroniza sau nu

Poate cel mai obișnuit mod de înregistrare și raportare despre OKR este o întâlnire. Fie că se uită la performanța echipei, fie că împărtășește progresul cu un manager într-un raport 1:1, fie că își petrece timpul într-un grup pentru a examina OKR-urile mai multor persoane, aceste sincronizări permit întrebări și răspunsuri în timp real și discuții despre ce merge bine și ce nu. Există un anumit beneficiu în întâlnirea pe OKR în acest fel, dar acest lucru poate fi ușor depășit atunci când aceste întâlniri vin prea des.

Dacă deseori treceți cu puțin timp în aceste întâlniri sau fără întrebări sau comentarii noi de distribuit, încercați să reduceți aceste sincronizări la lunar sau semitrimestrial. Doar pentru că este util să distribuiți frecvent OKR-urile dvs. nu înseamnă neapărat că vor fi multe actualizări de partajat sau solicitări din partea echipei dvs. în fiecare săptămână. În aceste cazuri, timpul lor și al tău nu ar trebui să fie irosit cu sincronizări săptămânale.

Concentrează-ți atenția

Cea mai bună modalitate de a reduce timpul petrecut și de a crește valoarea oferită de rapoartele dvs. OKR este să vă concentrați în mod conștient asupra celor mai importante piese din OKR. Dacă s-a schimbat puțin în progresul dvs. față de unele dintre obiectivele dvs. de la ultima actualizare, nu este nevoie să vă opriți asupra stării actuale a acestor rezultate cheie. În schimb, dedică timp pentru a evidenția acele rezultate cheie care necesită atenția ta imediată.

Un raport puternic va răspunde la aceste întrebări de bază:

• Ce am facut?
• Unde stau?
• Ce urmeaza?
• Unde am nevoie de ajutor?

Dacă vorbiți pe larg despre subiecte care nu sunt relevante pentru una dintre aceste întrebări de bază, este posibil să aveți nevoie să vă reorientați raportarea și să vă concentrați asupra a ceea ce este important: obiectivele de bază și KPI-urile (adică OKR-urile dvs.) și ce pași direcți luați sau trebuie să faceți pentru a le realiza.

Pune-o pe bandă

În loc să alocați o parte din ziua dvs. de lucru și a altora în fiecare săptămână pentru o întâlnire, luați în considerare rezumatul raportului OKR al săptămânii dvs. într-un scurt videoclip. Folosind o platformă precum Loom, vă puteți surprinde explicația despre unde se află OKR-urile dvs., combinată cu rapoarte, numere și orice alte ajutoare vizuale. În acest fel, ceilalți le pot vizualiza în orice moment, fără a fi nevoiți să-și blocheze calendarele pentru o întâlnire.

După ce ați trimis înregistrarea, transmiteți orice diapozitive sau note la care ați făcut referire în videoclipul dvs. pentru a le permite altora să lase comentarii și să pună întrebări.

În timp ce această opțiune oferă mai multă flexibilitate în program, nu economisește neapărat mult timp persoanei care raportează despre aceste OKR. În continuare vor trebui să pregătească și să prezinte, potențial cu mai multe preluări, ceea ce au lucrat și la care au realizat.

Dave Gerhardt discută despre beneficiile și cele mai bune practici ale acestui stil de raportare în episodul său despre „Marketing intern și ceea ce vrea CEO-ul cu adevărat de la echipa de marketing” de pe podcastul Exit Five. Ascultă episodul integral aici.

Automatizează-l

O opțiune pentru a vă accelera raportarea săptămânală OKR este să automatizați porțiuni mari din acesta cu un instrument de gestionare a OKR, cum ar fi Leapsome, Gtmhub, Weekdone sau instrumentul de gestionare OKR al lui Kalungi. Fie că este vorba de tablouri de bord personalizabile sau de rezumate generate automat, aceste servicii pot face ca împărtășirea progresului asupra obiectivelor dvs. să fie un proces mult mai rapid.

E-mail săptămânal instantaneu din instrumentul OKR al aplicației Kalungi

Este important să rețineți că, deși aceste rapoarte automate pot fi un instrument excelent, ele nu înlocuiesc complet întâlnirile sau actualizările înregistrate. Deținerea unui raport care să indice care afișează modul în care ați progresat și obiectivele la care sunteți în urmă este valoroasă și poate reduce nevoia de întâlniri frecvente în persoană. Cu toate acestea, a avea timp pentru a discuta și explica modul în care lucrați la aceste obiective, chiar dacă doar lunar, este totuși esențial.

IN CURAND

OKR-urile dvs. de marketing merită mai bine decât o foaie de calcul

Instrumentul OKR al lui Kalungi simplifică setarea OKR-urilor, tragerea la răspundere a colegilor de echipă și împărtășirea actualizărilor conducerii.

Faceți din priorități o prioritate

Deși uneori se pot simți ca o pacoste, oferirea echipei și conducerii tale cu actualizări frecvente cu privire la progresul tău în ceea ce privește cele mai importante obiective este cea mai bună modalitate de a te asigura că acestea rămân o prioritate. Nu numai că îți amintești unde ar trebui să te concentrezi, dar îi spui și altora unde trebuie să-ți petreci timpul și când și cum ai putea folosi sprijinul lor.

Pentru a vă menține OKR-urile organizate și de vârf, încercați să utilizați managerul OKR de la Kalungi. Cu aplicația Kalungi, puteți aranja rapid OKR-urile echipei dvs. într-un hub centralizat, în timp ce atribuiți proprietari, urmăriți progresul cu o vizibilitate sporită și mențineți părțile interesate la curent cu notificări în aplicație și actualizări săptămânale prin e-mail. Începeți cu o încercare gratuită de 14 zile aici.