Cum să evitați epuizarea WFH: cauze și prevenire

Prea concentrați pe creșterea productivității angajaților, adesea uităm să fim atenți la epuizarea angajaților. Dar pentru a crea o echipă productivă, trebuie să-i ferești de stresul legat de muncă.

Odată cu tranziția bruscă la munca de la distanță cauzată de pandemia COVID-19, mai mulți angajați din întreaga lume se luptă să mențină un echilibru între viața personală și cea profesională. Pe lângă orele de lucru mai lungi și pierderea noțiunii timpului, există și stresul de adaptare la lucrul de acasă.

Acest ghid se adresează atât managerilor de echipe de la distanță, cât și persoanelor care lucrează de acasă. Folosiți aceste sfaturi pentru a vă ajuta pe angajați sau pe dvs. să evitați epuizarea WFH.

Ce este epuizarea angajaților?

Ce este mai exact?

HelpGuide definește burnout-ul ca „o stare de epuizare emoțională, fizică și mentală cauzată de stres excesiv și prelungit. Apare atunci când te simți copleșit, epuizat din punct de vedere emoțional și incapabil să faci față cerințelor constante.”

Sună cunoscut? În ultimele două luni, este posibil să fi experimentat acest lucru într-un fel sau altul în timp ce lucrați de acasă.

Cauzele epuizării angajaților au fost identificate ca

• Sarcina de lucru incontrolabilă
• Lipsă de resurse
• Termene stricte
• Așteptări incerte la locul de muncă
• Dezechilibru muncă-viață
• Tratament nedrept la locul de muncă
• Lipsa de comunicare și sprijin din partea echipei și a managerilor
• Incapacitatea de a menține un echilibru între muncă și viața personală

Cum să evitați epuizarea WFH

Luați în considerare semnele de mai sus. Dacă deja simțiți aceste lucruri, vă confruntați cu epuizare la locul de muncă. Următoarele practici vă vor ajuta să vă simțiți mai bine, mai sănătoși și mai productiv.

Creați un program și urmați-l

Stabiliți un program care să clarifice când și la ce veți lucra în timpul zilei sau săptămânii.

Acest lucru vă va ajuta să vă mențineți concentrarea și, mai important, să opriți multitasking-ul. Multitasking-ul este practic distras de diferite sarcini, ceea ce va reduce în cele din urmă calitatea muncii pe care o faceți. Dar respectând un program de lucru adecvat, vă puteți menține concentrarea și lucra mai eficient.

În plus, un program ajută la separarea eficientă a timpului între muncă și viața personală. Uneori ai tendința de a fi distras de treburile casnice sau de rețelele de socializare, iar alteori ești prea concentrat pe munca de care uiți să-ți iei concediu. Cu un program, puteți menține un program adecvat de lucru și puteți planifica timp pentru relaxare și alte activități care nu sunt legate de muncă. .

Sfat: setați programul de lucru. La sfârșitul programului de lucru, amânați notificările pe platformele legate de muncă sau activați un răspuns automat pentru a indica că sunteți plecat. Clarificați orele în care veți fi disponibil cu echipa dvs.

Stabilește-ți obiective realiste

Discutați cu liderul echipei dvs. dacă trebuie și stabiliți-vă obiective care sunt SMART (realiste, măsurabile, realizabile, realiste și oportune).

Puteți stabili obiective zilnice, săptămânale sau lunare în funcție de proiectele la care lucrați. Și urmăriți progresul pe măsură ce lucrați pentru a le atinge. Făcând acest lucru, văzându-te că faci progrese reale din munca pe care o faci, te poți menține motivat și motivat.

Sfat: prioritizează-ți munca lucrând mai întâi la sarcinile importante. Procedând astfel, te vei simți mai realizat și mai puțin stresat la sfârșitul zilei sau săptămânii. Acest lucru vă va oferi motivația de care aveți nevoie pentru a finaliza restul sarcinilor.

Aveți un spațiu de lucru dedicat

Munca de acasă vine cu membrii familiei care se plimbă, copiii țipând și animalele de companie care caută atenție. Prin crearea unui spațiu dedicat pentru a lucra, puteți stabili limite clare.

Deși nu trebuie să fie un birou de acasă, un scaun și o masă adecvate departe de perturbarea casei vă vor ajuta să rămâneți concentrat. Și la sfârșitul zilei, poți să ieși din cameră ca și cum ai pleca de acasă după muncă.

Sfat: asigurați-vă că aveți resursele de care aveți nevoie. Fie că este vorba de un computer care funcționează sau de acces la informații importante despre proiect, asigurați-vă că acestea sunt disponibile la îndemână.

Vorbește cu un coechipier sau cu managerul tău

Te simți copleșit de volumul de muncă? Nu puteți respecta termenele limită? În loc să ascundeți faptul că vă lupți cu sarcina pe care o aveți la îndemână, spuneți-i și altora. Ei nu vă pot oferi doar sfaturi, ci vă vor oferi asistență pentru finalizarea lucrării.

Și managerul sau șeful de echipă vă va ajuta să vă scăpați de sarcina delegând unele dintre sarcinile pe care nu le puteți face. Pe măsură ce vă cunosc starea, ei vor continua să vă motiveze și să vă sprijine de-a lungul timpului.

Găsiți un Hobby

Toată munca și nicio joacă fac pe nimeni o persoană plictisitoare. Echilibrează-ți orele de muncă de birou cu un hobby în care ți-ai găsi liniștea. Fie că este vorba de a rezolva un puzzle, de a te antrena sau de a învăța să gătești, asigură-te că te ajută mai mult să te relaxezi, decât să te stresezi mai mult.

Ia o pauză

Uneori, nimic nu vă poate repara starea de spirit decât o pauză adecvată. Vrei să iei o oră liberă sau o zi liberă? Ia-l. Petreceți acest timp făcând o plimbare sau conducând la restaurantul dvs. preferat (nu uitați de masca!).

Vă va oferi timp să vă reîncărcați și să începeți să lucrați ulterior cu mai mult entuziasm și energie.

Asigurați-vă că vă planificați în prealabil timpul liber dacă lucrați la un proiect urgent și anunță-ți colegii de echipă din timp, astfel încât, dacă au vreo dependență de tine, să le poți șterge înainte de pauză. Sau vă puteți transmite sarcinile unui coleg.

Sfat: Cheia pentru a face o pauză de succes este să nu te gândești la nimic legat de muncă!

Pe ce practici te bazezi pentru a evita Burnout-ul WFH?

Nu este nevoie de mult pentru a nu te epuiza la locul de muncă. Cu câteva mici ajustări la rutina ta, poți stimula energia necesară pentru a fi mai productiv la serviciu sau acasă.

Aveți mai multe sfaturi pe care le-ați recomanda personal pentru a evita epuizarea angajaților? Anunțați-ne în secțiunea de comentarii de mai jos.

Această postare face parte din seria Creately de sfaturi și bune practici pentru lucrul de acasă. Mai multe subiecte includ

• Ghidul practic pentru lucrul de acasă în echipă
• Ghidul esențial despre cum să faci brainstorming online
• Cum să rulați o întâlnire productivă la distanță | Cele mai bune practici și șabloane
• Ghidul esențial pentru planificarea sprintului cu echipe de lucru de acasă
• Cum să faceți ca echipele de lucru de acasă să colaboreze mai bine
• Ghidul suprem pentru realizarea unui interviu de succes la distanță
• Cele mai bune practici de integrare la distanță a angajaților
• 5 instrumente puternice de colaborare pentru lucrul din echipe de acasă
• Cum să antrenezi angajați de la distanță | Cele mai bune practici și instrumente
• Un ghid al managerului pentru managementul echipei de la distanță
• Cum să gestionați eficient un proiect de la distanță