Care sunt cele mai bune practici și de ce sunt importante?

Ultima actualizare pe 9 martie 2022

Potrivit Wikipedia, „O bună practică este o metodă sau tehnică care a fost în general acceptată ca superioară oricăror alternative, deoarece produce rezultate superioare celor obținute prin alte mijloace sau pentru că a devenit un mod standard de a face lucrurile, de ex. , o modalitate standard de a respecta cerințele legale sau etice. Cele mai bune practici sunt folosite pentru a menține calitatea ca alternativă la standardele obligatorii prevăzute de lege și se pot baza pe autoevaluare sau pe benchmarking. O bună practică este o caracteristică a standardelor de management acreditate, cum ar fi ISO 9000 și ISO 14001.”

Potrivit Investopedia, „Cele mai bune practici sunt un set de linii directoare, etici sau idei care reprezintă cel mai eficient sau prudent curs de acțiune. Cele mai bune practici sunt adesea stabilite de o autoritate, cum ar fi un organism de conducere sau conducere, în funcție de circumstanțe. În timp ce cele mai bune practici dictează, în general, cursul de acțiune recomandat, unele situații necesită ca cele mai bune practici din industrie să fie urmate.”

De ce sunt importante cele mai bune practici?

Cele mai bune practici sunt importante pentru procesele care trebuie să funcționeze corect. Sunt pur și simplu cel mai bun mod de a face lucrurile și au fost elaborate prin încercări și erori și se găsesc a fi cea mai sensibilă modalitate de a proceda.

Un exemplu de cea mai bună practică: utilizarea temelor pentru copii în WordPress

De exemplu, cu WordPress, este pur și simplu o bună practică să configurați site-uri folosind o temă secundară a temei care vă place. Prin configurarea unei teme „copil”, împiedicați blocarea site-ului atunci când are loc o actualizare a temei. Dacă utilizați tema obișnuită și are loc o actualizare, atunci veți pierde toate modificările pe care le-ați făcut temei originale. Dacă utilizați o temă „copil”, acest lucru nu se întâmplă. Tema „copil” izolează site-ul de modificările de actualizare a temei.

Am văzut recent un exemplu bun în acest sens, când un site client s-a prăbușit după o actualizare a temei, deoarece tema a fost modificată pe scară largă față de codul său original. Dacă toate modificările codului sunt gestionate în tema „copil”, atunci acestea sunt păstrate atunci când are loc o actualizare a temei. Tema „copil” își va extrage în continuare stilul și șabloanele din tema părinte, dar păstrează modificările separate de codarea temei părinte. Pur și simplu nu există niciun motiv pentru a nu folosi o temă „copil” și multe, multe motive pentru a face acest lucru.

Acesta este doar un singur exemplu. Cele mai bune practici nu se limitează la WordPress sau orice sistem de management al conținutului . Ele sunt inerente în toate domeniile și domeniile de activitate. În construcții, nu ai visa să faci o treabă mare fără mai multe seturi de planuri. Este doar o practică bună să nu ai un singur set, care dacă l-ai pierdut sau ar fi distrus (ceea ce se întâmplă pe șantiere) te-ar lăsa într-o problemă destul de dificilă.

Care sunt cele mai bune practici?

Găsirea celor mai bune practici înseamnă pur și simplu să vă alocați timp pentru a cerceta ceea ce intenționați să faceți și a găsi cea mai bună modalitate de a face acest lucru. Stabilirea propriilor bune practici pentru propriul domeniu de expertiză sau afacere este o parte importantă pentru ca totul să funcționeze fără probleme și eficient. Cele mai bune practici pot continua să evolueze pe măsură ce se găsesc soluții noi și mai bune sau pot evolua din conștientizare mai bună, tehnologie nouă sau pur și simplu moduri diferite de a privi lucrurile.

De multe ori, ceea ce poate fi acceptat ca fiind cele mai bune practici nu a fost de fapt verificat pentru a afla dacă este într-adevăr cel mai bun mod de a face lucrurile sau doar o modalitate bună care a fost folosită cu succes de ceva timp. Acest lucru nu înseamnă în niciun fel că cele mai bune practici nu ar trebui utilizate până când nu se găsește ceva mai bun. Cele mai bune practici actuale s-au dovedit a fi cel mai eficient mod de a lucra. În unele domenii, cele mai bune practici pot fi definite în mod rigid, în timp ce în altele pot fi mai deschise în aplicarea lor.

Unde sunt aplicate cele mai bune practici?

Acest concept este utilizat pe scară largă în managementul proiectelor , audit, asistență medicală, construcții sau proiecte de dezvoltare software, printre altele. În contabilitate, cele mai bune practici sunt prezentate în Procedurile contabile general acceptate, pe care le folosește întreaga profesie. Contabilitatea ar fi un exemplu de domeniu cu un set rigid de bune practici, deoarece doriți să vă asigurați că cifrele economice sunt relevante și se bazează pe un standard acceptat pe scară largă.

Este de bun simț să folosiți cele mai bune practici în orice încercați să realizați. „Cele mai bune practici” este pur și simplu ceea ce spune, cea mai bună practică. Proiecte similare tind să aibă scopuri și probleme similare. De-a lungul timpului, s-au găsit răspunsuri pentru multe dintre aceste probleme. Cele mai bune practici încearcă să împiedice oamenii să reinventeze continuu roata. Uneori poate fi nevoie de puțină cercetare pentru a determina care sunt cele mai bune practici de fapt pentru un anumit demers, dar aproape întotdeauna merită timpul de cercetare prin timpul economisit și îmbunătățirea rezultatului final.

Există o gamă largă de bune practici. Acestea pot varia de la ceva la fel de simplu ca realizarea mai multor seturi de planuri pentru un proiect de construcție la un proiect software folosind un proces iterativ de dezvoltare, controlul calității, managementul cerințelor și controlul schimbărilor. Fiecare dintre aceste elemente ar fi, de asemenea, împărțit într-un subset de procese într-un proiect software mare. În consecință, complexitatea poate varia de la simplu la foarte complex.

Care este scopul utilizării celor mai bune practici?

Indiferent de complexitatea celor mai bune practici, scopul este de a face orice faceți să funcționeze mai bine, mai rapid și mai eficient, cu mai puține probleme și greșeli. De aceea, este întotdeauna o idee bună să fii conștient de cele mai bune practici pentru ceea ce încerci să obții. Este un cadru pentru succes și minimizarea eșecului. Întregul domeniu al managementului de proiect tratează pe larg subiectul.

De exemplu, iată 10 bune practici de management de proiect de la Wrike:

1. Comunicați cu toate părțile interesate
2. Creați o echipă de răspuns la risc
3. Organizați lansarea unui proiect
4. Folosiți un document detaliat de definire a lucrării
5. Creați un plan de lucru detaliat
6. Documentează totul
7. Cereți feedback
8. Comunicați impactul suplimentelor de proiect
9. Gestionați noile acorduri
10. Organizați o întâlnire finală

În încheiere

Ideea este că cercetarea și cunoștințele sunt instrumente valoroase în arsenalul tău pentru succes. Găsirea celor mai bune practici pentru domeniul sau proiectul dvs. vă poate economisi mult timp, probleme și vă poate îmbunătăți rezultatele. Mult succes cu proiectele tale.