8 pași pentru scrierea unui brief creativ pentru livrarea de succes a proiectelor

Un proiect implică de obicei echipe din diferite departamente. Deoarece de obicei aceste echipe vorbesc și gândesc în moduri complet diferite, deseori duce la provocări de comunicare care în cele din urmă vor zădărnici rezultatele așteptate de la proiect.

Alinierea acestor grupuri disparate este cheia pentru livrarea unui produs de calitate. Pentru a face acest lucru, trebuie să documentați în mod corespunzător ceea ce se așteaptă de la fiecare echipă, fără a lăsa loc de confuzie. Un astfel de document este brief-ul creativ. Acest document unic clarifică pe scurt domeniul de aplicare, livrabilele și termenele limită specifice cerințelor creative ale unui proiect.

În această postare, vom discuta ce este un brief creativ și cum îl puteți folosi pentru a vă finaliza cu succes proiectele.

Ce este un brief creativ

Să începem cu elementele de bază.

Un brief creativ este un document care detaliază misiunea, livrabilele, provocările, datele demografice, mesajele, termenele limită, bugetul și alte detalii cheie referitoare la un proiect creativ. Este adesea creat de un manager de proiect creativ sau de un consultant pentru a informa părțile interesate ale companiei sau clienții asupra detaliilor importante ale proiectului.

Brief-ul creativ ajută la stabilirea unui acord între client și agenția de marketing sau între echipa internă de proiect. El clarifică așteptările și ajută la obținerea acceptului pentru viziunea creativă din partea celor implicați.

Un brief creativ este de obicei o singură pagină – uneori poate dura până la două pagini – document. Cu toate acestea, cea mai bună practică de urmat ar fi să încercați să o păstrați concis și limitat la o singură pagină. Acest lucru vă va permite să extrageți în continuare cele mai importante detalii și să creați o imagine mai rafinată a ceea ce doriți să realizați pentru echipă.

Importanța unui brief creativ

• Ajută la alinierea participanților la proiect în jurul unor obiective clare și a-i aduce pe aceeași pagină.
• Documentează și centralizează detaliile cheie ale proiectului necesare pentru a ajuta echipa să lucreze și să colaboreze eficient.
• Ajutați la clarificarea modului în care doriți să se simtă și să sune marca dvs. în elementele dvs. creative pentru partenerul/ii dvs. creativi.

Elementele unui brief creativ

Deși diferite proiecte sau campanii au rezultate creative diferite, briefurile creative scrise pentru ele pot conține în esență mai mult sau mai puțin aceleași elemente. În funcție de faptul că utilizați asistență intern sau extern, puteți include următoarele elemente în brief-ul dvs. creativ.

1. Istoricul companiei
2. Problemă sau oportunitate (contextul și contextul proiectului
3. Teluri si obiective
4. Informații despre audiență
5. Mesaje și ton
6. Concurenții
7. Produse livrate și KPI
8. Bugetul și calendarul

Cum să scrieți un brief creativ

Indiferent dacă creați brief-ul creativ pentru a-l prezenta unui client sau echipei interne, este util să consultați mai întâi părțile interesate ale proiectului pentru a clarifica misiunea, obiectivele proiectului, prioritățile și posibilele provocări cu care se confruntă echipa dvs. Cu aceste cunoștințe, puteți scrie un brief convingător care se concentrează pe ceea ce este cu adevărat important pentru clientul sau compania dumneavoastră.

Iată pașii pentru scrierea eficientă a unui brief creativ.

Explica cine esti

În cazul în care lucrați cu o agenție externă, trebuie să explicați elementul de bază al afacerii dvs., astfel încât aceștia să vă poată înțelege mai bine marca înainte de a dezvolta campania. Această secțiune poate include o scurtă prezentare generală a companiei dvs., misiunii acesteia și alte detalii cheie despre fundalul mărcii.

Specificați problema sau oportunitatea (contextul și contextul proiectului)

Aici trebuie să explicați „de ce” proiectului – sau motivul inițierii acestui proiect în primul rând. Acest lucru poate implica fie o provocare pe care proiectul dumneavoastră își propune să o abordeze și să o rezolve, fie o oportunitate pe care doriți să o abordați. O scurtă declarație care explică necesitatea proiectului și soluția propusă ar trebui inclusă aici.

Definiți scopul și obiectivele

Acum că ați identificat nevoia specifică de afaceri pe care o va aborda proiectul dvs., este timpul să scrieți scopul proiectului. Includeți o declarație a ceea ce trebuie realizat, însoțită de valorile care vor fi utilizate pentru a măsura succesul.

Resurse: Ghidul simplu pentru procesul de stabilire a obiectivelor

Profilați-vă publicul țintă

Această secțiune răspunde pe cine veți viza cu proiectul sau campania dvs.; indiferent dacă încercați să vă adresați clienților existenți sau a unui segment de clienți noi. Cu cât ai mai multe informații despre ei, în special în ceea ce privește demografia, comportamentele, punctele de durere, motivațiile și dorințele lor, cu atât vei putea dezvolta o campanie care să răspundă cu succes nevoilor lor specifice.

Dacă ați dezvoltat deja o persoană de client, puteți extrage detaliile necesare de acolo.

Resursă: Ghidul ușor pentru crearea unei persoane de cumpărător

Rezumați mesajele și tonul

Stabiliți clar mesajul pe care doriți să-l transmiteți publicului țintă. Mesajul cheie nu ar trebui să reflecte doar marca dvs., ci și tonul și vocea acesteia ar trebui să se potrivească cu identitatea generală a mărcii dvs.

Dacă ai deja definite linii directoare ale mărcii, le poți adăuga în brief-ul tău creativ sau le poți împărtăși cu părțile interesate din proiect, astfel încât aceștia să se poată referi la ele.

Definiți-vă concurența

Acest element nu este esențial. Cu toate acestea, această bucată suplimentară de detaliu va ajuta echipa dvs. creativă să înțeleagă în continuare ce trebuie făcut. Înțelegerea modului în care concurenții își prezintă clienții și modul în care s-au poziționat pe piață vă va ajuta să vă informați propria decizie cu privire la cum să comercializați sau să promovați un produs sau serviciu în mod unic.

Resursa: Cum să vă analizați peisajul competitiv

Descrieți rezultatele

Care este rezultatul final al proiectului sau campaniei? De exemplu, ar putea fi un anunț TV, o pagină de destinație, o nouă postare pe blog, o carte electronică sau un videoclip. Această secțiune ar trebui să specifice care sunt acele livrabile și să clarifice cerințele activelor, cum ar fi dimensiunile sau numărul de versiuni.

Resursă: Structura de defalcare a lucrărilor pentru identificarea rezultatelor rezultatelor proiectului

Stabiliți bugetul și calendarul

Estimați din timp costurile asociate pentru derularea campaniei. Acest lucru va ajuta echipa să rămână în limita bugetului. Evidențiați bugetul general și includeți o defalcare a modului în care va fi alocat.

De asemenea, stabilirea unui calendar pentru proiect la început poate ajuta echipa să rămână pe drumul cel bun și să livreze la timp. Menționați datele și termenele importante pentru a permite părților interesate să-și estimeze sarcinile în mod corespunzător.

Resursa: Cum se creează o cronologie a proiectului

În plus, puteți include detalii despre părțile interesate (departamentele sau echipele care vor fi implicate), procesul care explică pașii care trebuie urmați pentru finalizarea proiectului, canalele de distribuție și modul în care vă veți distribui media.

Ești gata să-ți scrii propriul brief creativ?

Acum că sunteți conștient de ce este un brief creativ, elementele care trebuie incluse într-un brief creativ și cum să scrieți unul, puteți începe să vă creați al dvs. cu un șablon de brief creativ Creately.

Partajați spațiul dvs. de lucru Creately cu alte părți interesate pentru a colabora cu aceștia în timp real și utilizați panza infinită pentru a centraliza alte resurse, cum ar fi liniile directoare ale mărcii, personajele clienților și profilurile concurenților, legate de brief-ul dvs. creativ; le puteți importa și adăuga ca PNG sau SVG pe pânză sau le puteți conecta la ele.

Aveți întrebări sau sugestii? Anunțați-ne în comentariile de mai jos.