Ce este o analiză a decalajului?

Planificarea activităților unei companii nu este o sarcină ușoară, deoarece necesită o bună organizare, cunoștințe și depășirea multor provocări. Din acest motiv, mai multe companii, deși au resursele necesare pentru a reuși, nu își pot îndeplini obiectivele. O analiză a decalajelor îi poate ajuta prin reducerea decalajului dintre schimbările din mediul de piață și strategia companiei. Citiți mai departe pentru a afla mai multe.

Ce este o analiză a decalajului? - Cuprins:

1. Ce este o analiză a decalajului?
2. 3 instrumente eficiente de analiză a decalajelor
3. Cum se efectuează o analiză a decalajului?
4. Avantajele și dezavantajele unei analize a decalajelor
5. Când să folosiți o analiză a decalajului?
6. rezumat

Ce este o analiză a decalajului?

Un decalaj strategic se referă la o situație în care rezultatul real al unei companii diferă semnificativ de cel dorit. Identificarea cauzelor problemelor și dezvoltarea soluțiilor este denumită o analiză strategică a decalajului. Acordarea atenției la starea actuală și la starea țintă , precum și la discrepanța dintre cele două, vă va permite să utilizați eficient resursele și să îmbunătățiți profitabilitatea companiei.

În funcție de zona pe care doriți să o îmbunătățiți, merită să puneți următoarele întrebări care ne vor ajuta să îi stabilim potențialul și posibilele limitări:

• Unde esti ca companie?
• Unde ai vrea sa fii?
• Ce aspecte vă împiedică să vă atingeți poziția țintă?
• Cum să prevenim aceste probleme?
• Cum poți aloca resursele pe care le ai (financiare, umane etc.) pentru a-ți îmbunătăți poziția?

3 instrumente eficiente de analiză a decalajelor

Pentru a facilita procesul de analiză, puteți utiliza o serie de instrumente de evaluare disponibile . Merită să testați câteva dintre ele pentru a vă privi afacerea din perspective diferite. De exemplu, acestea pot include:

Analiza PEST

Se bazează pe studiul factorilor externi – politici și juridici, economici, precum și sociali și tehnologici, care pot influența existența unor decalaje strategice date.

Analiza SWOT

Ne permite să stabilim situația actuală a companiei pe piață. Evidențiază punctele forte, punctele slabe, oportunitățile și amenințările.

Modelul lui McKinsey 7s

Cele 7 ale lui McKinsey se referă la elementele unei organizații care pot fi împărțite în elemente „hard” (factori tangibili care pot fi controlați) și elemente „soft” (factori intangibile care nu pot fi controlați):

• Strategia – planul de acțiune al companiei,
• Structura – structura organizatorica a companiei,
• Sisteme – cunoștințe tehnice și de afaceri necesare îndeplinirii sarcinilor,
• Stilul – un stil de conducere,
• Personalul – capitalul uman, fiind un atu al companiei,
• Abilități – competențe angajaților,
• Valori comune – un set de caracteristici care determină atitudinile și comportamentul fiecărui individ într-o companie.

Folosind-o, puteți specifica zonele care sunt legate de decalajul strategic și puteți decide asupra schimbărilor care merită făcute pentru a atinge obiectivele stabilite.

Cum se efectuează o analiză a decalajului?

Procesul poate fi realizat în 4 pași, dar poate fi extins atunci când este necesar:

Identificați situația actuală

Analiza începe cu identificarea situației actuale a companiei sau a unui anumit departament – ​​unde apar problemele? Puteți prezenta acest lucru și printr-o anumită valoare – volumul vânzărilor, rata de creștere etc. Puteți obține informațiile necesare din situațiile financiare sau prin efectuarea unui sondaj în rândul părților interesate.

De exemplu, o persoană care face bijuterii manual și vinde 2.000 de piese într-o anumită perioadă financiară își va exprima starea ca „2.000”. Pe de altă parte, un angrosist care atinge o rată de creștere de 5% o va înregistra ca „5%”.

Identifică unde vrei să fii

Apoi, trebuie să specificați ce obiective doriți să le atingeți – notați obiectivele specifice ajustate la capacitățile dumneavoastră (utilizați cadrul SMART pentru a le stabili), de exemplu, vânzarea a 20000 de produse într-un anumit an sau atingerea unei rate de creștere de 7%. De asemenea, gândiți-vă la constrângerile care vă pot împiedica să implementați aceste planuri și uitați-vă la ceea ce fac concurenții dvs.

Identificați decalajul strategic

Fiind familiarizat cu situația actuală și situația dorită, le puteți compara și observa diferențele dintre ele . Luați în considerare care ar putea fi motivele acestor neconcordanțe.

Eliminați decalajul strategic

Odată ce ați identificat factorii care contribuie la decalajul strategic, dezvoltați soluții posibile și o modalitate de a măsura rezultatele schimbărilor implementate. Consultați-vă sugestiile cu restul echipei și creați un plan de recuperare.

Avantajele și dezavantajele unei analize a decalajelor

Deși analiza decalajului strategic are beneficii valoroase, nu este o tehnică perfectă . Aruncă o privire la avantajele și dezavantajele sale!

Pro

• Efectuarea periodică a analizei vă permite să observați rezultatele și progresul activităților,
• Îmbunătățirea calității tuturor sau a unora dintre activitățile de afaceri,
• Creșterea profitabilității dvs.,
• Reducerea riscurilor - prin aflarea despre nevoile și punctele slabe ale dvs., puteți face îmbunătățiri sau puteți preveni problemele viitoare,
• Cotă de piață mai mare – prin obținerea de rezultate mai bune, vă veți consolida avantajul competitiv ,
• Satisfacția clienților și a personalului,
• Prioritizare.

Contra

• Datorită schimbărilor dinamice de pe piață, rezultatele analizei pot fi inadecvate situației actuale,
• Dacă nu explorați suficient motivele lacunelor identificate, este posibil ca analiza să nu dezvăluie complexitatea problemei în cauză,
• Eficacitatea analizei depinde de nivelul de cunoștințe și de angajament al întregii echipe.

Când să folosiți o analiză a decalajului?

Întreprinderea dvs. poate folosi metoda descrisă, printre altele, pentru a:

• Îmbunătățiți performanța vânzărilor – puteți controla rezultatele departamentului de vânzări și puteți utiliza aceste informații pentru a maximiza profiturile viitoare ,
• Evaluați o categorie de produse existentă sau nouă - găsirea motivelor pentru obiectivele de vânzări nerealizate,
• Efectuați o analiză competitivă,
• Cunoașterea nevoilor angajaților ,
• Evaluarea factorilor cheie de succes (KSF).

rezumat

O analiză strategică a decalajelor poate sprijini multe domenii ale afacerii dvs. - asigurați profituri mai mari, creșteți productivitatea și avantajul competitiv. Identificarea decalajului dintre starea actuală și starea țintă vă va extinde perspectiva , astfel încât să puteți crea o strategie care elimină factorii care încetinesc creșterea afacerii dvs.

Citește și: Ce este o analiză strategică?

Dacă vă place conținutul nostru, alăturați-vă comunității noastre de albine ocupate pe Facebook, Twitter, LinkedIn, Instagram, YouTube, Pinterest, TikTok.

Autor: Andy Nichols

Un rezolvator de probleme cu 5 grade diferite și rezerve nesfârșite de motivație. Acest lucru îl face un proprietar și manager de afaceri perfect. Când caută angajați și parteneri, deschiderea și curiozitatea lumii sunt calitățile pe care le prețuiește cel mai mult.

Vizualizați toate postările