Ce este un proiect? | # 1 Începeți cu managementul de proiect

Ce este un proiect? Proiecte, proiecte, proiecte – au devenit permanent parte din vocabularul managerilor de afaceri. Sunt activități complexe pe termen scurt, cu un cadru pre-planificat, axat pe un rezultat specific. Este greu de imaginat realizarea în timp util a obiectivelor de afaceri și planificarea bugetară bazată pe sarcini fără ele. Cu toate acestea, piața se îndepărtează de modelul în care creăm și livrăm un produs o singură dată. Mizează pe o relație de lungă durată cu utilizatorii, contact continuu, îmbunătățire agilă, ajustare și reglare fină fără sfârșit. Deci planificarea și execuția proiectelor nu mai au sens? Proiectul este un cuvânt la modă, care definește un mod învechit de a face afaceri? Citiți mai departe pentru a afla mai multe.

Ce este un proiect? - Cuprins:

1. Ce este un proiect?
2. Caracterul temporar al proiectului
3. Întreprinderi de gimnastică
4. Începutul și sfârșitul proiectului
5. Rezultate unice
6. rezumat

Ce este un proiect?

Cea mai mare organizație din lume pentru persoanele implicate în managementul proiectelor este Project Management Institute (PMI). Fondată în 1969, are aproape 3 milioane de oameni care lucrează ca manageri de proiect sau care studiază diverse aspecte ale managementului. Vârsta organizației, însă, nu înseamnă că cunoștințele pe care le promovează nu sunt actualizate și adaptate la cerințele pieței de astăzi. Proiectele de afaceri merg bine, iar PMI estimează că numărul managerilor de proiect va crește cu până la 33% până în 2027, creând 22 de milioane de noi locuri de muncă la nivel mondial.

PMI lansează periodic versiuni noi și îmbunătățite ale cărții intitulate Project Management Body of Knowledge (PMBOK). Cea mai recentă versiune, a șaptea, a fost lansată în august 2021 și, spre deosebire de cele anterioare, a fost de fapt rescrisă. La urma urmei, managementul proiectelor s-a schimbat recent aproape la fel de rapid ca mediul de lucru digital.

Cu toate acestea, definiția unui proiect, un concept central pentru PMI, nu sa schimbat cu greu. Un proiect este definit după cum urmează: „Un efort temporar de a produce un produs, serviciu sau rezultat unic. Caracterul temporar al proiectelor indică începutul și sfârșitul unui proiect sau fazei de lucru a proiectului. Proiectele pot fi executate singure sau pot face parte dintr-un program sau portofoliu.”

Cuvântul „proiect” definește atunci o acțiune foarte specifică și deliberată, datorită căreia un produs sau organizație suferă o metamorfoză așteptată, ale cărei rezultate pot fi măsurate. În textul următor, vom detalia și explica elementele definiției din PMBOK. Vom răspunde la întrebări:

• Ce înseamnă că proiectul este un demers temporar?
• Care este sensul începutului și sfârșitului unui proiect?
• Cum să înțelegeți unicitatea rezultatului unui proiect?

Cu toate acestea, vom dedica texte separate pentru a discuta etapele din care constă un proiect și ce tipuri de proiecte există.

Caracterul temporar al proiectului

Proiectele au un interval de timp definit și o natură unică. De aceea, temporaritatea este una dintre cele mai importante caracteristici ale unui proiect, care ajută la deosebirea acestuia de un produs. Natura unică și rezultatul unic permit proiectelor să fie distinse de procesele desfășurate într-o companie. Un proiect poate fi astfel:

• construirea unui complex de locuințe unifamiliale
• deschiderea unei filiale a unei companii în alt oraș
• organizarea unui eveniment corporativ
• reproiectarea unui site web
• intocmirea unei cereri de finantare a firmei din fonduri europene

Întreprinderi de gimnastică

În abordarea tradițională, un plan detaliat de execuție a proiectului a fost considerat parte integrantă a proiectului. Așa că echipa de proiect a început să lucreze echipată cu un program detaliat de sarcini care acoperă întreaga durată a proiectului – de la început până la sfârșit. Cu toate acestea, pe măsură ce metodele de management de proiect s-au maturizat, această abordare s-a schimbat treptat.

În raportul PMI intitulat „Pulsul profesiei 2021: Dincolo de agilitate”, companiile care adoptă o nouă abordare folosind în mod liber metode și principii de management de proiect în conformitate cu cerințele pieței au fost numite gimnastică. Ei folosesc „abordarea corectă în modul potrivit, la momentul potrivit pentru a oferi ceea ce este necesar”.

Deși pe hârtie un astfel de management pare puțin mai puțin impresionant decât metodele tradiționale, funcționează foarte bine în practică. În special în gestionarea proiectelor cu risc ridicat și a echipelor hibride și la distanță.

Începutul și sfârșitul proiectului

Pe măsură ce ne îndepărtăm de abordarea în cascadă (metoda Waterfall) și de popularitatea tot mai mare a metodelor agile (Agile) și a variantelor acestora (cum ar fi Scrum și Scrumban), a devenit popular să considerăm ca normă abordarea treptată a sarcinilor, detaliile lor detaliate. buget si mijloace de executie.

În mod invariabil, totuși, un proiect este diferit de alte eforturi, deoarece are un început și un sfârșit precis definite. Când începem un proiect, avem un obiectiv clar definit și o viziune asupra a ceea ce dorim să realizăm. Avem, de asemenea, un buget definit, un program de sarcini și criterii de finalizare.

Rezultate unice

Fiecare proiect, în afară de caracterul său temporar, scopul specific, începutul și sfârșitul – are un rezultat unic. Pentru exemplele enumerate mai sus, rezultatele vor fi unice – construirea unui complex de locuințe unifamiliale la o anumită adresă sau organizarea unui eveniment corporativ la Sunrise Hotel pe 29 februarie 2023.

Caracterul unic al proiectului înseamnă că reutilizarea cunoștințelor și abilităților dobândite la executarea unui proiect necesită adaptarea acestora la condiții noi. De exemplu, dacă odată reușim să obținem finanțare pentru dezvoltarea companiei din UE, nu înseamnă că și următoarea noastră cerere va avea succes. Fiecare aplicație următoare va fi unică, deoarece mulți factori se schimbă:

• parametri de performanță
• realitățile pieței
• sarcinile implementate
• interval de timp
• criteriile care definesc începutul și sfârșitul proiectului

Deși implementarea unui proiect este asociată cu o întreprindere mare, merită să ne amintim că un proiect poate fi chiar un mobilier răcoritor în grădina unei companii. Acest lucru se datorează faptului că dacă o întreprindere este un proiect nu este determinat nici de numărul de persoane implicate, nici de timpul planificat sau efectiv de implementare.

rezumat

Managementul de proiect este una dintre cele mai dorite abilități de pe piața muncii. De aceea, înțelegerea proiectelor și o abordare flexibilă a implementării acestora este atât de importantă pentru afaceri.

Tocmai am răspuns la întrebarea: Ce este un proiect? Consultați celelalte serii ale noastre despre Python și Javascript!

Dacă vă place conținutul nostru, alăturați-vă comunității noastre de albine ocupate pe Facebook, Twitter, LinkedIn, Instagram, YouTube, Pinterest, TikTok.

Autor: Caroline Becker

În calitate de manager de proiect, Caroline este expertă în găsirea de noi metode de a proiecta cele mai bune fluxuri de lucru și de a optimiza procesele. Abilitățile ei de organizare și capacitatea de a lucra sub presiunea timpului o fac cea mai bună persoană pentru a transforma proiectele complicate în realitate.

Vizualizați toate postările

Începeți cu managementul de proiect:

1. Ce este un proiect?
2. Ce este managementul de proiect?
3. Cum să gestionezi proiectele?
4. Agil vs. Scrum
5. Agil vs Cascada
6. 4 exemple de proiecte