Ce este o factură?

O factura este un document care confirma tranzactia. Acest lucru se aplică atât pentru furnizarea de servicii, cât și pentru furnizarea de bunuri, inclusiv furnizarea de conținut digital. Poate fi în format hârtie sau electronic. Factura determină valoarea bunurilor și serviciilor și reprezintă baza de calcul a impozitelor datorate. Deși factura apare frecvent în relațiile B2B (business to business), nu este doar o zonă a antreprenorilor. Persoanele fizice se întâlnesc și cu facturi emise în modelul B2C (business to consumer). În acest articol vă vom explica ce este o factură și care este scopul ei.

Ce este o factură? Care este scopul ei? - cuprins:

1. Informații de bază despre o factură
2. Factura ca confirmare de vanzare
3. Factura ca document pentru contabilitate
4. Este necesară o factură pentru a utiliza o garanție?
5. Cum poți emite cu ușurință o factură?

Informații de bază despre o factură

Factura este un document care confirmă încheierea unei tranzacții între un vânzător și un cumpărător. Din acest motiv, factura trebuie să conțină detalii complete despre ambele. Acesta trebuie eliberat în două exemplare, câte unul pentru fiecare dintre părțile la tranzacție.

Un alt element important al facturii este numărul ei unic și data emiterii. Conține informații despre bunurile și serviciile vândute, cum ar fi cantitatea, prețul și valoarea acestora. Pentru țările în care se percepe TVA (taxa pe valoarea adăugată), factura va arăta și rata și valoarea acestei taxe.

Factura indica metoda de plata pentru bunurile si serviciile furnizate. Poate fi o plată în avans, o plată în numerar, transfer bancar sau card de credit. În cazul unei vânzări cu dată amânată de plată, factura va include și data la care o astfel de obligație trebuie să fie decontată.

O factură poate fi emisă pe hârtie, dar poate fi întocmită și în formă electronică, care are aceeași forță juridică. Conform E-Invoicing/E-Billing. Raportul Digitalizare și Automatizare, peste 370 de miliarde de facturi sunt emise în fiecare an, dintre care doar 10% sunt electronice.

Cu toate acestea, datorită faptului că serviciul de factură electronică este mult mai ieftin decât omologul său de hârtie, o astfel de soluție devine din ce în ce mai populară în fiecare an. Folosind automatizarea la facturare, puteți reduce costurile cu până la 30%.

Factura ca confirmare de vanzare

Când vindeți bunuri sau servicii, trebuie să documentați un astfel de eveniment într-o formă adecvată. Când vindeți persoanelor fizice, vi se cere de obicei să aveți o casă de marcat și să emiteți chitanțe. Cu toate acestea, la cererea clientului, trebuie să emiteți o factură de confirmare a achiziției. La conducerea unei afaceri în modelul B2B, documentul de bază care confirmă vânzarea este factura.

Multe companii care vând pe diferite piețe emit facturi în formă electronică pentru clienții lor în mod implicit. Aceasta este cu siguranță o soluție mai convenabilă decât tipărirea chitanțelor sau a facturilor pe hârtie. Expedierea unor astfel de documente este ușor de automatizat, astfel încât nu trebuie să vă ocupați de documente și vă puteți concentra pe conducerea afacerii dvs.

Factura ca document pentru contabilitate

Conform IFRS (Standarde Internaționale de Raportare Financiară) , factura este unul dintre cele mai importante documente contabile care conține informații detaliate despre tranzacția finalizată. Printre altele, facturile îți calculează venitul și impozitul pe care trebuie să-l plătești pentru el. Facturile documentează, de asemenea, costurile pe care le-ați suportat pentru a vă conduce afacerea. În funcție de forma de impozitare aleasă, acestea pot afecta valoarea impozitelor datorate. Întrucât facturile pot fi controlate de autoritățile fiscale, acestea trebuie păstrate pentru o perioadă de timp prevăzută de legislația unei anumite țări.

Cabinetele de contabilitate, atunci când întocmesc liste de prețuri pentru serviciile lor, se referă frecvent la numărul de facturi. Acest lucru se aplică atât celor emise de dvs., denumite facturi de vânzări, cât și facturilor emise de contractorii dvs. pentru bunuri și servicii furnizate dvs. Acestea din urmă sunt denumite facturi de cost.

Cabinetele de contabilitate în prețul pachetului de servicii de bază oferă de obicei rezervarea unui număr prestabilit de facturi, dar pentru fiecare document ulterior care depășește această limită, pot percepe taxe suplimentare. Dacă nu emiteți prea multe documente, utilizarea serviciilor de contabilitate poate fi un cost considerabil asociat cu derularea unei afaceri. Cu toate acestea, puteți utiliza aplicația care vă va permite să emiteți și să rezervați singur facturile. Este mai convenabil de șabloane predefinite și liste de date derulante. Datorită acestei soluții, puteți optimiza eficient costurile derulării propriei afaceri.

Este necesară o factură pentru a utiliza o garanție?

Nu este nevoie să aveți o factură pentru a utiliza garanția. În acest scop, orice confirmare de cumpărare este suficientă. Aceasta poate fi o chitanță, un extras de cont sau o confirmare de plată cu cardul de credit. Este important să aveți un document care confirmă tranzacția. Cu toate acestea, un număr mare de persoane, mai ales atunci când cumpără mărfuri de valoare mai mare, aleg o factură. De ce?

Este foarte ușor să pierzi chitanțele. În plus, dacă sunt depozitate prost, se estompează rapid și devin ilizibile. Nu există o astfel de problemă cu facturile. Acestea au adesea un format mai mare și de obicei este o pagină A4. Datorită acesteia, pot fi depozitate cu ușurință în lianți standard. Facturile în formă electronică sunt o soluție ideală. Accesul la astfel de documente este mult mai usor si in cazul in care trebuie sa apelezi la garantie, gasesti rapid factura necesara.

Cum poți emite cu ușurință o factură?

Puteți găsi o mulțime de soluții care suportă emiterea de facturi, începând de la sisteme contabile și financiare, prin sisteme CRM (Customer Relationship Management System) sau sisteme ERP (Enterprise Resource Planning) mai complicate, până la aplicații dedicate, de exemplu Firmbee, care este o facturare gratuită. aplicația. Datorită unor astfel de instrumente, puteți face cu ușurință facturi și chiar puteți automatiza anumite procese, cum ar fi trimiterea de mementouri despre plăți recurente.

Acest lucru nu trebuie să implice întotdeauna cheltuieli considerabile pentru achiziționarea unui astfel de software. Merită să folosiți soluții dovedite care oferă funcționalitate deplină la emiterea facturilor și, în același timp, sunt gratuite. În acest scop, puteți folosi Aplicația de Facturare Gratuită, care face mult mai ușoară emiterea de facturi, chiar și celor care nu s-au ocupat până acum de contabilitate.

Citiți articolul nostru recent: Storyboard – ce este și cum să îl utilizați pentru producția video?

Dacă vă place conținutul nostru, alăturați-vă comunității noastre de albine ocupate pe Facebook și Twitter.

Autor: Andy Nichols

Un rezolvator de probleme cu 5 grade diferite și rezerve nesfârșite de motivație. Acest lucru îl face un proprietar și manager de afaceri perfect. Când caută angajați și parteneri, deschiderea și curiozitatea lumii sunt calitățile pe care le prețuiește cel mai mult.

Vizualizați toate postările