Ce este CMMS? Semnificație, beneficii și exemple

Este posibil să fi auzit expresia Sistem computerizat de gestionare a întreținerii (CMMS) aruncată fără să înțelegi pe deplin ce înseamnă. Pe scurt, este un software care îi ajută pe managerii de întreținere să planifice și să urmărească activitatea departamentelor lor.

Importanța CMMS a crescut exponențial în ultimele două decenii, deoarece automatizarea, eficiența și timpul de funcționare sunt obiectivele principale ale majorității industriilor. Acest articol își propune să vă informeze totul despre CMMS și de ce industriile au nevoie de el. De asemenea, vă vom spune unele dintre cele mai bune software CMMS de pe piață.

Ce este CMMS sau sisteme computerizate de management al întreținerii?

Un sistem computerizat de management al întreținerii (CMMS) este un pachet software care consolidează datele, oamenii și procesele legate de fabricile de producție, echipamentele, vehiculele și utilajele pentru planificarea întreținerii, programarea, urmărirea comenzilor de lucru și multe altele. Este cunoscut și sub numele de Sistem informatic de management al întreținerii computerizate.

Denumit și sistem informatic de management al întreținerii computerizate (CMMIS), acesta ajută organizațiile să stocheze informații despre echipamente, inventar și forță de muncă într-o bază de date centrală. În continuare, integrează și eficientizează toate procesele legate de întreținere pentru un timp maxim de funcționare. Aceste informații pot fi apoi utilizate pentru a genera rapoarte care îi ajută pe manageri să ia decizii informate cu privire la proiectele de întreținere preventivă și reparații/înlocuiri.

Cum funcționează software-ul CMMS?

Software-ul CMMS funcționează prin eficientizarea și automatizarea tuturor operațiunilor legate de întreținerea și gestionarea echipamentelor. Funcționează în trei etape majore.

Etapa 1: Consolidarea datelor

Principiul de bază din spatele software-ului CMMS este că oferă un depozit central pentru toate datele relevante legate de operațiunile de întreținere ale unei organizații.

Aceste date pot proveni dintr-o varietate de surse, inclusiv sisteme de gestionare a activelor, sisteme de urmărire a comenzilor de lucru, sisteme de gestionare a stocurilor și sisteme de gestionare a activelor.

Etapa 2: Integrarea și eficientizarea operațiunilor de întreținere

Odată ce datele sunt introduse în sistemul CMMS, acestea ajută la coordonarea și gestionarea tuturor aspectelor de întreținere prin creșterea fluxului de informații. Aceasta include urmărirea comenzilor de lucru, programarea întreținerii preventive, gestionarea stocurilor și multe altele.

Prin automatizarea acestor procese, software-ul CMMS ajută organizațiile să economisească timp și resurse, îmbunătățind în același timp comunicarea și coordonarea între diferitele departamente.

Etapa 3: Raportare și analiză

În cele din urmă, CMMIS generează rapoarte și analize legate de productivitate, reparare, înlocuire, piese, cost, calendar și multe altele. Aceste rapoarte pot fi folosite pentru a evalua performanța activelor individuale, pentru a identifica problemele de întreținere și pentru a urmări progresul proiectelor în derulare.

Scopul este de a oferi managerilor informațiile de care au nevoie pentru a lua decizii informate cu privire la întreținerea preventivă, proiectele de reparații/înlocuiri și alte aspecte ale operațiunilor lor.

Funcțiile CMMS

Există mai multe tipuri diferite de software CMMS pe piață, fiecare cu propriul său set unic de caracteristici și capabilități. Cu toate acestea, majoritatea sistemelor au un set comun de funcționalități de bază.

• Registrul bunurilor și istoricul serviciilor: CMMS menține un registru al tuturor activelor și echipamentelor. Aceasta include informații de catalogare, cum ar fi marca, modelul, numărul de serie, locația și istoricul service-ului. Aceste date pot fi folosite pentru a genera rapoarte despre active individuale sau grupuri de active.
• Urmărirea comenzilor de lucru: este folosit pentru a urmări și gestiona comenzile de lucru de la început până la sfârșit. Aceasta include crearea comenzilor de lucru, alocarea acestora către tehnicieni, urmărirea progresului și închiderea lor odată ce sunt finalizate.
• Programarea întreținerii preventive: sistemul CMM programează și urmărește sarcinile de întreținere preventivă. Aceasta include configurarea sarcinilor recurente, atribuirea acestora unor tehnicieni și generarea de rapoarte privind ratele de finalizare.
• Gestionarea stocurilor: gestionează, de asemenea, nivelurile de inventar pentru piese de schimb și consumabile. Aceasta include urmărirea nivelurilor stocurilor, recomandarea atunci când este necesar și urmărirea ratelor de utilizare.
• Managementul muncii: poate fi folosit pentru a urmări orele de muncă pentru activitățile de întreținere. Aceasta include timpii de intrare/ieșire pentru tehnicieni, urmărirea orelor suplimentare și generarea de rapoarte privind ratele de utilizare a forței de muncă.
• Analiză și raportare: software-ul CMMIS generează o varietate de rapoarte și analize legate de productivitate, reparare, înlocuire, piese, cost, calendar și multe altele. Aceste rapoarte pot fi utilizate pentru a evalua performanța activelor individuale, pentru a identifica tendințele în problemele de întreținere și pentru a urmări progresul proiectelor în derulare.

Cel mai bun software CMMS pentru managementul instalațiilor și mașinilor

Alegerea software-ului CMMS ar putea fi destul de confuză, deoarece software-ul diferit are specializări diferite. Am pregătit pentru tine o listă cu cele mai bune 7 CMMIS de pe piață.

• Limble CMMS

Limble CMMS este un software de management al întreținerii bazat pe cloud, care ajută companiile să își eficientizeze operațiunile de întreținere. Oferă un set cuprinzător de caracteristici pentru comenzile de lucru, programele de întreținere preventivă, nivelurile de inventar, orele de muncă și multe altele. În plus, oferă instrumente solide de raportare și analiză pentru a ajuta managerii să evalueze performanța activelor lor și să identifice problemele de întreținere.

Caracteristici Limble CMMS

1. Urmărirea costurilor și a forței de muncă
2. Numărarea ciclului de inventar
3. Operare regională și cu mai multe locații
4. Setare personalizată a rolului
5. Localizarea datelor
6. Urmărirea și raportarea TCO
7. Instrumente de check-in/check-out
8. Urmărirea garanției
9. Managementul riscului și conformității

• SAP PM

SAP este, fără îndoială, cel mai important sistem ERP cu modulul său CMMS încorporat - SAP PM. Este o soluție CMM bazată pe cloud pentru companiile care doresc să îmbunătățească performanța, responsabilitatea și transparența operațiunilor lor de întreținere.

Integrarea sa ușoară cu alte module SAP îl face o primă alegere pentru companiile mari. De asemenea, oferă managementului informații despre eficiența și productivitatea personalului, precum și un scor de rentabilitate a investiției bazat pe investițiile dumneavoastră anterioare în upgrade-uri de echipamente.

Caracteristici SAP PM

1. Managementul materialelor
2. Managementul calității (QM)
3. Vizibilitatea sistemului de proiect'
4. Conformitate standard de siguranță
5. Analiză cuprinzătoare
6. Soluții pe dispozitiv
7. Indexarea activelor și urmărirea locației
8. Acces API
9. Prognoza inventarului

• Criotos

Cryotos este unul dintre cele mai eficiente software de management al întreținerii de pe piață. Acesta integrează toate funcțiile legate de gestionarea activelor, service-ului pe teren, unităților și stocurilor, ajutând organizația să sporească eficiența cu timp maxim de funcționare. Oferă automatizarea fluxurilor de lucru și o listă de verificare a întreținerii, ajutând la reducerea forței de muncă și la creșterea rentabilității investiției.

Caracteristici Cryotos

1. Captură de imagine cu adnotare
2. Comentariu, imagine și adaos video
3. Import de date CSV
4. Urmărirea semnăturii
5. Scaner QR
6. Urmărire GPS
7. Integrare WhatsApp
8. Monitorizare IOT
9. Integrare SSO

• Maximo CMMS

Maximo este un CMMS la scară completă de la IBM care asigură gestionarea activelor bazată pe inteligență artificială. Ajută companiile să planifice activități de întreținere, forță de muncă, niveluri de inventar, locații, piese de schimb etc. cu aplicații APM și EAM configurabile.

De asemenea, permite managerilor să monitorizeze de la distanță activele prin senzori conectați, să genereze automat comenzi de lucru și să programeze întreținerea preventivă. Managerii pot, de asemenea, personaliza aplicațiile de inspecție pentru a-și simplifica fluxul de lucru și procesele de inspecție folosind dispozitive mobile.

Caracteristici Maximo

1. Funcție de mobilitate inteligentă
2. Monitorizare alimentată cu inteligență artificială
3. Întreținere preventivă și predictivă
4. Implementare multi cloud
5. EAM mobil
6. Analiza detaliată
7. Inspecție virtuală

• eMaint CMMS

eMaint CMMS este soluția software completă de întreținere M&O pentru flota dumneavoastră. Vă ajută să maximizați timpul de funcționare al echipamentului, să minimizați costurile operaționale și să asigurați conformitatea cu reglementările în întreaga organizație. eMaint are o platformă personalizabilă și robustă de fiabilitate a activelor. În plus, cu module specifice industriei, este printre cele mai versatile soluții CMMIS de pe piață.

Caracteristici eMaint CMMS

1. Monitorizarea conditiei
2. Vizualizarea datelor
3. Întreținere mobilă
4. Montare cu nisip
5. Set de instrumente pentru mai multe site-uri
6. Maparea interactivă a imaginilor
7. Opțiuni de solicitare de muncă
8. Sistem de întreținere fără contract
9. Rapoarte de inspecție a echipamentelor

• Fiix CMMS

Fiix CMMS este un software de management al întreținerii (CMMS) bazat pe cloud pentru întreprinderile mici și mijlocii. Fiix CMMS oferă capabilități complete de gestionare a întreținerii pentru a vă ajuta să economisiți timp, să controlați costurile și să îmbunătățiți timpul de răspuns.

Software-ul permite utilizatorilor să gestioneze inspecțiile de rutină, să înregistreze comenzile de lucru, să urmărească istoricul reparațiilor echipamentelor, să eficientizeze comunicarea departamentală și multe altele printr-un singur tablou de bord. În plus, oferă instrumente robuste de raportare și analiză pentru a ajuta managerii să evalueze productivitatea și să prezică probleme potențiale ale activelor.

Caracteristici Fiix CMMS

1. Managementul conformității SOC tip 2
2. Test de penetrare automat
3. Backup și sincronizare continuă a datelor
4. Monitorizarea certificării utilizatorilor
5. RFQ-uri și achiziții
6. Semnarea electronică și documentația
7. Declanșator de întreținere condiționată
8. Prognozator de piese
9. Sistem de codificare a erorilor

• Accruent CMMS

Accruent CMMS este un sistem cuprinzător de management al întreținerii care ajută la organizarea, gestionarea și întreținerea tuturor activelor dumneavoastră organizaționale. Cu funcții precum gestionarea comenzilor de lucru, conformitatea specifică industriei, comunicarea în timp real, accesul mobil și multe altele, Accruent este soluția unică pentru fiecare organizație care necesită active.

Caracteristici CMMS Accruent

1. Integrarea instrumentelor critice pentru misiune
2. Întreținere predictivă
3. Fluxuri de lucru de personalizare
4. Permisiune de acces bazată pe rol
5. Jurnalele de audit automatizate
6. Rapoarte de lucru care pot fi căutate
7. Sisteme de aprobare rapidă
8. Management multi-dispozitiv
9. Stocare securizată în cloud

Beneficiile software-ului CMMS

Există multe beneficii ale utilizării unui CMMS, inclusiv:

• Programarea și gestionarea mai eficientă a comenzilor de lucru
• Comunicare îmbunătățită între departamente
• Timp de nefuncționare redus și timp maxim de funcționare a echipamentului
• Urmăriți și gestionați eficient nivelurile de inventar
• Capacități de întreținere preventivă pentru a prelungi durata de viață a activelor dvs
• Utilizarea mai eficientă a resurselor de muncă
• Gestionarea mai bună a problemelor de conformitate cu siguranța
• Calitate superioară a producției
• Reducerea risipei și a produselor secundare

Tabel de comparație cu 7 cele mai bune software CMMS cu USP

Concluzie

Software-ul de gestionare centralizată a întreținerii este un instrument extrem de benefic pentru afacerile cu un număr mare de active. Oferind funcții precum gestionarea comenzilor de lucru, urmărirea stocurilor și capabilități de întreținere preventivă, CMMS poate ajuta companiile să economisească timp și bani, în timp ce maximizează timpul de funcționare a echipamentului.

Există multe tipuri diferite de software CMMS pe piață, fiecare cu propriile caracteristici și beneficii unice. Cu toate acestea, toate soluțiile software CMMS împărtășesc obiectivul comun de a ajuta companiile să economisească timp și bani prin îmbunătățirea proceselor de gestionare a activelor. Atunci când selectați o soluție CMMS pentru afacerea dvs., este important să luați în considerare nevoile și cerințele dvs. specifice pentru a găsi cea mai bună potrivire posibilă.

Secțiunea de întrebări frecvente

Categorii înrudite: Software de management al activelor | Software de management al activelor fixe | Software de urmărire a activelor |