Ce este HRMS de bază: funcții, beneficii și exemple

Core Human Resource Management System este un sistem cuprinzător și centralizat care gestionează cele mai importante funcții HR (Core) - de la recrutarea angajaților până la urmărirea performanței angajaților. În această postare pe blog, vom discuta despre diferite elemente, funcții, importanță și beneficii ale Core HRMS.

Am enumera, de asemenea, cele mai bune 5 programe de bază de resurse umane din 2022 care vă vor ajuta să automatizați, să integrați și să eficientizați sarcinile majore de resurse umane în mod eficient.

Înainte de a începe cu Core HRMS, este important să înțelegem ce înseamnă „Core HR” și ce funcții include.

Ce este Core HRMS?

Core HR se referă de obicei la baza proceselor de resurse umane care sunt comune pentru majoritatea organizațiilor. Include sarcini de HR la nivel de intrare, cum ar fi autoservirea angajaților, administrarea beneficiilor și a salariilor, urmărirea timpului și a prezenței și gestionarea conformității.

Cu toate acestea, definiția „nucleului” poate varia de la organizație la organizație, în funcție de nevoile specifice de resurse umane. De exemplu, unele organizații de producție pot considera productivitatea personalului ca parte a proceselor lor de resurse umane de bază, deoarece întregul lor model de afaceri se învârte în jurul eficienței.

Elemente ale resurselor umane de bază

Există cinci funcții esențiale ale profesioniștilor în resurse umane. Această listă poate fi extinsă în funcție de industria sau cerințele specifice.

• Recrutarea și managementul talentelor: Una dintre cele mai esențiale funcții ale resurselor umane este recrutarea angajaților potriviți pentru o organizație. Aceasta include aprovizionarea, verificarea și angajarea angajaților potriviți. HR ar trebui să gestioneze și baza de date a angajaților, politica de lucru etc.

• Compensații, beneficii și salarizare: gestionați compensarea și beneficiile angajaților. Aceasta include stabilirea salariilor, administrarea de bonusuri și comisioane și gestionarea asigurărilor de sănătate și a altor beneficii ale angajaților. Include salariul, bonusurile, comisioanele și stimulentele. Acest element acoperă, de asemenea, asigurările de sănătate, planurile de pensie și alte beneficii ale angajaților.

• Instruire și dezvoltare: este esențial pentru departamentul de resurse umane să ofere programe de formare pentru îmbunătățirea competențelor angajaților. Acestea pot include cursuri, ateliere, seminarii, conferințe etc.

• Managementul performanței: este important ca organizațiile să stabilească scopuri și obiective pentru angajați, să le măsoare performanța și să ofere feedback. Sarcina esențială a resurselor umane include, de asemenea, efectuarea de analize a performanței și gestionarea dezvoltării carierei angajaților.

• Managementul conformității: trebuie să vă asigurați că organizația dvs. respectă toate legile și reglementările relevante. Aceste legi implică șanse egale de angajare, compensarea lucrătorilor și securitatea și sănătatea în muncă.

Lectură sugerată: De ce compania dvs. necesită software HRMS cu portaluri de autoservire pentru angajați?

Diferența dintre software-ul HRMS, HRIS și HR

Toți acești termeni „HRMS”, „HRIS și „software HR” sunt folosiți interschimbabil de multe ori. Cu toate acestea, acești termeni diferă semnificativ dacă privim mai profund.

HRMS este un sistem centralizat care acoperă toate funcțiile esențiale de HR - de la recrutarea angajaților până la managementul performanței. Include software de HR, hardware, aplicații, baze de date, politici, oameni și toate celelalte infrastructuri pentru gestionarea eficientă a sarcinilor de HR.

HRIS este un sistem informatic de resurse umane care permite departamentelor de HR să stocheze, să gestioneze și să analizeze datele angajaților. Include portaluri de autoservire pentru angajați, documentație, baze de date și servere care se referă în mod specific la păstrarea înregistrărilor și gestionarea informațiilor.

Dimpotrivă, software-ul HR este un instrument care ajută organizațiile să-și automatizeze și să-și gestioneze procesele de HR. Le permite angajatorilor să facă lucruri precum stocarea datelor angajaților, crearea profilurilor angajaților și rularea salariilor. Cu toate acestea, nu oferă aceeași gamă cuprinzătoare de caracteristici ca un sistem HRMS cu drepturi depline.

Pe scurt, software-ul HR și HRIS fac parte din HRMS.

Ce este Core HR Software?

Există diverse aplicații software de HR disponibile pe piață. Cu toate acestea, nu toate pot fi considerate software „Core HR”.

Pentru a fi considerat Core HR, software-ul trebuie să ofere o gamă cuprinzătoare de caracteristici care să ajute organizațiile să automatizeze și să gestioneze procesele esențiale de HR. Aceste caracteristici trebuie să includă capacitatea de a stoca datele angajaților, de a crea profiluri de angajați, de a gestiona recrutarea, de a gestiona timpul și prezența, de a menține salariile și multe altele.

În plus, software-ul poate avea, de asemenea, un portal de autoservire pentru angajați, un sistem robust de gestionare a documentelor și un instrument puternic de analiză a datelor.

Există două tipuri majore de software de resurse umane de bază: bazat pe cloud și local.

De ce este important să implementezi software-ul de bază de resurse umane?

Iată câteva dintre numeroasele motive pentru care implementarea software-ului Core HR este importantă pentru companii

• Productivitate mai mare

  Prin automatizarea proceselor de HR, companiile pot economisi o cantitate semnificativă de timp și efort care poate fi redirecționată către sarcini mai productive.

• O mai bună implicare și reținere a angajaților

  Un portal de autoservire pentru angajați le oferă libertatea de a vedea, modifica și actualiza datele și înregistrările de resurse umane oricând și oriunde. Acest lucru ajută la creșterea transparenței și a comunicării între angajator și angajat, ceea ce duce la îmbunătățirea angajamentului și a reținerii.

• Luare a deciziilor îmbunătățită

  Core HRMS permite managementului să urmărească datele și performanța angajaților, să genereze rapoarte și să obțină informații mai profunde asupra forței de muncă. Datele și informațiile pot fi folosite pentru a lua decizii strategice cu privire la planificarea succesiunii, managementul talentelor și dezvoltarea carierei.

• Reducerea costurilor

  Prin automatizarea proceselor de HR, companiile pot economisi costurile de angajare și formare a noului personal de HR. În plus, poate ajuta și la eliminarea nevoii de înregistrări pe hârtie, manuale și alte resurse.

• Respectarea Reglementărilor

  Software-ul poate ajuta companiile să respecte reglementările de resurse umane în continuă schimbare. Poate automatiza și ține evidența integrării angajaților, a evaluării performanței și a înregistrării.

Citire sugerată: Lista celor mai bune 20 de software de resurse umane din India - companii de software HRMS

Cele mai bune 5 programe de bază de resurse umane din 2023 pentru întreprinderile mici

Iată câteva dintre cele mai bune software-uri de resurse umane de pe piață care acoperă toate funcțiile de bază de resurse umane

• Keka HR

Keka HR este o platformă all-in-one, bazată pe cloud, care eficientizează și integrează toate funcțiile esențiale de HR prin platforme unice. Modulul major al Keka HR include gestionarea salariilor, managementul foilor de pontaj, angajarea și integrarea, performanța și gestionarea timpului și a prezenței.

Caracteristici Keka HR

• Compatibilitate Android și iOS
• Urmărire avansată a prezenței prin GPS
• Programator de ture și foaie de pontaj
• Webhooks și API
• Stat de plată pentru mai multe persoane juridice
• Gasirea bunurilor

Compatibilitate: bazat pe web, Android și iOS

Prețul Keka HR: 8259 INR/lună

• BambooHR

BambooHR este o altă soluție HRIS bazată pe web, foarte populară pentru îmbunătățirea experienței și angajamentului angajaților. Include date și analize despre persoane, Sistemul de urmărire a solicitantului, module de Onboarding & Offboarding și Compensation Management. De asemenea, facilitează unele dintre funcțiile avansate de HR, cum ar fi satisfacția angajaților (eNPS), angajarea de la distanță și modulele de flux de lucru și aprobări.

Caracteristici BambooHR

• Analiză și raportare standard
• Hârtii digitale cu semnătură electronică
• Sondaje privind satisfacția și bunăstarea angajaților
• Monitor de formare și perfecționare
• Portal de autoservire pentru angajați
• Deschideți API
• Instrument de urmărire a foii de pontaj a angajaților

Compatibilitate: bazat pe web, iOS și Android

Prețuri BambooHR: prețuri personalizate

• Oamenii Zoho

Zoho People este soluția de bază de resurse umane la modă care excelează în oferirea unei experiențe excepționale pentru angajați. Este o soluție cuprinzătoare cu module precum Salarizare, Timp și prezență, Sistem de urmărire a solicitanților, Onboarding & offboarding și Self-service pentru angajați. De asemenea, are câteva instrumente specifice industriei, cum ar fi sistemul de management al învățării corporative, managementul schimburilor și al foilor de pontaj, cheltuielile și managementul cazurilor.

Funcții Zoho People

• Chatbot HR
• Matricea setului de aptitudini
• Gestionarea sarcinilor și programărilor
• Analiză și raportare avansată
• Managementul obiectivelor și feedback la 360 de grade
• Management cuprinzător al performanței

Compatibilitate: Android, iOS și web

Prețuri Zoho People: începe de la 59 INR/angajat/lună

• GreytHR

GreytHR este unul dintre cele mai populare nume din listă. Acesta acoperă toate modulele majore de resurse umane, cum ar fi salarizare, timp și prezență, sistem de urmărire a solicitantului, integrare și debarcare și autoservire pentru angajați. În plus, oferă conformitate 100% cu reglementările statutare, codurile salariale și legile fiscale din India.

Este utilizat pe scară largă de întreprinderile mici și mijlocii pentru interfața sa simplă și ușor de utilizat, fluxurile de lucru automatizate și funcțiile robuste de urmărire care fac procesele de HR mai eficiente.

Caracteristici GreytHR

• Fluxuri de lucru automatizate și configurabile
• Încorporarea personală a angajaților
• Aplicație de autoservire pentru angajați și portal web
• Scrisorile și îmbinarea corespondenței
• Gestionarea cererilor de cheltuieli
• Cunoaște-ți angajatul (KYE)
• Analiză și raportare avansată

Compatibilitate: bazat pe web, Android și iOS

Prețul GreytHR: începe de la 1764 INR/lună

Citire sugerată: 6 motive pentru a investi în servicii de resurse umane pentru organizație

• Oameni HR

People HR este o soluție HRIS lider în industrie, cunoscută pentru interfața simplă și ușor de utilizat, automatizarea robustă și funcțiile end-to-end. HR-urile pot personaliza fiecare aspect al sistemului HRMS, inclusiv politicile de concediu, ierarhia, plata beneficiilor, fluxurile de lucru și așa mai departe.

Soluția este utilizată în principal de întreprinderile mici și mijlocii din sectoarele de retail, educație, ospitalitate, asistență medicală și producție pentru a gestiona datele angajaților, a crea fișiere digitale ale angajaților și pentru a integra noi angajați.

Caracteristici de resurse umane pentru oameni

• Fluxuri de lucru automatizate și configurabile
• Încorporarea personală a angajaților
• Aplicație de autoservire pentru angajați și portal web
• Integrarea semnăturii digitale
• Setări personalizate de concediu și beneficii
• Sistem de feedback la 360 de grade
• Directorul de oameni
• Analiză și raportare avansată

Compatibilitate cu resurse umane pentru oameni: bazat pe web, Android și iOS

Prețuri HR pentru oameni: începe de la 58 INR/utilizator/lună

Provocări în implementarea HRMS de bază

Chiar dacă există multe beneficii ale implementării Core HRMS, există și unele provocări de care companiile trebuie să fie conștiente.

• Costul software și hardware:

Costul inițial de achiziție și implementare a software-ului poate fi mare. În plus, companiile vor trebui, de asemenea, să investească în infrastructura și resurse IT adecvate pentru a susține software-ul.

• Training și Managementul schimbării

Implementarea unui astfel de sistem poate fi o sarcină complexă și consumatoare de timp. Întreprinderile vor trebui să ofere o pregătire adecvată angajaților lor pentru a-i ajuta să se obișnuiască cu noul sistem. În plus, ar trebui să existe un plan de management al schimbării pentru a asigura o tranziție fără probleme.

• Securitatea datelor

Deoarece software-ul va stoca date sensibile ale angajaților, companiile vor trebui să aibă măsuri de securitate adecvate pentru a le proteja. Este important ca software-ul să aibă criptarea datelor, acces bazat pe roluri și alte caracteristici pentru o securitate adecvată.

• Fezabilitate tehnologică

O altă provocare este să ne asigurăm că infrastructura tehnologică a afacerii este adecvată pentru a sprijini sistemul Core HR. Sistemul va trebui să fie compatibil cu sistemele și hardware-ul existente, iar afacerea ar trebui să aibă lățimea de bandă și resursele necesare.

rezumat

Managementul resurselor umane este vital pentru orice organizație pentru supraviețuire și creștere. Implementarea Core HRMS poate oferi multe beneficii, cum ar fi o eficiență îmbunătățită și securitatea datelor.

Investiția în software de HR ar putea fi primul pas către o forță de muncă rezistentă și agilă. Cu toate acestea, există și unele provocări la implementare, care trebuie abordate în timpul implementării unui sistem de resurse umane

Categorii înrudite: Software de management al salarizării | Software de management al prezenței | Software de gestionare a concediilor | Software de management de recrutare | Software de gestionare a plângerilor

Întrebări frecvente