Ce este accelerarea în managementul proiectelor? Beneficii și dezavantaje cheie

Ce este fast-tracking?

Fast-tracking este o tehnică de management de proiect care implică reducerea duratei unui proiect prin lucrul la anumite sarcini în paralel. În practică, aceasta înseamnă că sarcinile care nu sunt legate logic sunt efectuate simultan. Acesta este opusul abordării tradiționale în care acestea sunt făcute secvenţial - o sarcină începe după ce cea anterioară a fost finalizată. Scopul acestei metode este de a accelera atingerea obiectivelor proiectului prin eliminarea sau reducerea întârzierilor cauzate de executarea secvențială a sarcinilor. Puteți accelera un proiect în două moduri:

• prin începerea unei sarcini chiar înainte de finalizarea unei sarcini anterioare care este legată de aceasta,
• prin creșterea resurselor sau a numărului de persoane care lucrează la o sarcină pentru a accelera implementarea.

Beneficiile fast-tracking

Unul dintre principalele avantaje ale utilizării acestei tehnici este, fără îndoială, reducerea duratei proiectului, care este utilă mai ales atunci când un proiect are un termen limită strâns. Această metodă asigură, de asemenea, o mai bună utilizare a resurselor – efectuarea simultană a unor sarcini reduce nevoia de a aștepta ca altele să fie finalizate. În plus, accelerarea permite realizarea mai rapidă a rezultatelor cheie ale proiectului, care pot fi importante atunci când acele livrabile sunt necesare pentru a îndeplini alte obiective de afaceri. Această metodă poate fi aplicată proiectelor din diferite industrii sau domenii (inclusiv construcții, marketing, IT etc.).

Fast-tracking are vreun dezavantaj?

Deși accelerarea are multe avantaje, poate prezenta anumite riscuri, cum ar fi conflicte între membrii echipei sau dificultăți de management care pot apărea atunci când sarcinile sunt îndeplinite simultan. Ca urmare, costul unui proiect poate crește, de exemplu, din cauza necesității de a angaja oameni noi sau de a spori resursele. De asemenea, numărul erorilor poate crește, afectând calitatea produsului sau serviciului dezvoltat. În același timp, această metodă reduce flexibilitatea în planificarea și realizarea proiectului – executarea simultană a sarcinilor poate lăsa o marjă mică de adaptare la schimbările din timpul proiectului.

Cum se utilizează funcția de urmărire rapidă?

Urmărirea rapidă poate fi o strategie eficientă atunci când ești presat de timp sau când trebuie să scurtezi programul proiectului (de exemplu, în proiectele de construcții în care orice întârzieri generează costuri mari). Cu toate acestea, ar trebui urmate câteva principii cheie pentru a se asigura că această tehnică de management de proiect produce rezultatele dorite. Pe cele mai importante dintre ele le prezentăm mai jos.

• Selectarea sarcinilor – nu toate sarcinile pot fi finalizate folosind această tehnică. Din acest motiv, este necesar să se înțeleagă temeinic dependențele dintre diversele sarcini și etape ale proiectului și să se elimine pe cele care trebuie să aștepte finalizarea altora.
• Evaluarea riscului – din motivele prezentate mai sus, este necesar să se efectueze o analiză atentă a riscurilor și să se determine dacă utilizarea acestei tehnici este pe deplin justificată.
• Monitorizare și control – este necesar să se monitorizeze progresul proiectului și să se comunice cu echipa de proiect pentru a se asigura că activitățile efectuate simultan nu provoacă conflicte sau întârzieri nedorite.

rezumat

În proiectele în care timpul este un factor cheie, fast-tracking-ul se poate dovedi a fi o strategie de neprețuit, grăbirea termenului de livrare a rezultatului urmărit, ceea ce va satisface, fără îndoială, publicul țintă. Cu toate acestea, trebuie utilizat cu precauție pentru a evita, în primul rând, creșterea costurilor și, în al doilea rând, compromiterea calității proiectului. Din acest motiv, înainte de a aplica această tehnică, decideți ce sarcini pot fi efectuate simultan. Apoi planificați-le în consecință și monitorizați-le continuu progresul pentru a minimiza potențialele consecințe negative.

Indiferent dacă decideți să utilizați metoda de urmărire rapidă sau abordarea secvențială, Firmbee vă va sprijini pe tot parcursul. Sistemul oferă numeroase funcții, cum ar fi panouri Kanban, liste de activități, baze de date de contacte, calendare și multe altele. Încercați Firmbee gratuit!

Dacă vă place conținutul nostru, alăturați-vă comunității noastre de albine ocupate pe Facebook, Twitter, LinkedIn, Instagram, YouTube, Pinterest, TikTok.

Autor: Caroline Becker

În calitate de manager de proiect, Caroline este expertă în găsirea de noi metode de a proiecta cele mai bune fluxuri de lucru și de a optimiza procesele. Abilitățile ei de organizare și capacitatea de a lucra sub presiunea timpului o fac cea mai bună persoană pentru a transforma proiectele complicate în realitate.

Vizualizați toate postările