Ce este software-ul JIRA și cum se utilizează

Potrivit Kissflow, peste 77% dintre angajați preferă să lucreze de acasă și să se simtă mai productivi în timp ce lucrează de la distanță. Ca atare, necesitatea unui software robust de management al proiectelor este în creștere. Deci, oamenii caută în mod constant un software de management al proiectelor mai bun și un instrument care ne vine în minte este JIRA.

Cu software-ul de gestionare a proiectelor JIRA, puteți construi cu ușurință o echipă și puteți menține proiectele pe drumul cel bun. Acesta urmărește problemele din stadiul lor inițial până la închiderea finală. Este unul dintre cele mai bune instrumente de management de proiect în acest sens. În acest blog, voi vorbi despre software-ul JIRA și despre cum să îl utilizați corect. Aflați dezavantajele software-ului JIRA și optimizați-vă procesul de management al proiectelor cu acest ghid.

Ce este software-ul JIRA?

Atlassian JIRA este un software de gestionare a proiectelor și de urmărire a problemelor care vă ajută să vă planificați, să gestionați și să urmăriți proiectele. În special, JIRA este folosit pentru gestionarea sarcinilor, astfel încât utilizatorii să poată economisi timp și resurse.

JIRA este, de asemenea, un instrument de urmărire a erorilor care permite dezvoltatorilor să implementeze noi funcții în orice aplicație și să remedieze erorile în versiunile viitoare. Mai mult decât atât, se integrează bine cu o gamă largă de instrumente diferite, cum ar fi Confluence, Google Drive, Slack și multe altele, pentru a facilita utilizatorilor să lucreze în mod eficient și eficient.

Caracteristicile software-ului de management de proiect JIRA

Software-ul JIRA este dezvoltat de Atlassian și este utilizat pe scară largă de echipele de dezvoltare de software și de diverse industrii. Acest software oferă funcții precum urmărirea problemelor, automatizarea, raportarea, foile de parcurs și multe altele. Iată câteva caracteristici cheie ale software-ului JIRA:

• Urmărirea problemelor: un sistem centralizat pentru urmărirea și gestionarea sarcinilor, erorilor și a altor probleme.
• Management agil de proiect: suport pentru metodologiile agile populare, cum ar fi Scrum și Kanban.
• Colaborare în timp real: colaborare fără întreruperi prin comentarii și mențiuni în probleme.
• Tablouri de bord: tablouri de bord personalizate pentru utilizatori și echipe care oferă o vizualizare detaliată a informațiilor despre proiect.
• Raportare și analiză: rapoarte încorporate pentru urmărirea progresului proiectului, a performanței echipei și a soluționării problemelor.
• Foi de parcurs: vizualizați și planificați-vă proiectele cu foi de parcurs.
• Capabilități de integrare: Integrare cu o gamă largă de instrumente și servicii terțe.
• Automatizare: Funcții de automatizare pentru a eficientiza sarcinile și fluxurile de lucru repetitive.

Lectură recomandată: Cele mai bune alternative gratuite la Jira pentru managementul sarcinilor

JIRA Cloud vs JIRA On-Premises

Jira oferă două tipuri de implementări: Cloud și On-premises. În timp ce Jira Cloud oferă o mare flexibilitate, o colaborare perfectă și actualizări automate, Jira Server (on-premises) oferă o infrastructură robustă și o performanță mai bună. Iată un grafic de comparație pentru o vizualizare mai bună:

În plus, ambele tipuri de implementare au propriile beneficii, în funcție de cerințele dumneavoastră. Dar pe care ar trebui să-l alegi? Iată câteva sfaturi pentru a face alegerea corectă între aceste două tipuri de implementare JIRA:

On-Premises sau JIRA Server

JIRA Cloud

Cum se utilizează software-ul JIRA?

Acum că am aflat ce este JIRA, caracteristicile sale, utilizările și tipurile de implementare, este timpul să aruncăm o privire asupra modului în care puteți utiliza instrumentul JIRA pentru managementul proiectelor. Mai jos sunt pașii pentru a utiliza JIRA:

Pasul 1: Alegeți un șablon și creați un proiect

Primul pas este să vă conectați la contul dvs. JIRA și să alegeți tipul de șablon pentru a crea un proiect. Accesați bara de navigare de sus și selectați „Proiecte”, apoi faceți clic pe „Creați un nou proiect” din meniul drop-down.

Acum, trebuie să selectați un șablon. JIRA oferă mai multe șabloane pentru gestionarea și urmărirea sarcinilor dvs., cum ar fi Scrum, Bug Tracking și Kanban.

• Scrum: Acest șablon este pentru echipele agile care doresc să lucreze la un backlog. Ei își pot estima și planifica munca în sprinturi pentru a-și îndeplini sarcinile la timp conform programului.
• Urmărirea erorilor: Urmărirea erorilor este pentru echipele de dezvoltare care doresc să își gestioneze sarcina într-o vizualizare listă, nu pentru cele obișnuite de bord.
• Kanban: Kanban este folosit practic de echipe pentru a-și monitoriza munca în flux, mai degrabă decât sprinturile. Cu acest șablon, ei se pot concentra pe gestionarea lucrărilor în curs.

Există multe alte șabloane, cum ar fi Managementul proiectelor, ITSM, Managementul marketingului, DevOps, integrarea noilor angajați și multe altele. Puteți selecta șablonul care se potrivește cel mai bine cerințelor dvs.

Pasul 2: Configurați coloanele

O coloană în JIRA reprezintă starea unei probleme, iar fiecare coloană afișează pașii fluxului de lucru până la finalizare. Există două moduri de a crea o coloană, iată cum:

Când lucrați la proiecte gestionate de echipă:

• Accesați tabloul șablon
• Faceți clic pe cele trei puncte (•••) din colțul din dreapta sus și faceți clic pe panoul Configurare.
• Aici puteți adăuga o coloană nouă, șterge o coloană, muta o coloană sau modifica în consecință numele unei coloane.

Când lucrați la proiecte gestionate de companie:

• Accesați tabloul șablon
• Faceți clic pe cele trei puncte (•••) din colțul din dreapta sus și faceți clic pe Setări Board.
• Aici puteți adăuga o coloană nouă, șterge o coloană, muta o coloană sau modifica în consecință numele unei coloane.

Pasul 3: Creați o problemă

Problemele din JIRA sunt folosite pentru a urmări și a verifica munca individuală care urmează să fie finalizată. O problemă poate fi o eroare, o caracteristică de adăugat, o poveste de partajat, orice modificare sau adăugare sau orice altă sarcină legată de proiectul dvs.

Pentru a crea o problemă, selectați „Creați” în navigarea din dreapta sus pe panoul dvs. Problema dvs. va fi creată pe forum sau în stocul proiectului.

Pasul 4: Integrați-vă instrumentele

Puteți integra sau adăuga mai mult de 3000 de instrumente pentru a vă gestiona fluxul de lucru. Pentru a face asta,

• Accesați navigarea de sus și faceți clic pe Cog, apoi selectați Aplicații
• Căutați aplicația pe care doriți să o adăugați
• Urmați instrucțiunile și instalați-l. În unele cazuri, este posibil să trebuiască să achiziționați aplicația

Pasul 5: Invitați alți membri

Odată ce ați creat cu succes un proiect, puteți invita alți membri ai echipei în fluxul dvs. de lucru. Pentru a adăuga membri, urmați pașii de mai jos:

• Accesați setările proiectului din bara laterală a proiectului și faceți clic pe Acces
• Faceți clic pe Adăugați persoane
• Introduceți un nume, un grup sau un ID de e-mail pentru a invita alte persoane
• Atribuiți rolurile membrilor echipei din opțiunea derulantă Rol
• Faceți clic pe Adăugați și ați terminat.

Pasul 6: Monitorizați-vă și urmăriți-vă munca

Acum că ați invitat alți membri la proiect, este timpul să urmăriți și să gestionați fluxul de lucru al proiectului. Puteți muta problemele dintr-o coloană în alta în funcție de progresul lucrării, cum ar fi De făcut, Lucrări în curs sau finalizate.

Cât costă software-ul de management de proiect JIRA?

Costul software-ului de management al proiectelor JIRA depinde de diverși factori, cum ar fi tipul de implementare, ciclul de facturare, numărul de utilizatori și altele. Tariful JIRA este format din patru tipuri de planuri: gratuit, standard, premium și plan Enterprise. Planul standard începe de la 8,15 USD pe lună per utilizator. Detaliile planului sunt mai jos:

Prețuri JIRA Cloud

JIRA cloud oferă patru tipuri de planuri de prețuri. Acestea sunt:

• Plan gratuit: pentru totdeauna pentru până la 10 utilizatori
• Plan standard: începe de la 8,15 USD per utilizator pe lună
• Plan Premium: Pornește de la 16 USD per utilizator pe lună
• Plan Enterprise: Disponibil la cerere

Prețurile serverului JIRA

JIRA Server este în principiu pentru întreprinderi mari cu 500 sau mai mulți utilizatori. Puteți selecta numărul de utilizatori și îl puteți cumpăra în consecință. Planul începe de la 42.000 USD pentru 500 de utilizatori și oferă, de asemenea, o perioadă de încercare gratuită de 30 de zile.

Concluzie

În cele din urmă, JIRA Software este cu siguranță aliatul tău suprem pentru managementul proiectelor. Caracteristicile sale versatile permit echipelor să colaboreze fără probleme, să urmărească progresul fără efort și să ofere rezultate excepționale. Acum că știi cum să folosești JIRA, ești gata să-ți îmbunătățești gestionarea proiectelor în mod eficient.

Întrebări frecvente legate de JIRA