Ce este analiza postului? 7 tehnici de top pentru a finaliza o analiză a unui loc de muncă.

Ce este analiza postului? Ați auzit vreodată un astfel de termen, știți ce trebuie să faceți pentru a analiza poziția unui angajat? Dacă nu știți despre analiza postului – este un moment destul de bun pentru a vă prinde din urmă – citiți articolul și aflați mai multe despre definirea analizei postului și cele mai cunoscute tehnici folosite pentru evaluarea postului.

Ce este analiza postului? - cuprins:

1. Ce este analiza postului?
2. Analiza postului de muncă
3. Tehnici de analiză a postului
4. Analiza aptitudinilor
5. Analiza competențelor
6. rezumat

Ce este analiza postului?

Analiza postului este un proces de evaluare care cuprinde rolul și competențele necesare pentru un anumit loc de muncă. Este una dintre cele mai importante metode de management al resurselor umane din orice organizație. Scopul analizei are mai multe aspecte și scopuri: descrierea postului de muncă, planificarea traseului de dezvoltare a carierei, organizarea locului de muncă, selecția și recrutarea, evaluarea posturilor și pregătirea structurii de salarizare în companie.

Analiza postului presupune colectarea sistematică a informațiilor legate de postul dat, cu accent pe avantajele care decurg din ocuparea unei astfel de poziții în companie. În plus, analiza postului se concentrează pe abilitățile și cunoștințele necesare persoanei care lucrează pe această poziție.

Analiza postului de muncă

Analiza dacă postul ar trebui să ofere informații în legătură cu întrebările detaliate, cum ar fi:

• Pentru ce este postul de muncă?
• Care este sfera atribuțiilor ?
• Pentru ce este responsabil angajatul?
• Care este nivelul de eficacitate al activităților în desfășurare?
• Care este structura liniilor de raportare ?
• Care sunt factorii motivaționali ?
• Care sunt condițiile de muncă, echipamentele de lucru și ergonomia?

Analiza postului de muncă este o practică care are ca scop colectarea de informații specifice. Primul pas al analizei necesită utilizarea documentației companiei pentru a afla mai multe despre afacere, obiectivele, procedurile și structura organizațională a acesteia.

În pasul următor, funcția, îndatoririle, activitățile în curs și scopul general al postului sunt analizate. În această etapă este util să aveți o conversație cu managerul departamentului sau al secției și cu angajații. Este benefic să le ceri angajaților să țină un jurnal al activităților în desfășurare timp de o săptămână sau două. Observarea locului de muncă este utilă, precum și umbrarea muncii în timpul zilei.

Tehnici de analiză a postului

Există multe tehnici de analiză a locurilor de muncă care ajută la colectarea datelor rapid și eficient.

• Conversație – de obicei țineți cu angajații. Toate datele colectate trebuie verificate cu managerul sau liderul echipei. Cele mai importante aspecte sunt: ​​nivelul de independență, probleme tipice, nivelul de dificultate, calificarea necesară, abilitățile necesare. Avantaje : flexibilitate, simplitate. Dezavantaje: consumatoare de timp, analiza laborioasă a informațiilor.

• Chestionare – completate de angajați, verificate de manager sau lider de echipă. Aici este crucială formularea chestionarului, care trebuie să conțină întrebări simple, transparente și ușor de înțeles. Avantaje: util pentru analiza multor posturi, economisiți mult timp. Dezavantaje: pregătirea chestionarului necesită timp, acuratețea rezultatelor depinde de calitatea chestionarului și de aptitudinile interpretative ale respondenților.

• Lista de verificare – în această metodă este utilizat tipul specific de chestionar. Chestionarul este puternic structurat și conține doar astfel de întrebări care impun respondentului să marcheze fie „da” fie „nu”. Respondenții pot verifica sau evalua doar caracteristica postului. Lista de verificare se poate baza pe lista lungă de întrebări-sarcini pe care angajații trebuie să le marcheze numai pe acelea care au legătură cu locul lor de muncă. Avantaje: simplitate, bun pentru multe posturi diferite. Dezavantaje: pregătirea listei de verificare necesită timp, nu este potrivită pentru grupuri mici de participanți

• Observarea – necesită prezență constantă în timpul lucrului, atunci când sunt adunate informații complete despre job: durata sarcinilor, metode, proceduri – toate acestea pot fi monitorizate în timpul observării. Avantaje: util pentru pozitii cheie, obiectivitate. Dezavantaje: foarte consumatoare de timp, nepotrivit pentru toate pozițiile care implică activități mentale care nu sunt observabile.

• Autodescriere – descriere scrisă a postului și a tuturor sarcinilor efectuate de angajat. Avantaje: fără etapă de pregătire, material comparativ extins. Dezavantaje: dificultăți în scrierea descrierii, subiectivitate, necesitatea de a oferi o pregătire sau de a oferi linii directoare înainte de sarcină.

• Agende și rapoarte – ținute zilnic, care descriu o zi tipică, oră de oră. Astfel de agende pot fi întocmite după fiecare zi lucrătoare. Jurnalele sunt deosebit de utile pentru funcțiile de conducere. Avantaje: fără etapă de pregătire, material comparativ extins. Dezavantaje: dificultăți în scrierea descrierii, subiectivitate, necesitatea de a oferi o pregătire sau de a oferi linii directoare înainte de sarcină.

  

• Analiza ierarhică a sarcinilor – împarte sarcinile în seturi ierarhice de sarcini și sub-sarcini. Această metodă prezintă toate sarcinile într-un mod clar și transparent, descrie standardele de funcționare și condițiile de lucru. Este folosit de obicei pentru poziții de guler albastru. Avantaje: analiza detaliată a obiectivelor cu calea clară de realizare a acestora. Dezavantaje: consumatoare de timp, necesită competențe ridicate ale analistului.

Analiza aptitudinilor

Următoarea etapă a analizei postului este examinarea abilităților necesare pentru postul respectiv. Scopul principal al unei astfel de investigații este informarea despre abilitățile necesare pentru a atinge un anumit nivel de eficacitate. Poziția este analizată în principal în ceea ce privește abilitățile și abilitățile necesare pentru post. Analiza abilităților este utilizată în principal pentru lucrul de birou și manual, folosind tehnici precum:

• Repartizarea muncii – analiza poziției realizată prin împărțirea tuturor sarcinilor, proceselor și sarcinilor.
• Analiza deprinderii manuale – observarea lucrătorilor cu experiență în timpul muncii lor, descrierea detaliată a mișcărilor și a pozițiilor corpului.
• Analiza sarcinilor – scopul analizei este de a găsi posibile dificultăți și de a elabora tehnici de antrenament aferente.
• Analiza greșelilor – analiza greșelilor tipice care apar în raport cu o anumită poziție, în special cele care au implicații financiare.
• Analiza abilităților de învățare – evaluarea abilităților de învățare care ajută la obținerea de rezultate satisfăcătoare.

Analiza competențelor

Analiza competențelor este legată de abilitățile comportamentale și funcționale ale angajatului. Analiza tinde să se concentreze pe competențele necesare pentru o anumită poziție. Există mai multe tehnici utilizate pentru analiza competențelor:

• Sfat de la un expert – tehnică foarte largă și nu foarte eficientă care implică căutarea de sfaturi de la o persoană cu experiență, căruia i se cere să facă o listă de competențe.
• Conversație structurată – conversația purtată cu mulți angajați se bazează pe o listă de competențe și permite estimarea detaliată a indicatorului pozitiv și negativ al comportamentului care influențează eficacitatea muncii.
• Workshop – atelierele sunt conduse de persoane care au cunoștințe profesionale și experiență de lucru. Competențele cheie ale organizației sunt evaluate cu această tehnică.
• Analiza funcțională – este o descriere a scopului principal al funcției cu definirea funcției sale strategice.
• Analiza evenimentelor critice – analiza competențelor bazată pe evenimente critice reale, care au loc.

rezumat

Managementul eficient al resurselor umane în organizație necesită execuția regulată a analizei postului . Rezultatele analizei sunt punctul de plecare pentru realizarea multor scopuri. Analizele permit pregătirea descrierilor posturilor, evaluarea posturilor și stabilirea structurii de salarizare în companie. Analiza postului este neprețuită ca instrument de motivare, evaluare și recompensare a angajaților. Rezultatele obținute pot indica direcția dezvoltării viitoare și pot arăta posibilele modalități de utilizare eficientă a resurselor umane. Echipa de management poate folosi astfel de informații pentru a atinge obiectivele organizației.

Consultați cele mai populare 5 tipuri de crowdfunding

Dacă vă place conținutul nostru, alăturați-vă comunității noastre de albine ocupate pe Facebook, Twitter, LinkedIn, Instagram, YouTube.

Autor: Nicole Mankin

Manager HR cu o capacitate excelentă de a construi o atmosferă pozitivă și de a crea un mediu valoros pentru angajați. Îi place să vadă potențialul oamenilor talentați și să îi mobilizeze pentru a se dezvolta.

Vizualizați toate postările