Ce este limbajul simplu? 14 pași simpli și simpli pentru a clarifica scrisul

Publicat: 2022-08-18

Ce este limbajul simplu? Această expresie cu siguranță nu ar trebui să evoce conotații negative. De fapt, engleza simplă este interesantă și plăcută de citit. Deși este direct, direct și bine organizat, poate exprima totuși idei complexe. Când utilizați un limbaj simplu, vă faceți conținutul concis și accesibil unui public mai larg. Există o mulțime de tehnici care vă pot ajuta să realizați acest lucru. Dacă scrieți pentru web, luați în considerare următoarele sfaturi. Să ne scufundăm!

Ce este limbajul simplu? - Cuprins:

  1. Combate verbozitatea
  2. Evita cuvintele sofisticate
  3. Folosiți propoziții și paragrafe scurte
  4. Pune subiectul și verbul la început
  5. Scrie propoziții paralele
  6. Minimizați vocea pasivă
  7. Uitați despre este, sunt, au fost și au fost
  8. Atenție la fraze și cuvinte pronunțate
  9. Transformă substantivele în verbe
  10. Shun acronimele
  11. Utilizați un ton conversațional
  12. Introduceți fiecare paragraf cu o propoziție tematică
  13. Construieste poduri
  14. Structurați-vă conținutul
  15. rezumat

Combate verbozitatea

Dacă propoziția este prea lungă, punctul său de bază tinde să se piardă. Tăiat la esența sa, gândul în sine pare mai concis. Deși este ușor să transformați o propoziție de 15 cuvinte într-o propoziție de 20 de cuvinte, inversarea acestui proces este o artă rară. Strângeți-vă conținutul, dar păstrați-l natural și idiomatic. Scapă de cuvintele inutile, dar nu șterge niciodată pe cele a căror omisiune ar putea deruta cititorul.

Evita cuvintele sofisticate

Când scrieți, gândiți-vă cum să vă transmiteți gândurile cu cele mai simple cuvinte posibile. În mod ideal, imaginați-vă că explicați ceva unui copil sau unei persoane în vârstă. Dacă puteți descrie un subiect în așa fel încât un copil să-l înțeleagă, este posibil ca toată lumea să o facă. Evident, nu este vorba de a folosi limbajul infantil sau de a presupune că cititorul este prost. Este vorba despre empatie și înțelegere că toată lumea are uneori momente mai rele.

what is plain language

Folosiți propoziții și paragrafe scurte

Lungimea medie a propoziției determină lizibilitatea scrierii tale. Prin urmare, ar trebui să aveți niște propoziții de 30 de cuvinte și unele propoziții de 10 cuvinte. Doar monitorizați media și păstrați-o la aproximativ 20 de cuvinte. Dacă vrei să obții un stil clar și lizibil, nu încerca să spui prea multe lucruri în același timp, cu prea multe detalii și prea puțină relevanță. De asemenea, spargeți paragrafele lungi. Această tehnică simplă va îmbunătăți lizibilitatea și va genera atât viteză, cât și interes.

Pune subiectul și verbul la început

Limba engleză urmează ordinea subiect-verb-obiect destul de strict. Propozițiile sunt mai bine înțelese dacă subiectul și predicatul sunt apropiate la începutul propoziției. Adaugă claritate stilului tău urmând această regulă simplă. Acest lucru va ajuta cititorii să înțeleagă despre ce vorbiți și le va fi mai ușor să vă urmeze gândurile atunci când vă citesc conținutul.

Scrie propoziții paralele

Multe structuri gramaticale necesită paralelism. Cele mai frecvente conjuncții corelative sunt următoarele:

  • Amandoi si
  • Unul sau
  • Nici nici
  • Nu numai ci și

Punerea cuvintelor în perechi va face propozițiile tale mai clare și mai ușor de înțeles. Folosirea aceluiași model de cuvinte indică, de asemenea, că două sau mai multe idei sunt la fel de importante.

Exemplul 1

Not Parallel: lui Michael îi place să danseze, să urce și să meargă pe bicicletă.

Paralel: lui Michael îi place să danseze, să urce și să meargă cu bicicleta.

Exemplul 2

Not Parallel: lui Michael îi place să danseze, să urce și să meargă pe bicicletă.

Paralel: lui Michael îi place să danseze, să urce și să meargă cu bicicleta.

Exemplul 3

Nu este paralel: studentului i sa cerut să-și scrie eseul în mod clar, corect și detaliat.

Paralel: Studentul a fost rugat să-și scrie eseul în mod clar, corect și temeinic.

Nu uitați întotdeauna să vă uitați textul pentru a verifica dacă vreo propoziție trebuie făcută paralelă.

what is plain language

Minimizați vocea pasivă

Vocea activă este practic mai bună decât vocea pasivă, deoarece necesită mai puține cuvinte și, astfel, face citirea mai ușoară și mai rapidă. Vocea pasivă, la rândul ei, este pronunțată și complicată. Luați în considerare aceste două exemple:

  • Pictau gardul când am ajuns.
  • Gardul era vopsit când am ajuns.

A doua propoziție pare academică, formală și înfundată. Prin urmare, nu ar trebui să utilizați vocea pasivă în mai mult de 10% din text. Scanează-ți întotdeauna conținutul în căutarea propozițiilor pasive și apoi încearcă să le schimbi în unele active, dacă este posibil.

Uitați despre este , sunt , au fost și au fost .

Evidențiați fiecare este , are , a fost și a fost și verificați dacă vă puteți îmbunătăți textul eliminându-le. Mulți scriitori cred în mod greșit că un verb-fi indică întotdeauna o voce pasivă. De fapt, este doar o parte din structura vocii pasive. Cu toate acestea, chiar dacă verbele-fi nu fac întotdeauna propoziții pasive, cu siguranță îți pot slăbi proza. Prin reducerea numărului acestora, vă puteți anima textul în mod considerabil. Să aruncăm o privire mai atentă la următoarele propoziții:

  • Jones este de acord cu Smith.
  • Jones este de acord cu Smith

A doua propoziție sună mult mai bine decât prima. Încercați întotdeauna să utilizați verbe puternice și precise în scris.

Atenție la fraze și cuvinte pronunțate

Concentrează-te pe fiecare dintre ele pentru a verifica dacă formează o expresie pronunțată. S-ar putea să fii surprins cât de des se întâmplă. Reducerea ofs -ului cu aproximativ 50% poate îmbunătăți considerabil viteza și lizibilitatea. De asemenea, înlocuirea expresiilor umflate cu cuvinte de zi cu zi ar putea ajuta foarte mult. Aruncă o privire la următoarea listă.

what is plain language

Îmbunătățiți-vă stilul prin scurtarea propozițiilor, frază cu frază.

Transformă substantivele în verbe.

Nu doar vocea pasivă și verbele fii pot slăbi proza. La fel pot și substantivele abstracte făcute din verbe. Evitați utilizarea cuvintelor care se termină în -ion atunci când este posibil. Scrieți că ceva ilustrează altceva, nu că oferă o ilustrare a acestuia. Aruncă o privire mai profundă la mai multe exemple:

what is plain language

Shun acronimele

Dacă doriți să câștigați mulți cititori, asigurați-vă că înțelegeți acronimele pe care le folosiți și că știți sigur ce spun. Jargonul și acronimele vă pot întuneca proza. Prin urmare, atunci când utilizați abrevieri, amintiți-vă întotdeauna să le explicați. De exemplu:

  • RWD (Responsive Web Design)
  • CTA (îndemn la acțiune)
  • CRO (optimizarea ratei de conversie)
  • CSO (Chief Security Officer)

Utilizați un ton conversațional

Ori de câte ori scrii, cea mai bună abordare este să fii relaxat și să suni natural. Acel ton transmite încredere. Arată că ești confortabil cu vocea ta scrisă. Un ton relaxat poate fi obținut prin contracții și pronume. Faceți tot ce scrieți vorbibil și adresați-vă direct cititorului.

Introduceți fiecare paragraf cu o propoziție tematică

Gândiți-vă la subiectul scrisului dvs. și începeți fiecare paragraf cu o propoziție tematică. Ar trebui să exprime ideea principală a pasajului dat de text și să-i stabilească tonul. Pe baza unei propoziții subiect scrise corect, cititorii dvs. vor putea prezice la ce se pot aștepta de la restul paragrafului, de exemplu, să descopere dacă paragraful va conține o listă, statistici, o narațiune sau altceva.

Construieste poduri

Punte între paragrafele tale. Nu este vorba despre o propoziție începută într-un paragraf având continuarea în paragraful următor. Nici nu este vorba despre legarea ultimei propoziții a unui paragraf de prima propoziție a paragrafului următor. Și cu atât mai puțin despre repetarea unei propoziții la propriu. Este mai degrabă despre conectarea ideilor între ele pentru a face un tot unitar.

Structurați-vă conținutul

Împărțiți conținutul în părți vizibile. Acest lucru vă va ajuta pe dvs. și pe cititorii dvs. Cu cât proiectul tău este mai complex, cu atât structura lui ar trebui să fie mai simplă și mai deschisă. De fapt, titlurile au multe avantaje:

  • Ele vă ajută să vă organizați gândurile.
  • Acestea le permit cititorilor să știe dintr-o privire unde se află.
  • Îți fac textul atractiv din punct de vedere vizual.
  • Ei fac textul skimmabil.
  • Ele semnalează instantaneu tranzițiile și adaugă coeziune scrisului tău.
  • Când sunt introduse într-un cuprins, ele servesc ca o prezentare generală a întregului document.

Utilizați titluri informative, marcatori și evidențieri. Acestea sunt semne care îi ajută pe cititori să știe unde se află în prezent și unde ce caută. Experții de la Nielsen Norman Group o spun clar: oamenii citesc doar 20-28% din textul unei pagini web. Ei doar scanează restul. Dacă aveți grijă de structură și faceți ușor pentru publicul dvs. să citească selectiv, ei vor scoate în continuare ceea ce este cel mai important. Și dacă vor mai mult, cu siguranță vor ști unde să se întoarcă.

rezumat

Expresiile umflate care înlocuiesc cuvintele de zi cu zi sunt în mare parte de necitit. Prin urmare, atunci când creați conținut, nu ar trebui să adoptați orbește obiceiurile de scris uzate și ineficiente din trecut. În schimb, îmbrățișează simplitatea. Învață să scrii clar. Scrisul este ca orice altă abilitate, așa că poate fi îmbunătățită.

Dacă vrei să scrii bine, nu poți suna ca o mașinărie. Trebuie să înveți să suni ca tine. Folosiți un ton conversațional și scrieți în timp ce vorbiți. Limbajul simplu ar trebui să fie fundamentul oricărui scris, dar este ușor să cazi în diverse capcane și să complici mesajul fără să știi.

Tocmai ați învățat răspunsul la întrebarea: Ce este limbajul simplu? Doriți mai multe sfaturi despre o scriere clară ? Consultați următorul articol: Principii de scriere pe web – cum să scrieți pentru internet?

Dacă vă place conținutul nostru, alăturați-vă comunității noastre de albine ocupate pe Facebook, Twitter, LinkedIn, Instagram, YouTube, Pinterest.

What is plain language? 14 simple and easy steps to clear writing kamil jasinski avatar 1background

Autor: Kamil Jasinski

Un specialist SEO îndrăgostit de cuvinte. Să-i surprinzi constant pe alții cu modalități de a le folosi în avantajul tău. Trezește-o în miezul nopții și va începe să discute cu tine cea mai recentă idee de poziționare SEO.