Ce este managementul de proiect? | # 2 Începeți cu managementul de proiect

Aproape toată lumea a gestionat un fel de proiect în viața lor. Poate a fost organizarea unei petreceri de naștere, a unei excursii de clasă sau poate asumarea rolului de lider de echipă la locul de muncă. Toate aceste activități pot fi numite management de proiect. Acest lucru se datorează faptului că este necesar să se alinieze diverse sarcini și să se sincronizeze activitățile a cel puțin câtorva oameni cooperanți pentru a atinge o anumită valoare, de exemplu, o petrecere bună de ziua de naștere sau o călătorie amintită cu un zâmbet. Ce este managementul de proiect? Citiți articolul nostru și aflați mai multe.

Management de proiect – cuprins:

1. Ce este managementul de proiect?
2. Standardul pentru managementul proiectelor
3. Valoarea managementului de proiect
4. rezumat

Ce este managementul de proiect?

Managementul profesional al proiectelor este o parte integrantă a afacerii. Este nevoie de cunoștințele, instrumentele și tehnicile potrivite. Dar, mai presus de toate, necesită capacitatea de a le combina eficient. Managementul proiectului asigură că proiectul poate fi finalizat la timp și în limita bugetului. Datorită managementului de proiect, echipa de proiect care lucrează cu managerul de proiect comunică eficient și realizează eficient obiectivele stabilite.

Cu managementul de proiect, un proiect se încheie cu furnizarea unei valori care este de mare importanță pentru companie sau client – ​​ceva mai mult decât parcurgerea tuturor etapelor procesului care se termină cu predarea unui produs finit care respectă acordul inițial. . Deși valoarea asociată unui proiect poate avea un caracter pur de afaceri, adesea scopul său are o dimensiune socială sau de mediu.

Astăzi, am dori nu doar să răspundem la întrebarea ce este managementul de proiect. Vom arunca o privire, de asemenea, la cum arată noul standard bazat pe valoare, mai degrabă decât pe proces, pentru managementul proiectelor și vom răspunde la întrebarea de ce este important managementul de proiect.

Standardul pentru managementul proiectelor

Standardul de management de proiect de către Project Management Institute (PMI) a fost creat deoarece, în ciuda anilor de practică și a instrumentelor mai bune, încă:

• 48% dintre proiecte nu sunt finalizate la timp
• 43% dintre proiecte depășesc bugetul
• 31% nu reușesc să-și atingă scopul

Toate acestea i-au determinat pe cercetătorii și practicienii în managementul de proiect să analizeze mai atent ceea ce lipsește din practica zilnică de management de proiect. Rapoartele indică faptul că a face față schimbării atunci când desfășurați sarcini complexe, cum ar fi proiecte, portofolii și programe, este o problemă. Acest lucru se datorează faptului că realitățile în care proiectele trebuie gestionate se schimbă atât de rapid încât companiile care operează conform proceselor schematice sunt adesea incapabile să țină pasul cu dinamica lor. Factorii care contribuie sunt:

• digitizarea afacerii – adică necesitatea de a îmbunătăți capacitatea de organizare a muncii unei echipe hibride sau de la distanță, care operează adesea asincron și utilizând instrumente în cloud cu diferite niveluri de acces,
• creșterea dinamicii pieței – adică necesitatea de a face modificări proiectelor aflate în derulare, astfel încât rezultatele acestora să răspundă cererii actuale.

Răspunsul practicienilor în managementul proiectelor este de a sublinia:

• management flexibil de proiect – adică o trecere globală de la planificarea detaliată a sarcinilor la munca continuă pentru îmbunătățirea modalităților de a lucra împreună ca o echipă și de a răspunde în mod dinamic la nevoile părților interesate;
• cultura organizației în reținerea talentului și, mai presus de toate
• rezultat, mai degrabă decât rezultatul proiectului (livrabil) care corespunde planului și, în consecință, se acordă din ce în ce mai multă importanță valorii și răspunsului la întrebarea „de ce?”

Se pare că scopul principal al managementului de proiect este de a crea valoare. Aceasta implică sublinierea constantă a importanței și semnificației muncii realizate și a produsului creat și a răspunde la „de ce” și „pentru ce?” întrebări referitoare nu numai la viziunea companiei, ci și la activitățile zilnice ale celor implicați în proiect. Toate acestea fac nu numai părțile interesate, ci și managerii de proiect și membrii echipei să fie profund implicați în proiect.

Valoarea managementului de proiect

Managementul de proiect poate oferi rezultate excelente, chiar dacă echipa este destul de mică. Cu toate acestea, nu trebuie să fie un management formal care să acopere toate aspectele proiectului și să genereze rapoarte despre fiecare detaliu al performanței echipei. La urma urmei, managementul modern al proiectelor nu este o valoare în sine, așa cum a fost adesea în secolul trecut. Este destinat în primul rând să ajute la implementarea proiectelor. Prin urmare, folosește doar acele instrumente care aduc beneficii reale. Și definește managerul de proiect ca un administrator grijuliu, nu un manager sau lider autoritar.

Cu alte cuvinte, managementul de proiect ar trebui să creeze coloana vertebrală necesară pentru a ghida un proiect prin momente noi, mai dificile sau mai riscante în ceea ce privește:

• planificarea, organizarea și luarea deciziilor bazate pe cunoștințe – care este de obicei susținută de software dedicat, cum ar fi Firmbee, Asana sau Jira
• crearea condiţiilor optime pentru colaborarea în echipă
• pregătirea și controlul bugetului
• monitorizarea și analiza continuă a stadiului proiectului
• răspunderea la schimbări și gestionarea riscurilor

Această coloană vertebrală este specificată în funcție de nevoile echipei și ale proiectului dat cu ajutorul unor instrumente care se dovedesc utile la un moment dat. Proiectele merită gestionate din mai multe motive. În primul rând, pentru că îmbunătățește eficiența echipei. În al doilea rând, pentru că managementul creează un cadru organizațional pentru colaborare care, dacă este bine implementat, devine convenabil și invizibil pentru cei care îl folosesc. În al treilea rând, pentru că managementul creează ordine, astfel încât planul implementat să fie clar pentru toți cei implicați. Acest lucru face ușor să vă asigurați că toată lumea este „pe aceeași pagină”.

rezumat

Managementul tradițional de proiect s-a bazat pe standardizarea proceselor. Aceasta a însemnat crearea unui cadru care să poată fi utilizat în mod repetat, îmbunătățind astfel eficiența companiei. Cu toate acestea, această abordare nu funcționează în secolul 21. De aceea, Project Management Institute a introdus un nou standard de management – ​​standardul bazat pe valoare.

Permite o mai mare flexibilitate și pune accent pe rolul echipei care lucrează la proiect. Cu alte cuvinte, s-a apropiat semnificativ de principiile managementului agil (Agile) care au provenit din dezvoltarea de software și care a fost tratată de PMI ca un fapt curios până acum.

Tocmai am răspuns la întrebarea: Ce este managementul de proiect? Consultați celelalte serii ale noastre despre Python și Javascript!

Dacă vă place conținutul nostru, alăturați-vă comunității noastre de albine ocupate pe Facebook, Twitter, LinkedIn, Instagram, YouTube, Pinterest.

Autor: Caroline Becker

În calitate de manager de proiect, Caroline este expertă în găsirea de noi metode de a proiecta cele mai bune fluxuri de lucru și de a optimiza procesele. Abilitățile ei de organizare și capacitatea de a lucra sub presiunea timpului o fac cea mai bună persoană pentru a transforma proiectele complicate în realitate.

Vizualizați toate postările

Începeți cu managementul de proiect:

1. Ce este un proiect?
2. Ce este managementul de proiect?
3. Cum să gestionezi proiectele?
4. Agil vs. Scrum
5. Agil vs Cascada
6. 4 exemple de proiecte