Care este metoda drumului critic?

Toată lumea din comunitatea de afaceri consideră că termenele limită sunt sacre. Totuși, în timp ce realitatea face uneori să realizezi că rareori avem control deplin asupra tuturor activităților pe care le desfășurăm și obstacolele apar în momentele cel mai puțin așteptate, se poate găsi instrumente care să ajute la livrarea proiectelor în termenul stabilit.

Una este așa-numita metodă de cale critică, uneori numită PERT (Tehnica de evaluare și revizuire a programelor) sau CPM (Metoda de cale critică). Mai jos explicăm exact despre ce este această tehnică, ce beneficii aduce unei organizații și arătăm cum să o aplici pentru a asigura rezultatele așteptate.

Care este metoda drumului critic?

Este o tehnică de management de proiect pentru planificarea sarcinilor și stabilirea unui program pentru finalizarea acestora. Este foarte popular în diverse industrii - de la construcții la programare la evenimente. Sarcina principală a CPM este de a identifica cea mai lungă secvență de sarcini dintr-un proiect pentru a determina timpul minim necesar pentru a finaliza proiectul și a obține rezultatul dorit.

Cu toate acestea, ca parte a procesului, în primul rând trebuie să identificați acele activități a căror întârziere va duce la întârzierea întregului proiect. Mai mult, trebuie să determinați ce acțiuni să luați pentru a minimiza efectele decalajului rezultat.

De ce să folosiți metoda căii critice?

Metoda căii critice este deosebit de utilă atât în ​​proiectele mici, cât și în cele mari, unde mai multe sarcini depind unele de altele, ceea ce face necesară planificarea meticuloasă și monitorizarea constantă a ritmului de implementare a acestora.

În astfel de cazuri, CPM îi ajută pe designeri, ingineri, antreprenori și manageri să-și gestioneze eficient timpul și resursele – astfel încât proiectul să poată progresa în timp. Vă permite să planificați cu acuratețe programul proiectului, să identificați sarcinile cheie și dependențele dintre ele și să preziceți ce momente ar putea deveni potențial dăunătoare și să se traducă în întregul blocaj al proiectului.

Aplicarea metodei drumului critic

Utilizarea metodei căii critice la un proiect în derulare necesită o planificare atentă, gândire și monitorizare – dar mai ales, o abordare flexibilă, mai ales în situația de întârziere.

În acest sens, merită să apelați la un software special de management al proiectelor (cum ar fi Firmbee), care va facilita și eficientiza semnificativ procesul de planificare și management al proiectelor pe baza instrumentului discutat. Acest tip de software vă va ajuta cu pașii necesari enumerați mai jos.

1. Identificați sarcini – la început ar trebui să notați toate sarcinile care trebuie finalizate pentru ca proiectul să fie finalizat.
2. Creați o rețea de sarcini - ca parte a celui de-al doilea pas, trebuie să creați o rețea de legături între diferitele sarcini, adică să indicați care vor fi efectuate mai întâi și care sunt necesare pentru ca următoarea sarcină să poată fi efectuată.
3. Determinați durata – pe baza datelor istorice (sau estimări, dacă nu aveți date din proiectele anterioare), estimați cât timp va fi necesar pentru a finaliza fiecare sarcină. În această zonă, puteți avea grijă să vă asigurați că aveți o rezervă de timp, adică să atribuiți timp de execuție suplimentar sarcinilor „mai puțin importante” pentru a proteja programul proiectului de întârzieri neprevăzute.
4. Calculați timpul de începere și de terminare – ținând cont de durata și dependențele dintre sarcini, este indicat în pasul următor când fiecare activitate va începe și se va termina.
5. Dezvoltați o cale critică – acest pas implică trasarea unei secvențe de sarcini care sunt cele mai critice pentru programul proiectului, adică cele a căror întârziere va da înapoi întregul proiect (în principal pentru că activitățile ulterioare depind de acesta).
6. Monitorizarea progresului – a rămâne neschimbat și a verifica dacă proiectul este executat corespunzător ar trebui să se asigure că întârzierile sunt prevenite prompt (de exemplu, prin alocarea de resurse suplimentare, cum ar fi oameni, materiale sau echipamente pentru a accelera implementarea).

Metoda căii critice – rezumat

Dacă aplicați metoda căii critice în mod corespunzător (adică sarcinile cheie sunt bine identificate și controlul proiectului este în vigoare în orice moment), aceasta poate facilita foarte mult managementul de proiect, indiferent de industria în care vă aflați. Cu toate acestea, trebuie să rețineți că este doar unul dintre multele instrumente de management de proiect de exploatat și, ca toate celelalte, are dezavantajele sale.

Dificultăți în utilizarea acestuia pot apărea, de exemplu, atunci când sarcinile sunt noi și momentul finalizării lor este problematic. În plus, metoda în cauză presupune că dependențele dintre sarcini sunt rigide, ceea ce în practică nu se dovedește întotdeauna adevărat (nu ia în considerare variabilitatea și riscurile care afectează proiectul). Una peste alta, nu uitați să utilizați metoda căii critice cu o abordare complet flexibilă.

Dacă vă place conținutul nostru, alăturați-vă comunității noastre de albine ocupate pe Facebook, Twitter, LinkedIn, Instagram, YouTube, Pinterest, TikTok.

Autor: Caroline Becker

În calitate de manager de proiect, Caroline este expertă în găsirea de noi metode de a proiecta cele mai bune fluxuri de lucru și de a optimiza procesele. Abilitățile ei de organizare și capacitatea de a lucra sub presiunea timpului o fac cea mai bună persoană pentru a transforma proiectele complicate în realitate.

Vizualizați toate postările