Care este tehnica eat the frog?

Care este tehnica eat the frog?

Tehnica eat the frog este o metodă de gestionare a timpului care implică efectuarea celei mai dificile și neplăcute sarcini prima dată în timpul zilei. Acest concept se bazează pe ideea că amânarea sarcinilor dificile nu face decât să înrăutățească lucrurile – pentru că cu cât amânăm o sarcină mai mult, cu atât ne sperie mai mult și este mai greu să ne descurcăm, mai ales când rămâne din ce în ce mai puțin timp. . În schimb, îndeplinirea unei sarcini dificile chiar la începutul zilei ne oferă un sentiment de satisfacție și motivație pentru a continua să lucrăm, deoarece „ceea ce e mai rău a trecut”. Se crede că această tehnică este o modalitate eficientă de a crește productivitatea și de a îmbunătăți eficiența muncii noastre.

Când să folosiți metoda mănâncă broasca?

Deoarece această tehnică este extrem de versatilă, poate fi aplicată în diferite domenii ale vieții. Când vine vorba de viața privată, se poate referi la treburi precum călcarea, curățarea băii sau spălarea frigiderului – conform conceptului în cauză, ar trebui să începem cu activitatea cea mai puțin plăcută sau cea mai consumatoare de timp . Lucrurile nu stau altfel în viața profesională când, de exemplu, un proiect în care trebuie să depunem mult timp și efort se află pe lista noastră de sarcini. Ce sarcini va fi „broasca de mâncat” va depinde de poziția și personalitatea dvs.

Principiile cheie ale tehnicii eat the frog

În cartea sa, Brian Tracy subliniază că amânarea sarcinilor dificile poate duce la stres, ineficiență și lipsă de satisfacție în muncă . Pe de altă parte, a începe ziua prin îndeplinirea celei mai dificile sarcini, ne poate oferi un sentiment de realizare și motivație pentru a continua să lucrăm, și chiar mulțumire de sine, deoarece am „mâncat acea broască”. Pentru a implementa cu succes tehnica descrisă de el, urmați pașii descriși mai jos.

Creați o listă de activități

Chiar la începutul zilei, notează-ți toate responsabilitățile și marchează-le pe fiecare drept „ușoară”, „moderată” sau „dificilă”. Sarcinile dificile le pot include pe cele mai importante, precum și pe cele care pur și simplu necesită timp . Ele pot include, de asemenea, sarcini plictisitoare pe care nu doriți să le faceți pentru că nu vă face plăcere să le faceți și cele care necesită o concentrare și o concentrare profundă.

Puteți pregăti o astfel de listă de activități în Firmbee – un instrument de management de proiect și echipă. Puteți da sarcinilor stări (disponibile în sistem sau modificate în funcție de nevoile dvs.) și priorități, precum și stabiliți termene limită pentru finalizarea acestora.

Începeți-vă ziua îndeplinind cea mai grea sarcină

Alege sarcina care are cel mai mare impact asupra obiectivelor tale și este cea mai dificilă, apoi începe să o faci la prima oră dimineața, când ești cel mai productiv. Nu încercați să faceți alte sarcini în același timp - concentrați-vă asupra acestei sarcini până când o finalizați. Este posibil să dureze mai mult decât v-ați așteptat pentru a finaliza această sarcină – dar nu renunțați și continuați să lucrați la ea până când este gata. De asemenea, nu uitați să evitați distragerile. Dezactivați notificările, minimizați filele browserului și dezactivați sunetul telefonului pentru a vă putea concentra pe deplin asupra acestuia. De asemenea, dacă aveți ocazia, spuneți nu solicitărilor de ajutor și nu vorbiți cu nimeni până când nu finalizați sarcina.

Recompenseaza-te

Când ați finalizat cea mai dificilă sarcină de pe lista dvs., luați o pauză pentru a vă simți pe deplin mulțumit. De asemenea, te poți recompensa în alte moduri – atât la serviciu (cafea cu un coechipier), cât și în afara serviciului. Să te recompensezi este important, deoarece ajută la întărirea obiceiurilor pozitive și te motivează să îndeplinești sarcini mai dificile. În special, vă încurajează să mențineți un nivel ridicat de productivitate și să continuați să vă străduiți să vă atingeți obiectivele.

Tehnica Eat the frog – rezumat

Tehnica eat the frog este un instrument puternic pentru gestionarea timpului și creșterea productivității. Ideea sa principală este să prioritizezi cele mai importante sarcini și să le duci la bun sfârșit chiar la începutul zilei, astfel încât să ai mai mult control asupra responsabilităților tale și să eviți tergiversarea care duce adesea la stres și întârzieri. De asemenea, este important să ne amintim că această metodă este doar un instrument printre alte câteva strategii și alegerea tehnicilor potrivite depinde de nevoile și obiectivele fiecărei persoane. În cele din urmă, gestionarea eficientă a sarcinilor necesită experimentarea cu abordări diferite și selectarea celor care funcționează cel mai bine pentru stilul de lucru al unei persoane.

Dacă vă place conținutul nostru, alăturați-vă comunității noastre de albine ocupate pe Facebook, Twitter, LinkedIn, Instagram, YouTube, Pinterest, TikTok.

Autor: Caroline Becker

În calitate de manager de proiect, Caroline este expertă în găsirea de noi metode de a proiecta cele mai bune fluxuri de lucru și de a optimiza procesele. Abilitățile ei de organizare și capacitatea de a lucra sub presiunea timpului o fac cea mai bună persoană pentru a transforma proiectele complicate în realitate.

Vizualizați toate postările