Ce este tehnica Pomodoro, cum se folosește și este eficientă?

Ocuparea constantă, grăbirea și trăirea într-o criză de timp este partea tristă a secolului 21. Graba constantă împreună cu puțin somn ne face în cele din urmă mai obosiți și mai puțin eficienți. Operarea la viteză maximă, pe termen lung, nu este o opțiune bună. Cu toate acestea, există o modalitate de a face din timp aliatul tău, nu dușmanul tău. Se numește metoda Pomodoro și astăzi o vom prezenta și vom arăta cum vă poate crește productivitatea.

Ce este tehnica Pomodoro? - Cuprins:

1. Pomodoro – o scurtă istorie a originii tehnicii
2. Pe ce se bazează tehnica Pomodoro?
3. Tehnica Pomodoro pas cu pas
4. Personalizați Pomodoro pentru a se potrivi nevoilor dvs
5. Care este fenomenul „rosiilor”?
6. Tehnica Pomodoro – rezumat

Pomodoro – o scurtă istorie a originii tehnicii

Originile acestei metode simple, dar de succes, de gestionare a timpului datează din Italia anilor 1990 , când Francesco Cirillo a inventat-o. În timp ce lucra la o universitate, a avut probleme în a se concentra și a ține pasul cu responsabilitățile care se adunau. Pentru a-și îmbunătăți productivitatea, i-a venit ideea de a -și împărți munca în segmente scurte de timp, care l-au ajutat să se concentreze asupra sarcinii în cauză. Interesant este că pentru un ceas deșteptător de bucătărie în formă de roșie a luat-o spontan drept model, nu roșia pe care a inventat numele Pomodoro.

A fost nevoie de aproape două decenii pentru ca Corillo să publice o introducere în cartea Pomodoro care prezintă raționamentul și implementarea lui Pomodoro. Deși metoda a apărut încă din anii 1990, a fost publicată în 2008. În cartea sa, Cirillo discută în detaliu tehnica Pomodoro și explică care este fenomenul utilizării acesteia și de ce este importantă stabilirea unor obiective specifice.

Pe ce se bazează tehnica Pomodoro?

Postulul de bază al Pomodoro este de a împărți sarcinile mai mari în altele mai mici, care sunt realiste de realizat într-o perioadă scurtă. Fiecare astfel de episod de muncă intensivă este urmat de o pauză, care vă permite să vă detașați gândurile și oferă odihnă creierului.

Pomodoro este un sistem repetitiv, astfel încât creierul se obișnuiește rapid cu acest tip de muncă, iar perioade relativ scurte de muncă intensă asigură o productivitate constantă.

Cel mai mare avantaj al acestei metode este simplitatea și ușurința de implementare. Este ideal pentru o persoană care caută o modalitate de a crește productivitatea sau de a folosi eficient timpul. Tocmai din cauza ușurinței de implementare, oricine poate testa această metodă pe sine și poate evalua dacă este potrivită pentru el.

Tehnica Pomodoro pas cu pas

Primul pas este întotdeauna aranjarea unei liste de sarcini pentru o anumită perioadă, cum ar fi ziua de lucru curentă. Cel mai bine este să le scrieți pe o bucată de hârtie sau într-o aplicație de programare a sarcinilor. În acest fel, veți avea o idee mai bună despre cât timp pot dura și va fi mai ușor să le atribuiți unor „rosii” specifice. Sarcinile mai mici pot fi combinate. Cel mai bine este să grupați activități similare, de exemplu, să sunați înapoi un client și să verificați e-mailul. Dacă lista de sarcini este gata și alocată blocurilor - aici mergem.

1. Setați cronometrul pentru 25 de minute.

Poate fi un cronometru sau un cronometru clasic pe telefonul dvs. După cum am menționat, există și aplicații dedicate pentru numărătoarea inversă a timpului de lucru și a pauzelor.

2. Concentrați-vă asupra sarcinii și efectuați-o până sună alarma. Amintiți-vă că blocurile de roșii sunt neîntreruptibile.

Când sarcina este finalizată, marcați-o ca finalizată. Acest lucru poate fi cu un simplu „Terminat” lângă lista de sarcini. Pentru cei care învață vizual, o soluție mai bună ar fi să picteze în pătrate sau să desenezi pompoane. Numărul tot mai mare de blocuri finisate dă un sentiment de eficiență.

3. Luați o pauză - 5 minute.
4. Repetați pașii de mai sus.
5. Luați o pauză mai lungă la fiecare 4 blocuri.

O pauză mai lungă ar trebui să dureze între 15 și 30 de minute, în funcție de cât aveți nevoie la un moment dat. Este important să faceți o pauză de la ecran pe durata acestuia (atâta timp cât blocurile au fost legate de lucru în fața computerului). Nu activați Facebook sau alte rețele sociale pe durata acesteia. Acordați acest timp pentru a merge, întindeți sau pregătiți și mâncați o masă. Oferă-ți ochilor și creierului odihnă.

Personalizați Pomodoro pentru a se potrivi nevoilor dvs

Deși există câteva linii directoare rigide în Pomodoro, puteți ajusta unele reguli pentru a se potrivi nevoilor dvs. și a face metoda și mai eficientă. 25 de minute de lucru sunt prea lungi pentru tine? Lucrați neîntrerupt timp de 15 minute. Aceasta este o modalitate grozavă pentru acele zile în care simți că nu te poți concentra asupra nimic, iar gândurile tale se deplasează în altă direcție excepțional de repede. Același lucru este valabil și pentru perioada de recuperare. Dacă găsești că o pauză de 5 minute este prea scurtă, extinde-o la 7 sau 8 minute.

Este o metodă care este concepută pentru a vă ușura munca și este doar un instrument. Adaptează-l nevoilor tale, atunci va fi mai util. Amintiți-vă că Pomodoro este menit să ajute, nu să vă complice și mai mult sarcina.

Care este fenomenul „rosiilor”?

A face multe lucruri deodată și a ceda distragerii atenției ne face să pierdem nu numai productivitatea, ci și în cele din urmă satisfacția profesională. Mulți dintre noi sunt familiarizați cu scenariul: verificați e-mailul, răspundeți la un mesaj de la un client, dar, între timp, apare un anunț pentru un magazin de pantofi și vi se amintește că trebuie să comandați pentru grădinița fiului dvs. clasă. Intri pe site-ul magazinului, plasezi comanda și uiți complet că ai început un e-mail în a doua filă. Suna familiar?

Luptă împotriva distragerilor

Sarcina principală a lui Pomodoro este tocmai să ne învețe să ne concentrăm pe o anumită sarcină și să o îndeplinim fără a ne distra. Este o metodă de a combate distracția omniprezentă. Dacă mai întâmpinați probleme de concentrare la început, puteți încerca să dezactivați notificările de pe telefon sau computer pe durata activității dvs.

Sesiunile scurte cu pauze sunt o metodă de muncă productivă

Sarcinile mari de îndeplinit sunt copleșitoare. În cele mai multe cazuri, creierul este distras după un timp. Pauzele scurte îmbunătățesc în mod semnificativ concentrarea și ne ajută să ne menținem la sarcină.

Făcând mai ușor să începeți

Cunoașteți acea stare când știți că aveți ceva important de făcut (un proiect mare la care să lucrați, o prezentare sau să studiați pentru o diplomă de liceu), dar nu știți complet cum să o rezolvați și inventezi activități suplimentare ca să nu te gândești la asta? Evitarea acestor angajamente nu este deloc un caz separat și nu provine din lenea voastră. Este un fel de apărare pe care o folosim de frica de eșec. Metoda Pomodoro ajută la descompunerea „monstrului” amenințător în bucăți. Tot ce trebuie să faceți este să reduceți ceea ce amânați la pași mici.

Lupta împotriva timpului s-a încheiat

Fiind prinși în vârtejul muncii și făcând multe lucruri deodată, simțim adesea că ne confruntăm cu timpul. Din păcate, nu există nicio metodă de a o gestiona. Cu toate acestea, există o modalitate de a începe să vă gestionați eficient în timp și de a elimina stresul asociat cu acesta. Tehnica Pomodoro introduce blocuri care formează un orar. O astfel de secvență de evenimente gata făcută și un plan pregătit nu provoacă stres. Ei chiar dau un sentiment de calm. O motivație suplimentară este lista tot mai mare de pași finalizați. În acest fel, transformi ceva negativ, cum ar fi un sentiment de timp pierdut, într-o măsură concretă a productivității.

O pauză – o recompensă

Deși poate părea destul de banal la început, creierul nostru funcționează mai bine atunci când este motivat de căutarea unei anumite recompense. În cazul tehnicii Pomodoro, aceasta este urmărirea unei pauze. Timpul scurt de lucru ne face mai dornici de a îndeplini o sarcină și mai motivați să câștigăm recompensa odihnei. În plus, finalizarea sarcinii următoare și a ajunge la bloc oferă un sentiment de realizare.

Tehnica Pomodoro – rezumat

Pomodoro este o metodă care ajută la evitarea erorilor de programare. Efectuând sarcini specifice în blocuri de timp, le putem planifica mai bine și estima de cât timp avem nevoie pentru a le îndeplini. Folosind tehnica Pomodoro, poți să-ți planifici mai bine ziua și să eficientizezi timpul petrecut la muncă sau la studiu. În timp, „roșiile” pot deveni unitatea prin care îți planifici ziua.

Dacă vă place conținutul nostru, alăturați-vă comunității noastre de albine ocupate pe Facebook, Twitter, LinkedIn, Instagram, YouTube, Pinterest.

Autor: Caroline Becker

În calitate de manager de proiect, Caroline este expertă în găsirea de noi metode de a proiecta cele mai bune fluxuri de lucru și de a optimiza procesele. Abilitățile ei de organizare și capacitatea de a lucra sub presiunea timpului o fac cea mai bună persoană pentru a transforma proiectele complicate în realitate.

Vizualizați toate postările