Pentru ce este viziunea proiectului? | # 14 Începeți cu managementul de proiect

Viziunea unui proiect definește cele mai generale ipoteze ale proiectului. Este răspunsul nu numai la întrebarea ce vrem să facem, ci, mai important, de ce vrem să facem acest lucru.

Viziunea proiectului – cuprins:

1. Introducere
2. Viziune clară
3. Cum se formulează viziunea proiectului?
4. Viziunea organizației vs. viziunea de proiect
5. rezumat

Introducere

O viziune nu este doar o descriere care afectează imaginația asupra stării viitoare care va fi atinsă ca urmare a unui proiect : „Vom intra pe piața din SUA cu noul nostru produs” sau „Vom oferi o distracție grozavă pentru o sută de oameni la un eveniment corporativ.” O viziune de proiect este, de asemenea, un instrument motivațional puternic. Acest lucru se datorează faptului că servește pentru a da sens întregului demers și este o reprezentare a ceea ce dorim să realizăm.

Prin exemplul unui eveniment corporativ – o persoană care se întrebă despre termenii, calendarul și prețul închirierii unei săli la a cincea sau a zecea locație poate face acest lucru cu convingere tocmai pentru că este însoțită de o viziune concretă. O imagine a ceea ce servesc toate aceste eforturi .

Viziunea trebuie să fie concisă, realistă și atractivă . Destul de clar pentru a se familiariza cu ea cu ușurință și a-l aminti bine, Căci dacă viziunea este convingătoare depinde nu numai de angajamentul echipei de proiect față de ea, ci și de convingerea părților interesate că proiectul merită să fie început.

Viziune clară

Viziunea este creată în timpul fazei de inițiere a proiectului, astfel încât toate părțile interesate să știe despre ce este vorba în întregul proiect. Prin urmare, chiar înainte de începerea oricăror activități de planificare și implementare a proiectului, o sarcină foarte importantă este clarificarea viziunii. Acesta constă din următorii pași:

• Discutați forma viziunii – pentru a ține cont de nevoile părților interesate, precum și de a vedea așteptări conflictuale sau care se exclud reciproc, astfel încât toate părțile interesate să participe,
• Definirea clară a viziunii – luați o decizie unanimă, poate de compromis cu privire la forma viziunii,
• Creați un document de viziune care este accesibil tuturor părților interesate – astfel încât să puteți reveni la constatările anterioare și să utilizați declarația de viziune atunci când motivați echipa și le spuneți părților interesate despre proiect.

Aceștia sunt pașii care fac dintr-un proiect un efort tangibil și semnificativ cu un cadru definit . Cu o viziune, este deja posibil la nivel conceptual să se determine dacă o activitate se încadrează în ipotezele și domeniul de aplicare general al proiectului.

Cum se formulează o viziune de proiect

Declarațiile de viziune de proiect sau declarațiile de viziune de proiect , ar putea citi după cum urmează: „Vom lansa o aplicație pentru tineri care va oferi reduceri la cultură în schimbul recenziilor locurilor și evenimentelor.” sau „Vom proiecta un proces de integrare, astfel încât angajații noi să poată începe să lucreze rapid și să fie mai puțin probabil să renunțe după perioada de probă.”

Astfel, acestea sunt descrieri substanțiale, generale ale proiectului, care definesc scopul acestuia și motivează echipa să se angajeze în sarcini . Cu toate acestea, ele nu conțin nici modalitatea de realizare a acestui scop, nici detaliile soluțiilor tehnice. Cu alte cuvinte, viziunea proiectului se referă la activitățile de zi cu zi ale echipei de proiect, dar nu determină nici ce sarcini, nici ce produs sau serviciu specific va rezulta. Acesta este motivul pentru care viziunea ar trebui să rămână:

• ambițios – pentru a stabili un obiectiv care nu este disponibil la îndemână
• realizabil – viziunea proiectului este o formulare generală, dar nu trebuie să conțină o formulare descurajantă, fantastică
• general – să includă toate activitățile care se încadrează în aria de implementare a proiectului.

Prin definiție, viziunea proiectului ar trebui să conțină o singură propoziție . Formularea acestuia poate veni într-o formă mai lungă, pe care o poate include documentația de proiect. Documentația conține o justificare pentru fiecare domeniu de implementare a proiectului, dar punctul de plecare pentru crearea acestuia este întotdeauna o propoziție cheie.

Cum formulezi justificările pentru proiectul tău? În primul rând, ar trebui să răspundeți la următoarele întrebări:

• Ce vrem să implementăm? – Care va fi rezultatul general formulat al proiectului? Ce se va schimba implementarea proiectului în realitatea în care se încadrează?
• Pentru cine implementăm proiectul nostru? – Cine sunt beneficiarii acesteia? Cine vor fi clienții noștri?
• De ce vrem să implementăm acest proiect? – care sunt scopul și valorile noastre?

Viziunea organizației vs. viziunea de proiect

O viziune de proiect bine formulată este suficient de clară și generală pentru a rămâne neschimbată pe toată durata de viață a proiectului . Modificările aduse proiectului nu afectează de obicei forma și relevanța viziunii.

Cu toate acestea , viziunea proiectului este legată de viziunea mai largă a organizației . Viziunea organizației își definește obiectivele actuale și viitoare, misiunea și valorile sale. Astfel, viziunea proiectului se va referi la aceleași valori, public țintă și caracteristici care diferențiază activitățile organizației de concurenții săi. De exemplu, viziunea organizației a formulat:

„Sprijinirea culturii prin crearea de aplicații care să încurajeze participarea tinerilor la evenimente”.

se încadrează în viziunea proiectului:

„Vom lansa o aplicație pentru tineri care va oferi bilete gratuite la concert în schimbul recenziilor locațiilor și evenimentelor.”

rezumat

Viziunea unui proiect este legată de așteptările pe care le asociem cu implementarea lui. Este o descriere generală a scopului proiectului care inspiră și motivează echipa de proiect să performeze . Mai presus de toate, trebuie să fie concis și convingător. Datorită viziunii, nu vom pierde din vedere sensul din spatele sarcinilor – adesea grele – care conduc la proiect.

Ești interesat de managementul proiectelor? Urmărește seria noastră pentru a nu pierde niciun articol.

Dacă vă place conținutul nostru, alăturați-vă comunității noastre de albine ocupate pe Facebook, Twitter, LinkedIn, Instagram, YouTube, Pinterest, TikTok.

Autor: Caroline Becker

În calitate de manager de proiect, Caroline este expertă în găsirea de noi metode de a proiecta cele mai bune fluxuri de lucru și de a optimiza procesele. Abilitățile ei de organizare și capacitatea de a lucra sub presiunea timpului o fac cea mai bună persoană pentru a transforma proiectele complicate în realitate.

Vizualizați toate postările

Începeți cu managementul de proiect:

1. Ce este un proiect?
2. Ce este managementul de proiect?
3. Cum să gestionezi proiectele?
4. Metode de management de proiect
5. Tipuri de proiecte
6. 4 exemple de proiecte
7. Prioritizarea proiectelor
8. Domenii de activitate a proiectului
9. Definiția succesului în managementul proiectelor
10. De ce să folosiți software de management de proiect?
11. Cum să alegi cel mai bun software de management de proiect?
12. Prezentare generală a software-ului de management de proiect
13. Ciclul de viață al proiectului
14. Pentru ce este viziunea proiectului?
15. Scopul proiectului. Ce este și cum să o definești bine?
16. Faza de inițiere a proiectului - la ce să acordați atenție?
17. Domeniul planificarii in managementul proiectelor
18. Ce este un program de proiect și pentru ce este acesta?
19. Cum să folosiți reperele într-un proiect?
20. Execuția proiectului
21. Cum să pregătiți un plan de urgență de succes al unui proiect?
22. Importanța închiderii proiectului
23. Eșecul proiectului. 5 motive pentru care proiectele eșuează
24. 4P de management: proiect, produs, program și portofoliu
25. Cele mai importante sarcini și responsabilități ale managerului de proiect
26. Cele mai utile abilități de manager de proiect
27. Cum să devii manager de proiect?
28. 5 cărți pe care fiecare manager de proiect ar trebui să le citească
29. Cum să înființezi o echipă de proiect?
30. Structura de defalcare a muncii - cum să delegeți munca într-un proiect?
31. Cum să conduci o echipă în timpul muncii hibride?
32. Provocări cu care se confruntă managerii de proiect atunci când lucrează cu o echipă
33. Tipuri de întâlniri de proiect
34. Monitorizarea proiectului. Ce parametri de urmărit?
35. Cum să scrii un convingător
36. Cum să definești domeniul de aplicare al unui proiect și să eviți modificarea domeniului de aplicare?
37. Studiu de fezabilitate – putem implementa acest proiect?
38. Analiza de risc în proiecte și instrumente pentru facilitarea acestuia
39. Cum se creează o carte de proiect?
40. Ce este un registru al părților interesate?
41. Diagrama Gantt în planificarea managementului de proiect
42. Cum se creează un buget de proiect?
43. Managementul timpului în proiect
44. Cum se creează un registru de risc de proiect?
45. Strategii de management al riscului de proiect
46. Marketing de proiect
47. Surse și zone de schimbare în proiect
48. Modele de schimbare a managementului proiectelor
49. Ce urmează după Agile? Metode în managementul proiectelor