Ce este Workplace by Facebook și cum să-l folosești eficient

Despre Workplace by Facebook

Workplace by Facebook este o aplicație web și mobilă concepută pentru a se asigura că membrii echipei tale rămân conectați. Serviciul se numea inițial Facebook Work și oferă o varietate de funcții, inclusiv:

• Facebook Messenger
• Acces la profilul rețelei sociale
• Evenimente
• grupuri de Facebook
• Instrumente video live
• Apeluri video și audio încorporate

Instrumentul de comunicare care vă permite să conectați toți cei din afacerea dvs., inclusiv lucrătorii de la distanță, se numește Workplace. Caracteristicile familiare permit angajaților tăi să lucreze împreună și să vorbească. Angajații Facebook folosesc de câțiva ani o versiune Workplace. Alte companii au primit permisiunea de la Facebook să testeze Workplace din 2015 în formă beta. Workplace are câțiva clienți mari, inclusiv Royal Bank of Scotland și Starbucks. Primești cele mai bune pe care Facebook are de oferit, inclusiv:

• Partajarea și crearea în grupuri
• Postări în tendințe
• Fluxuri de stiri
• Reacții
• Trăi
• Căutare
• conversație

(Credit imagine: AdEspresso)

Toate aceste caracteristici permit comunicarea între colegi și angajați în timp real. Puteți folosi Grupuri cu mai multe companii pentru a le permite angajaților să lucreze cu diferite organizații. Dacă aveți o afacere mai mare, veți aprecia tabloul de bord care include integrări și analize de conectare unică. Furnizorii de identitate permit integrarea Workplace cu sistemele IT existente.

Utilizarea eficientă a locului de muncă

Începeți prin a vă configura profilul personal cu toate informațiile de bază, inclusiv:

• Nume
• Poziţie
• E-mail
• Numar de telefon
• Locație

Ar trebui să vi se alăture cele mai relevante echipe și grupuri de companii ale dvs. Nu vrei ca fiecare grup să se alăture afacerii tale. Gândiți-vă cu atenție la ce grupuri ar trebui să solicite apartenența pentru a vă asigura că cele mai importante informații din fluxul de știri nu sunt îngropate.

Sfaturi de ajutor

• Etichetează-ți colegii fie în cele mai comune, fie în postări. Notificările instantanee sunt trimise pentru a vă asigura că pot răspunde la observațiile și întrebările dvs.

• Salvați cele mai interesante postări făcând clic pe săgeata situată în dreapta postării, apoi selectați Salvare postare.

• Scopul și descrierea fiecărui grup pe care îl creați ar trebui să fie fixate. Acest lucru vă asigură că toți cei care vă vizitează grupul îl vor vedea mai întâi.

• Pentru a vă asigura că postările dvs. sunt văzute de publicul potrivit, totul ar trebui publicat direct în grupurile dvs.

Testați scorul SEO și al rețelelor sociale ale site-ului dvs. în 60 de secunde!

Diib este unul dintre cele mai bune instrumente de monitorizare SEO și social media din lume. Diib se sincronizează cu Facebook și Google Analytics și utilizează puterea datelor mari pentru a vă ajuta să vă creșteți rapid și ușor traficul pe rețelele sociale și clasamentele SEO.

• Social media automată ușor de utilizat + instrument SEO
• Monitorizare cuvinte cheie și backlink + idei
• Viteză, securitate, + urmărire Core Vitals

• Idei automatizate pentru a îmbunătăți traficul în rețelele sociale + vânzările
• Peste 250.000 de mii de membri la nivel mondial
• Benchmarking și analiză a concurenței încorporate

De exemplu, „www.diib.com”

Înregistrează-te gratuit

Folosit de peste 250.000 de companii și organizații:

• 
• 
• 
• 

Se sincronizează cu

Întăriți relațiile de muncă

Locul de muncă vă ajută să vă conectați cu colegii cu care nu ați putut în trecut. Indiferent de sector sau de geografie, vă puteți conecta și discuta cu colegii dvs. de muncă în timp real. Angajații tăi vor primi beneficii din punctele forte și expertiza altora din diferite regiuni și birouri. Dacă sunteți interesat să aflați mai multe despre un coleg, pur și simplu accesați profilul lui pentru a afla detaliile de contact, departamentul și titlul postului. De exemplu:

(Credit imagine: AdEspresso)

În urma colegilor tăi

După ce v-ați alăturat unor grupuri relevante, puteți prioritiza activitatea din fluxul de știri. Aceasta este o opțiune bună pentru a urmări colegii, administratorii de grup și managerii. Personalizarea setărilor pentru notificările de grup vă va asigura că rămâneți la curent. Puteți selecta dispozitivul despre care primiți informații pentru fiecare grup. Dacă vă alăturați unui număr mare de grupuri, această flexibilitate este foarte importantă. Vă puteți filtra notificările pe diferite dispozitive în funcție de prioritate, pentru a vă asigura că primiți notificări de browser pentru actualizări și e-mailuri importante.

Ce este Workplace Com

Workplace.com vă oferă detalii despre Workplace, vă oferă informații de contact, o versiune de probă a produsului și vă permite să începeți să utilizați serviciul pentru a vedea beneficiile pentru dvs.

Coordonarea si planificarea proiectelor echipei

Workplace a fost creat pentru colaborarea între întreprinderi. Aceasta înseamnă că proiectele echipei tale pot fi gestionate cu mai multă transparență și mult mai ușor. Puteți să faceți brainstorming, să primiți feedback instantaneu și să încărcați rapid documente. Toate barierele lingvistice sunt eliminate datorită traducerilor automate. Apoi puteți interacționa cu colegii de pe tot globul. Dacă trebuie să iei o decizie rapidă, pot fi create sondaje pentru a oferi feedback instantaneu.

Înțelegerea funcțiilor instrumentelor

Odată ce începeți să utilizați Workplace, ar trebui să vă familiarizați cu instrumentele cât mai repede posibil. Veți putea efectua sarcini standard folosind aceleași funcții mai rapid. Odată ce înveți cum să folosești funcțiile mai mici, cel mai probabil vei fi surprins cât de des folosești Workplace.

Instruire

Implementând Workplace în mod corect, puteți reveni din urmă cu orice formare ratată, vizualizând conținutul publicat de echipele de L&D și HR sau de manager. De exemplu:

(Credit imagine: LineZero)

Împărtășiți-vă descoperirile și gândurile

Puteți publica articole sau note partajate pentru grupuri relevante pentru a împărtăși liderul de gândire și tendințele din industrie. Împărtășirea cunoștințelor va duce la idei și conversații noi.

Recunoașterea angajaților

Puteți folosi ajutoare vizuale, inclusiv gif-uri, emoji-uri și autocolante, pentru a oferi recunoaștere angajaților remarcabili și a sărbători succesul echipei dvs. Puteți discuta despre dezvoltare, obiective și performanță personală cu angajații cheie prin crearea unui grup secret. De exemplu:

Ce este Workplace for Facebook Benefits

Locul de muncă este mult mai mult decât un instrument de colaborare. Vă puteți conecta cu funcții, inclusiv chat-uri și grupuri, vă puteți bucura de o gamă bună de instrumente de afaceri și vă puteți desfășura treaba. Designul Workplace este similar cu Facebook, dar a fost creat pentru angajați. Hubul principal include un flux de știri central pe care îl puteți utiliza pentru apeluri video sau mesaje instantanee. Puteți partaja și discuta prezentări, fișiere și imagini prin integrări cu aplicații de afaceri precum Microsoft Office și Dropbox.

Nu există reclame, astfel încât angajații tăi nu vor fi distrași de la responsabilitățile lor pentru a se asigura că se concentrează pe comunicarea profesională. Rețeaua de socializare a fost creată pentru manageri și angajați. Rețeaua oferă numeroase beneficii, inclusiv o comunicare mai bună, o colaborare îmbunătățită și toate cele de mai jos.

Comunicare bidirecțională

Workplace oferă videoclipuri live pentru partajare autentică și directă, traduceri automate, partajare de date și informații și feedback în timp real, inclusiv aprecieri, comentarii și reacții. Platforma de comunicare este și colaborativă, deoarece include interfața Facebook. Primești numeroase funcții familiare, inclusiv un flux de știri, grupuri, videoclipuri live și chat.

Comunicarea bidirecțională este excelentă, deoarece comunicarea este permisă tuturor. Rezultatul este o comunicare mai bună și mai transparentă pentru împărtășirea muncii și a cunoștințelor. Feedback-ul este posibil prin comentarii, reacții și aprecieri.

Implicarea angajaților

Implicarea angajaților se referă la motivația personalului dumneavoastră și la investiția făcută de afacerea dumneavoastră. Sunt necesare multe eforturi pentru a asigura un angajament bun al angajaților pentru toate organizațiile, inclusiv pentru afacerea dvs. În cele mai multe cazuri, a-ți aduce toți colegii și angajații în aceeași cameră este aproape imposibil. Acesta este unul dintre cele mai bune beneficii ale Workplace, deoarece puteți împărtăși cunoștințele printr-o comunicare fără întreruperi.

Conversațiile sunt disponibile pentru toți angajații dvs. și aceștia pot aduce contribuții. Scopul Workplace este atragerea și concentrarea atenției tuturor celor implicați în afacerea dvs. Liderii de echipă și managerii pot efectua sondaje pentru a primi opiniile tuturor angajaților tăi.

Îmbunătățirea instrumentelor existente

Indiferent dacă compania dvs. este mare sau mică, cel mai probabil ați cheltuit mulți bani și timp pe instrumente la locul de muncă. Deoarece multe dintre instrumentele și funcțiile familiare sunt incluse în Workplace, angajații tăi se vor bucura să se conecteze cu software-ul și aplicațiile existente în care ai investit deja. Acest lucru vă ajută să vă asigurați că banii dvs. au fost cheltuiți bine. Avantajele suplimentare includ:

• Conectarea la instrumentele existente și predominante
• Implementare simplă cu aprovizionare cu un singur clic și conectare unică
• Utilizarea partenerilor de servicii pentru crearea de integrări personalizate
• Folosind directorul de integrare pentru a localiza cele mai recente aplicații

Instrumente eficiente de colaborare

Facebook Workplace a fost creat pentru a îmbunătăți colaborarea internă între angajații tăi. Acest lucru se realizează cu o combinație de discuții de grup și funcționalități de mesagerie. Workplace este un instrument excelent care vă oferă discuții mai detaliate între grupurile dvs. și mesaje rapide în timp real. Instrumentele pentru colaborarea digitală includ rețelele sociale pentru a vă ajuta să automatizați fluxul de lucru, să îmbunătățiți serviciul pentru clienți și să îmbunătățiți interacțiunea angajaților pe o platformă familiară. Celelalte beneficii includ:

• Locul de muncă continuă să devină mai inteligent și mai relevant datorită învățării automate
• Grupuri de proiect care permit discuții detaliate
• Chat la locul de muncă

Sperăm că ați găsit acest articol util.

Dacă doriți să aflați mai multe despre sănătatea site-ului dvs., primiți recomandări și alerte personale, scanați-vă site-ul de către Diib. Durează doar 60 de secunde.

Intră pe site-ul tău

De exemplu, „www.diib.com”

Înregistrează-te gratuit

Am folosit analizele Diib de ani de zile. Tabloul lor de bord creează dependență! Motorul de răspunsuri este caracteristica mea preferată. Este o resursă neprețuită pentru îmbunătățirea continuă a site-ului meu. Trecerea la versiunea premium a fost cea mai bună decizie pe care aș fi putut-o lua pentru afacerea mea.

Tom Lineen
CEO FuzeCommerce

Ce este Workplace by Facebook Features?

Workplace vă oferă o gamă largă de funcții utile, indiferent de dimensiunea afacerii dvs., inclusiv:

Securitate:

Una dintre cele mai mari preocupări pentru majoritatea companiilor este securitatea datelor. Workplace se asigură că informațiile și datele dumneavoastră delicate nu vor fi furate sau publicate. Facebook a declarat că există numeroase măsuri pentru protecția tuturor datelor și informațiilor sensibile.

Video live:

Dacă sunteți interesat să lansați în direct afacerea dvs. pentru lansări de noi produse, știri de ultimă oră sau evoluții recente, Workplace oferă videoclipuri live. Puteți alerta pe unii sau pe toți angajații dvs. despre progresul videoclipurilor live. Funcționalitatea de căutare rapidă pentru viitor este asigurată deoarece vă puteți înregistra și indexa videoclipurile. Iată cum va arăta un videoclip live pe Workplace:

(Credit imagine: Recunoaște)

Grupuri:

Puteți crea numeroase grupuri cu echipe pentru afacerea dvs. Membrii pot împărtăși idei, conținut și documente.

Chat de serviciu:

Chatul de lucru permite comunicarea în timp real cu echipa dvs., pe lângă partajarea documentelor și link-urilor. Echipele tale pot efectua apeluri video la fel ca în Facebook Messenger.

Stocare nelimitată:

Nu mai trebuie să vă faceți griji că nu aveți suficient spațiu. Indiferent dacă încărcați videoclipuri, fișiere sau imagini, aveți spațiu de stocare nelimitat cu Workplace.

Grupuri cu mai multe companii:

Puteți crea grupuri cu terți, permițând angajaților dvs. să stabilească comunicații direct cu furnizorii și clienții. Puteți interacționa pe o platformă de grup cu mai multe companii, puteți împărtăși idei și documente și puteți comunica.

Instrumente de administrare și analiză:

Puteți accesa date referitoare la cele mai recente interacțiuni și utilizare. De asemenea, puteți urmări tot ce se întâmplă, inclusiv numărul de postări. De exemplu:

(Credit imagine: Talk Social to Me)

Flux de știri și notificări:

Ideea din spatele Workplace este să vă asigurați că echipa dvs. rămâne la curent cu ceea ce se întâmplă. Fiecare utilizator are un Newsfeed. Tot ceea ce este important este evidențiat de algoritm. O notificare este trimisă atunci când sunteți urmărit, primiți un mesaj nou sau sunteți menționat.

Cele mai recente caracteristici

Ca instrument de colaborare, Workplace vă oferă multe. Funcții suplimentare au fost adăugate recent pentru a îmbunătăți simplitatea și eficacitatea instrumentului pentru companii, inclusiv un nou loc de muncă live. Acest serviciu a fost creat pentru a adăuga RTMP afacerii dvs. Puteți utiliza acest instrument pentru o mare varietate de codificatoare video, cum ar fi Teradek, Elemental și Black Magic. De asemenea, primești numeroase straturi de securitate pentru protecția identității, inclusiv:

• OneLogin
• Okta
• G Suite
• Microsoft Azure

De asemenea, vă puteți integra cu furnizorii de securitate și conformitate, inclusiv:

• Netskope
• CSDisco
• Înaltul cerului
• Smarsh

Chatbot-urile sunt o altă caracteristică benefică pentru afacerea dvs. Numeroși roboți au fost programați de Facebook, oferind suport suplimentar pentru:

• Conversa
• TheBotPlatform
• Kore.ai
• Snur de tragere
• Avaamo

Workplace by Facebook vă conectează, de asemenea, la cele mai bune instrumente de colaborare disponibile în prezent, inclusiv:

• Office 365
• Dropbox
• Cutie
• G Costume
• OneDrive

În cele din urmă, a fost adăugată o nouă interfață, astfel încât să puteți verifica o gamă largă de fișiere din afacerea dvs.

Care sunt costurile Facebook la locul de muncă?

Locul de muncă nu este un instrument gratuit. Acest lucru este valabil mai ales pentru oricine conduce o afacere. Dacă sunteți interesat să încercați Workplace pentru compania dvs., poate fi solicitată o probă gratuită. Platforma este în prezent gratuită atât pentru organizațiile non-profit, cât și pentru instituțiile de învățământ.

Prețul pentru Workplace by Facebook începe de la 4 USD în fiecare lună per utilizator. Pe lângă proba gratuită, este disponibilă și o versiune gratuită. Există diferite planuri disponibile. Planul Standard este gratuit. Planul avansat este de 4 USD în fiecare lună per utilizator. Planul Enterprise este de 8 USD în fiecare lună per utilizator.

(Credit imagine: G2)

Ce este Workplace Facebook Mobile App și versiunea pentru PC

Există două aplicații diferite disponibile cu Workplace, Chat și Work. Chat oferă chat, apeluri vocale și video, pe lângă trimiterea audio, video, emoji și imagini. Aplicația de lucru vă permite să urmăriți întreaga conversație. Puteți citi conversația pe pagina de destinație și în fluxul de știri. De asemenea, aveți opțiunea de a invita grupuri critice să participe. Când utilizați mobilul pentru a face o postare de grup, acesta este situat în partea de sus.

Ecranul de dedesubt este folosit pentru postarea în grup. De asemenea, primești o opțiune de difuzare live pentru a transmite în direct grupului ales. Un bun exemplu este dacă afacerea dvs. se pregătește să lanseze un nou serviciu sau produs. Puteți folosi funcția de stream live pentru a vă informa echipa, nu pentru a trimite un e-mail. Echipa ta poate trimite mesaje înapoi cu privire la sentimentele lor și pentru a te anunța că sunt mândri că fac parte din echipa ta.

Dacă doriți să vedeți cele mai recente actualizări de la echipa dvs., puteți utiliza vizualizarea grupului. Acesta este un loc minunat pentru a căuta informații specifice și un spațiu excelent pentru ca managerii și angajații tăi să comunice, să facă brainstorming și să partajeze fișiere și idei între ei. Afacerea dvs. este conectată cu funcții familiare și instrumente de integrare care permit echipei dvs. să se concentreze asupra muncii lor sau să participe. O altă opțiune bună este să discutați cu membrii grupului dvs. pentru a vedea ce se întâmplă.

Workplace este similar cu Facebook, dar pentru companii și nu va trebui să descărcați nimic. Există patru grupuri diferite de care ar trebui să fii conștient. Acestea sunt:

• Grupuri deschise de discuții
• Grupuri sociale
• Grupuri de proiect și echipe
• Grupuri de anunţuri

Deschideți grupuri de discuții

Grupurile de discuții deschise pot fi folosite de echipa dumneavoastră pentru a discuta despre proiecte, managementul proiectelor, comunicare, călătoriile clienților și securitatea IT. Aceste tipuri de grupuri sunt similare cu o sală de clasă și oferă o mare varietate de soluții. Când vă gândiți la departamentele dvs. de resurse umane și IT, aceste grupuri sunt neprețuite.

Grupuri sociale

Grupurile sociale sunt grupuri incredibil de speciale disponibile prin Workplace by Facebook. Acest tip de grup este destinat activităților sociale pentru afacerea dvs., inclusiv conectarea oamenilor, alergătorilor și petrecerilor.

Grupuri de proiect și echipe

Folosești acest grup pentru a te angaja într-o muncă reală. Grupurile de proiecte și echipe sunt extrem de benefice pentru adoptarea pe termen lung. Echipele dvs. pot folosi aceste grupuri pentru a partaja actualizări și documente. Echipele tale se pot ajuta reciproc să-și rezolve problemele și problemele.

Grupuri de anunţuri

Grupurile de anunțuri permit comunicări formale. Un exemplu bun este anunțarea lansării unui produs sau a unei actualizări. O funcție de transmisie în direct este combinată cu grupul și servește ca un canal puternic.

Despre noile conturi Facebook Workplace

Workplace by Facebook a simplificat crearea unui cont nou. Pașii simpli pe care trebuie să îi urmați sunt detaliați mai jos.

Primul pas:

Dacă primiți un e-mail care vă invită să vă alăturați, tot ce trebuie să faceți este să dați clic pe opțiunea marcată Începeți.

Pasul doi:

Odată ce pagina este deschisă, găsiți opțiunea Începeți, deoarece va trebui să faceți clic pe ea a doua oară.

Pasul trei:

Adăugați toate informațiile dvs. Acum faceți clic pe opțiunea Previzualizare profil.

Pasul patru:

Acum puteți accesa versiunea de încercare gratuită. Pagina în care vă aflați are o opțiune marcată Începeți. Faceți clic pe această opțiune.

Pasul cinci:

Acum îți vei crea parola pentru a-ți putea invita colegii. Acest lucru se realizează făcând clic pe Invitați colegi.

Diib: Obțineți locul de muncă cu statisticile Facebook astăzi!

Rămâneți în legătură cu colegii dvs. este o parte esențială a oricărei afaceri de succes. Parteneriatul cu Diib Digital vă va oferi un nivel suplimentar de încredere în succesul eforturilor dumneavoastră de comunicare. Iată câteva dintre caracteristicile Diib Digital pe care sigur le veți aprecia:

• Integrarea și performanța în rețelele sociale
• Alerte și obiective concepute pentru a îmbunătăți starea de sănătate a site-ului dvs
• Date demografice ale publicului specifice platformei
• Instrumente de monitorizare și urmărire a cuvintelor cheie, backlink și indexare
• Experiența utilizatorului și optimizarea vitezei mobile
• Monitorizare tehnică SEO

Faceți clic aici pentru scanarea gratuită sau sunați pur și simplu la 800-303-3510 pentru a vorbi cu unul dintre experții noștri în creștere.