Ce este Zoho DataPrep? | Pregătirea datelor cu autoservire

Furnizorul de productivitate SaaS furnizat de Zoho a intrat în domeniul platformelor de business intelligence în iulie 2021. Zoho a anunțat o aplicație de pregătire a datelor , business intelligence și self-service bazată pe inteligență artificială, care a combinat noua aplicație Zoho DataPrep cu o versiune îmbunătățită a Zoho Analytics.

Aceasta a fost pentru a câștiga utilizatorii de afaceri cu o combinație de caracteristici care s-au concentrat pe ușurința de utilizare, sprijinirea pregătirii datelor și capacitatea de a combina datele interne cu sursele de date externe. Aplicația Zoho DataPrep este un instrument de pregătire și gestionare a datelor cu autoservire care utilizează învățarea automată pentru a ajuta utilizatorii de afaceri să integreze, să transforme, să îmbogățească, să transforme și să catalogeze datele pentru crearea și gestionarea conductelor de date.

Zoho a adăugat, de asemenea, un generator integrat de portal de întreprindere numit Zoho Sites și un software de prezentare numit Zoho Show pe platformă. Acest lucru este pentru a ajuta utilizatorii de afaceri să-și pună ideile în context. Practic, Zoho aspiră să reducă orice frecare, dând putere utilizatorilor de afaceri să ia decizii cu date și fără a învăța instrumente noi.

În acest blog, vom afla despre Zoho DataPrep în detaliu. Deci să începem.

Ce este Zoho DataPrep?

Zoho DataPrep este un software de curățare a datelor care permite organizațiilor să pregătească date de înaltă calitate prin căutarea automată a erorilor, descoperirea tiparelor de date, curățarea, transformarea și îmbogățirea datelor. Acest lucru este fără nicio nevoie de codare. De asemenea, ajută la configurarea conductelor de date pentru sincronizarea datelor pregătite cu Zoho Analytics sau cu orice depozit de date.

Folosind Zoho DataPrep, vă puteți conecta, curăța, transforma, îmbogăți, programa și exporta datele cu ușurință. În plus, puteți cataloga și gestiona modul în care datele pregătite sunt consumate cu controale fine. De asemenea, este posibil să importați date în Zoho DataPrep din peste 50 de surse de date, cum ar fi fișiere, FTP, fluxuri, stocare în cloud, baze de date și depozite de date, simplificând în același timp reunirea datelor.

Funcțiile Zoho DataPrep sunt:

1. Curățarea și îmbunătățirea calității datelor

Zoho DataPrep ajută la crearea automată a datelor pentru a vizualiza distribuția, valorile aberante, statisticile și calitatea datelor. Puteți curăța și îmbunătăți calitatea datelor eliminând duplicatele, reparând datele nevalide și valorile lipsă.

2. Transformarea datelor

Folosind pregătirile de date bazate pe inteligență artificială și sugestiile inteligente, se pot aplica peste 250 de transformări și se pot pregăti datele. Puteți învăța să profitați de învățarea automată pentru a îmbogăți datele cu analiza sentimentelor, extragerea cuvintelor cheie, detectarea limbii și multe altele.

3. Linia de date

Puteți urmări fiecare modificare aplicată datelor folosind un set de reguli. De asemenea, este posibil să modificați, să dezactivați și să eliminați orice modificări în orice moment. Puteți reutiliza seturile de reguli pentru a aplica același set de modificări în alte seturi de date în timp ce eliminați pregătirea automată a datelor.

4. Catalog de date

Zoho DataPrep poate fi folosit pentru a cataloga și gestiona seturi de date pe categorii, calitatea datelor, etichete personalizate, pregătirea datelor și multe altele. Puteți efectua o căutare de metadate la nivel de sistem, susținută de Zia, pentru a îmbunătăți capacitatea de descoperire.

5. Conducte de date de la un capăt la altul

Organizațiile continuă să adune date în fiecare zi, iar curățarea acestora nu este niciodată o sarcină unică. Include configurarea conductelor prin automatizarea importurilor, pregătirea datelor folosind seturi de reguli și exportarea către destinații. Această stare poate fi monitorizată și, de asemenea, se poate primi notificare în cazul în care există modificări pentru îmbunătățirea calității datelor.

Practic, ar trebui să utilizați Zoho DataPrep, deoarece vă ajută să faceți lucrurile menționate mai jos.

• Dă putere utilizatorilor de afaceri cu o pregătire de date în sistem self-service
• Oferă date de înaltă calitate pentru orice nevoie de afaceri
• Ajută la identificarea următorului pas cu pregătirea de date augmentată
• Aduce date nestructurate în fold
• Ajută la o scară extinsă cu cloud-ul
• Este o platformă extensibilă de pregătire a datelor cu API-uri puternice.

Zoho DataPrep este un software multifuncțional prin design. Se poate potrivi oriunde este nevoie. Ajută în:

1. Analize avansate

Calitatea ridicată a datelor ajută analistul de date să obțină informații mai profunde din instrumentele de business intelligence și de analiză. Utilizarea Zoho DataPrep reduce timpul și efortul necesar pregătirii datelor.

Practic, analiza datelor permite organizațiilor să interpreteze și să analizeze datele și să ia decizii bazate pe date. Analiștii de date pot curăța și pregăti date inconsecvente și invalide înainte de a trece la analize și perspective.

Analiștii de date și oamenii de știință petrec aproximativ 80% din timp pregătind datele, iar utilizarea Zoho DataPrep ajută la accelerarea procesului și la îmbunătățirea experienței de pregătire a datelor.

2. Depozitarea datelor

Puteți rula conducte automate de date din diverse surse către Amazon Redshift, Microsoft Azure SQL și alte depozite de date în cloud populare.

De asemenea, este posibil să construiți conducte de date rezistente și end-to-end în timp ce conectați mai multe surse de date separate la depozitul de date al unei organizații. Acest lucru se poate face cu o platformă ușor de întreținut și low-code.

3. Învățare automată

Eficiența generală a modelului de învățare automată depinde de calitatea datelor utilizate pentru antrenamentul acestuia. Utilizarea Zoho DataPrep ajută oamenii de știință de date cu curățarea datelor la scară completă, fără a fi nevoie de codare.

Zoho DataPrep poate fi utilizat pentru a realiza colectarea datelor, curățarea și preprocesarea, proiectarea caracteristicilor și etichetarea datelor cu Zoho DataPrep.

4. Procese de afaceri/Migrare

Puteți migra datele între aplicațiile de afaceri folosind DataPrep. Poate fi folosit pentru curățarea și îmbogățirea datelor din aplicații de afaceri, cum ar fi CRM, birou de asistență și instrumente de sondaj pentru a elimina orice duplicat și a valida înregistrările.

Prin urmare, Zoho DataPrep poate fi utilizat pentru îmbunătățirea calității datelor, îmbunătățirea fluxurilor de date, ineficiențe și eliminarea oricăror redundanțe în cadrul unei organizații.

Acum că ne-am uitat la Zoho DataPrep în detaliu, haideți să aruncăm o privire asupra caracteristicilor Zoho DataPrep în detaliu. Acest lucru vă va ajuta să înțelegeți ce poate face Zoho DataPrep pentru noi.

1. Conectarea la mai multe surse

Puteți elimina silozurile de date dintr-o organizație, vă puteți conecta la aceasta și la o varietate de alte surse, inclusiv fluxuri, fișiere, stocare în cloud, depozite, baze de date și aplicații de afaceri.

• Importați fișiere: este posibil să importați fișiere de oriunde într-o gamă largă de formate, inclusiv CSV, XLS, TSV, TXT, XML, XLSX, HTML, JSON din stocarea locală, URL-uri, servere FTP sau de pe unități cloud, cum ar fi Google Drive , Dropbox, OneDrive și Box
• Depozite și baze de date: este, de asemenea, posibil să importați date dintr-o gamă largă de depozite și baze de date.
• Integrare strânsă: Zoho DataPrep permite conectarea și curățarea datelor direct din Zoho Analytics folosind conectorii încorporați.

2. Îmbunătățirea calității datelor

Cu Zoho DataPrep, nu trebuie să pierdeți niciodată date importante cu o soluție inteligentă.

• Calitatea datelor: Zoho DataPrep ajută la vizualizarea datelor valide, nevalide și lipsă din fiecare coloană folosind bara de calitate a datelor. Puteți filtra și curăța datele folosind sugestii inteligente, îmbunătățind în același timp calitatea datelor și eliminând datele duplicate și nevalide.
• Modelare inteligentă : puteți găsi automat tipuri de date, puteți crea tipuri de date personalizate pentru a găsi și remedia date nevalide și puteți obține sugestii pentru aderare la seturile de date.
• Distribuția datelor : Zoho DataPrep vă ajută să vă înțelegeți mai bine datele cu ajutorul mai multor widget-uri, cum ar fi histograma distribuției valorii, valori aberante, modele de text, statistici de valoare și multe altele.

3. Transformați și îmbogățiți datele

Folosind studioul interactiv de pregătire a datelor, datele pot fi transformate fără niciun cod.

• Selecție inteligentă: puteți evidenția partea necesară din date, iar DataPrep vă ajută să căutați modele de selecție pentru a oferi sugestii precise pentru extragerea, numărarea, înlocuirea și împărțirea datelor.
• Transformare: este posibil să formatați și să modificați datele folosind mai mult de 250 de transformări fără a fi nevoie de nicio codificare. Datele pot fi remodelate folosind transformări pivot, unpivot și rezumat.
• Blend Data: Datele pot fi combinate dintr-o gamă largă de surse folosind transformările de îmbinare și anexare.
• Îmbogățire bazată pe inteligență artificială: datele pot fi îmbogățite cu transformări bazate pe inteligență artificială, cum ar fi extragerea cuvintelor cheie, detectarea limbii, analiza sentimentelor și multe altele.

4. Automatizarea fluxurilor de lucru

Automatizarea sarcinilor banale este una dintre cele mai rapide moduri de a reduce timpul de pregătire a datelor. Cu utilizarea Zoho DataPrep, este posibil să programați fluxurile de lucru de pregătire a datelor și să primiți alerte.

• Conducte de date end-to-end : puteți configura conducte de date end-to-end conectând date din mai multe surse, combinând și curățând datele și sincronizând cu diverse destinații.

• Monitorizarea calității datelor : utilizarea Zoho DataPrep ajută la monitorizarea continuă a calității datelor în timp ce trimiteți alerte oricând scade calitatea.
• Urmărirea și reutilizarea: seturile de reguli pot fi folosite pentru a urmări orice modificări aduse datelor și pentru a le reutiliza în seturi de date.

5. Date de catalog

Capacitățile de gestionare încorporate ajută la clasificarea, catalogarea și guvernarea datelor folosind Zoho DataPrep.

• Descoperiți cu ușurință datele : datele pot fi descoperite cu ușurință utilizând o capacitate de căutare la nivel de sistem oferită de Zia.
• Marcați ca gata : când toate datele sunt pregătite și setate, pot fi marcate ca gata pentru a anunța echipa dvs. că datele sunt disponibile pentru partajare și export.
• Date despre date: mai multe metadate pot fi adăugate la seturile de date și spațiile de lucru folosind etichetele și îmbunătățind capacitatea de căutare și filtrarea. Toate detaliile importante despre seturile de date și spațiile de lucru pot fi găsite într-un singur panou de prezentare generală.

6. Partajare sigură a datelor

Puteți colabora fără probleme cu echipele și puteți oferi permisiuni detaliate pentru a vă asigura că utilizatorii accesează datele destinate acestora.

• Setarea permisiunilor de acces : puteți seta permisiuni de acces pentru partajarea datelor, puteți partaja spații de lucru cu utilizatorii și grupurile dintr-o organizație și puteți seta controale de acces bazate pe roluri pentru a partaja datele în siguranță.
• Audit de date: puteți obține un raport detaliat al modificărilor aduse datelor dvs. Seturile de date atunci când sunt partajate și exportate pot fi urmărite și exportate. În plus, puteți verifica și dacă măsurile de securitate sunt aplicate pentru a proteja datele personale înainte de a partaja sau a exporta seturile de date.

7. Securitate și conformitate

Zoho DataPrep vă permite să găsiți date personale în setul dvs. de date, să asigurați confidențialitatea prin mascarea sau tokenizarea datelor sensibile și, de asemenea, vă permite să respectați politica de confidențialitate și reglementările de protecție a datelor, cum ar fi GDPR.

Toate datele asociate cu Zoho DataPrep sunt criptate în tranzit și în repaus.

Zoho DataPrep În suma

O parte importantă a oricărui instrument de analiză de afaceri începe cu pregătirea datelor pentru informații. DataPrep de la Zoho este o platformă de pregătire a datelor bazată pe inteligență artificială , care necesită multă muncă manuală pentru corectarea formatării, actualizarea câmpurilor și determinarea valorilor lipsă. Acest lucru le permite clienților să se configureze o singură dată și să economisească timp fără a fi dependenți de procese dificile și foi de calcul inexacte.

Platforma Zoho DataPrep este pe cale să devină un instrument de analiză a datelor bazat pe inteligență artificială și un instrument de autoservire prin pregătirea datelor și analiză augmentată. Este o platformă BI care va permite clienților săi să curețe, să unifice și să analizeze datele interdepartamentale și să obțină o imagine enciclopedică a companiei.

Aceasta este o soluție care combină Zoho DataPrep, care automatizează și simplifică provocările legate de importul surselor de date, împreună cu o versiune îmbunătățită a Zoho Analytics 5.0. Utilizatorii lansează interogări pentru o înțelegere mai profundă a datelor utilizând instrumentele grafice sau folosind Ask Zia, care este platforma AI conversațională a Zoho. Scopul final este de a simplifica lucrurile pentru utilizatorii finali, astfel încât aceștia să poată construi și partaja analize cu tablouri de bord vizuale pre-construite pentru integrarea datelor și implementarea flexibilă.

Concluzie

Zoho DataPrep este un serviciu avansat de pregătire a datelor cu autoservire și pipeline, care ajută organizațiile să pregătească și să gestioneze volume uriașe de date. În cazul în care doriți să implementați Zoho DataPrep, luați legătura cu un partener Zoho calificat și certificat care vă poate ghida la fiecare pas.

La Encaptechno, avem o echipă de consultanți Zoho care au ajutat multe companii să-și atingă potențialul maxim cu utilizarea Zoho. Luați legătura cu noi pentru a vă promova afacerea și a deveni un lider în industria dvs.