Ce ar trebui să includă o factură? – 12 elemente esențiale

Oricine își înființează o afacere, mai devreme sau mai târziu, va trebui să emită facturi pentru bunurile și serviciile vândute. Ce ar trebui să includă o factură? Întrucât este un document oficial, conținutul său este strict reglementat de lege. Folosind sfaturile oferite aici, cu siguranță te vei descurca corect cu emiterea facturilor.

Ce ar trebui să includă o factură? - Cuprins:

1. Cuvântul FACTURA
2. Număr unic de factură
3. Numele și adresa vânzătorului
4. Numele și adresa cumpărătorului
5. Data emiterii facturii
6. Data aprovizionării
7. Descrierea produselor si serviciilor prestate
8. Preț și cantitate pentru fiecare produs sau serviciu prestat
9. Suma totală datorată
10. Data scadenței
11. Metode de plata
12. Taxele aplicabile

Cuvântul FACTURA

Ce ar trebui să includă o factură ? Dacă doriți să emiteți o factură, atunci trebuie să apară pe ea cuvântul „factură” . Aceasta vă spune că este un document oficial care confirmă vânzarea de bunuri sau servicii. Acest cuvânt deosebește factura de alte documente folosite în companii, cum ar fi un formular de eliberare a depozitului sau o ofertă comercială, care pot conține și unele elemente care sunt tipice facturilor.

Număr unic de factură

Fiecare factură trebuie să aibă propriul său număr unic. Numerele ar trebui să fie atribuite secvenţial şi nu ar trebui să existe pauze de secvenţă . Pentru a fi mai ușor, puteți utiliza diverse serii de numere de factură. Acest lucru este util mai ales în companiile mari. Fiecare serie poate avea propria numerotare și se poate aplica vânzărilor din diferite depozite și platforme de tranzacționare. Datorită grupării facturilor, veți găsi mai ușor să identificați fluxurile de venituri ale companiei dvs.

Numele și adresa vânzătorului

Pe factură trebuie să furnizați detalii care vă vor identifica ca vânzător . În funcție de tipul de afacere, acesta ar putea fi numele dvs. sau numele complet al companiei dvs. Aici includeți, de asemenea, adresa poștală a companiei și numărul de identificare fiscală.

Numele și adresa cumpărătorului

Factura trebuie să identifice clar cui v-ați vândut bunurile sau serviciile. În acest loc, ai pus un set de date similar ca în cazul companiei tale. Dacă cumpărătorul este o persoană privată, de obicei nu trebuie să emiteți factura . Cu toate acestea, este posibil să trebuiască să creați un astfel de document la cererea cumpărătorului. In acest caz, va fi suficient sa introduceti numele si prenumele cumparatorului in spatiul destinat datelor cumparatorului.

Data emiterii facturii

Aveți la dispoziție o anumită perioadă de timp pentru a emite factura . De unde știi când să-l eliberezi? Acest lucru este determinat de reglementările fiscale. Deoarece facturile sunt folosite, printre altele, pentru a calcula taxele datorate, nu puteți aștepta prea mult pentru a le emite. De ce? Facturile emise după termenul limită pot fi considerate evaziune fiscală deliberată. Dacă nu vrei să-l ratezi, întreabă-ți contabilul sau folosește un instrument care îți va spune cât timp ai la dispoziție pentru a-ți emite factura.

Data aprovizionării

Ce ar trebui să includă o factură? De asemenea, trebuie să specificați data livrării bunurilor sau serviciilor pe factură. Aceasta este adesea o dată specifică, dar pentru unele servicii poate fi luna în care serviciul a fost furnizat. Dacă vă taxați clienții în avans, data furnizării se poate referi la data programată de livrare a bunurilor sau serviciilor și poate fi plasată în viitor.

Descrierea produselor si serviciilor prestate

Facturile trebuie să descrie cu exactitate ceea ce ați vândut . Acest lucru se aplică atât bunurilor, cât și serviciilor. În cazul mărfurilor, este puțin mai ușor, deoarece puteți furniza, de exemplu, numărul EAN (Numărul articolului european) sau GTIN (Numărul articolului comercial global). Atunci când vindeți servicii, trebuie să specificați și despre ce este vorba, astfel încât să nu existe nicio îndoială că l-ați furnizat.

Preț și cantitate pentru fiecare produs sau serviciu prestat

Factura dvs. trebuie să conțină prețul și cantitatea pentru fiecare produs sau serviciu prestat. Dacă clientul a cumpărat mai mult de un articol de bunuri sau servicii, trebuie să specificați valoarea acestora . Cum să o facă? Doar înmulțiți numărul de piese achiziționate cu prețul lor.

Suma totală datorată

Acesta este, fără îndoială, unul dintre elementele tale preferate de pe factură. Acesta determină câți bani veți obține pentru bunurile și serviciile vândute. Rețineți că acesta trebuie să fie un rezumat precis al prețurilor pentru fiecare articol. Nu este loc de greșeală aici. O sumă totală introdusă greșit va necesita o corecție, ceea ce va întârzia probabil plata cumpărătorului .

Data scadenței

Aici setați data până la care clientul dvs. trebuie să plătească pentru bunurile și serviciile pe care le-a achiziționat. Datorită acesteia, știți când vă puteți aștepta la plata. Evident, se poate întâmpla ca contractorul dvs. să plătească mult mai devreme. Cu toate acestea, uneori clienții nu respectă termenele de plată convenite . Deoarece factura este un document legal, prin stabilirea termenului de scadență, puteți lua măsuri legale care vă vor permite să obțineți plata datorată.

Metode de plata

Ce ar trebui să includă o factură? La emiterea facturilor, trebuie să indicați și ce metode de plată acceptați. Există o varietate de metode de plată populare disponibile proprietarilor de afaceri: numerar, ramburs la livrare, transferuri bancare, PayPal etc.

Taxele aplicabile

Dacă TVA-ul este aplicabil în țara în care vă desfășurați afacerea, atunci ratele și sumele de TVA trebuie incluse pe factură . Cu toate acestea, există câteva excepții, deoarece unele întreprinderi sunt scutite de la plata TVA. Într-un astfel de caz, nu trebuie să vă faceți griji cu privire la cotele de impozitare. Situația poate arăta diferit dacă vindeți bunuri și servicii în străinătate. Apoi, chiar dacă afacerea dvs. este înregistrată în țara în care TVA-ul nu este aplicabil sau sunteți scutit de TVA, este posibil să fiți încă nevoit să percepeți TVA pentru tranzacțiile din străinătate.

Creați facturi cu aplicația noastră gratuită de facturare și software-ul de facturare. Verifică aici!

Dacă vă place conținutul nostru, alăturați-vă comunității noastre de albine ocupate pe Facebook și Twitter.

Autor: Andy Nichols

Un rezolvator de probleme cu 5 grade diferite și rezerve nesfârșite de motivație. Acest lucru îl face un proprietar și manager de afaceri perfect. Când caută angajați și parteneri, deschiderea și curiozitatea lumii sunt calitățile pe care le prețuiește cel mai mult.

Vizualizați toate postările