Îmbunătățiți-vă procesul de expediere cu un sortator de adrese Excel!

Dacă aveți o marcă de comerț electronic și utilizați diferiți curieri pentru fiecare comandă pe care o primiți, trebuie să efectuați o mulțime de pași înainte de a putea începe procesul de expediere.

De exemplu, trebuie să verificați din nou informațiile despre client, să alegeți curierul potrivit cu care să expediați, să copiați adresa clientului și să lipiți pe site-ul curierului pentru a crea și tipări eticheta de expediere.

Dacă trebuie să faceți acest proces pentru multe comenzi, aceasta va crea o pierdere uriașă de timp. Timp prețios de care ai nevoie pentru a-ți face afacerea să crească!

Astăzi vă prezint sortatorul de adrese excel pentru comenzile dvs. de comerț electronic.

Folosind acest excel veți putea automatiza alegerea curierului în funcție de țară, cod poștal sau provincie/stat.

Pentru a începe, trebuie doar să stabilești câteva reguli simple.

Ce poți face cu sortatorul de adrese?

Cu câteva clicuri vei putea:

• Setează-ți regulile pentru a conecta o zonă la un curier. Excel va afișa automat cel mai bun curier pentru toate zonele stabilite.

• Utilizați un filtru pentru a crea o listă exportabilă pe care o puteți încărca pe site-ul web al curierului.

• Puteți schimba când preferați zona și curierul , așa că dacă vă îmbunătățiți volumul comenzilor sau schimbați curieri, puteți seta din nou regulile de modificare a conexiunii realizate de fișierul excel.

• Puteți înțelege cât de mult folosiți fiecare curier .

Cum functioneazã?

Utilizarea acestui excel este foarte ușoară! Pentru a începe, trebuie să descărcați gratuit documentul. După ce faceți acest lucru, deschideți documentul și selectați fila „ reguli ”.

Primul pas: este important să stabiliți regulile pe care le va urma acest document pentru a conecta automat comenzile și curierii.

Sub coloana din stânga este posibil să inserați până la 7 națiuni, zone sau coduri poștale diferite pe care doriți să le conectați cu un singur curier.

Pentru a face acest lucru, trebuie doar să scrieți țara sau codul poștal pe câmp (un câmp o zonă).

În coloana următoare, sub „ Sugerați acest transportator ”, trebuie să scrieți curierul pentru a vă conecta cu prima zonă.

De exemplu, în acest caz vreau să conectez Italia (vor fi luate în considerare toate adresele care conțin „Italia”) la TNT.

Desigur, puteți introduce curieri și națiuni diferite de exemplu, există o singură limită: curierii și zonele ar trebui să fie mai mici de 7.

După ce ați stabilit regulile, faceți clic pe fila „adrese”.

Această filă este o prezentare generală în care puteți vedea conexiunile dintre toate adresele dvs. și curierii pe care i-ați setat în programul „reguli”.

În coloana din stânga numită „ adresă ” puteți lipi toate adresele clienților dvs.

Lângă fiecare adresă, fișierul vă va afișa un „x” sub curierul pe care l-ați setat pentru zona respectivă.

Pentru a exporta toate comenzile pe care doriți să le expediați cu un singur curier, trebuie să faceți clic pe „ Date ” din bara de instrumente Excel și să selectați instrumentul „ Filtrare ”.

După cum puteți vedea, lângă numele curierului din coloana pe care o filtrați, există o pictogramă săgeată . Faceți clic pe săgeată și acum puteți selecta filtrul de utilizat.

Acum scrieți un x în câmpul de căutare și faceți clic pe „ OK ” de mai jos!

Odată filtrat, excel vă va afișa toate adresele legate de curierul selectat.

Acum aveți o listă de alegere organizată pentru a vă gestiona expedierea!

În cele din urmă, puteți copia, exporta și expedia împreună toate comenzile curierului selectat.

Nu există limite de adrese.

Cu acest instrument vă puteți accelera procesul de expediere alegând automat curierii care vă vor expedia toate comenzile.

Nu copiați și lipiți pentru o singură comandă, puteți exporta toată adresa într-un singur document.

Nicio eroare de scriere .

Reguli personalizate pentru a vă schimba zonele și curierii după cum preferați.

O soluție avansată!

Dacă sunteți în căutarea unei soluții avansate pentru a vă îmbunătăți procesul de expediere, căutați software-ul de expediere ShippyPro!

ShippyPro este o platformă care vă permite să vă gestionați toate comenzile printr-o singură privire de ansamblu.

Cu câteva clicuri puteți crea toată eticheta de expediere, pentru fiecare curier.

4 instrumente pentru a vă îmbunătăți procesul de expediere:

1. Gestionați-vă piața cu un tablou de bord unic, care este extrem de ușor de utilizat.

Comenzile tale sunt importate automat din magazinele tale online, le poți gestiona în câteva clicuri și le poți filtra cu ușurință.

Beneficiu :

Veți putea crește numărul de canale pe care vindeți, sporindu-vă vânzările.

2. Imprimați toată eticheta de expediere cu un singur clic - până la 42 de curieri acceptați.

Alegere rapidă între curieri, datorită unui algoritm inovator și puternic care sugerează automat cei mai buni curieri pentru fiecare comandă pe baza:

Greutate, dimensiuni, cod poștal, zone dificile și costuri suplimentare.

Toate serviciile sunt listate in ordinea pretului si termenului de livrare

Beneficiu :

Veți gestiona mai mulți curieri împreună, profitând de toate cele mai bune servicii ale acestora, reducând costurile de transport și îmbunătățind calitatea serviciilor .

3. Actualizați automat numerele de urmărire de pe piața dvs

Starea comenzii dvs. este setat imediat la livrarea pe piața dvs. cu numărul de urmărire aferent.

Beneficiu :

Actualizarea automată a numărului de urmărire reduce toate activitățile consumatoare de timp legate de actualizarea canalelor de vânzări și a clienților dvs. despre transport.

4. Trimiteți e-mail-uri tranzacționale clienților dumneavoastră.

Veți putea trimite e-mail-uri tranzacționale clienților dvs. Cu e-mailurile tranzacționale, puteți trimite clienților actualizări live pentru comenzile lor.

Puteți seta un șablon diferit pentru fiecare stare de comandă.

După setarea acestor șabloane, ShippyPro trimite automat e-mailul tranzacțional clientului dvs.

De exemplu, dacă starea unei comenzi este „livrată”, puteți seta un anumit șablon de e-mail care să fie trimis clientului dvs. atunci când starea se schimbă, iar dacă starea este „în tranzit”, puteți seta un text diferit și aspect.

Beneficiu :

Întrebările adresate clienților dumneavoastră se vor reduce, astfel încât să vă redirecționați echipa către activități mai productive

Începeți proba gratuită de 30 de comenzi astăzi!

Nu este necesar un card de credit sau o taxă pentru a încerca soluția noastră gratuit: veți plăti doar dacă credeți că ShippyPro ar putea ajuta cu adevărat la creșterea afacerii dvs.

Deci, ce zici de crearea unui cont GRATUIT?