De ce fiecare startup are nevoie de diagrame Gantt

Folosit de obicei pentru a crea planuri de proiect, diagrama Gantt poate fi folosită în orice industrie și este o modalitate eficientă de a planifica obiectivele unui startup. Diagrama Gantt a fost dezvoltată inițial ca o diagramă vizuală de lucru numită „Harmonogram” de Karol Adamiecki, un inginer polonez.

În 1919, consultantul de management, Henry Gantt, a dezvoltat în continuare acest concept și l-a folosit pentru a-și ajuta colegii care erau supraveghetori de producție. Acest lucru le-a permis să vadă dacă lucrarea a fost finalizată la timp sau dacă au întârziat programul.

Acest grafic este folosit acum de companiile din întreaga lume pentru a încerca să îmbunătățească eficiența și să gestioneze proiecte.

O diagramă Gantt vă ajută să vedeți dacă proiectul la care lucrează echipa dvs., cel cu sarcini multiple implicate, decurge conform planului sau nu. O diagramă Gantt vă va ajuta să aflați cât timp va dura fiecare sarcină și să anticipeze eventualele probleme cu care s-ar putea confrunta echipa dvs. Toate acestea conduc la o cronologie realistă și ajută la finalizarea fiecărui proiect cât mai eficient posibil.

Citiți mai departe pentru a vedea cum funcționează o diagramă Gantt și cum poate aduce beneficii unui startup.

De ce să folosiți diagrama Gantt?

Motivele pentru a utiliza diagramele Gantt sunt multe. Un startup trebuie să folosească diagramele Gantt pentru a rămâne pe drumul cel bun și pentru a înțelege unde se află punctele forte și punctele slabe ale fiecărui proiect. Când o afacere începe, există un milion de lucruri la care să te gândești și să faci. A fi capabil să țină evidența mai multor lucruri diferite simultan cu o mare eficiență este important pentru ca orice startup să reușească.

Suntem, totuși, doar oameni și aceasta se poate dovedi a fi o sarcină copleșitoare. Lipsa chiar și a unei singure sarcini poate avea un efect de domino, iar ramificațiile pot fi dezastruoase pentru o companie care este încă în proces de înființare.

Există mai multe motive pentru care un startup va beneficia de utilizarea unei diagrame Gantt, cum ar fi:

O diagramă Gantt este vizuală

Faceți clic pe imagine pentru a o folosi ca șablon

Fiecare startup trece printr-un proces constant de învățare, în care încearcă să se perfecționeze printr-o serie de încercări și erori. Când planificați orice acțiune la un startup, o diagramă Gantt va fi un mijloc excelent de planificare a proiectelor.

Deoarece este un instrument vizual, angajații unui startup vor putea cu ușurință să vizualizeze diferite idei, deoarece le puteți nota într-un singur loc. Acest lucru oferă, de asemenea, o imagine de ansamblu, care este perfectă pentru un startup, deoarece direcția care trebuie luată nu este întotdeauna clară inițial.

Ajută la stabilirea unei cronologie

O diagramă Gantt vă va permite să vă reuniți toate ideile într-un singur loc și, de asemenea, să creați o cronologie și să stabiliți obiective prin care sarcinile individuale trebuie finalizate. Aceasta este o modalitate excelentă de a vedea cât timp va dura un proiect și pentru un startup, este esențial să fii capabil să termini munca la timp. Iată șabloane de diagrame Gantt pe care le puteți utiliza pentru un început rapid cu planificarea proiectului.

Faceți clic pe imagine pentru a o folosi ca șablon

Creează sarcini gestionabile

Este ușor pentru un startup să cadă în capcana de a încerca să mulțumească pe toată lumea. Doriți să creați un mediu de lucru grozav în care angajații să nu fie prea stresați și suprasolicitați, livrând în același timp fiecare proiect clientului la timp. Cu toate acestea, a nu gestiona sarcinile în mod corespunzător și a prelua mai mult decât este posibil este o rețetă pentru dezastru.

O diagramă Gantt ajută la crearea sarcinilor gestionabile prin împărțirea proiectelor mai mari în sarcini mai simple, care pot fi finalizate într-un timp mai scurt. Împărțirea proiectelor mai mari într-un set de activități mai mici ajută la delegarea și împărțirea responsabilităților, în timp ce sarcina generală este gestionabilă.

Vă face să respectați termenele limită

O diagramă Gantt vă permite să programați sarcini pentru o anumită perioadă de timp și dacă ajustați o sarcină dintr-o serie de sarcini, sincronizarea întregului proiect va fi afectată. Acest lucru vă va ajuta să vedeți clar când va fi finalizat întregul proiect, permițându-vă să planificați întregul proiect cu o mai mare precizie.

Acest proces se realizează prin clarificarea sarcinii care depinde de o altă sarcină. Astfel, membrii unei echipe vor ști exact cine depinde de ei pentru a-și termina sarcina la timp. Aceasta este una dintre cele mai eficiente utilizări ale diagramei Gantt.

O diagramă Gantt ajută, de asemenea, să vedeți timpul total pe care îl va dura un proiect, un proces cunoscut și sub numele de „Calea critică”. Acesta este un termen folosit în managementul proiectelor și se referă la procesul de determinare a secvenței de activități care va duce la cel mai lung timp pentru finalizarea oricărui proiect dat. Această metodă este utilizată pentru a determina cel mai scurt timp în care poate fi finalizat un proiect.

Urmărește Progresul

Faceți clic pe imagine pentru a o folosi ca șablon

O diagramă Gantt vă permite să urmăriți progresul oricărui proiect în timp real. Acest lucru se realizează prin mărirea, ca să spunem așa, în sarcini individuale care, atunci când sunt combinate, alcătuiesc părțile mai mari ale proiectului.

Prin observarea graficelor individuale, un startup poate vedea clar cum progresează proiectul general și cum se compară rata curentă de progres cu data inițială de progres dorită. Diagrama Gantt este un document în continuă schimbare, unul care depinde de faptul că alții își termină sarcinile la timp.

Un startup trebuie să poată vizualiza sarcinile și să vadă modul în care diferiți oameni progresează în proiecte. Acest lucru poate ajuta, de asemenea, să scoată la lumină zone cu probleme și probleme care trebuie abordate de la începutul vieții oricărui startup, înainte ca aceasta să devină o problemă mai mare și să afecteze viitorul unei companii.

Aici o diagramă Gantt își arată avantajele, spre deosebire de o diagramă pe care este posibil să o fi desenat pe o bucată de hârtie și lăsat-o într-un sertar. Spre deosebire de diagrama Gantt, acesta nu este un document dinamic și nu vă permite să fiți la curent cu fiecare pas făcut de-a lungul duratei de viață a unui proiect. Cu un software de diagramă Gantt, puteți urmări și înregistra în mod convenabil progresul proiectului.

Concluzie

Un startup poate beneficia foarte mult de utilizarea unei diagrame Gantt. Deși companiile consacrate folosesc în mod regulat acest instrument de management al proiectelor pentru a ține evidența mai multor proiecte, un startup va beneficia de acest instrument datorită capacității sale de a urmări progresul și de a înțelege unde pot sta problemele potențiale dintr-un proiect. Cu utilizarea corectă a acestui instrument puternic, o pornire poate fi la fel de impresionantă pe cât plănuise să fie.

Despre autor

Sunt Rachel Oliver, am lucrat în ultimii doi ani ca scriitoare independentă. Deși îmi place să scriu despre toate lucrurile sub soare, inclusiv despre energie, afaceri, sport, îmbunătățiri pentru locuințe și modă, sunt în special pasionat de afaceri, tehnologie și electronică. În prezent, urmăresc această pasiune lucrând cu Digsemi – partener de încredere în componente electronice. Puteți lua legătura cu mine pe Google+ și Twitter.