De ce amânarea productivă poate fi benefică
Publicat: 2018-01-03Nu toate sarcinile trebuie făcute astăzi. Prioritizarea este importantă, la fel ca și împărțirea sarcinilor mari în bucăți gestionabile
Noul an este aici și sunt sigur că aveți o serie de rezoluții pe care începeți să le puneți în practică. Dacă amânarea este unul dintre lucrurile la care sperați să lucrați anul acesta, voi aborda de ce s-ar putea să nu fie cea mai bună idee până la urmă.
Facultatea a fost prima dată când am început să practic procrastinarea productivă. „Exersarea” face să fie un termen prea generos, deoarece greutatea eseurilor și lecturilor m-a împins la el. Am glumit cu prietenii că am făcut atât de multe când aveam o lucrare: spălat rufele, planificarea orelor pentru semestrul următor, citirea pentru toate celelalte cursuri care fuseseră imposibil de realizat înainte.
În cele din urmă, am terminat eseul până la termenul limită și, adesea, mi s-a părut că îmi petrec mai mult timp îngrijorându-mă să-l fac, în comparație cu scrierea lui. De ce a fost atât de ușor de făcut odată ce am fost într-o criză de timp? Aceasta ar putea fi o întrebare pentru altă dată, dar se dovedește că amânarea mea poate să nu fi fost atât de rea pe termen lung.
Astăzi vom aborda amânarea productivă și de ce ar putea fi bine pentru tine, mai ales dacă ești un creativ.
Un procrastinator într-o lume hiper-productivă
Într-o astfel de cultură obsedată de productivitate, chiar și a discuta despre amânarea „productivă” poate părea puțin ridicol. O căutare rapidă pe Google pentru „amânare” arată cum suntem învățați să ne gândim la asta. Articole despre a învinge amânarea o dată pentru totdeauna și a pune capăt obiceiurilor leneșe acoperă prima pagină. Până în partea de jos a ei vedem ceva care afirmă că practica ar putea avea merite.
Deși sunt cu toții pentru listele de lucruri de făcut și eliminarea proiectelor majore, cred că mentalitatea pe care o folosiți în timp ce amânați poate ajuta la generarea de idei mai productive.
Nu toate sarcinile trebuie făcute astăzi. Prioritizarea este importantă, la fel ca și împărțirea sarcinilor mari în bucăți ușor de gestionat.
Amânarea productivă este departe de a fi leneșă, de fapt, te ajută să îndeplinești alte sarcini de pe lista ta de făcut, care de obicei ți-ar aduce foarte puțină bucurie. Simplul act de a evita o sarcină rearanjează modul în care creierul tău ia în considerare întreaga listă și te ajută să faci altceva care este de asemenea important.
Modul în care vă organizați lista de activități vă afectează capacitatea de a practica amânarea productivă. Pentru că dacă ai un singur proiect gigant la care trebuie să lucrezi, s-ar putea să ajungi pe Facebook sau Instagram, complet copleșit. Cu toate acestea, dacă aveți o serie de alte proiecte mai mici pe lista dvs., atunci, în timp ce mergeți pe proiectul dvs. principal, veți primi și alte sarcini finalizate. Având opțiuni de ceea ce puteți face în afară de sarcina principală, vă ajută să rămâneți la curent cu multe lucruri simultan și să vă mențineți roțile creative în rotație.
Unele dintre cele mai bune idei ale mele par să-mi vină din senin . Aceste epifanii nu ajung de obicei când mi-aș dori sau când stau în fața computerului și mă uit la un document gol. În schimb, ele vin atunci când citesc articole și dintr-o dată două concepte se conectează în mintea mea și uneori vin atunci când fac ceva complet fără legătură, cum ar fi cumpărăturile.
A-ți oferi oportunitatea de a genera aceste idei înseamnă uneori să amâni pentru un pic sarcina principală.
Semantica procrastinării productive
Termenul de „amânare productivă” a fost inventat de Piers Steel, care este psiholog la Universitatea din Calgary. Pe de altă parte, există și „amânare structurată”, așa cum preferă să o numească John Perry, profesorul de filozofie de la Stanford.
În timp ce formularea lor diferă ușor, ambii adoptă abordarea că amânarea poate fi o forță pozitivă. Ceea ce faci în timpul amânării contează și definește întreaga practică. Se rezumă la modul în care îți folosești timpul în timp ce amâni și chiar și atunci când ești la sarcină. Amânarea poate deveni apoi un lung brainstorming, în loc de un comportament involuntar care induce stres.
Recomandat pentru tine:
Cum va transforma Metaverse industria auto din India
Ce înseamnă prevederea anti-Profiteering pentru startup-urile indiene?
Cum startup-urile Edtech ajută forța de muncă din India să își îmbunătățească abilitățile și să devină pregătite pentru viitor...
Stocuri de tehnologie New-Age săptămâna aceasta: problemele Zomato continuă, EaseMyTrip postează Stro...
Startup-urile indiene iau comenzi rapide în căutarea finanțării
Platforma de marketing digital Logicserve are finanțare de 80 INR Cr, rebrand-urile ca LS Dig...
Cu cât ai mai mult timp, cu atât poți veni cu idei mai interesante.
Indiferent cum decidem să numim acest tip de amânare, este important să vedem că este multidimensională. Dezinteresul tău pentru a face o sarcină te poate inspira să faci ceva pe care de obicei amâni. Mai târziu, s-ar putea să te simți mai presat de timp, dar acest lucru nu trebuie să fie un lucru rău. Amânarea crește eficiența , chiar dacă asta se datorează faptului că este necesar acum că ți-ai impus o cronologie mai strânsă.
O nouă viziune asupra procrastinării
Poate că am abordat greșit amânarea și productivitatea tot timpul. Cred că cele două sunt mult mai compatibile decât s-ar putea crede.
Înapoi la facultate, timpul pe care îl petrec evitând o sarcină mi-a permis de fapt să elaborez mental modalitățile posibile de a o aborda. A permis gândirea divergentă și rezolvarea problemelor pe termen lung. Deși s-ar putea să nu fi lucrat activ la el, am avut timp și spațiu să mă gândesc diferit la asta.
Amânarea are rădăcinile în psihologia comportamentală. Iar confruntarea unei sarcini cu alta ajută la amânarea productivă. Prin asta vreau să spun, dacă cea mai mare sarcină pe care o ai în farfurie pare de netrecut, atunci sarcinile mai mici par brusc mult mai fezabile. Acest lucru revine la conținutul și la psihologia listei dvs. de activități. Dacă aveți de făcut un design major de aplicație, puneți-l în partea de sus a listei în fiecare zi. Deși te gândești la toată munca pe care va trebui să o faci, s-ar putea să te facă să transpiri puțin, dacă ai pe listă cercetarea și analiza utilizatorilor a versiunii tale anterioare, vei continua proiectul mai mare, chiar dacă pare că îl eviți.
Luați în considerare acest lucru: unii dintre inventatorii și gânditorii dvs. preferați pot fi, de asemenea, procrastinatori. Steve Jobs a fost un procrastinator, permițând inspirației să lovească în loc să o forțeze afară. Revenind cu câteva decenii înapoi, Robert Benchley, umorist și actor, a explicat în anii 1930 de ce părea să facă atât de multe. Practica procrastinarea productivă, desigur, dar alții nu știau asta.
O imagine alb-negru a unui bărbat care râde.
Benchley a explicat: „Secretul incredibilei mele energii și eficiență în realizarea muncii este unul simplu... Principiul psihologic este următorul: oricine poate face orice muncă, cu condiția să nu fie munca pe care ar trebui să o facă atunci. moment." Prin umorul său, a explicat cum a construit un raft întreg, pe lângă alte fapte, în principal pentru că ar fi trebuit să scrie un articol în acel moment.
Sunt ferm convins că cele mai bune idei necesită timp, iar amânarea se întâmplă să ofere asta. Deci, sunt creatorii mai predispuși la amânare? Aceasta este o întrebare controversată, deoarece este greu de studiat și este foarte ușor să se strecoare părtinirea de confirmare. Dar timpul poate face minuni atunci când vine vorba de generarea de idei noi și creative.
Viitorul amânării
Amânarea productivă a devenit aproape o formă de artă. Ne propulsează înainte în anumite sarcini cruciale și ne permite să gândim potențiale soluții la probleme mai mari. Dar este important să ne gândim la efectul pe care societatea modernă îl are asupra capacității noastre de a amâna într-un mod structurat.
Pe vremea lui Benchley, nu exista Twitter sau iMessage sau Slack. Acum avem nenumărate distrageri non-stop care ne pot afecta negativ productivitatea. Cu siguranță nu trebuie, dar uneori este greu să ne oprim dispozitivele care ne-au programat să trecem la acțiune de fiecare dată când un „ding” ne avertizează la o nouă notificare.
Atât de multe aplicații care încearcă să-ți atragă atenția.
Tehnologia ne face să amânăm mai mult decât obișnuiam? Aceasta este o întrebare cu două tăișuri, deoarece, pe de o parte, avem mai multe instrumente care ne ajută să ținem evidența sarcinilor noastre, dincolo de vechea listă de lucruri scrise de mână. Am putea folosi Asana, sau Trello sau Wunderlist. Dar, pe de altă parte, avem și un internet vast care să ne distragă atenția. Însuși instrumentele pe care le folosim pentru a lucra (computerele noastre, tabletele etc.) sunt exact cele care ne pot trimite într-o oră de videoclipuri cu pisici pe YouTube.
Amânarea productivă necesită o doză sănătoasă de autocontrol pentru a-ți asuma o sarcină alternativă care te ajută pe termen lung, în loc să te îndepărteze complet. Deci, poate că adevărata lecție aici este de a împărți proiectele mari într-un număr de sub-sarcini diferite. Când o parte pare deosebit de descurajantă, va exista întotdeauna o altă piesă a puzzle-ului la care poți lucra.
Această postare a apărut pentru prima dată pe blogul Proto.io și a fost reprodusă cu permisiune.