De ce ar trebui să-i pese unei companii de ergonomia biroului?

Într-o perioadă în care un procent mare de angajați își îndeplinesc sarcinile stând în fața unui computer, ergonomia biroului devine din ce în ce mai importantă. La urma urmei, poziția sedentară prelungită în fața unui monitor, amplasarea inadecvată a echipamentului, mișcările repetitive și postura necorespunzătoare, care caracterizează un număr tot mai mare de persoane, pot duce la diverse afecțiuni de sănătate și la scăderea productivității, cu consecințe negative pentru echipă sau companiei în ansamblu. Asigurarea faptului că angajații se află în cele mai bune condiții posibile pentru a-și îndeplini sarcinile atribuite este, prin urmare, crucială pentru performanță. Mai jos explicăm modul în care o companie ar trebui să aibă grijă de ergonomia biroului.

Ergonomia muncii de birou – în ce constă?

Ergonomia biroului este știința care se ocupă cu proiectarea mediului de lucru, care privește adaptarea la nevoile individuale ale angajaților (în zona fizică). Scopul său este de a minimiza riscul apariției diferitelor tipuri de răni și afecțiuni de sănătate cu efecte negative asupra productivității și confortului angajaților. Presupune atât proiectarea mobilierului și echipamentelor, cât și educarea angajaților în atitudini și comportament corect.

Companiile care au grijă de condițiile potrivite pentru executarea sarcinilor investesc în sănătatea și bunăstarea personalului lor, ceea ce se traduce în beneficii atât pentru angajați, cât și pentru organizație în sine (de exemplu, în zona unei imagini mai bune a companiei în ochi. de angajați și potențiali candidați sau parteneri de afaceri).

Ce include ergonomia biroului?

Primul element este adaptarea stației de lucru la fiecare persoană. Din acest motiv, înălțimea birourilor și scaunelor ar trebui să fie reglabilă (companiile ar trebui să investească în acest tip de mobilier) pentru a permite o poziționare corectă a corpului. În plus, scaunele ar trebui să susțină coloana vertebrală, oferind un sprijin adecvat pentru spate. Ceea ce este, de asemenea, important este poziția corectă a monitorului, a tastaturii și a mouse-ului pentru a evita înclinarea necorespunzătoare a capului, oboseala ochilor sau încordarea încheieturii mâinii. Alți factori majori includ:

• Iluminare adecvată și acustică a încăperii – iluminatul previne oboseala ochilor din cauza stării prelungite la un ecran, în timp ce controlul zgomotului în birou (de exemplu, prin utilizarea de materiale care absorb sunetul sau prin amenajarea spațială a stațiilor de lucru) contribuie la concentrarea și confortul angajaților;
• Amplasarea corectă a echipamentului necesar , a documentelor și a accesoriilor de birou – articolele cele mai des utilizate trebuie păstrate la îndemână pentru a evita întinderea și răsucirea excesivă a corpului;
• Educați angajații cu privire la principiile de sănătate și siguranță – angajații ar trebui să cunoască posturi adecvate, relaxare și tehnici de întindere pentru a minimiza potențialele probleme.

Cum să aveți grijă de condițiile potrivite pentru efectuarea muncii?

De ce ar trebui o companie să acorde atenție ergonomiei la locul de muncă? În primul rând, asigurarea condițiilor potrivite pentru îndeplinirea sarcinilor de serviciu contribuie la reducerea accidentărilor și afecțiunilor legate de muncă. Durerile de spate, rigiditatea gâtului, problemele încheieturii mâinii sau încordarea musculară sunt doar câteva dintre afecțiunile comune care pot apărea din cauza mobilierului și echipamentului ajustat necorespunzător, precum și a lipsei de conștientizare a atitudinilor și comportamentului adecvat. Dacă angajații se simt confortabil în mediul lor de lucru (adică, experimentează mai puțină oboseală și durere), își pot îndeplini sarcinile mai eficient. Îmbunătățirea condițiilor în care sunt îndeplinite sarcinile poate contribui, prin urmare, la creșterea productivității în cadrul companiei.

Cum să aveți grijă de condițiile potrivite pentru efectuarea muncii?

Angajatorul poate lua mai multe măsuri pentru a avea grijă de condițiile adecvate pentru îndeplinirea atribuțiilor de serviciu. Cel mai important ar trebui să se refere la echipamente adecvate (scaune, birouri, monitoare, tastaturi, șoareci și alte instrumente de lucru necesare) cu posibilitatea de reglare și personalizare (din punct de vedere al înălțimii, de exemplu). De asemenea, angajații vor percepe în mod pozitiv îngrijirea sănătății lor prin implementarea unor beneficii precum sprijinul unui kinetoterapeut, accesul la un scaun de masaj sau vizitele la birou de către o maseuză. Mai mult decât atât, angajatorul poate include și ergonomia în cazul lucrătorilor la distanță, educându-i despre aceasta și monitorizând condițiile de prestare a muncii la domiciliu.

Ergonomia biroului la locul de muncă – rezumat

Durerea de spate (din cauza unei posturi proaste), tunelul carpian (din cauza folosirii constante a mouse-ului) și problemele de gât (datorită poziției proaste în fața unui monitor sau a ecranului laptopului) sunt doar câteva dintre consecințele asupra sănătății care vin odată cu îndeplinirea sarcinilor într-un poziție sedentară pentru perioade lungi. Astfel de probleme se traduc într-o incapacitate de a-și îndeplini în mod corespunzător rolul de angajat – reducând eficiența și productivitatea și forțând tot mai mult concediul medical, ceea ce oprește activitățile în desfășurare. Din acest motiv, companiile ar trebui să implementeze practici adecvate pentru sănătatea și bunăstarea angajaților lor, considerând ergonomia la locul de muncă ca pe o investiție care contribuie la succesul și dezvoltarea organizației.

Acum, știți de ce compania ar trebui să aibă grijă de ergonomia biroului. Citește și: Prieteni blani la serviciu. 3 avantaje și dezavantaje esențiale ale unui birou care acceptă animalele de companie

Dacă vă place conținutul nostru, alăturați-vă comunității noastre de albine ocupate pe Facebook, Twitter, LinkedIn, Instagram, YouTube, Pinterest, TikTok.

Autor: Nicole Mankin

Manager HR cu o capacitate excelentă de a construi o atmosferă pozitivă și de a crea un mediu valoros pentru angajați. Îi place să vadă potențialul oamenilor talentați și să îi mobilizeze pentru a se dezvolta.

Vizualizați toate postările