De ce nu funcționează ziua de lucru de opt ore
Publicat: 2019-03-20Ziua de lucru de 8 ore este o abordare depășită și ineficientă a muncii
Raportul ideal de lucru la pauză a fost de 52 de minute de muncă, urmate de 17 minute de odihnă
Pauzele adevărate sunt mai ușor de luat atunci când știi că îți vor face ziua mai productivă
Ziua de lucru de 8 ore este o abordare depășită și ineficientă a muncii. Dacă vrei să fii cât mai productiv posibil, trebuie să renunți la această relicvă și să găsești o nouă abordare.
Ziua de lucru de 8 ore a fost creată în timpul revoluției industriale ca un efort de a reduce numărul de ore de muncă manuală pe care muncitorii au fost forțați să le suporte în fabrică. Această descoperire a fost o abordare mai umană a muncii în urmă cu două sute de ani, dar nu are nicio relevanță pentru noi astăzi.
La fel ca strămoșii noștri, se așteaptă să lucrăm în zile de 8 ore, lucrând în blocuri lungi și continue de timp, cu puține pauze sau fără pauze. La naiba, majoritatea oamenilor chiar lucrează până la ora prânzului!
Această abordare învechită a muncii nu ne ajută; ne reține.
Cel mai bun mod de a-ți structura ziua
Un studiu realizat recent de Grupul Draugiem a folosit o aplicație computerizată pentru a urmări obiceiurile de muncă ale angajaților. Mai exact, aplicația a măsurat cât timp au petrecut oamenii pentru diverse sarcini și a comparat acest lucru cu nivelurile lor de productivitate.
În procesul de măsurare a activității oamenilor, aceștia au dat peste o constatare fascinantă: durata zilei de lucru nu a contat prea mult; ceea ce conta era modul în care oamenii își structurau ziua. În special, oamenii care erau religioși în ceea ce privește luarea de pauze scurte erau mult mai productivi decât cei care lucrau mai multe ore.
Raportul ideal de lucru la pauză a fost de 52 de minute de muncă, urmate de 17 minute de odihnă. Oamenii care au menținut acest program au avut un nivel unic de concentrare în munca lor.
Timp de aproximativ o oră la un moment dat, au fost 100% dedicați sarcinii pe care trebuiau să o îndeplinească. Nu au verificat Facebook „foarte repede” și nu au fost distrași de e-mailuri. Când au simțit oboseală (din nou, după aproximativ o oră), au făcut pauze scurte, timp în care s-au despărțit complet de muncă. Acest lucru i-a ajutat să se scufunde înapoi înviorați pentru încă o oră productivă de muncă.
Creierul tău vrea o oră de pornire, 15 minute de pauză
Oamenii care au descoperit acest raport magic al productivității își zdrobesc concurența pentru că ating o nevoie fundamentală a minții umane: creierul funcționează în mod natural în explozii de energie mare (aproximativ o oră) urmate de explozii de energie scăzută (15-20 de minute).
Pentru cei mai mulți dintre noi, acest flux și reflux natural de energie ne lasă să oscilăm între perioade concentrate de energie ridicată, urmate de perioade mult mai puțin productive în care obosim și cedăm în fața distragerilor.
Recomandat pentru tine:
Antreprenorii nu pot crea startup-uri durabile și scalabile prin „Jugaad”: Cit...
Cum va transforma Metaverse industria auto din India
Ce înseamnă prevederea anti-Profiteering pentru startup-urile indiene?
Cum startup-urile Edtech ajută forța de muncă din India să își îmbunătățească abilitățile și să devină pregătite pentru viitor...
Stocuri de tehnologie New-Age săptămâna aceasta: problemele Zomato continuă, EaseMyTrip postează Stro...
Startup-urile indiene iau comenzi rapide în căutarea finanțării
Cel mai bun mod de a învinge epuizarea și distragerile frustrante este să fii intenționat cu privire la ziua ta de lucru. În loc să lucrezi o oră sau mai mult și apoi să încerci să lupți prin distragerile și oboseala, atunci când productivitatea începe să scadă, ia asta ca pe un semn că este timpul pentru o pauză.
Pauzele adevărate sunt mai ușor de luat atunci când știi că îți vor face ziua mai productivă. Adesea lăsăm oboseala să câștige pentru că continuăm să lucrăm peste ea (mult după ce ne-am pierdut energia și concentrarea), iar pauzele pe care le luăm nu sunt pauze reale (verificarea e-mailului și vizionarea YouTube nu te reîncarcă în același mod cum face o plimbare).
Preia controlul zilei tale de lucru
Ziua de lucru de 8 ore poate funcționa pentru dvs. dacă vă împărțiți timpul în intervale strategice. Odată ce îți aliniezi energia naturală cu efortul tău, lucrurile încep să meargă mult mai lin.
Iată patru sfaturi care te vor duce în acel ritm perfect.
Împărțiți-vă ziua în intervale de oră
Planificăm în mod natural ceea ce trebuie să realizăm până la sfârșitul zilei, săptămânii sau lunii, dar suntem mult mai eficienți atunci când ne concentrăm pe ceea ce putem realiza chiar acum. Dincolo de a vă aduce în ritmul potrivit, planificarea zilei la intervale de o oră simplifică sarcinile descurajante, împărțindu-le în bucăți ușor de gestionat. Dacă vrei să fii un literalist, îți poți planifica ziua la intervale de 52 de minute, dacă vrei, dar o oră funcționează la fel de bine.
Respectă-ți ora
Strategia de interval funcționează doar pentru că ne folosim nivelurile de energie de vârf pentru a atinge un nivel extrem de ridicat de focalizare pentru o perioadă relativ scurtă de timp. Când îți lipsești de respect orele trimițând mesaje, verificând e-mailuri sau efectuând o verificare rapidă pe Facebook, înfrângi întregul scop al abordării.
Odihnește-te cu adevărat
În studiul de la Draugiem, ei au descoperit că angajații care au luat odihnă mai frecventă decât optimul orar au fost mai productivi decât cei care nu s-au odihnit deloc. La fel, cei care făceau în mod deliberat pauze de relaxare erau mai bine decât cei care, atunci când se „odihneau”, aveau probleme să se despartă de munca lor.
Eliberarea de computer, telefon și lista de sarcini este esențială pentru a vă crește productivitatea. Pauzele precum mersul pe jos, cititul și conversația sunt cele mai eficiente forme de reîncărcare, deoarece te îndepărtează de munca ta. Într-o zi aglomerată, ar putea fi tentant să te gândești că ai de-a face cu e-mailurile sau să faci apeluri telefonice ca pe pauze, dar nu sunt, așa că nu te lăsa în fața acestei linii de gândire.
Nu așteptați până când corpul vă spune să faceți o pauză
Dacă așteptați până când vă simțiți obosit pentru a face o pauză, este prea târziu - ați ratat deja fereastra productivității de vârf. Respectarea programului tău asigură că lucrezi atunci când ești cel mai productiv și că te odihnești în perioade care altfel ar fi neproductive. Amintiți-vă, este mult mai productiv să vă odihniți pentru perioade scurte decât să continuați să lucrați când sunteți obosit și distras.
Aducând totul împreună
Împărțirea zilei în bucăți de muncă și odihnă care se potrivesc cu nivelul de energie naturală se simte bine, vă face ziua de lucru să meargă mai repede și vă crește productivitatea.
Observați că energia și concentrarea voastră cresc și scad conform ciclului descris mai sus? Vă rugăm să vă împărtășiți gândurile în secțiunea de comentarii de mai jos, deoarece învăț la fel de multe de la tine ca și tu de la mine.
Despre autor:
Dr. Travis Bradberry este co-autorul premiat al celei mai bine vândute cărți, Emotional Intelligence 2.0, și co-fondatorul TalentSmart, cel mai important furnizor mondial de teste de inteligență emoțională, instruire în domeniul inteligenței emoționale și certificare în inteligență emoțională, care deservește mai mult de 75% din companiile Fortune 500. Cărțile sale cele mai vândute au fost traduse în 25 de limbi și sunt disponibile în peste 150 de țări. Dr. Bradberry a scris sau a fost acoperit de Newsweek, BusinessWeek, Fortune, Forbes, Fast Company, Inc., USA Today, The Wall Street Journal, The Washington Post și The Harvard Business Review.